EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 22012D0396

2012/396/EU: Afgørelse nr. 1/2012 truffet af Det Blandede Udvalg EU-PLO af 17. februar 2012 om nedsættelse af seks underudvalg og om ophævelse af afgørelse nr. 1/2008 truffet af Det Blandede Udvalg EF-PLO

OJ L 187, 17.7.2012, p. 64–72 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

Legal status of the document In force

ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2012/396/oj

17.7.2012   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 187/64


AFGØRELSE Nr. 1/2012 TRUFFET AF DET BLANDEDE UDVALG EU-PLO

af 17. februar 2012

om nedsættelse af seks underudvalg og om ophævelse af afgørelse nr. 1/2008 truffet af Det Blandede Udvalg EF-PLO

(2012/396/EU)

DET BLANDEDE UDVALG HAR —

under henvisning til Euro-Middelhavs-interimsassocieringsaftalen om handel og samarbejde mellem Det Europæiske Fællesskab på den ene side og Den Palæstinensiske Befrielsesorganisation (PLO) til fordel for Vestbredden og Gazastribens Palæstinensiske Myndighed på den anden side (1) (»interimsassocieringsaftalen«), og

ud fra følgende betragtninger:

(1)

Interimsassocieringsaftalens artikel 66 fastsætter, at der kan nedsættes udvalg (»underudvalg«) til at bistå Det Blandede Udvalg EU-PLO i udøvelsen af dets opgaver.

(2)

Nedsættelsen af nye underudvalg er en forudsætning for, at den europæiske naboskabspolitik og de tilhørende handlingsplaner inden for en lang række områder kan gennemføres.

(3)

Interimsassocieringsaftalen er trådt ind i en ny gennemførelsesfase i forbindelse med den europæiske naboskabspolitik og udviklingen i regionen.

(4)

Den Palæstinensiske Myndighed har anmodet om, at antallet af underudvalg øges.

(5)

Afgørelse nr. 1/2008 truffet af Det Blandede Udvalg EF-PLO bør derfor ophæves —

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

Artikel 1

De i bilag I opførte seks underudvalg i Det Blandede Udvalg EU-PLO nedsættes.

Underudvalgenes forretningsordner, som angivet i bilag II, vedtages hermed.

Det Blandede Udvalg EU-PLO vil tage alle skridt til at sikre, at underudvalgene fungerer korrekt. Det kan yderligere beslutte at nedsætte arbejdsgrupper eller at opløse eksisterende arbejdsgrupper.

Artikel 2

Afgørelse nr. 1/2008 truffet af Det Blandede Udvalg EF-PLO ophæves.

Artikel 3

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 17. februar 2012.

På Det Blandede Udvalg EU-PLO's vegne

H. MINGARELLI

Formand


(1)  EUT L 187 af 16.7.1997, s. 3.


BILAG I

UNDERUDVALG UNDER DET BLANDEDE UDVALG EU-PLO

1)

Underudvalg »Menneskerettigheder, god regeringsførelse og retsstaten«

2)

Underudvalg »Sociale anliggender og sundhed«

3)

Underudvalg »Forskning, innovation, informationssamfund, audiovisuel politik og medier, uddannelse og kultur«

4)

Underudvalg »Økonomiske og finansielle anliggender«

5)

Underudvalg »Handel og det indre marked, industri, landbrug og fiskeri og told«

6)

Underudvalg »Energi, transport, klimaændringer, miljø, vand«.


BILAG II

1)   Forretningsorden for underudvalg »Menneskerettigheder, god regeringsførelse og retsstaten«

1.   Sammensætning og formandskab

Underudvalget består af repræsentanter for Den Europæiske Union og repræsentanter for Den Palæstinensiske Myndighed. Formandskabet varetages på skift af de to parter.

2.   Funktion

Underudvalget refererer til det blandede udvalg og aflægger rapport til dette efter hvert møde. Underudvalget har ingen beslutningsbeføjelser, men kan forelægge det blandede udvalg forslag.

3.   Emner til drøftelse

Underudvalget drøfter gennemførelsen af interimsassocieringsaftalen og den tilhørende handlingsplan under den europæiske naboskabspolitik i nedenstående sektorer og vurderer, om der gøres fremskridt med virkeliggørelsen af de mål og foranstaltninger, der er fastlagt og vedtaget i handlingsplanen.

Samarbejde om offentlige forvaltningsanliggender drøftes i underudvalget, hvis dette er relevant. I denne sammenhæng undersøger underudvalget alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger:

a)

menneskerettigheder

b)

god regeringsførelse

c)

retsstaten.

Listen er ikke udtømmende, og det blandede udvalg kan ved en afgørelse tilføje andre sektorer, herunder tværgående sektorer.

