EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 31982Y1129(02)
Special report (observations) concerning clearance of the accounts of the EAGGF Guarantee Section
Særberetning (bemærkninger) vedrørende afslutning af EUGFL, Garantisektionens, regnskaber
Særberetning (bemærkninger) vedrørende afslutning af EUGFL, Garantisektionens, regnskaber
OJ C 313, 29.11.1982, p. 1–47
(DA, DE, EL, EN, FR, IT, NL)
In force
Særberetning (bemærkninger) vedrørende afslutning af EUGFL, Garantisektionens, regnskaber
EF-Tidende nr. C 313 af 29/11/1982 s. 0001 - 0040
++++ SAERBERETNING ( bemaerkninger ) vedroerende AFSLUTNING AF EUGFL , GARANTISEKTIONENS , REGNSKABER Systemet og dets virkemaade Revisionsretten har i henhold til artikel 206a , stk . 4 , i EOEF-traktaten vedtaget naervaerende beretning paa sit moede den 12 . oktober 1982 . Den blev meddelt Kommissionen den 7 . april 1982 . Kommissionens svar paa Rettens bemaerkninger er gengivet i bilaget . Oktober 1982 INDHOLDSFORTEGNELSE * Side * OVERSIGT OVER DE VIGTIGSTE BEMAERKNINGER * 7 * INDLEDNING * 10 * 1.1 . Beretningens tilbliven * 10 * 1.2 . Generelle bemaerkninger til Kommissionens svar * 10 * 1.3 . Regnskabsafslutningens berettigelse * 10 * 1.4 . Finansielle og regnskabsmaessige oplysninger * 11 * 1.5 . Revisionsrettens indgriben i regnskabsafslutningen * 11 * 1.6 . Formaalet med saerberetningen om regnskabsafslutningens virkemaade * 11 * FOERSTE DEL - PROCEDUREN OG UREGELMAESSIGHEDER I FORBINDELSE HERMED * 12 * EN I PRINCIPPET SAMMENHAENGENDE PROCEDURE * 12 * 2.1 . Forvaltnings - og budgetkontrolsystemet * 12 * 2.2 . Forordninger om regnskabsafslutning * 12 * 2.3 . Tidsplanernes indbyrdes sammenhaeng og komplementaritet * 12 * ET REDSKAB , DER SKAL SIKRE EN FORSVARLIG FORVALTNING * 13 * 2.4 . Et middel til at indhente oplysninger og opnaa indsigt * 13 * 2.5 . En mulighed for at aendre hovedlinjerne i gennemfoerelsen af den faelles landbrugspolitik * 13 * EN PROCEDURE , SOM IKKE FUNGERER KORREKT I PRAKSIS * 13 * 2.6 . Forsinkede beslutninger * 13 * 2.7 . Beslutningerne er mangelfulde og ikke endelige * 14 * a ) Specificerede foreloebige afslag * 14 * b ) Uspecificerede foreloebige godkendelser * 14 * c ) Beslutningernes ufuldstaendige karakter * 14 * 2.8 . Anfaegtede beslutninger * 14 * AARSAGER TIL UREGELMAESSIGHEDERNE * 15 * 2.9 . Tre forskellige aarsager * 15 * UEGNEDE ARBEJDSMETODER * 15 * 2.10 . En forretningsgang , der foerer til voksende forsinkelser * 15 * 2.11 . Et forsinket aide-mémoire * 15 * 2.12 . Bilagsrevisionen bidrager til at bringe uorden i systemet * 16 * a ) Oplysningerne fremsendes sent og er mangelfulde * 16 * b ) Bilagskontrollen i Bruxelles forsinker yderligere kontrollen paa stedet * 16 * 2.13 . Kontrol paa stedet * 16 * a ) Tilrettelaeggelsen af kontrol paa stedet * 16 * b ) Ufuldstaendige kontrolmetoder * 16 * DEN KONTRADIKTORISKE PROCEDURE NAERMER SIG EN FORHANDLING * 17 * 2.14 . Proceduren skulle oprindeligt vaere kontradiktorisk * 17 * 2.15 . Helhedsforhandlingen traekker ud * 17 * BESLUTNINGERNE LOESER HOVEDSAGELIG FORTOLKNINGSPROBLEMER A POSTERIORI * 17 * 2.16 . Beslutningernes dobbelte karakter * 17 * 2.17 . Overvejende fortolkningsproblemer * 17 * 2.18 . Manglende vurdering af de nationale forvaltnings - og kontrolsystemer * 17 * FOELGERNE AF MAANGLERNE * 18 * 2.19 . Mangeartede foelger * 18 * FORRINGEDE FORVALTNINGSBETINGELSER * 18 * 2.20 . Uheldige foelger for forvaltningen paa nationalt plan og paa faellesskabsplan * 18 * a ) Forvaltningen bringes i fare paa centralt plan * 18 * b ) Forvaerring af samarbejdsklimaet paa lokalt plan * 18 * 2.21 . Indvirkning paa den regnskabsmaessige forvaltning * 18 * a ) Manglende sammenhaeng mellem aarsregnskaberne * 18 * b ) Vanskeligheder med kontrollen af likvide beholdninger * 18 * c ) De enkelte lande har vanskeligt ved at tage hensyn til regnskabsafslutningen * 18 * VIRKNINGEN AF BESLUTNINGERNE OM REGNSKABSAFSLUTNING FORANDRES * 19 * 2.22 . AEndringer i to retninger * 19 * 2.23 . Afsvaekkelse af sanktionen * 19 * 2.24 . Uforholdsmaessig skaerpelse af sanktionen * 19 * BUDGETBEFOEJELSERNE AFSVAEKKES * 19 * 2.25 . Problemer med at vurdere vaerdien af overslagene * 19 * 2.26 . Dechargens betydning svaekkes * 19 * DESORGANISERING AF DE FORSKELLIGE FORMER FOR KONTROL AF EUGFL , GARANTISEKTIONEN * 20 * 2.27 . Kontrollens konkrete gennemfoerelse vanskeliggoeres * 20 * 2.28 . Afsvaekkelse af den rolle , som Kommissionens finansinspektoer spiller * 20 * 2.29 . Modsaetningerne mellem faellesskabets og de nationale kontrolsystemer forstaerkes * 21 * 2.30 . Foelgerne for Den europaeiske Revisionsrets revision * 22 * a ) Arbejdsmetoderne bliver traegere * 22 * b ) Omfanget af dens revision begraenses * 22 * ANDEN DEL - REFORM AF REGNSKABSAFSLUTNINGEN * 22 * REVISIONSRETTENS UDTALELSE OM DEN TREAARIGE REVISION AF FINANSFORORDNINGEN * 22 * 3.1 . En opfordring til at overholde de i forordningen fastsatte frister * 22 * BETINGELSER FOR FORBEDRING AF REGNSKABSAFSLUTNINGSPROCEDUREN * 23 * 3.2 . Tre hovedbetingelser * 23 * FORBEREDELSEN AF REGNSKABSAFSLUTNINGEN SKAL GOERES LETTERE * 23 * 3.3 . Ajourfoering af memorandumet forud for forvaltningen * 23 * 3.4 . Aide-mémoiret skal tilpasses en forbedret regnskabsprocedure * 24 * KONTROLTEKNIKKEN SKAL RATIONALISERES * 24 * 3.5 . Sikre en kontinuerlig kontrol * 24 * 3.6 . Kontrollens art skal tilpasses i overensstemmelse hermed * 24 * 3.7 . Vanskelighederne i forbindelse med de begraensede kontrolmaessige ressourcer skal overvindes * 25 * RETTIDIG FORTOLKNING AF FORORDNINGERNE * 26 * 3.8 . Fortolkningsproblemerne skal loeses * 26 * 3.9 . Kommisionens forsoeg * 26 * 3.10 . Rettens forslag : en ad hoc-procedure * 26 * MULIGHEDEN FOR AT GENNEMFOERE EN FORBEDRING AF REGNSKABSAFSLUTNINGSSYSTEMET * 26 * 3.11 . Kommissionens ressourcer skal koordineres * 26 * a ) Personaleressourcer * 26 * b ) Interne samordningsprocedurer * 27 * 3.12 . Medlemsstaternes problemer med fremlaeggelsen af de sammenfattende regnskaber pr . 31 . marts skal loeses * 27 * 3.13 . Det skal sikres , at regnskabernes kvalitet og trovaerdighed bevares * 27 * KONKLUSION * 27 * 4.1 . til 4.6 . Systemets fiasko er til skade for alle . Overholdelsen af proceduren har almen interesse og forudsaetter en faelles indsats * 27 * 4.7 . Afslutning af tidligere regnskaber * 28 * Fortegnelse over bilag * 29 OVERSIGT OVER DE VIGTIGSTE BEMAERKNINGER * Punkt * a ) I de ti foerste aar , hvor den nuvaerende finansieringsordning for EUGFL , garantisektionen , har fungeret , er kun 15 milliarder ERE ( 26 % ) blevet endeligt godkendt ud af de 58 milliarder ERE , der er anmeldt af medlemsstaterne * 1.4 * b ) I henhold til de gaeldende tekster indgaar regnskabsafslutningsproceduren og beslutningerne om regnskabsafslutning , som er vaesentlige faktorer i kontrollen med EUGFL , garantisektionen , paa sammenhaengende vis i faellesskabsforordningerne paa det budgetmaessige og finansielle omraade * 2.1 til 2.3 * c ) Regnskabsafslutningsproceduren og beslutningerne om regsnkabsafslutning boer indgaa som vaesentlige redskaber i den forsvarlige forvaltning af EUGFL , garantisektionen , og boer som saadanne vaere en kilde til oplysninger om og give indsigt i den faelles landbrugspolitik med henblik paa en nyorientering heraf * 2.4 til 2.5 * d ) Det viser sig i praksis , at procedurerne fungerer daarligt , og at beslutningerne om regnskabsafslutning traeffes sent , at de ikke er endelige , at de er mangelfulde , og at de anfaegtes * 2.6 til 2.8 * e ) Det fremgaar af analysen af Kommissionens tjenestegrenes arbejdsproces , at den nuvaerende fremgangsmaade uundgaaeligt resulterer i en akkumulering af forsinkelser * 2.9 til 2.10 * f ) Vanskelighederne oeges ved den forsinkede ajourfoering af memorandumet , ved hjaelp af hvilket medlemsstaterne ved udgangen af hvert regnskabsaar skal kunne sammenfatte deres finansielle og statistiske oplysninger * 2.11 * g ) Medlemsstaterne fremsender deres sammenfattende aarsregnskaber med forklarende noter med forsinkelse og i mangelfuld stand * 2.12 a ) * h ) Bilagskontrollen i Bruxelles forsinker yderligere kontrollen paa stedet og bidrager til , at memorandumet bliver mere omfattende * 2.12 b ) * i ) Kontrolmetoderne er mangelfulde og stikproeverne udnyttes ikke efter nogle kendte regler * 2.13 * j ) Foelgerne af kontrolbesoegene , som droeftes efter en kontradiktorisk procedure mellem Kommissionen og medlemsstaterne , har tendens til at blive gjort til genstand for forhandlinger , hvilket medvirker til at oege forsinkelsen * 2.14 til 2.15 * k ) Beslutningerne loeser hovedsagelig problemer i forbindelse med fortolkningen af forordningerne a posteriori og bygger ikke paa en vurdering af de nationale forvaltnings - og kontrolsystemer * 2.16 til 2.18 * l ) Dette forhold medfoerer en forringelse af betingelserne for forvaltningen af EUGFL , garantisektionen ; klimaet mellem Kommissionen og medlemsstaterne forvaerres og regnskabsafslutningen mister sit paedagogiske aspekt * 2.19 til 2.20 * m ) Den regnskabsmaessige forvaltning er beroert heraf for saa vidt angaar sammenhaengen mellem regnskaberne og saldiene ; det er vanskeligt paa nationalt plan at tage hensyn til beslutningerne om regnskabsafslutning * 2.21 * n ) Virkningen af beslutningerne om regnskabsafslutning paavirkes i modsat retning af inflationen og multiplikatorvirkningen * 2.22 til 2.24 * o ) Budgetbefoejelserne svaekkes paa grund af manglende oplysninger forud for vedtagelsen af budgettet , og fordi dechargeproceduren ikke omfatter sikre og aktuelle faktorer * 2.25 til 2.26 * p ) De forskellige former for kontrol er daarligt organiseret , og for saa vidt angaar kontrollen med henblik paa regnskabsafslutningen vanskeliggoeres bilagskontrollen * 2.27 * q ) Kommissionens finansinspektoers indgriben betyder et oeget antal kontrolbesoeg paa stedet , og hans arbejde griber forstyrrende ind i den anvisningsberettigedes ansvar * 2.28 * r ) Modsaetningerne mellem Faellesskabets kontrolsystemer og den eksterne nationale kontrol forstaerkes * 2.29 * s ) Forsinkelsen i forbindelse med regnskabsafslutningen har en negativ virkning paa Revisionsrettens revisionsmetoder og omfanget af denne revision , isaer med henblik paa dechargeproceduren * 2.30 * t ) Revisionsretten afgav den 21 . maj 1981 en udtalelse bl.a . om en forbedring af regnskabsafslutningsproceduren gennem tilskyndelse til at overholde den nuvaerende forordningsmaessige tidsplan . Denne foranstaltning boer suppleres af ledsagende ordninger , som udgoer et logisk " hele " * 3.1 til 3.2 * u ) Det vil foerst og fremmest vaere noedvendigt at lette forberedelsen af regnskabsafslutningen ved forud for forvaltningsfasen at ajourfoere et memorandum , som virkelig er tilpasset regnskabsafslutningens krav * 3.3 til 3.4 * v ) Der boer sikres en kontinuerlig kontrol i hele forvaltningsfasen og kontrolmetoden boer rationaliseres , idet der anvendes systemanalyse og stikproevekontrol alt efter hvad der er mest hensigtsmaessigt * 3.5 til 3.7 * w ) Fortolkningsproblemerne boer loeses saa snart de opstaar for at give medlemsstaterne en vis sikkerhed ved klat at lokalisere den finansielle byrde * 3.8 til 3.10 * x ) Gennemfoerelsen af en saadan reform er afhaengig af en forsvarlig anvendelse af Kommissionens ressourcer og af en indsats fra medlemsstaternes side for at fremlaegge paalidelige regnskaber pr . 31 . marts * 3.11 til 3.13 * y ) Regnskabsafslutningssystemets fiasko skader alle de parter , der deltager i forvaltningen af faellesskabsmidlerne . En forbedring af systemet i alles interesse forudsaetter en faelles indsats * 4.1 til 4.6 * z ) Afslutningen af tidligere regnskabsaars regsnkaber ( regnskabsaar , der er afsluttet , men hvis regnskaber endnu ikke er afsluttede , og det indevaerende regnskabsaar ) kan fremskindes , hvis der i forvejen stilles garantier for at reformen indfoeres * 4.7 * INDLEDNING 1.1 . Beretningens tilbliven Emnet for denne beretning har siden 1980 vaeret genstand for undersoegelser og i 1981 for tosidede droeftelser med de oeverste revisionsorganer og de beroerte tjenestegrene i medlemsstaterne og dernaest med Kommissionens tjenestegrene . Beretningsudkastet er behandlet af Revisionsretten den 1 . april 1982 og officielt tilstillet Kommissionen den 7 . april 1982 . Fra dette tidspunkt fandt der nye droeftelser sted med Kommissionen , isaer den 8 . september , 27 . september og 11 . oktober . Den 6 . oktober 1982 modtog Retten Kommissionens officielle svar . Den 12 . oktober 1982 vedtog Revisionsretten den endelige beretning . 1.2 . Generelle bemaerkninger til Kommissionens svar Retten har taget Kommissionens svar , som er gengivet bagest i beretningen til efterretning . Retten bemaerker , at Kommissionen i visse tilfaelde har svaret paa bemaerkninger Retten ikke har fremsat , i det mindste ikke i den af Kommissionen gengivne form . Retten oensker isaer at understrege foelgende forhold : i ) Det er ikke Rettens hensigt , og det er ikke formaalet med dens beretning , at " underkende Kommissionens rolle som ansvarlig for forvaltningen af EUGFL og for gennemfoerelsen af hele budgettet herfor " . ii ) Retten har aldrig foreslaaet Kommissionen at " behandle regnskabsafslutningen som noget rent sekundaert " og endnu mindre at " forlade sig fuldt ud paa de nationale mekanismer , navnlig ikke med hensyn til kontrollen " . iii ) Retten har ikke sagt , at " finansinspektoeren ikke kan foretage kontrolbesoeg paa stedet med henblik paa bl.a . at sikre sig , at medlemsstaterne forvalter Faellesskabets midler forsvarligt " . Den konklusion , der drages i beretningen er , at hans besoeg paa stedet i medlemsstaterne indtil nu ikke har haft nogen bemaerkelsesvaerdig positiv virkning paa regnskabsafslutningsproceduren . De indhentningsforanstaltninger , der foreslaas i slutningen af beretningen vil i realiteten kunne betyde en fremskyndelse og en lettelse af kontrollen for saa vidt angaar fortiden . Det er imidlertid indlysende , at de forudsaetter en forudgaaende aendring af hele den nuvaerende praksis for derigennem at opnaa en stoerre sikkerhed for en forsvarlig oekonomisk forvaltning for fremtiden . Kommissionens svar skal vurderes paa baggrund af ovenstaaende . 