a)

positiv hensyntagen til den autoriserede status, et programmedlem hos den anden toldmyndighed har, i sin risikovurdering, således at antallet af inspektioner, kontroller og eventuelt andre lignende sikkerheds- og sikringsforanstaltninger kan nedbringes

b)

positiv hensyntagen til den autoriserede status, et programmedlem hos den anden toldmyndighed har, ved vurderingen af kravene til forretningspartnere for ansøgere under dets eget program

c)

bestræbelser for at tage hensyn til den autoriserede status, et programmedlem hos den anden toldmyndighed har, med henblik på at sikre prioriteret behandling af programmedlemmer og deres forsendelser, alt efter hvad der skønnes hensigtsmæssigt af den toldmyndighed, der tilbyder fordelene, hvilket kan omfatte prioriteret behandling, hurtig behandling og hurtig frigivelse af forsendelser i forbindelse med programmedlemmer, samt

d)

bestræbelser for at etablere en mekanisme for forretningskontinuitet for at kunne tilbyde hurtig klarering for programmedlemmer og deres forsendelser, alt efter hvad der skønnes hensigtsmæssigt af den toldmyndighed, der tilbyder fordelene, ved genopretning af tjenester efter et tilfælde af forstyrrelse af den internationale handel som følge af øgede sikkerhedsberedskabsniveauer, grænselukninger eller naturkatastrofer, farlige nødsituationer eller andre alvorlige hændelser.

a)

kan suspendere de fordele, som den anden toldmyndigheds programmedlemmer tilbydes i henhold til denne afgørelse

b)

skal inden for en rimelig frist underrette den anden toldmyndighed om den i litra a) anførte suspension og grundene til suspensionen samt

c)

må kun foretage en suspension i henhold til litra a) af samme årsager som dem, der ville gælde for en suspension af programmedlemmerne i dens eget program.

a)

at give hinanden nærmere oplysninger om deres programmedlemmer, jf. artikel 5, stk. 3

b)

i god tid at give hinanden ajourførte oplysninger om anvendelse og udvikling af deres programmer

c)

at udveksle oplysninger vedrørende strategi og tendenser for forsyningskædesikkerhed samt

d)

at sikre effektiv kommunikation mellem Europa-Kommissionens kompetente tjenestegrene og Canadas toldmyndigheder for at forbedre risikostyringspraksis med hensyn til forsyningskædesikkerhed.

a)

navn

b)

adresse

c)

medlemsstatus, dvs. godkendt, suspenderet, inddraget eller annulleret

d)

eventuel validerings- eller autorisationsdato

e)

entydigt identifikationsnummer (f.eks. PIP-, EORI- eller AEO-numre) samt

f)

andre oplysninger, som toldmyndighederne i fællesskab har fastlagt, i givet fald dog med forbehold af nødvendige beskyttelsesforanstaltninger.

a)

medmindre andet er bestemt i denne afgørelse, udelukkende anvende alle de oplysninger, herunder personoplysninger, der er modtaget i henhold til denne afgørelse, til gennemførelsen af afgørelsen, herunder overvågning og rapportering samt

b)

uanset litra a) indhente forudgående skriftlig godkendelse fra den toldmyndighed, der har sendt oplysningerne, med henblik på anvendelse af oplysningerne til andre formål. Anvendelsen er da underlagt de betingelser, som stilles af den pågældende myndighed.

a)

behandle de oplysninger, der modtages i henhold til denne afgørelse, som fortrolige samt

b)

sikre mindst samme beskyttelsesniveau for de oplysninger, der modtages i henhold til denne afgørelse, som for de oplysninger, der modtages fra programmedlemmerne i dets eget program.

a)

må kun videregive oplysninger, der er modtaget i henhold til denne afgørelse, til det formål, de er modtaget til, samt

b)

skal uanset litra a), når den er forpligtet til at videregive oplysninger i retslige eller administrative procedurer, eller hvis det er påkrævet i henhold til den pågældende kontraherende parts lovgivning, på forhånd og skriftligt underrette den toldmyndighed, der har sendt oplysningerne, herom, medmindre lovgivningen eller en igangværende undersøgelse er til hinder herfor. I så fald skal den hurtigst muligt underrette den toldmyndighed, der har sendt oplysningerne, hurtigst muligt efter videregivelsen.