Underudvalget kan behandle spørgsmål, der vedrører et, flere eller samtlige af ovenstående sektorer.

4.   Sekretariat

En tjenestemand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra Den Palæstinensiske Myndighed fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.

Henvendelser vedrørende underudvalget skal fremsendes til dets sekretærer.

5.   Møder

Underudvalget træder sammen, når omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til møde, når formanden for en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige faste sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Den anden parts faste sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.

I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes inden for en kortere frist, hvis parterne er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse af møder fremsættes skriftligt.

Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.

Møder indkaldes af den ansvarlige faste sekretær efter aftale med formanden. Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge de nødvendige specifikke oplysninger.

6.   Dagsorden for møderne

Alle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.

Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af den ansvarlige faste sekretær til dennes modpart senest ti dage før mødet.

Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som de faste sekretærer senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Dokumentation skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet. I særligt hastende tilfælde kan disse frister afkortes, hvis parterne er enige herom.

Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.

7.   Protokol

Referatet udarbejdes og godkendes af de faste sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets faste sekretærer sender det blandede udvalgs sekretærer og formand en kopi af referatet, inklusive underudvalgets forslag.

8.   Information og pr

Medmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.

2)   Forretningsorden for underudvalget »Sociale anliggender og sundhed«

1.   Sammensætning og formandskab

Underudvalget består af repræsentanter for Den Europæiske Union og repræsentanter for Den Palæstinensiske Myndighed. Formandskabet varetages på skift af de to parter.

2.   Funktion

Underudvalget refererer til det blandede udvalg og aflægger rapport til dette efter hvert møde. Underudvalget har ingen beslutningsbeføjelser, men kan forelægge det blandede udvalg forslag.

3.   Emner til drøftelse

Underudvalget drøfter gennemførelsen af interimsassocieringsaftalen og den tilhørende handlingsplan under den europæiske naboskabspolitik i nedenstående sektorer, og vurderer, om der gøres fremskridt med virkeliggørelsen af de mål og foranstaltninger, der er fastlagt og vedtaget i handlingsplanen.

Samarbejde om offentlige forvaltningsanliggender drøftes i underudvalget, hvis dette er relevant. I denne sammenhæng undersøger underudvalget alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger:

a)

beskæftigelse og social udvikling

b)

folkesundhed.

Listen er ikke udtømmende, og det blandede udvalg kan ved en afgørelse tilføje andre sektorer, herunder tværgående sektorer.

Underudvalget kan behandle spørgsmål, der vedrører et, flere eller samtlige af ovenstående sektorer.

4.   Sekretariat

En tjenestemand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra Den Palæstinensiske Myndighed fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.

Henvendelser vedrørende underudvalget skal fremsendes til dets sekretærer.

5.   Møder

Underudvalget træder sammen, når omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til møde, når formanden for en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige faste sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Den anden parts faste sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.

I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes inden for en kortere frist, hvis parterne er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse af møder fremsættes skriftligt.

Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.

Møder indkaldes af den ansvarlige faste sekretær efter aftale med formanden. Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge de nødvendige specifikke oplysninger.

6.   Dagsorden for møderne

Alle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.

Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af den ansvarlige faste sekretær til dennes modpart senest ti dage før mødet.

Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som de faste sekretærer senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Dokumentation skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet. I særligt hastende tilfælde kan disse frister afkortes, hvis parterne er enige herom.

Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.

7.   Protokol

Referatet udarbejdes og godkendes af de faste sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets faste sekretærer sender det blandede udvalgs sekretærer og formand en kopi af referatet, inklusive underudvalgets forslag.

8.   Information og pr

Medmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.

3)   Forretningsorden for underudvalget »Forskning, innovation, informationssamfund, audiovisuel politik og medier, uddannelse og kultur«

1.   Sammensætning og formandskab

Underudvalget består af repræsentanter for Den Europæiske Union og repræsentanter for Den Palæstinensiske Myndighed. Formandskabet varetages på skift af de to parter.

2.   Funktion

Underudvalget refererer til det blandede udvalg og aflægger rapport til dette efter hvert møde. Underudvalget har ingen beslutningsbeføjelser, men kan forelægge det blandede udvalg forslag.

3.   Emner til drøftelse

Underudvalget drøfter gennemførelsen af interimsassocieringsaftalen og den tilhørende handlingsplan under den europæiske naboskabspolitik i nedenstående sektorer, og vurderer, om der gøres fremskridt med virkeliggørelsen af de mål og foranstaltninger, der er fastlagt og vedtaget i handlingsplanen.

Samarbejde om offentlige forvaltningsanliggender drøftes i underudvalget, hvis dette er relevant. I denne sammenhæng undersøger underudvalget alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger:

a)

almen og faglig uddannelse

b)

kultur

c)

ungdomsspørgsmål

d)

informationssamfund, audiovisuel politik og medier

e)

videnskab og teknologi

f)

forskning og udvikling.