1.3 . Regnskabsafslutningens berettigelse Den oekonomiske forvaltning af EUGFL , garantisektionen , er karakteriseret af , at den saavel er decentraliseret som tidsmaessigt opdelt . Kommissionen udbetaler maanedligt bevillingerne under EUGFL , garantisektionen , i form af forskud til de udbetalende organer , som i medlemsstaterne foretager udbetalingen til de enkelte modtagere . Kommissionen registrerer i sine regnskaber de beloeb , der hver maaned anmeldes af medlemsstaterne , og foretager derefter aarligt en sammenfatning i Faellesskabernes driftsregnskab . Paa dette stadie kan den imidlertid ikke sikre sig , at regnskabstallene er korrekte . Alene regnskabsafslutningen i de udbetalende organer og i medlemsstaterne goer det muligt a posteriori at indfoere en mere afgoerende stabilitet i den oekonomiske forvaltning . a ) Regnskabsafslutningen er i foerste raekke en kontrol , som goer det muligt for Kommissionen at saette sig ind i , paa hvilke betingelser de foranstaltninger , der er finansieret af EUGFL , garantisektionen , er blevet forvaltet og kontrolleret i medlemsstaterne i loebet af et givet regnskabsaar . b ) Regnskabsafslutningen er dernaest en beslutning , hvorved Kommissionen godkender den del af de udgifter , der i medlemsstaterne er afholdt af de udbetalende organer , som for et givet regnskabsaar endeligt kan afholdes af EUGFL , garantisektionen , og derefter drager konsekvenserne heraf for saa vidt angaar de faellesskabsmidler , der stadig er til raadighed i medlemsstaterne for sammeo regnskabsaar . Beslutningen om regnskabsafslutning , der i medfoer af gaeldende forordninger boer traeffes senest den 31 . december i det aar , der foelger efter det regnskabsaar , hvis regnskaber skal afsluttes , er saaledes Kommissionens sidste forvaltningshandling vedroerende dette regnskabsaar . c ) Ved en forening af de to ovennaevnte faktorer fremtraeder regnskabsafslutningen som en forudsaetning for den normale udoevelse af Faellesskabets budgetbefoejelser . Takket vaeret et noejagtigt kendskab til de foranstaltninger , der er finansieret over de seneste regnskabsaar , boer det vaere muligt at vedtage budgettet for de kommende aar paa grundlag af en bedre vurdering af budgetoverslagene . Dette forhold boer ligeledes muliggoere en reel budgetkontrol i den udstraekning , hvor decharge for de tidligere regnskabsar bliver givet med kendskab til forholdene , dvs . efter gennemgang af de endelige regnskaber . 1.4 . Finansielle og regnskabsmaessige oplysninger Siden den nuvaerende finansieringsordning for den faelles landbrugspolitik traadte i kraft primo 1971 har man kun afsluttet de fem foerste af de ti regnskabsaar , hvis regnskaber , ifoelge de for denne mekanisme gaeldende forskrifter , burde have vaeret afsluttet pr . 31 . december 1981 ( dvs . regnskabsaarene 1971-1980 ) . Udgifterne for disse ti foerste regnskabsaar , som hver maaned anmeldes af medlemsstaterne , og som registreres i Faellesskabernes driftsregnskaber , andrager 58 085,2 millioner ERE . De udgifter , som endeligt er anerkendt som paahvilende EUGFL , garantisektionen , efter de forskellige regnskabsafslutninger , udgoer hidtil 15 026,6 millioner ERE , eller 26 % af det samlede beloeb ( jf . bilag I og II ) . Desuden omfattede revision , der gik forud for afslutningen af udgiftsregnskaberne for 1976 og 1977 , ca . 12,4 milliarder UCE . 1.5 . Revisionsrettens indgriben i regnskabsafslutningen Revisionsretten har i sine aarsberetninger for regnskabsaaret 1977 og 1978 ( 1 ) paavist den betydelige forsinkelse ( ca . 5 til 6 aar ) , hvormed beslutningerne om regnskabsafslutning blev trufet . Ved revisionen af regnskaberne for regnskabsaarene 1979 og 1981 ( 2 ) bemaerkede den desuden , at disse beslutninger ikke altid var endelige . Paa grund af de betydelige ulemper ved denne situation har Retten i sin udtalelse af 21 . maj 1981 om forslag til den treaarlige revision af finansforordningen for Faellesskaberne ( 3 ) foreslaaet , at de regler , der skal give regnskabsafslutningsproceduren og beslutningerne om regnskabsafslutning den plads i den samlede ordning for forvaltning og kontrol af EUGFL , garantisektionen , som tilkommer dem , indarbejdes i finansforordningen . 1.6 . Formaalet med saerberetningen om regnskabsafslutningens virkemaade Naervaerende beretning er hoveddsagelig begraenset til en undersoegelse af regnskabsafslutningsmekanismens virkemaade i henhold til de i 1970 fastlagte regler for finansiering af den faelles landbrugspolitik . Med det ene formaal at belyse ordningen naermere omfatter beretningen en analyse og en kritik af det faktiske indhold af de beslutninger om regnskabsafslutning , der er truffet indtil i dag . Undersoegelsen bestaar foerst og fremmest i en gennemgang af , hvordan selve regnskabsafslutningen og beslutningerne herom indgaar i den almindelige ordning for forvaltning og kontrol af EUGFL , garantisektionen . Dernaest , efter at der er konstateret et vist antal uregelmaessigheder , sigter undersoegelsen paa en analyse af aarsagerne , som hidroerer fra Kommissionens arbejdsmetoder og Kommissionens forbindelser med medlemsstaterne . Efter en vurdering af foelgerne af denne situation vil der endelig blive henvist til Revisionsrettens forslag i dens udtalelse af 21 . maj 1981 samt blive givet en fremstilling af de yderligere reformer , som for saa vidt angaar arbejdsmetoderne vil muliggoere en styrkelse af regnskabsafslutningsproceduren . ( 1 ) EFT nr . C 313 af 30 . 12 . 1978 ( pkt . 2.15 til 2.22 ) og EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 ( pkt . 2.24 til 2.28 og 2.46 ) . ( 2 ) EFT nr . C 342 af 31 . 12 . 1980 ( pkt . 4.46 og 4.55 ) . Bemaerkninger stilet til Kommissionen den 15 . 7 . 1982 . ( 3 ) EFT nr . C 232 af 11 . 9 . 1981 , s . 64-65 - bemaerkninger vedroerende artikel 98 , stk . 2 , i Kommissionens forslag . FOERSTE DEL PROCEDUREN OG UREGELMAESSIGHEDER I FORBINDELSE HERMED EN I PRINCIPPET SAMMENHAENGENDE PROCEDURE 2.1 . Forvaltnings - og budgetkontrolsystemet a ) For saa vidt angaar garantisektionens foranstaltninger er udarbejdelsen , gennemfoerelsen og kontrollen af budgettet fastlagt i finansforordningen af 21 . december 1977 , forordningen om finansiering af landbrugspolitikken ( forordning ( EOEF ) nr . 729/70 af 21 . april 1970 ) samt forskellige saerlige gennemfoerelsesforordninger . b ) De vigtigste punkter i denne forbindelse er : - at de enkelte transaktioner forvaltes i medlemsstaterne for et givet regnskabsaar ( n ) under disses daglige ansvar paa maanedsbasis og ved at anvende de midler , Faellesskabet har udbetalt i form af forskud ; - at den sammenfatning af de transaktioner , der er anmeldt af medlemsstaterne , indgaar i Faellesskabernes driftsregnskab den 1 . juni i det foelgende regnskabsaar ( n + 1 ) ; - at Revisionsretten udarbejder en beretning i loebet af de foelgende maaneder , bl.a . paa grundlag af driftsregnskabet ; - at Parlamentet senest den 30 . april i det foelgende regnskabsaar ( n + 2 ) giver Kommissionen decharge for gennemfoerelsen af budgettet paa grundlag af driftsregnskabet og Revisionsrettens beretning . 2.2 . Forordninger om regnskabsafslutning a ) I henhold til artikel 5 i Raadets forordning ( EOEF ) nr . 729/70 fremsender medlemsstaterne deres regnskaber med henblik paa regnskabsafslutningen , og Kommissionens beslutning om regnskabsafslutning vedtages efter hoering af EUGFL-komiteen inden udgangen af det aar , der foelger det regnskabsaar , hvis regnskaber skal afsluttes ( 1 ) . b ) Denne tidsplan er yderligere specificeret i Kommissionens forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 af 26 . juli 1972 . I henhold til denne forordnings artikel 1 ( 2 ) tilstiller medlemsstaterne Kommissionen senest den 31 . marts i det aar , der foelger det regnskabsaar , hvis regnskaber skal afsluttes , de sammenfattende aarsregnskaber og de rapporter , der er udarbejdet af de udbetalende organer . c ) I samme forordnings artikel 8 ( 3 ) fastsaettes indhold og omfang af beslutningen om regnskabsafslutning . Denne beslutning omfatter fastsaettelsen af det udgiftsbeloeb , der skal afholdes af EUGFL , garantisektionen , samt bestemmelse af de finansielle midler , der stadig er til raadighed i hver enkelt medlemsstat efter regnskabsafslutningen . 2.3 . Tidsplanernes indbyrdes sammenhaeng og komplementaritet Som det fremgaar af oversigten i bilag III , er der naer sammenhaeng mellen tidsplanen for henholdsvis forvaltningen , den budgetmaessige kontrol af EUGFL , garantisektionen , og regnskabsafslutningen . Kombineres og overholdes disse tidsplaner , kan Raadet og derefter Parlamentet varetage deres opgaver i forbindelse med decharge for budgettets gennemfoerelse , naar de for et givet regnskabsaar ( n ) raader over : - Faellesskabernes driftsregnskab pr . 1 . juni ( n + 1 ) , som viser forskudsbeloebenes anvendelse samt hvilke beloeb , der er udbetalt til de enkelte modtagere ; - Revisionsrettens aarsberetning pr . 30 . november ( n + 1 ) ; - beslutningen om regnskabsafslutning pr . 31 . december ( n + 1 ) . Traeffes beslutningen om regnskabsafslutning paa denne dato vil det af beslutningen fremgaa , hvilke af de udgifter , der er opfoert paa driftsregnskabet , der endeligt skal afholdes af Faellesskabet . De udgifter , som skal tilbagebetales ( 4 ) af medlemsstaterne , opfoeres i driftsregnskabet for det foelgende regnskabsaar ( driftsregnskabet for aar ( n + 1 ) ) , som vedtages den 1 . juni ( n + 2 ) , og kan foelges ved den efterfoelgende dechargeprocedure . ( 1 ) Jf . artikel 5 i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 , bilag IV . ( 2 ) Jf . artikel 1 i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 , bilag IV . ( 3 ) Jf . artikel 8 i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 , bilag IV . ( 4 ) Tilbagebetalingen i forbindelse med regnskabsafslutningen sker automatisk ved en umiddelbar berigtigelse af den konto , der er aabnet i hver medlemsstat , til midler fra EUGFL , garantisektionen ( kontoen er omtalt i artikel 1 i forordning ( EOEF ) nr . 380/78 ) . Det avarer i praksis til , at det forskud fra EUGFL , garantisektionen , der stilles til raadighed for medlemsstaten i den maaned , der foelger efter beslutningen om regnskabsafslutning , formindskes med det beloeb , der skal tilbagebetales . ET REDSKAB , DER SKAL SIKRE EN FORSVARLIG FORVALTNING 2.4 . Et middel til at indhente oplysninger og opnaa indsigt De ansatte , der af Kommissionen er bemyndiget til at foretage undersoegelser paa stedet , kan ved deres kontrolbesoeg indhente oplysninger om alle betingelser for forvaltning og kontrol af EUGFL , garantisektionen , og videregive dem til de paagaeldende tjenestegrene i Kommissionen . I medfoer af forordning ( EOEF ) nr . 729/70 ( artikel 9 , stk . 2 ) har de " adgang til de boeger og alt oevrigt materiale , som vedroerer de af fonden finansierede udgifter " for at " undersoege , om den administrative praksis er i overensstemmelse med Faellesskabets regler , om de noedvendige bilag er til stede og stemmer overens med de af fonden finansierede foranstaltninger samt under hvilke omstaendigheder de af fonden finansierede foranstaltninger kontrolleres " . 2.5 . En mulighed for at aendre hovedlinjerne i gennemfoerelsen af den faelles landbrugspolitik Kommissionens tjenestegrene boer normalt takket vaere de oplysninger , der er indhentet som led i regnskabsafslutningen , og takket vaere en god forstaaelse for de problemer , man er stoedt paa ved besoeg paa stedet i medlemsstaterne , vaere bedre rustet , naar de deltager i udarbejdelsen af landbrugsforordninger , og naar de paatager sig ansvar i forbindelse med forvaltningen , end hvis de kun raadede over indirekte og abstrakte oplysninger ( fra pressen , udtalelser fra forvaltningskomiteerne , statistikker osv . ) . Ajourfoerte oplysninger boer vaere en sikkerhed for , at Kommissionen i tilfaelde af uegnede eller utilstraekkelige forordninger hurtigt tager initiativ til at give nye retningslinjer for forvaltningen eller faellesskabsforordningerne . Selve regnskabsafslutningen er saaledes , hvis den anvendes rigtigt , saavel et middel til at sikre en forsvarlig forvaltning af landbrugspolitikken som en handling , hvorved regnskaberne for EUGFL , garantisektionen , afsluttes endeligt . EN PROCEDURE , SOM IKKE FUNGERER KORREKT I PRAKSIS 2.6 . Forsinkede beslutninger Den forsinkelse , hvormed Kommissionen gennemfoerer og afslutter regnskabsafslutningen , er af en saadan stoerrelsesorden , at beslutningen om regnskabsafslutning kommer til at ligge fuldstaendig uden for den normale tidsplan for forvaltning og kontrol af EUGFL , garantisektionen . Hver gang Revisionsretten har fremsat bemaerkninger i denne forbindelse , har Kommissionen svaret , at den har taget forholdsregler for at indhente forsinkelsen ( 1 ) . Revisionsretten har imidlertid i 1982 konstateret , at forholdet med beslutninger om regnskabsafslutninger stadig ikke er blevet bedre . Saaledes som det fremgaar af den sammenholdende oversigt i bilag V , viser den seneste beslutning , at der fortsat er en forsinkelse paa fem aar . Hvis denne situation skulle vare ved , betyder det derfor , at regnskaberne for 1980 , som burde have vaeret afsluttet inden udgangen af 1981 med henblik paa den decharge , der skal gives i april 1982 , foerst vil vaere afsluttet i 1986 . 