a)

sikrer, at de oplysninger, den sender, er korrekte og regelmæssigt ajourføres

b)

indfører eller opretholder passende procedurer for sletning

c)

underretter straks den anden toldmyndighed, hvis den konstaterer, at de oplysninger, den har sendt til den anden toldmyndighed, er ukorrekte, ukomplette eller upålidelige, eller hvis modtagelsen eller den videre anvendelse af de pågældende oplysninger er i strid med denne afgørelse

d)

træffer alle de foranstaltninger, den finder passende, herunder supplering, sletning eller berigtigelse af de oplysninger, der henvises til i litra c), for at undgå fejlagtig anvendelse af sådanne oplysninger samt

e)

opbevarer kun oplysninger, som er modtaget i henhold til denne afgørelse, så længe det er nødvendigt for gennemførelsen af denne afgørelse, medmindre andet kræves i henhold til den pågældende kontraherende parts lovgivning eller i forbindelse med retslige eller administrative procedurer.

a)

der er indført sikkerhedsforanstaltninger (herunder elektroniske foranstaltninger) til at kontrollere adgangen til oplysninger, som er modtaget fra den anden toldmyndighed i henhold til denne afgørelse, efter need-to-know-princippet

b)

oplysninger, som er modtaget fra den anden toldmyndighed i henhold til denne afgørelse, beskyttes mod uautoriseret adgang, udbredelse, ændring, sletning eller ødelæggelse

c)

oplysninger, som er modtaget fra den anden toldmyndighed i henhold til denne afgørelse, ikke videregives til nogen privat person eller part, nogen stat eller noget internationalt organ, der ikke er part i toldsamarbejdsaftalen eller forsyningssamarbejdsaftalen, eller nogen anden offentlig myndighed i EU eller Canada, medmindre det er påkrævet i forbindelse med retslige eller administrative procedurer eller i henhold til den pågældende kontraherende parts lovgivning samt

d)

oplysninger, som er modtaget fra den anden toldmyndighed i henhold til denne afgørelse, altid opbevares elektronisk eller i papirformat i sikre lagringssystemer, og der opbevares registreringer eller dokumentation for al adgang, videregivelse og anvendelse af oplysninger, som er modtaget fra den anden toldmyndighed.

a)

sikrer, at personoplysninger om et programmedlem hos den anden toldmyndighed, hvad angår adgang, rettelser og timing eller midlertidig suspension af anvendelsen mindst behandles på samme måde som personoplysningerne for et af dens egne programmedlemmer samt

b)

offentliggør oplysninger med henblik på at informere programmedlemmerne om den gældende procedure for de i litra a) omhandlede anmodninger i henhold til den pågældende kontraherende parts lovgivning.

a)

i EU: den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller dennes efterfølger og EU-medlemsstaternes myndigheder for databeskyttelse

b)

i Canada: klagedirektoratet eller dets efterfølger hos Canadas toldmyndigheder.

a)

fælles verifikationer til at identificere stærke og svage punkter i gennemførelsen af den gensidige anerkendelse

b)

udveksling af synspunkter om udvekslede oplysninger og tildelte fordele til programmedlemmer, herunder eventuelle fremtidige detaljer eller fordele i overensstemmelse med artikel 4

c)

udveksling af synspunkter om sikkerhedsbestemmelser, f.eks. hvilke protokoller der skal følges under og efter en alvorlig sikkerhedsrelateret hændelse (genoptagelse af forretningsaktiviteter), eller når forholdene kræver en suspension af den gensidige anerkendelse

d)

undersøgelse af suspensionen af de fordele, der er omhandlet i artikel 4, samt

e)

evaluering af gennemførelsen af artikel 6.