Listen er ikke udtømmende, og det blandede udvalg kan ved en afgørelse tilføje andre sektorer, herunder tværgående sektorer.

Underudvalget kan behandle spørgsmål, der vedrører et, flere eller samtlige af ovenstående sektorer.

4.   Sekretariat

En tjenestemand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra Den Palæstinensiske Myndighed fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.

Henvendelser vedrørende underudvalget skal fremsendes til dets sekretærer.

5.   Møder

Underudvalget træder sammen, når omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til møde, når formanden for en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige faste sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Den anden parts faste sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.

I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes inden for en kortere frist, hvis parterne er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse af møder fremsættes skriftligt.

Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.

Møder indkaldes af den ansvarlige faste sekretær efter aftale med formanden. Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge de nødvendige specifikke oplysninger.

6.   Dagsorden for møderne

Alle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.

Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af den ansvarlige faste sekretær til dennes modpart senest ti dage før mødet.

Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som de faste sekretærer senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Dokumentation skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet. I særligt hastende tilfælde kan disse frister afkortes, hvis parterne er enige herom.

Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.

7.   Protokol

Referatet udarbejdes og godkendes af de faste sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets faste sekretærer sender det blandede udvalgs sekretærer og formand en kopi af referatet, inklusive underudvalgets forslag.

8.   Information og pr

Medmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.

4)   Forretningsorden for underudvalget »Økonomiske og finansielle anliggender«

1.   Sammensætning og formandskab

Underudvalget består af repræsentanter for Den Europæiske Union og repræsentanter for Den Palæstinensiske Myndighed. Formandskabet varetages på skift af de to parter.

2.   Funktion

Underudvalget refererer til det blandede udvalg og aflægger rapport til dette efter hvert møde. Underudvalget har ingen beslutningsbeføjelser, men kan forelægge det blandede udvalg forslag.

3.   Emner til drøftelse

Underudvalget drøfter gennemførelsen af interimsassocieringsaftalen og den tilhørende handlingsplan under den europæiske naboskabspolitik i nedenstående sektorer, og vurderer, om der gøres fremskridt med virkeliggørelsen af de mål og foranstaltninger, der er fastlagt og vedtaget i handlingsplanen.

Samarbejde om offentlige forvaltningsanliggender drøftes i underudvalget, hvis dette er relevant. I denne sammenhæng undersøger underudvalget alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger:

a)

finansiel ansvarlighed og forsvarlig forvaltning af de offentlige finanser

b)

økonomisk reform og udvikling

c)

statistik.

Listen er ikke udtømmende, og det blandede udvalg kan ved en afgørelse tilføje andre sektorer, herunder tværgående sektorer.

Underudvalget kan behandle spørgsmål, der vedrører et, flere eller samtlige af ovenstående sektorer.

4.   Sekretariat

En tjenestemand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra Den Palæstinensiske Myndighed fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.

Henvendelser vedrørende underudvalget skal fremsendes til dets sekretærer.

5.   Møder

Underudvalget træder sammen, når omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til møde, når formanden for en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige faste sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Den anden parts faste sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.

I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes inden for en kortere frist, hvis parterne er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse af møder fremsættes skriftligt.

Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.

Møder indkaldes af den ansvarlige faste sekretær efter aftale med formanden. Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge de nødvendige specifikke oplysninger.

6.   Dagsorden for møderne

Alle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.

Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af den ansvarlige faste sekretær til dennes modpart senest ti dage før mødet.

Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som de faste sekretærer senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Dokumentation skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet. I særligt hastende tilfælde kan disse frister afkortes, hvis parterne er enige herom.

Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.

7.   Protokol

Referatet udarbejdes og godkendes af de faste sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets faste sekretærer sender det blandede udvalgs sekretærer og formand en kopi af referatet, inklusive underudvalgets forslag.

8.   Information og pr

Medmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.

5)   Forretningsorden for underudvalget »Handel og det indre marked, industri, landbrug og fiskeri og told«

1.   Sammensætning og formandskab

Underudvalget består af repræsentanter for Den Europæiske Union og repræsentanter for Den Palæstinensiske Myndighed. Formandskabet varetages på skift af de to parter.

2.   Funktion

Underudvalget refererer til det blandede udvalg og aflægger rapport til dette efter hvert møde. Underudvalget har ingen beslutningsbeføjelser, men kan forelægge det blandede udvalg forslag.

3.   Emner til drøftelse

Underudvalget drøfter gennemførelsen af interimsassocieringsaftalen og den tilhørende handlingsplan under den europæiske naboskabspolitik i nedenstående sektorer, og vurderer, om der gøres fremskridt med virkeliggørelsen af de mål og foranstaltninger, der er fastlagt og vedtaget i handlingsplanen.