2.7 . Beslutningerne er mangelfulde og ikke endelige I oevrigt er de hidtil trufne beslutninger om regnskabsafslutning ikke endelige og udviser mangler , som yderligere svaekker deres betydning . a ) Beslutningerne er foreloebige paa flere maader , hvilket paavirker deres indhold paa forskellig vis : i ) Specificerede foreloebige afslag I visse beslutninger om regnskabsafslutning ( Forbundsrepublikken Tyskland 1971 , Frankrig 1971 , 1972 , 1974 og 1975 , Belgien 1972 , 1973 og 1975 , Nederlandene 1973 og 1974 og Italien 1973 og 1975 ) , har Kommissionen foreloebig afvist at lade udgifter , hvis formaal og stoerrelse klart er angivet , og for hvilke medlemsstaterne har haft mulighed for at bevise , at de er berettigede til finansiering gennem EUGFL , garantisektionen , afholde af garantisektionen . I visse tilfaelde gaelder afslaget paa ubestemt tid og i andre bliver det foreloebige afslag automatisk endeligt , hvis de paagaeldende medlemsstater inden den naestkommende beslutning om regnskabsafslutning ikke har kunnet bevise , at de afviste beloeb paahviler EUGFL , garantisektionen . ii ) Uspecificerede foreloebige godkendelser I andre beslutninger om regnskabsafslutning ( Frankrig , Belgien og Italien for regnskabsaaret 1973 , 1974 og 1975 ) et det i " betragtningerne " anfoert , at hele udgiftsomraader ( f . eks . frugt og groensager og/eller maelk og mejeriprodukter ) foreloebigt skulle afholdes af EUGFL , garantisektionen , men at der senere kunne foretages berigtigelser alt efter resultaterne af den igangvaerende undersoegelse , dog uden angivelse af , paa hvilken dato forbeholdet traekkes tilbage . b ) Begrebet foreloebig beslutning har i senere beslutninger givet sig udslag i tilfoejelsen af bestemmelser med tilbagevirkende kraft , som ophaever de tidligere forbehold . Det skal imidlertid bemaerkes , at disse ophaevelser af forbehold indtil nu kun har omfattet en del af det paagaeldende beloeb , og at det ikke klart fremgaar , om resten af de beloeb , hvorfor der var givet foreloebigt afslag , skal betragtes som endeligt afvist eller ej . c ) Endelig er beslutningerne om regnskabsafslutning utilstraekkeligt begrundede , for uspecificerede og i visse tilfaelde upraecise : i ) Betragtningerne er almindeligvis utilstraekkelige til at give den eksterne revisor og dechargemyndigheden et tydeligt og detaljeret billede af de transaktioner , der er godkendt som vaerende transaktioner , hvis udgifter paahviler EUGFL , garantisektionen , og de , som ikke er det , og i sidstnaevnte tilfaelde , hvilke aarsagerne til afslaget har vaeret . ii ) Det er ikke muligt paa grundlag af beslutningerne om regnskabsafslutning og de dertil hoerende bilag at skelne mellem de forskellige transaktioner , som beslutningerne om regnskabsafslutning daekker over : manglende berigtigelser , berigtigelser op eller ned . iii ) Fra et regnskabsmaessigt synspunkt er det endelig ikke altid muligt paa grundlag af beslutningsproceduren i de beroerte regnskaber at bedoemme virkningen af Kommissionens mange forbehold . Visse forbehold , eller ophaevede forbehold , fremgaar af betragtningerne , men der drages ingen konklusioner om beloebene i de regnskaber , de vedroerer ( Belgien i 1973 og 1974 ) . Det forekommer ligeledes , at forbeholdene er udtrykt paa en saadan maade , at det ved en gennemlaesning er umulig at se , om de foreloebige forbehold indgaar i de endeligt afviste beloeb eller ej ( Frakrig i 1975 ) . Alt i alt kan ingen af de regnskabsaar , om hvilke der er truffet afgoerelse om regnskabsafslutning siden finansieringsordningens ikrafttraeden ved forordning ( EOEF ) nr . 729/70 , med sikkerhed betragtes som endeligt afsluttede . 2.8 . Anfaegtede beslutninger Det kan ikke umiddelbart sluttes , at de tvistemaalssager , der verserer for Domstolen , har direkte forbindelse med ovennaevnte uregelmaessigheder . Det er imidlertid sikkert , at der er tendens til et stigende antal tvistemaalssager , hvilket er medvirkende til at beslutningerne om regnskabsafslutning bliver endnu mere usikre . Naar medlemsstaterne stilles over for beslutninger om regnskabsafslutning , som de facto indebaerer oekonomiske sanktioner , vil de naturligvis foele sig tilskyndet til at indbringe deres tvister for Domstolen . Domstolen har imidlertid indtil nu i sine domme ( 2 ) bekraeftet Kommissionens stilling - bortset fra sag 18/76 af 6 . februar 1979 om afslutning af Forbundsrepublikken Tysklands regnskaber . Det fremgaar isaer af disse domme , at Domstolen mente , at Kommissionens fremgangsmaader ydede medlemsstaterne en god garanti , og at Kommissionens fortolkning i de tilfaelde , hvor det var muligt at anlaegge flere fortolkningsmuligheder , ikke kunne drages i tvivl - bortset fra i tilfaelde af aabenbare uregelmaessigh der fra dennes side . ( 1 ) EFT nr . C 313 af 30 . 12 . 1978 , s . 27 , EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 27 , EFT nr . C 342 af 31 . 12 . 1980 , s . 262 . ( 2 ) Sag 11/76 af 7 . 2 . 1979 ( Nederlandene ) , 15/76 og 16/76 af 7 . 2 . 1979 ( Frankrig ) , 819/79 af 14 . 1 . 1981 ( Forbundsrepublikken Tyskland ) , 820/79 af 25 . 9 . 1980 ( Belgien ) , 1251/79 af 27 . 1 . 1981 ( Italien ) . AARSAGER TIL UREGELMAESSIGHEDERNE 2.9 . Tre forskellige aarsager Revisionsretten er af foelgende opfattelse : i ) Kommissionen har ikke vaeret i stand til at fastlaegge en arbejdsmetode , hvorved den kan opfylde sine forpligtelser ; ii ) fremgangsmaaden har i vaesentlig grad fjernet sig fra det , der oprindeligt var tanken ; iii ) beslutningerne giver a posteriori hovedsagelig en loesning paa fortolkningsproblemer , uden at tage kvaliteten af medlemsstaternes forvaltning og kontrol i betragtning . UEGNEDE ARBEJDSMETODER 2.10 . En forretningsgang , der foerer til voksende forsinkelser Kommissionens arbejde foelger en forretningsgang , som for saa vidt angaar kontrollen af en given medlemsstats regnskaber indebaerer , at ingen fase kan paabegyndes foer den foregaaende er afsluttet ( jf . bilag VI ) . Visse faser er flersidige ( aide-memoire forud for revisioner , sammenfattende note forud for afslutninger ) og indebaerer derfor lige saa mange ventefaser for alle medlemsstaterne , idet de enkelte multilaterale faser ikke kan paabegyndes foer alle de ni forudgaaende bilaterale procedurer er afsluttet . Kommissionen har desuden af praktiske grunde valgt at gennemfoere de bilaterale procedurer samtidig . Resultatet af en bilateral procedure kan ved analogi indvirke paa den tilsvarende fase i de andre bilaterale procedurer . Et saadant arbejdsskema , der indtil nu er anvendt paa ni ( og fra og med 1981-regnskaberne paa ti ) medlemsstater , betyder altsaa , at forsinkelserne akkumuleres og aabner naeppe mulighed or , at den spildte tid indhentes . 2.11 . Et forsinket aide-mémoire a ) Et aide-mémoire er et arbejdsdokument , der oprindeligt er udarbejdet af Kommissionen efter gennemgang i EUGFL-komiteen , og som fremsendes til medlemsstaterne , for at de kan opstille deres sammenfattende aarsregnskaber med henblik paa regnskabsafslutningen . Aide-mémoiret ajourfoertes af Kommissionen efter udgangen af hvert regnskabsaar efter samme fremgangsmaade . Det omfatter foruden en generel indledning tre former for oplysninger : i ) det indeholder modeller af de tabeller , medlemsstaterne opfordres til at anvende ved opstillingen af deres regnskaber og udformningen af de forklarende noter , ii ) det omfatter for hver enkelt interventionsforanstaltning rubrikker , der forklarer , efter hvilke metoder og med hvilken opdelingsgrad disse tabeller skal forelaegges , iii ) det fastslaas eventuelt for hver enkelt interventionsforanstaltning efter hvilke regler forordningen skal gennemfoeres eller underkastes kontrol , samt hvordan de sagsakter , som i medlemsstaterne indeholder oplysninger om fastsaettelse af de enkelte udgifter , og som er vedlagt regnskabsbilagene , skal udformes . b ) Saadan som ordningen fungerer paa nuvaerende tidspunkt er det meget vanskeligt , ja endda umuligt , for medlemsstaterne at begynde opstillingen af de sammenfattende aarsregnskaber , saa laenge der ikke foreligger et ajourfoert memorandum . Kommissionen ajourfoerer normalt aide-mémoiret i begyndelsen af det regnskabsaar , som foelger det regnskabsaar , hvis regnskaber skal afsluttes , og foretager hoeringen i forbindelse med ajourfoeringen i februar/marts . Dokumentet kan betragtes som endeligt hen mod marts maaned , dvs . paa et tidspunkt , hvor det allerede er praktisk umuligt for medlemsstaterne at forelaegge deres sammenfattende aarsregnskaber inden for den forordningsmaessige frist , dvs . senest den 31 . marts . For saa vidt angaar 1981 bemaerkes der en vis forbedring , idet ajourfoeringen blev forelagt EUGFL-komiteen til droeftelse den 16 . februar 1982 . c ) Hertil kommer , at jo senere denne ajourfoering finder sted , jo vanskeligere er det for medlemsstaterne at opstille deres regnskaber , isaer naar aendringen af aide-mémoiret har til formaal at indhente nye oplysninger eller andre oplysninger , som medlemsstaterne , eller nogle af dem , paa grundlag af de tidligere oplysninger ikke havde ment det noedvendigt at registrere saerskilt . d ) Endelig skaber det halv-forordningsmaessige aspekt ved visse dele af aide-mémoiret saerlige problemer . I betragtning af dette dokuments beskaffenhed kan man med rette vaere i tvivl om , hvorvidt det stadig er et redskab , hvis formaal det er at lette kontrolarbejdet , eller om det snarere drejer sig om de administrative tjenestegrenes faktiske udoevelse af en regnskabsmaessig forundersoegelsesbefoejelse . 2.12 . Medlemsstaternes fremsendelse af oplysninger og bilagsrevision bidrager til at bringe uorden i systemet a ) Oplysningerne fremsendes sent og er mangelfulde Medlemsstaterne fremsender oplysningerne med henblik paa regnskabsafslutningen med en vis forsinkelse , som varierer fra den ene medlemsstat til den anden . Ofte fremsendes oplysningerne i flere omgange og i visse tilfaelde efter paamindelse fra Kommissionen . Desuden undlader visse medlemsstater systematisk at fremsende de nationale revisionsorganers rapporter om de udbetalende organer eller om de transaktioner , der er finansieret af EUGFL , garantisektionen , og de forelaegger kun saa summariske beskrivelser af de nationale forvaltnings - og kontrolsystemer , som kraeves i henhold til artikel 5 i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 , at det er umuligt at vide , hvorledes medlemsstaterne for hver foranstaltning sikrer sig betaling af faellesskabsudgifterne . b ) Bilagskontrollen i Bruxelles forsinker yderligere kontrollen paa stedet Paa grundlag af de oplysninger , der faktisk modtages fra medlemsstaterne , gennemfoerer Kommissionens tjenestegrene i Bruxelles en foerste bilagskontrol . Denne kontrol er ganske vist uundvaerlig , men skaber under de nuvaerende forhold to former for problemer : i ) Ved at indgaa i en liniaer arbejdsproces , forhindrer den , at de senere faser kan paabegyndes , saa laenge den ikke er afsluttet ; ii ) der er tendens til at den bliver en autonom kontrolfase , der adskiller sig fra kontrollen paa stedet , hvilket foranlediger Kommissionens tjenestegrene til at anmode medlemsstaterne om mere og mere detaljerede oplysninger . 2.13 . Kontrol paa stedet a ) Tilrettelaeggelsen af kontrol paa stedet Da Kommissionens tjenestegrene ikke har mulighed for at foretage en saa tilbundsgaaende kontrol af samtlige interventionsforanstaltninger i medlemsstaterne , som de burde , og i oensket om at indhente saa mange forsinkelser som muligt , er de gaaet over til at anvende en selektiv kontrolmetode og har derfor fastlagt visse prioriteter for planlaegningen af deres kontrolbesoeg paa stedet . Ved fastlaeggelsen af disse prioriteter tager de hensyn til forskellige kriterier , saasom udgifternes stigningstakt og stoerrelse , hvorvidt foranstaltningen er ny eller er blevet aendret , erfaring med tidligere vanskeligheder , foelsomhed over for svig og risiko for forkert udlaegning , osv . Kontrollen paa stedet i medlemstaterne er i virkeligheden en vigtig del af arbejdet i forbindelse med regnskabsafslutningen . For saa vidt angaar kontrollen af regnskaberne for 1974-1975 og derefter af regnskaberne for 1976-1977 anvendte de tjenestegrene , der foretager regnskabsafslutningen gennemsnitlig 527 dage/ansat paa kontrol , hvortil kommer i gennemsnit 88 dage/ansat , hvor ansatte i Kommissionens finanskontrol var til stede ( jf . pkt . 2.28 ) . b ) Ufuldstaendige kontrolmetoder i ) Kontrollen omfatter naesten udelukkende de udbetalende organer , og er begraenset til en gennemgang af disse organers sagsakter . ii ) Almindeligvis er kontrollen paa stedet mere en sammenholdelse af regnskaber end en analyse af betingelserne for forvaltning af og kontrol med faellesskabsforordningerne . For saa vidt angaar disse forvaltnings - og kontrolbetingelser bliver de kun vurderet - naar det sker - ved gennemgangen af de enkelte sagsakter , som udvaelges ved usystematiske stikproever og ikke ved hjaelp af systemanalyse . iii ) For saa vidt angaar udnyttelsen af resultaterne af stikproevekontrollen foregaar den tilsyneladende ikke efter nogle anerkendte regler . I visse tilfaelde tages kun de faktisk kontrollerede transaktioner i betragtning . I andre tilfaelde drages alle transaktioner af samme art i tvivl , naar det ved kontrollen ikke er muligt at sikre , at gennemfoerelsen stemmer fuldstaendig overens med faellesskabsforordningerne . DEN KONTRADIKTORISKE PROCEDURE NAERMER SIG EN FORHANDLING 2.14 . Proceduren skulle oprindeligt vaere kontradiktorisk Naar kontrollen paa stedet hos de udbetalende organer er afsluttet , indleder Kommissionen en dialog med medlemsstaterne ( breve med bemaerkninger , svar fra medlemsstaterne , bilaterale moeder , yderligere skriftlige oplysninger ) , som efter en sidste multilateral fase ( sammenfattende dokument , hoering af EUGFL-komiteen ) , munder ud i vedtagelsen af beslutningerne om regnskabsafslutning . 2.15 . Helhedsforhandlingen traekker ud Det fremgaar af de oplysninger , der er indhentet ved disse indgaaende droeftelser i medlemsstaterne , at skoent det er noedvendigt med en dialog , er den efterhaanden blevet vaerdiloes ( de fleste medlemsstater mener , at de taler for doeve oeren ) og medfoerer , at beslutningerne om regnskabsafslutning mister en del af deres betydning , samt at fristerne for vedtagelsen heraf forlaenges . Det er derfor ikke overraskende at konstatere , at skoent der er en tendens til , at forsinkelsen i forbindelse med gennemfoerelsen af kontrolbesoegene paa stedet bliver mindre , bliver den stoerre i forbindelse med dialogfasen og den endelige beslutningstagning ( bilag V ) . De medlemsstater , som i begyndelsen havde set bort fra denne fase i regnskabsafslutningsprocessen , ser sig nu i hoej grad foranlediget til at omfatte den med langt mere interesse for at sikre sig mod visse foelger af forringelsen af ordningen , isaer den til forsinkelserne knyttede multiplikatorvirkning ( jf . pkt . 2.24 ) . BESLUTNINGERNE LOESER HOVEDSAGELIG FORTOLKNINGSPROBLEMER A POSTERIORI 2.16 . Beslutningernes dobbelte karakter Det skal fastslaas , at de beslutninger om regnskabsafslutning , som traeffes efter afslutningen af denne proces , hovedsagelig bygger paa en efterfoelgende udlaegning af forordningerne , og at de i praksis ikke siger noget om , hvorvidt medlemsstaternes administrative og oekonomiske forvaltning og kontrol har vaeret forsvarlig eller ej . 2.17 . Overvejende fortolkningsproblemer Bortset fra visse berigtigelser som foelge af manglende bilag , bilag , hvis beviskraft blev anset for utilstraekkelig , beregningsfejl af materiel eller anden art , samt fejl i regnskabsfoeringen , er afvigende fortolkninger skyld i de vaesentligste berigtigelser som foelge af beslutningerne om regnskabsafslutning . Skoent en loesning af disse problemer forekommer noedvendig for at sikre en forsvarlig forvaltning af EUGFL , garantisektionen , er det meget beklageligt , at den kommer a posteriori , og med betydelig forsinkelse som led i regnskabsafslutningen , hvorved den mister enhver betydning under forvaltningen og netop derfor skaber saerlige problemer ( jf . pkt . 2.20 og 2.24 ) . 2.18 . Manglende vurdering af de nationale forvaltnings - og kontrolsystemer Naar man betaenker betragtningerne og det forberedende arbejde i forbindelse med beslutningerne om regnskabsafslutning tages der ikke heri hensyn til beskaffenheden af de nationale forvaltnings - og kontrolsystemer . Den proces , der foerer til beslutningerne om regnskabsafslutning , giver derfor ingen oplysninger om de noejagtige betingelser for anvendelsen af garantifondens midler i medlemsstaterne , og Kommissionen kan derfor kun sjaeldent anvende resultaterne af kontrollen forud for regnskabsafslutningen som begrundelse for forslag i retning af en harmonisering af gennemfoerelsesbetingelserne for EUGFL , garantisektionen , i medlemsstaterne . FOELGERNE AF MANGLERNE 2.19 . Mangeartede foelger De mangler , som praeger regnskabsafslutningsproceduren og de hermed forbundne beslutninger , medfoerer adskillige ulemper , som paa ingen maade opvejes . Manglerne vedroerer forvaltningsansvaret , regnskasafslutningens omfang , udoevelsen af budgetbefoejelserne og tilrettelaeggelsen af de forskellige former for kontrol . FORRINGEDE FORVALTNINGSBETINGELSER 2.20 . Uheldige foelger for forvaltningen paa nationalt plan og paa faellesskabsplan a ) Forvaltningen bringes i fare paa centralt plan Kommissionen er ikke i stand til hurtigt at anvende de oplysninger , den kan indhente under regnskabsafslutningen , naar de gaeldende forordninger udviser saadanne mangler , at de er vanskelige at foere ud i livet . Kommissionen kan kun stille forslag om forordninger eller traeffe de noedvendige forvaltningsbeslutninger med stor forsinkelse eller paa grundlag af indirekte oplysninger . b ) Forvaerring af samarbejdsklimaet paa lokalt plan Kommissionens tjenestegrene laegger stor vaegt paa regnskabsafslutningens paedagogiske virkning i forbindelse med de nationale forvaltningsmyndigheder . Denne virkning har imidlertid ikke laengere praktisk betydning , naar afslutningen foretages med de bekendte forsinkelser , og de fleste af de paagaeldende forskrifter ikke laengere er gaeldende eller er blevet aendret . Tvaertimod opfatter medlemsstaterne Kommissionens forholdsregler i forbindelse med regnskabsafslutningen snarere som en kritik end som et led i den forsvarlige forvaltning af EUGFL , garantisektionen , og derefter vedtager de en ligefrem defensiv holdning . For saa vidt angaar myndighederne i medlemsstaterne holder de sig stadig hyppigere tilbage med at tage noget ansvar . I visse medlemsstater kan de nemlig drages personligt og oekonomisk til ansvar . 2.21 . Indvirkning paa den regnskabsmaessige forvaltning a ) Manglende sammenhaeng mellem aarsregnskaberne Paa grund af forsinkelserne og de ikke-endelige og mangelfulde beslutninger om regnskabsafslutning ( jf . pkt . 2.6 . til 2.8 ) er det positivt vanskeligt paa nuvaerende tidspunkt at kontrollere , om der siden indfoerelsen af den nye finansieringsordning i 1970 findes en korrekt sammenhaeng fra aar til aar mellem medlemsstaternes regnskaber vedroerende EUGFL , garantisektionen . De berigtigelser , der er foretaget som foelge af Domstolens domme eller som foelge af delvis ophaevelse af forbehold , er ikke altid ledsaget af tilsvarende berigtigelser i de raadighedsregnskaber , der vedlaegges beslutningerne om afslutning af regnskaberne for de paagaeldende regnskabsaar . Det fremgaar ikke direkte af gennemgangen af de senest afsluttede regnskaber , om alle berigtigelser i de tidligere regnskaber er taget i betragtning . b ) Vanskeligheder med kontrollen af likvide beholdninger Skoent Kommissionen fik afsluttet regnskaberne for alle de regnskabsaar , hvis regnskaber endnu ikke er afsluttede , ville den faa store vanskeligheder med at afstemme de afsluttede regnskaber for 1981 med medlemsstaternes finansforvaltningsoversigter ved udgangen af regnskabsaaret 1980 . c ) De enkelte lande har vanskeligt ved at tage hensyn til regnskabsafslutningen Paa grund af forsinkelserne og i betragtning af afslutningens foreloebige og ufuldstaendige karakter er det vanskeligere at tage hensyn til regnskabsafslutningen i de nationale budget - og regnskabssystemer : i ) Inden for Faellesskabets system har beslutningen om regnskabsafslutning en umiddelbar virkning . Det samme er ikke altid tilfaeldet for medlemsstaterne , hvis udoevende myndigheder ofte maa indgive anmodning til budgetmyndigheden for at finansiere de beloeb , der er blevet afvist ved regnskabsafslutningen . Under visse interne politiske forhold kan det vaere meget prekaert at indgive en saadan anmodning , som skyldes en tidligere forvaltningshandling ( flere medlemsstater skal i dag loese problemer i forbindelse med afslutningen af regnskaberne for 1971 , 1972 og 1973 ) . ii ) En anden vanskelighed skyldes , at det undertiden er noedvendigt at berigtige regnskaberne for det paagaeldende regnskabsaar . Som foelge af visse nationale forskrifter er det simpelthen umuligt at foretage en saadan berigtigelse med flere aars forsinkelse og ofte efter , at de oeverste nationale revisionsorganer selv har udtalt sig endeligt om de paagaeldende regnskaber . VIRKNINGEN AF BESLUTNINGERNE OM REGNSKABSAFSLUTNING FORANDRES 2.22 . AEndringer i to retninger Den sanktion , der normalt ligger i regnskabsafslutningen , naar den indebaerer , at visse udgifter afvises , paavirkes af forsinkelsen . Den paavirkes imidlertid i to modsatte retninger , som ikke ophaever hinanden . 2.23 . Afsvaekkelse af sanktionen Efterhaanden som tiden gaar , er det vanskeligt for Kommissionen at ivaerksaette sanktioner mod uregelmaessigheder , isaer i forbindelse med foranstaltninger , som senere er blevet ophaevet , eller naar fejlen er af et saadant omfang , at sanktionen daarligt vil kunne baeres ( f.eks . ved systematisk tilintetgoerelse af bilag ) ( jf . pkt . 2.27 ) . De tilbageholdelser , som regnskabsafslutningen kan medfoere , fastsaettes i nominel vaerdi , uden at beloebene indeksreguleres . I betragtning af inflationen i mange medlemsstater kan en forsinkelse paa 6 aar betyde en faktisk reduktion paa op til 80 % af det beloeb , der skal tilbagebetales . Det skal bemaerkes , at vaerditabet i et saadant tilfaelde baeres af faellesskabsbudgettet . 2.24 . Uforholdsmaessig skaerpelse af sanktionen Omvendt har forsinkelsen ved regnskabsafslutningen i sig selv en multiplikatorvirkning paa sanktionen . Den fremgangsmaade , der anfaegtes i en beslutning om regnskabsafslutning kan - isaer naar den har vaeret fulgt systematisk - have haft samme foelger over en laengere aarraekke uden at vaere blevet aendret , saa laenge den ikke endeligt er blevet draget i tivivl . Den finansielle byrde af en sanktion , der foelger af en beslutning om regnskabsafslutning , kan derfor anslaas forud for de kommende beslutninger om regnskabsafslutning ved at gange det oprindeligt afviste beloeb med antallet af de aar forsinkelsen andrager og i visse tilfaelde endda ved at anvende koefficienter , der tager hoejde for inflationen eller den aarlige vaekst i omfanget af de transaktioner , der omfattes af foranstaltningen . For et oprindeligt afvist beloeb paa 100 vil den oekonomiske byrde i visse tilfaelde vaere paa 1 000 . Den egentlige sanktion kan da forekomme urimelig i forhold til den anfaegtede fremgangsmaade , hvis Kommissionen ikke rettidigt har paavist og kritiseret den . BUDGETBEFOEJELSERNE AFSVAEKKES 2.25 . Problemer med at vurdere vaerdien af overslagene Da budgetmyndigheden ikke raader over endelige tal for de transaktioner , der er finansieret af EUGFL , garantisektionen , og kun raader over usikre tal for saa vidt angaar tidligere regnskabsaar , har den ikke noejagtige oplysninger , naar den skal vedtage budgettet og fastlaegge de stoerre linjer for de kommende aars budgetbevillinger . Isaer de i budgettet opfoerte udgiftskolonner for tidligere regnskabsaar , er paalagt revision i ubestemt omfang . 2.26 . Dechargens betydning svaekkes a ) Det har uheldige foelger for dechargen , at den forordningsmaessige tidsplan ikke overholdes . De tre vigtigste instanser i forbindelse med dechargen beroeres heraf : i ) Overholder Kommissionen ikke tidsplanen for regnskabsafslutningen , kan den ikke fuldt ud paatage sig ansvaret for forvaltningen paa det tidspunkt , hvor den anmoder om decharge for budgettets gennemfoerelse . De regnskaber , den forelaegger for budgetmyndighedens to instanser , er i virkeligheden for saa vidt angaar EUGFL , garantisektionen , kun en regnskabsmaessig registrering af oplysninger fremsendt af medlemsstaterne . ii ) Raadets resolution med henblik paa decharge for saa vidt angaar EUGFL , garantisektionen , vedroerer derfor ikke Kommissionens regnskaber , men i virkeligheden kun de oplysninger , som medlemsstaterne har fremsendt , og hvorfor medlemsstaterne selv er ansvarlige . En saadan tvetydighed kan ikke undgaa at indvirke paa resolutionens indhold . iii ) Naar Parlamentet giver Kommissionen decharge for dens gennemfoerelse af budgettet , udtaler det sig om regnskabstal , som for henved tre fjerdedele af budgettets vedkommende vedroerer finansielle transaktioner , som Kommissionen endnu ikke har paataget sig ansvaret for , og som derfor kan blive aendret i betydelig grad paa et senere tidspunkt . b ) Ved at fritage Kommissionen for et ansvar , som den endnu ikke virkelig har paataget sig , og ved at udtale sig uden at raade over alle de elementer , der er noedvendige for at foretage en vurdering , er Parlamentet noedt til at give decharge paa saadanne betingelser , at den mister sin vaesenligste betydning . Dechargen bliver da hovedsageligt en teoretisk befoejelse i det omfang , den stoetter sig til faktorer , der hverken er sikre eller aktuelle . I 1982 skulle Parlamentet saaledes som led i flere paa hinanden foelgende dechargeprocedurer gennemgaa hele forvaltningen af perioden siden indfoerelsen af den nye finansieringsordning for EUGFL , garantisektionen , og som i alt andrager cirka 58 milliarder ERE . Paa samme tidspunkt , og ligeledes for forvaltningsperioden 1971-1980 , paatog Kommissionen sig derimod kun endeligt ansvaret for og udtalte sig kun om 15 milliarder ERE . Den anmodede ikke desto mindre om decharge for de 58 milliarder ERE ( jf . pkt . 1.2 ) . c ) Argumentet , om at budgetkontrollen kunne udoeves i forbindelse med den decharge , der gives i det aar , som foelger ( den forsinkede ) vedtagelse af beslutningerne om regnskabsafslutning , er i hoej grad tvivlsomt . Det svarer i praksis til at sige , at Parlamentet for saa vidt angaar regnskaberne for 1974 og 1975 er noedt til at udoeve sin budgetkontrolbefoejelse , naar den giver decharge for regnskabsaaret 1981 , dvs . i april 1983 . DESORGANISERING AF DE FORSKELLIGE FORMER FOR KONTROL AF EUFGL , GARANTISEKTIONEN 2.27 . Kontrollens konkrete gennemfoerelse vanskeliggoeres Selve ivaerksaettelsen af regnskabsafslutningsproceduren paavirkes af disse forsinkelser . Da Kommissionens kontrol foretages adskillige aar senere , er der oftest stor chance for , at den skal gennemfoeres hos nye administratorer , der ikke selv har staaet for den forvaltning , som skal kontrolleres . Drejer det sig stadig om de samme personer , er det noedvendigt at appellere til deres hukommelse , hvilket , naar det betaenkes , hvad der staar paa spil , kan vaere et handicap saavel for Kommissionen som for administratorerne selv , naar det drejer sig om meget indviklede emner . Det kan endelig under saadanne forhold vaere meget vanskeligt , for ikke at sige umuligt , at finde frem til bilagene , som normalt er arkiverede , isaer naar de paagaeldende bilag er blevet tilintetgjort i strid med artikel 4 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 ( 1 ) . 