Samarbejde om offentlige forvaltningsanliggender drøftes i underudvalget, hvis dette er relevant. I denne sammenhæng undersøger underudvalget alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger:

a)

handelsanliggender

b)

landbrug og fiskeri

c)

sundhedsmæssige og plantesundhedsmæssige spørgsmål

d)

investeringer

e)

markeds- og forskriftsreform

f)

industri og små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

g)

toldspørgsmål

h)

det fiskale område.

Listen er ikke udtømmende, og det blandede udvalg kan ved en afgørelse tilføje andre sektorer, herunder tværgående sektorer.

Underudvalget kan behandle spørgsmål, der vedrører et, flere eller samtlige af ovenstående sektorer.

4.   Sekretariat

En tjenestemand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra Den Palæstinensiske Myndighed fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.

Henvendelser vedrørende underudvalget skal fremsendes til dets sekretærer.

5.   Møder

Underudvalget træder sammen, når omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til møde, når formanden for en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige faste sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Den anden parts faste sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.

I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes inden for en kortere frist, hvis parterne er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse af møder fremsættes skriftligt.

Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.

Møder indkaldes af den ansvarlige faste sekretær efter aftale med formanden. Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge de nødvendige specifikke oplysninger.

6.   Dagsorden for møderne

Alle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.

Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af den ansvarlige faste sekretær til dennes modpart senest ti dage før mødet.

Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som de faste sekretærer senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Dokumentation skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet. I særligt hastende tilfælde kan disse frister afkortes, hvis parterne er enige herom.

Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.

7.   Protokol

Referatet udarbejdes og godkendes af de faste sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets faste sekretærer sender det blandede udvalgs sekretærer og formand en kopi af referatet, inklusive underudvalgets forslag.

8.   Information og pr

Medmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.

6)   Forretningsorden for underudvalget »Energi, transport, klimaændringer, miljø, vand«

1.   Sammensætning og formandskab

Underudvalget består af repræsentanter for Den Europæiske Union og repræsentanter for Den Palæstinensiske Myndighed. Formandskabet varetages på skift af de to parter.

2.   Funktion

Underudvalget refererer til det blandede udvalg og aflægger rapport til dette efter hvert møde. Underudvalget har ingen beslutningsbeføjelser, men kan forelægge det blandede udvalg forslag.

3.   Emner til drøftelse

Underudvalget drøfter gennemførelsen af interimsassocieringsaftalen og den tilhørende handlingsplan under den europæiske naboskabspolitik i nedenstående sektorer, og vurderer, om der gøres fremskridt med virkeliggørelsen af de mål og foranstaltninger, der er fastlagt og vedtaget i handlingsplanen.

Samarbejde om offentlige forvaltningsanliggender drøftes i underudvalget, hvis dette er relevant. I denne sammenhæng undersøger underudvalget alle problemer, der kan opstå i nedenfor anførte sektorer, og fremsætter forslag til eventuelle foranstaltninger:

a)

energi

b)

transport

c)

klimaændringer

d)

miljø

e)

vand.

Listen er ikke udtømmende, og det blandede udvalg kan ved en afgørelse tilføje andre sektorer, herunder tværgående sektorer.

Underudvalget kan behandle spørgsmål, der vedrører et, flere eller samtlige af ovenstående sektorer.

4.   Sekretariat

En tjenestemand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra Den Palæstinensiske Myndighed fungerer sammen som faste sekretærer for underudvalget.

Henvendelser vedrørende underudvalget skal fremsendes til dets sekretærer.

5.   Møder

Underudvalget træder sammen, når omstændighederne kræver det. Der kan indkaldes til møde, når formanden for en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige faste sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part. Den anden parts faste sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.

I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes inden for en kortere frist, hvis parterne er enige herom. Alle anmodninger om indkaldelse af møder fremsættes skriftligt.

Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.

Møder indkaldes af den ansvarlige faste sekretær efter aftale med formanden. Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

Hvis de to parter er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til sine møder med henblik på at fremlægge de nødvendige specifikke oplysninger.

6.   Dagsorden for møderne

Alle anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.

Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes af den ansvarlige faste sekretær til dennes modpart senest ti dage før mødet.

Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som de faste sekretærer senest 15 dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen. Dokumentation skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet. I særligt hastende tilfælde kan disse frister afkortes, hvis parterne er enige herom.

Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.

7.   Protokol

Referatet udarbejdes og godkendes af de faste sekretærer efter hvert møde. Underudvalgets faste sekretærer sender det blandede udvalgs sekretærer og formand en kopi af referatet, inklusive underudvalgets forslag.

8.   Information og pr

Medmindre andet vedtages, er underudvalgets møder ikke offentlige.


Top