2.28 . Afsvaekkelse af den rolle , som Kommissionens finansinspektoer spiller Forsinkelsen ved regnskabsafslutningen har paradoksalt nok fremmet en spredning af Kommissionens forskellige kontrolmidler og har medfoert at Kommissionens finansinspektoer , eventuelt i samarbejde med den anvisningsberettigede , foretager kontrolbesoeg paa stedet i medlemsstaterne . a ) Som led i den saerlige ordning for udgifter afholdt inden for EUGFL , garantisektionen , skal Kommissionens finansinspektoer isaer paategne de vigtigste akter i forbindelse med forvaltningen af fonden , nemlig dels dispositionsstillelse af bevillinger til medlemsstaterne i form af forskudsbeloeb , og dels Faellesskabets endelige afholdelse af de af medlemsstaterne anmeldte udgifter , dvs . beslutningen om regnskabsafslutning . Han kan ved denne lejlighed som led i Kommissionens interne kontrolsystem ud fra synspunket om forsvarlig oekonomisk forvaltning med rette vurdere det arbejde , der udfoeres af de ansvarlige tjenestegrene med at forberede beslutningerne om regnskabsafslutning , og kan eventuelt med henblik herpaa og i sin egenskab af " funktionaer , der er bemyndiget af Kommissionen " ( forordning ( EOEF ) nr . 729/70 , artikel 9 , stk . 2 ) , ledsage dem paa deres kontrolbesoeg . b ) Men stillet over for denne vaesentlige forsinkelse ved regnskabsafslutningen har finansinspektoeren gennem hele begyndelsesperioden for fondens virksomhed ment , at han under de forhold kun burde give paategning efter beslutningerne om forskud af de bogfoeringstransaktioner , der beroerer de specificerede forpligtelser og de betalingsposteringer , der er opfoert i driftsregnskabet . Kommissionen traf derfor beslutning ( 2 ) , om at finansinspektoeren selv boer indrette sig paa at vurdere forloebet af forvaltning og kontrol , som i medlemsstaterne danner grundlag for udgiftsanmeldelserne . Finansinspektoeren har saaledes , under paaberaabelse af de generelle befoejelser , kunnet tilrettelaegge sin egen kontrol i medlemsstaterne ved at anvende en selvstaendig maalrettet kontrol , uafhaengig af samarbejdet mellem hans og den anvisningsberettigedes medarbejdere ved revision af regnskabsafslutningen ( jf . pkt . 2.13 , litra a ) og 2.28 litra a ) ) . Det er indlysende at dette forhold , som er en aendring af den rolle , der oprindeligt blev givet finansinspektoeren , kun har kunnet skyldes forsoemmelser inden for de tjenestegrene , der forvalter EUGFL , garantisektionen . c ) Uanset beskaffenheden af denne kontrol har imidlertid denne udvidelse af finansinspektoerens revision paa stedet medfoert visse ulemper : i ) Den foerer til en stigning i antallet af kontrolforanstaltninger i medlemsstaterne . De kontrollerede tjenestegrene har svaert ved at goere sig klart , hvilke instanser der varetager de respektive kontrolopgaver ( kontrol af regnskabsafslutningen , kontrol med svig og uregelmaessigheder , finansinspektoerens kontrol , Revisionsrettens revision ) , idet det hele opfattes som én art kontrol , nemlig faellesskabskontrol . ii ) Den giver sig udslag i , at finansinspektoerens kontrol foretages foer den kontrol , der gennemfoeres af de tjenestegrene , der er ansvarlige for afslutningen af regnskaberne , med fare for utilstraekkelig samordning mellem tjenestegrene , der saedvanligvis arbejder med funktionsadskillelse , og som foelgelig vil resultere i en sammenblanding af den anvisningsberettigedes og finansinspektoerens ansvar . iii ) Denne risiko er udelukkende til fordel for den kontrollerede medlemsstat . Hvis finansinspektoeren har fremsat kritik , maa den anvisningsberettigede i reglen tage ansvaret herfor og lade det indgaa i sit forslag til beslutning ; hvis finansinspektoeren imidlertid ikke har fremsat nogen kritik , kan den anvisningsberettigede daarligt goere dette efter finansinspektoeren uden at risikere indsigelser . Erfaringen viser i alt fald , at finansinspektoerens kontrol ikke hidtil har bidraget til at fremskynde eller til at forbedre beslutningerne om regnskabsafslutning . 2.29 Modsaetningerne mellem faellesskabets og de nationale kontrolsystemer forstaerkes Forsinkelsen ved regnskabsafslutningen forstaerker de problemer , som kontrollen med de transaktioner , der finansieres af EUGFL , garantisektionen , i medlemsstaterne , skaber for de nationale eksterne revisionsorganer . Skoent situationen er forskellig alt efter medlemstaternes eksterne kontrolsystemer , giver dette forhold sig udtryk i en understregning af disse kontrolorganers " skaeve " holdning til EUGFL , garantisektionens , kontrol . Disse organer skal nemlig i deres egenskab af eksternt kontrolorgan foretage en uafhaengig revision af EUGFL , garantisektionens , regnskaber i medlemsstaterne . Hvad enten medlemsstaternes oeverste revisionsorganer foretager denne revision a priori , hvilket sker mere og mere sjaeldent , fordi de i stigende grad frigoerer sig fra revision af den daglige forvaltning , eller a posteriori ( hvilket sker i de fleste tilfaelde ) , er de noedt til at tage stilling til transaktionernes lovmedholdelighed og formelle rigtighed foer Kommissionens tjenestegrene . Bortset fra at Kommissionens tjenestegrene i visse tilfaelde uungaaeligt vil gaa ind for loesninger , som afviger fra de nationale revisionsorganers , vil det nationale eksterne revisionsorgan under disse forhold ikke vaere i stand til at tage stilling til en endeligt afsluttet forvaltning i medlemsstaten . I de tilfaelde , hvor de eksterne organer , for at undgaa at samme arbejde udfoeres to gange , planlaegger deres arbejde efter hvilken kontrol , der allerede har fundet sted , vil de ikke vaere i stand til at koncentrere sig om de sektorer , som ikke er blevet kontrolleret af de tjenestegrene , der er ansvarlige for regnskabsafslutningen . Det viser sig endelig , at skoent kontrollen med henblik paa regnskabsafslutningen foregaar efter , at den eksterne nationale revision har fundet sted , havde de paagaeldende tjenestegrene indtil for nylig ikke kendskab til denne revision ( formaal , omraade , metoder og resultater ) . 2.30 . Foelgerne for Den europaeiske Revisionsrets revision Ud fra Revisionsretten for De europaeiske Faellesskabers synspunkt er der mange ulemper ved den nuvaerende situation . a ) Arbejdsmetoderne bliver traegere Da Revisionsretten startede sit arbejde , var den klar over , at proceduren for og beslutningerne om regnskabsafslutning spillede en vigtig rolle i systemet for forvaltning og kontrol af EUGFL , garantisektionen . Da Retten af besparelseshensyn har valgt systemanalyse som sin arbejdsmetode , kunne den - ved i foerste raekke at tage fat paa en vurdering af Kommissionens interne kontrolprocedure - hurtigt danne sig et indtrykt af , hvordan EUGFL , garantisektionen , forvaltes og kontrolleres saavel i Kommissionen som i medlemsstaterne . Stillet over for Kommissionens mangelfuldhed for saa vidt angaar regnskabsafslutningen , saa Revisionsretten sig imidlertid noedsaget til at oege antallet af sine egne revisionsbesoeg paa stedet i medlemsstaterne . b ) Omfanget af dens revision begraenses Da beslutningerne om regnskabsafslutning ikke er endelige , og da de traeffes med forsinkelse , stilles Revisionsretten over for regnskaber , paa grundlag af hvilke den ikke er i stand til at foretage en fuldstaendig endelig vurdering af de faktiske forhold ved faellesskabsfinansieringen i de tidligere regnskabsaar . Revisionsretten skal som led i dechargeproceduren fremsaette vurderinger af de administrative , oekonomiske og regnskabsmaessige foelger af beslutningerne om regnskabsafslutning . Den har hidtil kun kunnet give en saadan vurdering for regnskabsaar , der gaar langt tilbage i tiden ( 1971-1975 ) , og som i alt vedroerer et beloeb paa 15 milliarder ERE . Som led i dechargeproceduren vedroerende regnskabsaaret 1981 burde den imidlertid vaere i stand til at give en vurdering af foelgerne af regnskabsafslutningen for regnskabsaarene op til 1980 , dvs . vedroerende et samlet beloeb paa ca . 58 milliarder ERE ( jf . pkt . 1.2 og 2.26 ) . ( 1 ) For eksempel gjorde tilintetgoerelsen af regnskabsbilag i Det forenede Kongerige det umuligt for Kommissionen at foretage en direkte kontrol af den stoette , der i 1974 og 1975 blev ydet til sociale modtagere ( til smoer og oksekoed ) . Kommissionen har for at acceptere de hertil svarende udgifter ( i alt 25 millioner ERE ) anerkendt , at der forelaa startvanskeligheder ved dette lands tiltraedelse af Faellesskaberne . ( 2 ) Beslutning af 3 . 10 . 1973 . ANDEN DEL REFORM AF REGNSKABSAFSLUTNINGEN REVISIONSRETTENS UDTALELSE OM DEN TREAARIGE REVISION AF FINANSFORORDNINGEN 3.1 . En opfordring til at overholde de i forordningen fastsatte frister Da Retten i medfoer af traktatens artikel 209 blev hoert om den treaarige revision af finansforordningen af 21 . december 1977 gav den udtryk for , at i forbindelse med en forordning , som bl.a . fastlaegger reglerne for budgettets gennemfoerelse og regnskabsaflaeggelse og revisionen af regnskaberne , boer der ved denne revision fremsaettes forslag til aendringer af regnskabsaflutningsproceduren . Revisionsretten fremfoerte i sin udtalelse af 21 . maj 1981 ( 1 ) for saa vidt angaar regnskabsafslutningen , noedvendigheden af at sammenfatte og lade fristerne for fremlaeggelse af medlemsstaternes aarsregnskaber ( 31 . marts n + 1 ) og fristerne for vedtagelse af beslutningerne om regnskabsafslutning ( 31 . december n + 1 ) , som i oevrigt allerede var fastlagt i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 og ( EOEF ) nr . 1723/72 , indgaa i finansforordningen for Faellesskabernes almindelige budget og at ledsage den forordningsmaessige tidsplan med tilskyndende ordninger for at sikre , at tidsplanen overholdes . Disse ordninger bestaar dels af en regel , om at medlemsstaternes sammenfattende regnskaber fremlaegges ex officio , naar disse ikke overholder fristen den 31 . marts , og dels af en stiltiende vedtagelse af beslutningerne om regnskabsafslutning , i tilfaelde af at Kommissionen ikke overholder datoen den 31 . december . Enkelthederne ved denne ordning fremgaar af bilag VII . ( 1 ) EFT nr . C 232 af 11 . 9 . 1981 , jf . bilag VII . BETINGELSER FOR FORBEDRING AF REGNSKABSAFSLUTNINGSPROCEDUREN 3.2 . Tre hovedbetingelser I betragtning af foranstaaende fremgaar det imidlertid , at hvis disse fremgangsmaader ikke aendres ret radikatl , vil Kommissionen aldrig vaere i stand til at foretage en afslutning af medlemsstaternes regnskaber , som indebaerer , at forvaltningen og kontrollen af EUGFL , garantisektionen , kan foregaa paa tilfredsstillende betingelser . Retten oensker derfor at henlede opmaerksomheden paa de ledsagende for bedringer , som boer muliggoere en samlet forbedring af regnskabsafslutningsproceduren . Disse forbedringer boer indgaa i forholdsregler , som skal goere det muligt at bryde det lineaere aspekt i regnskabsafslutningsforloebet og gennemfoere visse faser i forloebet paa et tidligere tidspunkt samt fjerne de stoerste hindringer for regnskabsafslutningen ved roden . Der kan i denne forbindelse fremsaettes tre vaesentlige forslag , som udgoer et logisk hele , med henblik paa : - at lette forberedelsen af regnskabsafslutningen ved en forbedring af memorandumet ; - at fremskynde og rationalisere gennemfoerelsen af kontrolbesoeg paa stedet ; - at loese fortolkningsproblemerne allerende under forvaltningsfasen . FORBEREDELSEN AF REGNSKABSAFSLUTNINGEN SKAL GOERES LETTERE 3.3 . Ajourfoering af memorandumet forud for forvaltningen En manglende ajourfoering af memorandumet er den foerste aarsag til forsinkelse i regnskabsafslutningsprocessen . I betragtning af de oplysninger , som dette dokument indeholder , syntes intet at vaere til hinder for , at det ajourfoeres forud for forvaltningen . a ) Ajourfoeringen boer foregaa i to omgange : i ) Medlemsstaterne boer hvert aar omkring tre maaneder foer forvaltningen paabegyndes vaere i besiddelse af et systematisk ajourfoert memorandum . En saadan periodisk almindelig revision vil goere det muligt at hindre , at der optraeder oplysninger i memorandumet , som ikke laengere boer vaere opfoert deri , samt muliggoere , at der i rette tid kan gives meddelelse om de oplysninger , som skal indhentes i loebet af den kommende forvaltning med henblik paa regnskabsafslutningen . ii ) memorandumet boer desuden forud for ikrafttraedelsen af en ny forordning eller en aendring af en forordning , undergaa en punktajourfoering . Det boer allerede ved forberedelsen af en ny forordning eller en aendring til en allerede eksisterende forordning vaere muligt at forberede de oplysninger , der er noedvendige for ajourfoeringen af memorandumet , nemling : - udarbejdelse af tabeller over de oplysninger , der skal gives med henblik paa regnskabsafslutningen ; - retningslinjer for , hvordan disse oplysninger skal opstilles ; - eventuelt fremgangsmaaden for kontrol og afvikling af stoetteanmodningerne . Forslaget til forordning boer ledsages af et saadant udkast til ajourfoering ( 1 ) . Efter vedtagelsen af forordningen bliver ajourfoeringskortet endeligt efter en fremgangsmaade , hvorunder der tages hensyn til bemaerkninger fra de tjenestegrene , der er ansvarlige for forordningernes gennemfoerelse i medlemsstaterne . b ) En saadan fremgangsmaade vil , foruden at fjerne en af de vaesentligste aarsager til forsinkelsen i afslutningsforloebet , goere det muligt for de ansvarlige for vedtagelsen af faellesskabsteksterne at foretage en rigtig vurdering af den forvaltning og den kontrol , de paalaegger saavel de udbetalende organer som de af Kommissionens afdelinger , der varetager regnskabsafslutningen . Dette vil uden tvivl betyde en vis rationalisering af beslutningerne , hvorved det kan undgaas , at der vedtages for indviklede forordninger , hvis kontrol ville medfoere unormale administrative betingelser . Forelaegges dette udkast til ajourfoering samtidig med faellesskabsforordningerne , vil det desuden i princippet vaere til raadighed fra det tidspunkt , hvor disse forordninger traeder i kraft , og medlemsstaterne vil lige fra starten vaere klar over , hvordan de skal tilrettelaegge deres egne kontrolforanstaltninger , hvordan de skal forelaegge de enkelte dokumenter vedroerende fastlaeggelse af udgifterne ( hvilke bilag der skal vedlaegges ) , samt hvilke oplysninger der skal indhentes med henblik paa opstillingen af de sammenfattende regnskaber . c ) En forening af disse to former for ajourfoering - der goer aide-mémoiret til en egentlig forvaltningsvejledning og ikke laengere blot en ramme om regnskabsopstillingen - vil klart goere det lettere at udarbejde regnskaberne og sammenfatte de ledsagende oplysninger ( maengder til intervention , satser , beroerte sorter osv . ) . Dette arbejde vil kunne udfoeres som et led i den loebende forvaltning . Regnskaberne vil da kunne forelaegges inden for de forordningsmaessige frister ( senest den 31 . marts i det aar , der foelger det paagaeldende regnskabsaar ) . 3.4 . Aide-mémoiret skal tilpasses en forbedret regnskabsafslutningsprocedure Et af medlemsstaternes problemer i forbindelse med fremlaeggelsen af de sammenfattende aarsregnskaber senest den 31 . marts ( n + 1 ) skyldes , at Kommissionen oensker yderst specificerede statistiske oplysninger samt visse regnskabsmaessige elementer til stoette for de rent finansielle oplysninger . a ) Uden at ville undervurdere nyttet af specificerede statistiske oplysninger i forbindelse med forvaltning og kontrol , kan det overvejes , om de yderst specificerede statistiske oplysninger , der kraeves af Kommissionen , ikke haenger sammen med , at kontrolbesoegene paa stedet foretages sent , og at der gennemfoeres en omfattende forudgaaende bilagskontrol . Det boer vaere muligt at naa frem til en forenkling af aide-memoirets indhold , ved en kraftig begraensning af de kraevede oplysninger , saaledes at de kun omfatter de angivelser , der er noedvendige for forvaltningen og kontrollen , idet det dog stadigvaek er noedvendigt at bevare en ret stor opdeling af regnskaberne . b ) Denne opdeling skyldes Faellesskabernes budgetkontoplan og afspejler behovet for en vis regnskabsmaessig gennemskuelighed , som goer det muligt at foelge gennemfoerelsen af faellesskabsbudgettets interventionsforanstaltning for interventionsforanstaltning . Det vigtigste paa det regnskabsmaessige omraade er imidlertid stadig , at medlemsstaterne foer de indleder deres forvaltning , er klar over de regnskabsmaessige retningslinjer for fremlaeggelsen af de finansielle oplysninger . KONTROLTEKNIKKEN SKAL RATIONALISERES 3.5 . Sikre en kontinuerlig kontrol En yderligere aarsag til forsinkelsen skyldes , at den anvisningsberettigede indleder sine kontrolbesoeg paa stedet paa et sent tidspunkt , hvilken igen er en foelge af Kommissionens vane med foerst at indlede besoeg paa stedet , naar den har modtaget medlemsstaternes aarsregnskaber . I den nuvaerende forordningsramme er der imidlertid intet til hinder for , at besoegene i medlemsstaterne saettes hurtigere i gang . Den stramme forordningsmaessige tidsplan og selve beskaffenhenden af kontrollen med henblik paa regnskabsafslutningen taler tvaertimod for , at kontrollen foretages saa hurtigt som muligt efter den decentraliserede forvaltningshandling , den vedroerer . Rent konkret forekommer det baade muligt og oenskeligt at indlede kontrolbesoegene med henblik paa regnskabsafslutningen allerede i begyndelsen af det regnskabsaar , hvis regnskaber skal afsluttes . 3.6 . Kontrollens art skal tilpasses i overensstemmelse hermed a ) Ved at gennemfoere besoeg paa stedet medens forvaltningen staar paa , vil Kommissionens tjenestegrene vaere i stand til , og derfor ogsaa motiveret til , i hoejere grad at interessere sig for forvaltnings - og kontrolordningerne for EUGFL , garantisektionen , i medlemsstaterne , isaer for saa vidt angaar gennemfoerelsen af nye forordninger . b ) Anvendelsen af stikproevekontrol boer ikke laengere vaere et middel til at foretage en empirisk kontrol af en lille procentdel af faellesskabsudgifterne . Anvendes stikproevekontrollen metodisk , kan den derimod udgoere et normalt supplerende redskab som led i en forsvarlig systemanalyse for herigennem at sikre , at den anvendte praksis er i overensstemmelse med det gaeldende system samt for at vurdere foelgerne af paaviste svagheder . c ) Bilagskontrollen i Bruxelles vil fortsat have betydning , men vil blive betragtet som ledsagende kontrol og en kontrol ved sammenholdelse af oplysninger , og vil ikke laengere vaere en forudsaetning for kontrolbesoegene paa stedet . d ) Da de problemer , der opstaar i forbindelse med regnskabssammenholdelsen ikke kan lades ude af betragtning , vil det sandsynligvis vaere noedvendigt at supplere den foerste besoegsraekke med besoeg koncentreret efter medlemsstaternes fremlaeggelse af de sammenfattende aarsregnskaber . I loebet af sidstnaevnte besoeg kan Kommissionens tjenestegrene - samtidig med at de fortsaetter kontrollen af forvaltningsordningen vedroerende det foelgende regnskabsaars regnskaber - foretage de sidste regnskabssammenholdelser , hvorved de kan kaede de foerste konstateringer paa stedet sammen med de udbetalende organers aarsregnskaber og de sammenfattende regnskaber , der er fremsendt til Kommissionen inden den 31 . marts . 3.7 . Vanskelighederne i forbindelse med de begraensede kontrolmaessige ressourcer skal overvindes a ) En systemrevision kraever i princippet et indgaaende kendskab til alle de beroerte systemer og til hvert enkelt af disse systemer i dets helhed ( forvaltning , kontrol , herunder kontrol paa stedet hos de erhvervsdrivende ) . Denne metode indebaerer ligeledes , at hver enkel fase i processen om noedvendigt kan afproeves . Man maa imidlertid ikke undervurdere faellesskabsforvaltningens indviklede karakter . I betragtning af hvor mange udbetalende organer , der deltager i forvaltningen af EUGFL , garantisektionen ( 2 ) , i betragtning af at de benytter snart deres egne , snart andres revisorer til kontrol paa stedet , og i betragtning af det store antal gaeldende forordninger samt af mulighederne for at kombinere disse forskellige faktorer , anvendes der sandsynligvis ca . tusind forskellige forvaltnings - og kontrolprocedurer ( 3 ) til forvaltningen af EUGFL , garantisektionen . b ) Ved denne form for kontrol er stikproevekontrol meget vigtig og danner grundlaget for de resultater , som en systemanalyse kan munde und i . Stikproevekontrol er et nyttigt redskab til at vurdere , hvordan et system fungerer , og til at give en samlet vurdering af en forvaltning . Men naar udnyttelsen af denne stikproevekontrol er medvirkende til , at der fastsaettes oekonomiske sanktioner , kan det vaere prekaert at anvende resultatet paa alle transaktioner af lignende art . Dette forhold har allerede voldt Kommissionen betydelige problemer i forbindelse med regnskabsafslutningen . Indtil nu har omfanget af det kontrollerede udsnit , en manglende grundig analyse af betingelserne for forvaltningen eller den dermed forbundne kontrol samt de beroerte organers store overfoelsomhed betydet lige saa mange hindringer for en udnyttelse af resultaterne , i de tilfaelde , hvor de gav anledning til mistanke om svagheder i forvaltningen eller kontrollen af faellesskabsforordningerne . Dette viser sig i realiteten ved en usystematisk generalisering af resultaterne , hvilket naturligvis er en kilde til tvistigheder . c ) Oensker man , at Kommissionen skal sikre en effektiv kontrol af forordningernes anvendelse i medlemsstaterne , og mener man , at dette boer ske inden for rammerne af regnskabsafslutningsproceduren , er man tvunget til at acceptere anvendelsen af stikproevekontrol . Men den kontrollerede enhed boer da paa forhaand vaere bekendt med metoderne , og anvendelsen heraf boer saa vidt muligt vaere aftalt indbyrdes . d ) I de tilfaelde , hvor det kontrollerede organ anfaegter resultatet af en stikproevekontrol , vil Kommissionen vaere i stand til at opnaa en " mindelig afgoerelse " , hvorved den enten accepterer det kontrollerede organs argumenter eller uddyber sin kontrol ved at oege antallet af de saakaldte vaesentlighedsproever . Naar den mener at kunne generalisere sine resultater , vil den i alle tilfaelde altid vaere i stand til at give en begrundelse , hvilket vil styrke Domstolens skoensbefoejelse . ( 1 ) I lighed med hvad der er tilfaeldet for det nuvaerende finansielle kort , som ledsager alle forslag til forordning , for at den budgetmaessige virkning heraf paa mellemlang sigt kan vurderes . ( 2 ) Ifoelge Kommissionen skulle dette antal i oejeblikket vaere 33 ( KOM VI , 595/82 , bilag II og III ) . ( 3 ) Revisionsretten har eksempelvis , for saa vidt angaar en interventionsforanstaltning i en medlemsstat , kunnet paavise tre vaesentlige , men fuldstaendig forskellige forvaltnings - og kontrolsystemer , der varierer efter oprindelsen af det produkt , over for hvilket der skal interveneres , samt efter de valgte interventionsformer . RETTIDIG FORTOLKNING AF FORORDNINGERNE 3.8 . Fortolkningsproblemerne skal loeses Under den nuvaerende ordning svarer regnskabsafslutningen alt for ofte til en efterfoelgende afvisning af fejlagtige eller afvigende fortolkninger af teksterne . Disse fortolkningsproblemer kan kun vanskeligt loeses inden for regnskabsafslutningsproceduren , fordi de optreder i en atmosfaere , der er " forgiftet " som foelge af , at den omstridte fortolkning i visse tilfaelde har vaeret anvendt i medlemsstaten igennem flere regnskabsaar . 3.9 . Kommissionens forsoeg Kommissionen var klar over dette problem , og medlemsstaten havde i visse tilfaelde vaeret klar over dette fortolkningsproblem paa et tidligt tidspunkt , nemlig paa det tidspunkt , hvor den skulle gennemfoere den paagaeldende forordning . Derfor foreslog Kommissionen i 1978 ( dok . VI 241/77 , rev . 1 af 3 . februar 1978 ) en fremgangsmaade , hvorved problemet kunne loeses ved hoering af Kommissionen . Ifoelge denne fremgangsmaade , skal det interventionsorgan , som stoeder paa fortolkningsproblemer , forelaegge dem for Kommissionen , som forpligter sig til at loese dem inden for en vis frist eller eventuelt efter paamindelse fra det paagaeldende organ . I modsat fald er den af organet fremlagte fortolkning gaeldende og kan ikke bestrides ved afslutning af regnskaberne . Skoent denne fremgangsmaade er et fremskridt , har den trods alt ikke altid fungeret tilfredsstillende . Kommissionen har i virkeligheden ofte svaret enten ved at omskrive den gaeldende forordning , hvilket ikke loeste medlemsstatens problem , eller ved at anmode om yderligere oplysninger , hvorved den i det uendelige kunne forlaenge den frist , inden for hvilken den skulle afgive svar , uden derved at loese det forelagte fortolkningsproblem . I visse tilfaelde har medlemsstaterne ogsaa undladt at give sin egen fortolkning . 3.10 . Rettens forslag : en ad hoc-procedure Revisionsretten overvejer , om det ikke vil vaere muligt paa ny at saette gang i denne procedure som led i Kommissionens ansvar for regnskabsafslutningen for at sikre de beroerte medlemsstater forvaltningsmaessig sikkerhed . Fremskyndet af Kommissionen , som informerer alle de medlemsstater , der er repraesenteret i EUGFL-komiteen i den udstraekning , der er behov herfor , boer denne procedure i alle tilfaelde foere til , at den finansielle byrde i forbindelse med regnskabsafslutningen klart fastlaegges : i ) den paahviler medlemsstaten , hvis denne fortsat holder paa en afvigende fortolkning , skoent Kommissionen har udtalt sig inden for de givne frister ; ii ) den paahviler Faellesskabet , hvis Kommissionen ikke har udtalt sig inden for den fastlagte frist . Denne procedure , som indgaar i forvaltningen af budgettet for at lette og fremskynde beslutningen om regnskabsafslutning , kan selvfoelgelig ikke foregribe en retlig efterproevelse af selve beslutningen paa medlemsstaternes anmodning efter regnskabsafslutningen . Men den er uden tvivl medvirkende til at begraense antallet af tvistigheder eller i de tilfaelde , hvor de opstaar , til alligevel at naa frem til en loesning . MULIGHEDEN FOR AT GENNEMFOERE EN FORBEDRING AF REGNSKABSAFSLUTNINGSSYSTEMET 3.11 . Kommissionens ressourcer skal koordineres a ) Personaleressourcer Det er et meget almindeligt anvendt argumem at henvise til Kommissionens personalemangel som begrundelse for den nuvaerende situation ( 1 ) . Retten er overbevist om , at Kommissionen ved interne afgoerelser og reorganisering vil vaere i stand til at frigoere det noedvendige personale til at styrke regnskabsafslutningsproceduren . I betragtning af det , Revisionsretten har anfoert vedroerende Kommissionens finansinspektoers indgriben ( 2 ) , vil en foerste loesning kunne bestaa i at rationalisere udnyttelsen af Kommissionens forskellige kontrolafdelinger . b ) Interne samordningsprocudurer Et af de vaesentligste problemer paa nuvaerende tidspunkt er , at Kommissionen ikke er i stand til at give hurtige , klare og sikre fortolkninger af faellesskabsforordningerne . Det synes paakraevet , at Kommissionen ogsaa paa dette omraade boer vaere i stand til at handle hurtigt og ansvarligt . Dette indebaerer isaer , at den skal udarbejde en intern samordningsprocedure , hvorved dens forskellige tjenestegrene ( EUGFL , markedsforvaltning , landbrugsforordninger , finanskontrol , juridisk tjeneste ) kan hjaelpe den med hurtigt at traeffe saavel beslutningerne om fortolkningsspoergsmaal som de endelige beslutninger om regnskabsafslutning . 3.12 . Medlemsstaternes problemer med fremlaeggelsen af de sammenfattende regnskaber pr . 31 . marts skal loeses Det stoerste problem medlemsstaterne staar over for som foelge af Revisionsrettens udtalelse af 21 . maj 1981 haenger sammen med , at det er noedvendigt at forelaegge de sammenfattende aarsregnskaber senest den 31 . marts i aar n + 1 . Af undersoegelsen fremgik det , at dette problem for en stor del skyldes den forsinkede ajourfoering af aide-mémoirets administrative organisationsproblemer i visse medlemsstater , samt den indviklede regnskabsfoering af udgifter af anden kategori ( opkoeb , oplagring , salg af offentlige lagre ) . Det stoerste af disse problemer er i praksis det tredje . En aendring af regnskabsfoeringssystemet for udgifter af anden kategori vil kunne medvirke til at loese det , isaer hvis de faste beloeb , der anvendes ved denne form for regnskabsfoering , kunne fastlaegges inden udgangen af det regnskabsaar , for hvilke de gaelder . Det lader til , at Kommissionen allerede har indledt en undersoegelse i denne retning . Det er isaer noedvendigt , at medlemstaterne erkender betydningen af opstillingen af de sammenfattende regnskaber og oplysninger vedroerende disse udgifter . 3.13 . Det skal sikres , at regnskabernes kvalitet og trovaerdighed bevares Et andet problem , der rejses som foelge af indholdet af Rettens udtalelse , er den risiko , der ligger i at anerkende , at Kommissionen - da alle de sammenfattende aarsregnskaber ikke foreligger - kan arbejde paa grundlag af de oplysninger , den raader over pr . 31 . marts i aar n + 1 , nemlig : de foreliggende sammenfattende aarsregnskaber og derudover alle de maanedlige anmeldelser . Denne risiko boer ikke overvurderes , Tallene i de maanedlige anmeldelser er nemlig i alle medlemsstaterne taget direkte fra de offentlige regnskaber , som kontrolleres strengt , og som i princippet ikke maa aendres bortset fra i tilfaelde af klart paaviselige berigtigelser . ( 1 ) Jf . Kommissionens svar paa aarsberetningerne for regnskabsaaret 1977 og 1979 , EFT nr . C 313 af 30 . 12 . 1978 , s . 27 , pkt . 2.11 og EFT nr . C 342 af 31 . 12 . 1980 , s . 263 , pkt . 4.48 . ( 2 ) Jf . pkt . 2.28 . KONKLUSION 4.1 . I den nuvaerende finansieringsordning for den faelles landbrugspolitik , som er karakteriseret ved en meget kraftig decentralisering , fremstaar regnskabsafslutningsproceduren og beslutningerne om regnskabsafslutning som vaesentlige faktorer , der kan bidrage til at sikre enheden og kvaliteten af forvaltningen af EUGFL , garantisektionen . 4.2 . Det fremgaar imidlertid af denne beretning , at disse regnskabsafslutningsprocedurer har vaeret en fiasko i de over ti aar , hvor Raadets forordning ( EOEF ) nr . 729/70 har vaeret anvendt . Denne fiasko omfatter alle , der deltager i faellesskabsforvaltningen ; Kommissionen , som ikke har soerget for de tekniske og personalemaessige ressourcer , der er noedvendige for at paatage sig sit ansvar ; dechargemyndigheden , som har accepteret at give decharge for regnskaber , hvoraf en stor del er belastet af , at der ikke foreligger nogen beslutning om regnskabsafslutning ; medlemsstaterne , der inden for deres ansvarsomraader ikke altid har udvist den noedvendige hurtighed ; alle er de paa forskellig maade ansvarlige for den nuvaerende forringelse . 4.3 . Denne fiasko skader imidlertid ligeledes ovennaevnte partnere . Kommissionen har ikke kunnet haevde , at den er en institution , der er fuldt ud ansvarlig for sin oekonomiske forvaltning . De institutioner , der er ansvarlige for vedtagelsen af budget og for at give decharge for dets gennemfoerelse , har ikke haft de bedst mulige oplysninger til deres raadighed for at vurdere udgiftsoverslagene , og de har ikke kunnet sikre sig en forsvarlig gennemfoerelse af den politik , de havde givet retningslinjer for gennem vedtagelsen af budgettet . For saa vidt angaar medlemsstaterne har de i de enkelte lande maattet forvalte udgifter over EUGFL , garantisektionen , uden paa hurtig , praecis og sikker maade at kunne faa meddelelse om rammen og begraensningerne for deres foranstaltning . 4.4 . Det vil derfor vaere af almen interesse at sikre , at regnskabsafslutningsproceduren overholdes . Ud over den rent finansielle virkning , der er resultatet af hver raekke af beslutninger om regnskabsafslutning ( for de fem regnskabsaar , hvis regnskaber er afsluttet , vedroerte berigtigelserne kun et samlet beloeb paa omkring 255 millioner ERE ) , er det selve kvaliteten af den oekonomiske forvaltning af EUGFL , garantisektionen , det drejer sig om , saadan som det fremgaar af denne beretning . Dette hensyn gaar derfor meget laengere end de specifikke problemer i forbindelse med intern eller ekstern kontrol og den parlamentariske kontrol . 4.5 . Reformen af regnskabsafslutningsproceduren kan ligeledes kun gennemfoeres ved faelles bestraebelser . I de forskellige faellesskabsinstanser , der hvor initiativ - , hoerings - og beslutningsbefoejelserne udoeves , er alle ansvarlige for forvaltningen af EUGFL , garantisektionen , beroert af styrkningsprocessen , af om den bliver en succes eller en fiasko . Det samme gaelder for dem , der er ansvarlige for den daglige forvaltning af fonden i medlemsstaterne . 4.6 . Revisionsretten udtrykte i sin udtalelse af 21 . maj 1981 oensket om den udbygning af den forordningsmaessige ramme , hvori proceduren og ordningerne for vedtagelsen af beslutninger om regnskabsafslutning i dag indgaar ved at knytte dem snaevrere til finansforordningen . De ledsagende forslag , der er fremsat i denne beretning , har det fortrin , at de kan indgaa i den nuvaerende forordningsmaessige kontekst . Disse forslag skal tages for , hvad de er , nemlig en logisk helhed , der danner et diskussionsgrundlag med henblik paa en aendring af de nuvaerende forhold . TEKSTEN FORTSAETTES UNDER DOKNUM : 382Y1129(02).2 Det er indlysende , at forslagene kun kan have til formaal at styrke den fornoedne kontrol med den forsvarlige anvendelse af faellesskabsmidler , som Kommissionen udoever som ansvarlig over for Faellesskabets budgetmyndigheder . Med udgangspunkt i en principielt uaendret forvaltningsordning for EUGFL , garantisektionen , er resultatet dog fremfor alt afhaengig af , at der er god vilje til stede ved varetagelse af denne opgave . 4.7 . Vedtages der fremgangsmaader og midler til at styrke den fremtidige oekonomiske forvaltning af EUGFL , garantisektionen , er der tilbage at traeffe afgoerelse om de regnskabsaar , der er afsluttet , men hvis regnskaber endnu ikke er afsluttede ( 1976 til 1981 ) , og om det indevaerende regnskabsaar ( 1982 ) . En foerste loesning vil selvfoelgelig vaere at forsoege forsinkelsen indhentet ved at anvende de nuvaerende metoder : men erfaringen viser , at dette haab aldrig er blevet opfyldt , og det maa desuden frygtes , at et saadant forsoeg skader fremtidige bestraebelser . Under disse betingelser kan en anden loesning synes at vaere at foretraekke : den bestaar i , dels efter kontrol af den regnskabsmaessige sammenhaeng at afslutte regnskaberne for de regnskabsaar , hvis regnskaber endnu ikke er afsluttede , og dels i at forsoege gradvis at indfoere det nye system i indevaerende regnskabsaar . Dette valg paahviler Kommissionen . Revisionsretten forbeholder sig ret til at udtale sig om de garantier , som vil kunne foere til en godkendelse af den faktisk fulgte fremgangsmaade . Revisionsretten har vedtaget foranstaaende bemaerkninger paa sit moede den 12 . oktober 1982 . Luxembourg , den 4 . november 1982 . For Revisionsretten Pierre LELONG Formand FORTEGNELSE OVER BILAG * Side * Bilag I : Sammenfatning af de finansielle oplysninger ( alle medlemsstater under ét ) * 31 * Bilag II : Sammenfatning af de finansielle oplysninger ( pr . medlemsstat ) * 32 * Bilag IIa : Henvisning til De Europaeiske Faellesskabers Tidende for beslutningerne om regnskabsafslutning * 34 * Bilag III : Forordningsmaessig tidsplan for budgetforvaltningen og regnskabsafslutningen * 35 * Bilag IV : Artikel 5 i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 og artikel 1 og 8 i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 * 36 * Bilag V : Oversigt over forsinkelsen ved regnskabsafslutningen * 37 * Bilag VI : Skematisk fremstilling af Kommissionens arbejdsproces * 38 * Bilag VII : Gengivelse af den del af Revisionsrettens udtalelse af 21 . maj 1981 , der vedroerer regnskabsafslutningsproceduren * 39 * BILAG I Sammenfattende finansielle oplysninger for alle medlemsstater * ( i mio ERE ) * Regnskabsaar * Beloeb anmeldt af medlemsstaterne * Beloeb , for hvilke der er givet afslag ved regnskabsafslutningen * Endeligt kontrollerede og godkendte beloeb * Kolonne 3/Kolonne 1 * * 1 * 2 * 3 * * EUR 6 * * * * * 1971 * 1 538,2 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - 46,620 ( 1 ) * 3 910,88 * * 1972 * 2 419,3 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - 46,620 ( 1 ) * 3 910,88 * * EUR 9 * * * * * 1973 * 3 677,1 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - 18,013 ( EFT nr . C 342 af 31 . 12 . 1980 , s . 64 ) * 3 659,087 * * 1974 * 3 094,8 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - 160,961 ( 3 ) * 7 456,639 * * 1975 * 4 522,8 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - 160,961 ( 3 ) * 7 456,639 * * 1976 * 5 587,1 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - * - * * 1977 * 6 830,4 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - * - * * 1978 * 8 672,7 ( EFT nr . C 326 af 31 . 12 . 1979 , s . 40 ) * - * - * * 1979 * 10 644,1 ( EFT nr . C 342 af 31 . 12 . 1980 , s . 50 ) * - * - * * 1980 * 11 098,7 ( EFT nr . C 344 af 31 . 12 . 1981 , s . 44 ) * - * - * * 1981 * 11 140,3 ( Bemaerkninger af 15 . 7 . 1982 ) * - * - * * I alt * 69 225,2 * - 225,594 ( 2 ) * 15 026,606 * 0,258 * ( 1 ) - 46,620 mio ERE er et resultat af tal fra regnskabsafslutningen 1971 til 1972 , opfoert paa driftsregnskabet for 1975 ( - 61,170 mio RE ) efter ERE-omregningskursen ( 1,045281 ) . Det saaledes fremkomme beloeb ( - 58,520 mio ERE ) er foroeget med beloebet paa driftsregnskabet for 1979 , der svarer til de berigtigelser , der er tilfoert regnskabet fra Tyskland efter Domstolens domme ( 11,9 mio ERE ) . ( 2 ) Heraf er der givet endeligt afslag for ca . 60 % . ( 3 ) Jf . bilagene til udkast til beslutning om regnskabsafslutning 1974 og 1975 ( efter kurserne pr . 18 . 9 . 1981 ) . BILAG II Beslutninger om regnskabsafslutning Sammenfatning af de finansielle oplysninger pr . medlemsstat Regnskabsaar , hvis regnskaber er afsluttede * Belgien ( i bfr . ) * Nederlandene ( i hfl . ) * Danmark ( i dkr . ) * Tyskland FR ( i DM ) ( 1 ) * Frankrig ( i ffr . ) * Irland ( i Ir . Pund ) * Italien ( i lire ) * Luxembourg ( i lfr . ) * Det forenede Kongerige ( i Pund ) * 1971 ( 2 . december 1975 ) * * * * * * * * * * Anerkendt som paahvilende EUGFL * 4 967 726 330 * 951 043 115 * * 1 394 045 738,88 * 3 326 922 715 * * 106 615 809 225 * 71 134 396 * * Endeligt afslag * 0 % - 6 761 * 0,1 % - 1 615 308 * * 2 % - 27 862 138,77 ( 2 ) ( 4 ) * 0,3 % - 2 488 651 * * 5,7 % - 6 094 531 460 * 0 * * Foreloebigt afslag * 0 % 0 * 0,1 % 0 * * 2 % - 885 701 * 0,3 % - 7 843 976 * * 5,7 % 0 * 0 * * * * * * ( Skummetmaelkspulver bestemt til Italien ) * ( skummetmaelkspulver bestemt til Italien ) * * * * * Ikke specificeret forbehold * 0 * 0 * * 0 * 0 * * 0 * 0 * * 1972 ( 2 . december 1975 ) * * * * * * * * * * Anerkendt som paahvilende EUGFL * 6 397 812 406 * 1 227 698 473 * * 1 786 713 621 * 4 992 738 940 * * 334 783 371 018 * 94 852 293 * * Endeligt afslag * 0,03 % - 198 241 * 0 % - 93 732 * * 0,9 % - 16 556 544 ( 3 ) ( 4 ) * 1,6 % - 82 425 670 * * 2,4 % - 8 256 341 003 * 0 * * Foreloebigt afslag * 0,03 % - 1 950 000 * 0 % 0 * * 0,9 % 0 * 1,6 % - 1 920 520 * * 2,4 % 0 * 0 * * * ( Skummetmaelkspulver bestemt til Italien ) * * * * ( skummetmaelkspulver bestemt til Italien ) * * * * * Ikke specificeret forbehold * 0 * 0 * * 0 * 0 * * 0 * 0 * * 1973 ( 12 . oktober 1979 ) * * * * * * * * * * Anerkendt som paahvilende EUGFL * 9 617 084 437 * 1 886 436 768 * 2 218 602 674 * 2 470 986 346 * 6 032 587 162 * 37 027 656 * 364 069 285 898 * 273 157 129 * 62 982 080 * Endeligt afslag * 0,6 % - 50 439 735 * 1,2 % - 16 321 198 * 0 % - 213 229 * 0,3 % - 9 192 762 * 2,1 % - 129 327 122 * 0 % - 806 * 0,4 % - 1 359 433 433 * 0 % - 48 009 * 0,6 * - 396 368 * Foreloebigt afslag * 0,6 % - 13 513 134 * 1,2 % - 8 198 200 * 0 % 0 * 0,3 % 0 * 2,1 % 0 * 0 % 0 * 0,4 % - 92 772 815 * 0 % 0 * 0,6 % 0 * * ( smoerlager ) * ( restituioner korn ) * * * * * ( relogement vin ) * * * Ikke specificeret forbehold * ( maelk og mejeriprodukter , frugt og groensager ) * 0 * 0 * 0 * ( frugt og groensager ) * 0 * ( frugt og groensager ) * 0 * 0 * 1974 ( 16 . november 1981 ) * * * * * * * * * * Anerkendt som paahvilende EUGFL * 7 112 791 259 * 1 606 852 382 * 2 150 697 122 * 2 101 350 638 * 3 793 004 893 * 75 621 237 * 320 154 647 151 * 98 804 374 * 110 635 044 * Endeligt afslag * 4 % - 301 486 060 * 1,3 % - 22 131 015 * 0 % - 1 599 974 * 0,8 % - 17 681 510 * 2,3 % - 90 162 814 * 0,6 % - 429 007 * 0,4 % - 1 162 663 324 * 0 % - 1 124 * 1,3 % - 935 861 * Foreloebigt afslag * 4 % 0 * 0 % - 1 602 539 * 0 % 0 * 0,8 % 94 862 * 0,1 % - 2 057 132 * 0,6 % 0 * 0,4 % 0 * 0 % 0 * 1,3 % - 534 935 * * * ( senest 1976 ) * * * ( oplagret smoer senest 1976 ) * * * * * Ikke specificeret forbehold * ( maelk og mejeriprodukter ) * 0 * 0 * 0 * ( frugt og groensager ) * 0 * ( frugt og groensager ) * 0 * 0 * Tidligere forbehold ophaevet * + 10 313 037 ( 1973 ) * + 5 224 646 * - * 0 * 0 * - * + 61 228 460 ( 1973 ) * - * - * * * = - 2 973 554 ( 1973 ) * * * * * * * * * * ( senest 1976 ) * * * * * * * * 1975 ( 16 . november 1981 ) * * * * * * * * * * Anerkendt som paahvilende EUGFL 8 789 084 723 * 1 713 598 994 * 2 334 379 676 * 2 160 164 617 * 5 877 407 433 * 98 577 414 * 569 794 296 041 * 271 799 272 * 338 970 557 * Endeligt afslag * 0,4 % - 40 037 299 * 0 % - 1 006 666 * 0 % 1 050 396 * 1,5 % - 32 894 745 * 10,7 % - 633 761 320 * 0,8 % - 750 156 * 1,7 % - 9 819 532 338 * 0 * 0,2 % - 432 316 * Foreloebigt afslag * 0 % - 4 593 750 * 0 % 0 * 0 % 0 * 1,5 % 0 * 8,5 % - 503 779 715 * 0,8 % 0 * 0 % - 229 362 596 * 0 * 0,2 % - 477 993 * * ( smoerlager ) * * * * ( destilleret vin senest 1976 ) * * * * * Ikke specificeret forbehold * ( maelk og mejeriprodukter ) * 0 * 0 * 0 * ( frugt og groensager ) * 0 * ( frugt og groensager ) * 0 * 0 * Tidligere forbehold ophaevet * 0 * 0 * - * 0 * 0 * - * 0 * - * - * ( 1 ) Efter dommene fra De europaeiske Faellesskabers Domstol er der indfoert foelgende berigtigelser i regnskaberne fra Forbundsrepublikken Tyskland : ( 2 ) + 17 930 880 ( beslutning 79/886 ) . ( 3 ) + 12 051 258 ( beslutning 79/886 ) . ( 4 ) + 307 833 ( beslutning 78/710 ) . BILAG IIa Henvisninger til offentliggoerelse i De Europaeiske Faellesskabers Tidende for beslutningerne om regnskabsafslutning Regnskabsaaret 1971 og 1972 : Tolv beslutninger af 2 . december 1975 ( De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr . L 27 af 2 . februar 1976 ) Beslutning af 28 . juli 1978 om aendring af beslutning ( De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr . L 238 af 30 . august 1978 ) To beslutninger af 12 . oktober 1979 om aendring af beslutninger ( De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr . L 272 af 30 . oktober 1979 ) Regnskabsaaret 1973 : Ni beslutninger af 12 . oktober 1979 ( De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr . L 278 af 7 . november 1979 ) Regnskabsaaret 1974 og 1975 : Atten beslutninger af 16 . november 1981 ( De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr . L 375 af 30 . december 1981 ) BILAG III : JFR . EFT Budgetmaessig tidsplan og tidsplan for regnskabsafslutningen BILAG IV Artikel 5 i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 1 . Medlemsstaterne sender ... Kommissionen ... : b ) aarsregnskab med de for dets afslutning noedvendige bilag . 2 . Efter hoering af den i ... naevnte Fondskomité ... : b ) afslutter Kommissionen inden udloebet af ... aaret ( efter et givet regnskabsaar ) kontorernes og organernes regnskab paa grundlag af det i stk . 1 , litra b ) , naevnte materiale . Artikel 1 i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 1 . Med henblik paa den i ... omhandlede regnskabsafslutning tilstiller medlemsstaterne Kommissionen foelgende materiale : a ) sammenfattende aarsopgoerelse asmt de beretninger , som er udarbejdet af de enkelte kontorer eller organer ... ; b ) alle beretninger eller dele deraf , som er udarbejdet af de kompetente revisions - og kontrolograner ... ; c ) en sammenfattende opgoerelse over udgifter for alle de kontorer og organer ... 2 . De i stk . 1 omhandlede dokumenter ... skal vaere Kommissionen i haende senest den 31 . marts i det aar , som efterfoelger ( det regnskabsaar , der skal afsluttes ) ... Artikel 8 i forordning ( EOEF ) nr . 1723/72 Beslutningen om regnskabsafslutningen ... omfatter : a ) bestemmelse af de udgifter , som hver medlemsstat har afholdt i loebet af det paagaeldende aar , og som skal afholdes af EUGFL , garantisektionen ; b ) bestemmelse af de finansielle midler , der endnu er til raadighed i hver medlemsstat ved udgangen af det paagaeldende aar , og som fremkommer ved forskellen mellem alle Faellesskabets finansielle midler , der er til raadighed ved aarets begyndelse , eller som er blevet betalt som forskud i loebet af aaret , og det i litra a ) omhandlede beloeb . BILAG V Oversigt over regnskabsafslutningen og overslag ( sammenligning 1980-1981 og 1982 ) Afslutning af regnskaberne for regnskabsaaret * Stilling i * Endelige datoer for kontrolfaserne * Anslaaet dato for afslutning ( beslutninger ) * Anslaaet forsinkelse * * * Afslutning af det forberedende arbejde : besoeg paa stedet * Korrespondance og tosidet dialog med medlemsstaterne * Sammenfattende dokument * * * 1974-1975 * 1980 * Juli 1979 * 1 . kvartal 1980 (*) * Ultimo 1980 (*) * Ultimo 1980 (*) * 5 og 4 aar (*) * * 1981 * Juli 1979 * Ultimo 1980 - primo 1981 * 15 . april 1981 * 16 . november 1981 * 6 og 5 aar * * 1982 * - * - * - * - * - * 1976-1977 * 1980 * Ultimo 1980 (*) * 1 . kvartal 1981 (*) * 2 . kvartal 1981 (*) * Ultimo 1981 (*) * 4 og 3 aar (*) * * 1981 * Ultimo 1980 (*) * 1 . og 2 . kvartal 1981 (*) * 2 . halvaar 1981 (*) * 1982 (*) * 5 og 4 aar (*) * * 1982 * Primo 1981 * Maj 1982 * 7 . juli 1982 * 2 . halvaar 1982 (*) * 5 og 4 aar (*) * 1978-1979 * 1980 * 2 . kvartal 1981 (*) * Ultimo 1981 (*) * 2 . kvartal 1982 (*) * Ultimo 1982 (*) * 3 og 2 aar (*) * * 1981 * Ultimo 1981 (*) * Primo 1982 (*) * 2 . halvaar 1982 (*) * 1983 (*) * 4 og 3 aar (*) * * 1982 * April 1982 * 2 . og 3 . kvartal 1982 (*) * Ultimo 1982 (*) * Primo 1983 (*) * 4 og 3 aar (*) * 1980 * 1980 * - * - * - * - * - * * 1981 * Ultimo 1982 (*) * Ikke planlagt * Ikke planlagt * Ikke planlagt * Ikke planlagt * * 1982 * ( Start ) (*) Ultimo 1982 ( 1 ) * Ikke planlagt * Ikke planlagt * Ikke planlagt * Ikke planlagt * 1981 * 1980 * - * - * - * - * - * * 1981 * - * - * - * - * - * * 1982 * Fremsendelse af regnskaberne juni 1982 (*) * Ikke planlagt * Ikke planlagt * Ikke planlagt * Ikke planlagt * ( 1 ) Primo 1982 havde én medlemsstat , nemlig Italien , stadig ikke fremsendt fuldstaendige aarsregnskaber for 1980 . NB : (*) betyder : ( Kommissionens overslag eller berigtigede overslag ) . Kursivering betyder : ( faktiske konstateringer ) . BILAG VI : JFR . EFT Oversigt over de forskellige faser i forbindelse med afslutningen af regnskaberne BILAG VII Nuvaerende tekst * Kommissionens tekst * Revisionsrettens aendringsforslag * Begrundelser og bemaerkninger * Artikel 98 * Artikel 98 * * * Udgifterne opfoeres paa regnskabet for et regnskabsaar paa grundlag af de indtil den 31 . december foretagne udbetalinger af de i artikel 4 i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 omhandlede administrative organer , for saa vidt deres forpligtelse og deres anvisning maatte vaere forelagt regnskabsfoereren senest den foelgende 31 . marts . * 1 . Udgifterne opfoeres paa regnskabet for et regnskabsaar paa grundlag af de indtil den 31 . december foretagne udbetalinger af de i artikel 4 i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 omhandlede administrative organer , for saa vidt deres forpligtelse og deres anvisning maatte vaere forelagt rengskabsfoereren senest den foelgende 28 . februar . * I stk . 1 aendres " den 28 . februar " til " den 31 . marts " . * Tilpasning af tidsplanen ( se stk . 4.1 i de almindelige betragtninger ) . * * * * AEndringen bygger paa : * * * * - noedvendigheden af at have et driftsregnskab , der viser regnskabsaarets transaktioner saa trovaerdigt og noejagtigt som muligt ; * * * * - fordelen ved at lade tidsplanen for slutningen af regnskaberne indgaa i finansforordningen for at sikre , at den stemmer overens med budgettidsplanen ; * * * * - betydningen af en hurtig gennemfoerelse af slutningen af regnskaberne som led i budgetproceduren ; * * * * - det forhold , at det under den nuvaerende ordning er umuligt at nedsaette supplementsperioden for EUGFL , garantisektionen ( udgifter af anden kategori , dvs . udgifter vedroerende offentlige lagre , er foreloebige ) . * * * * Disse punkter berettiger til indfoejelsen af tilskyndende bestemmelser i finansordningen . * * * * Det drejer sig om de maanedlige udgiftsanmeldelser . * * 2 . Eventuelle tilpasninger af de angivne udgifter , som der er givet bemyndigelse til at foretage isoleret fra regnskabsslutningen i henhold til bestemmelser , som er fastsat i medfoer af artikel 5 , stk . 3 , i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 , kan opfoeres under det foelgende regnskabsaar . * Stk . 2 affattes saaledes : * * * * 2 . a ) Medlemsstaterne fremsender foer den 31 . marts til Kommissionen de sammenfattende , og eventuelt berigtigede , aarsregnskaber vedroerende det sluttede regnskabsaar , ledsaget af de noedvendige bilag med henblik paa den i artikel 5 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 foreskrevne afslutning af regnskaberne . * * * * Formaalet med slutningen af regnskaberne er dels at fastslaa stoerrelsen af de udgifter , der er afholdt i hver enkelt medlemsstat i loebet af det paagaeldende regnskabsaar , og som skal finansieres af EUGFL , garantisektionen , og dels at fastslaa stoerrelsen af disponible midler i medlemsstaterne . I det tilfaelde , hvor et udbetalende kontors eller organs regnskaber ikke er Kommissionen i haende den 31 . marts , slutter Kommissionen dette kontors eller organs regnskaber udelukkende paa grundlag af de i artikel 5 , stk . 1 , litra a ) i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 omtalte oversigter , saadan som de er beskrevet i forordningen om anvendelse af artikel 5 , stk . 3 , i ovennaevnte forordning . * * * * b ) Inden udgangen af det aar , der foelger efter det paagaeldende regnskabsaar , slutter Kommissionen regnskaberne paa grundlag af de ovenfor naevnte regnskaber eller oversigter , under henvisning til resultaterne af den revision , der er foretaget paa grundlag af bilag og ved undersoegelser paa stedet , efter de i artikel 9 i forordning ( EOEF ) nr . 729/70 fastsatte betingelser , og efter hoering af den i artikel 13 omtalte fondskomité . I det tilfaelde , hvor Kommissionen paa denne dato endnu ikke har sluttet et udbetalende kontors eller organs regnskaber , anses disse regnskaber for endeligt sluttede paa grundlag af de af medlemsstaterne opgivne oplysninger . For saa vidt angaar de regnskabsaar , hvis regnskaber ikke er sluttet paa datoen for ikrafttraedelse af naervaerende forordning , vedtages der overgangsbestemmelser inden for rammerne af Raadets forordninger . * * BILAG VII ( forsat ) Nuvaerende tekst * Kommissionens tekst * Revisionarettens aendringsforslag * Begrundelser og bemaerkninger * * * c ) Kommissionen offentliggoer beslutningerne om slutning af regnskaberne sammen med de bemaerkninger , som medlemsstaterne maatte have fremsat som led i slutningen . * * BILAG KOMMISSIONEN Svar paa de bemaerkninger , som Revisionsretten har fremsendt i forbindelse med udarbejdelsen af Revisionsrettens saerberetning om afslutningen af regnskaberne for EUGFL , garantisektionen I . ALMINDELIGE BETRAGTNINGER Kommissionens rolle som ansvarlig for forvaltningen af EUGFL 1 . Kommissionen har for foerste gang konstateret , at Revisionsretten her giver udtryk for en principiel holdning , der er uforenelig med Kommissionens holdning . Beretningen synes nemlig i nogen grad at underkende Kommissionens rolle som ansvarlig for forvaltningen af EUGFL og for gennemfoerelsen af hele budgettet herfor . Dette er en opgave af helt fundamental betydning , og Kommissionen kan derfor ikke - om end den erkender , at der er indtraadt forsinkelser ( hvilket dog ifoelge Kommissionen i hoej grad kan tilskrives medlemsstaterne ) - blot behandle regnskabsafslutningen som noget rent sekundaert og endnu mindre forlade sig fuldt ud paa de nationale mekanismer , navnlig ikke med hensyn til kontrollen . Erfaringen har med al oenskelig tydelighed vist , hvor mange udgifter , der afholdes ukorrekt , og hvor forskelligt medlemsstaterne forvalter midlerne ; det maa derfor anses for ubetinget noedvendigt , at der paa tidspunktet for regnskabsafslutningen foretages en saerdeles omhyggelig revision paa EF-plan . Dette aendrer dog ikke ved det forhold , at Kommissionen parallelt hermed i stadig hoejere grad gaar ind for , at der ogsaa foretages systemrevision og en mere selektiv revision , saaledes at revisionen i videst muligt omfang finder sted i umiddelbar tilknytning til udgiftens afholdelse . 2 . Hvad angaar den kontrol og revision , der loebende finder sted , mener Kommissionen , at finansinspektoerens rolle - hvis betydning i oevrigt til stadighed understreges af Parlamentet , og hvis funktionelle uafhaengighed forbliver en vigtig garanti for hele ordningen - er af essentiel betydning for , at Kommissionen paa det institutionelle plan kan paatage sig de forvaltningsopgaver , som er den paalagt . Det er derfor klart , at den ikke vil kunne tilslutte sig den tese , som kan udledes af Revisionsrettens bemaerkninger , og ifoelge hvilken finansinspektoeren ikke kan foretage kontrolbesoeg paa stedet med henblik paa bl.a . at sikre , at medlemsstaterne forvalter Faellesskabets midler forsvarligt ( se pkt . 2.13 i saerberetningen ) . Regnskabsafslutningens altafgoerende betydning 3 . Regnskabsafslutningen er efter de nugaeldende forordningsprocedurer et overordentlig vigtigt led i forvaltningen af EUGFL , garantisektionen . Den giver nemlig mulighed for at kontrollere , om de midler , der er udbetalt til medlemsstaterne som forskud , er blevet anvendt af de udbetalende organer i overenstemmelse med de regler , der gaelder for den faelles landbrugspolitik . Revisionsretten har for saa vidt angaar de procedurer , der idag foelges , kunnet konstatere , at der er muligheder for forbedring , og at det derfor er hensigtsmaessigt om EF-institutionerne , herunder navnlig Kommissionen , samt medlemsstaterne bestraeber sig paa at foretage aendringer , saaledes at man bedre kan afhjaelpe de konstaterede mangler og navnlig sikre en hurtigere afvikling af de enkelte transaktioner . Kommissionen har allerede truffet foranstaltninger i saa henseende . Det af Revisionsretten udfoerte arbejde vil blive lagt til grund i det omfang , man maatte finde det hensigtsmaessigt . Kommissionen kan derimod ikke acceptere Revisionsrettens forslag om at lade beslutningen om regnskabsafslutning vedtage stiltiende endige en loesning gaaende ud paa , at der skal foretages en summarisk revision af sammenhaengende regnskaber , hvilket i praksis vil kunne skade Faellesskabets finanser til fordel for de stater , hvis regnskabsmateriale og -bilag kraever en supplerende undersoegelse , der netop foraarsager disse forsinkelser ( pkt . 4.7 ) . At EF's kontrol er af betydning fremgaar klart af det forhold , at Faellesskabet ved regnskabsafslutningen naegtede at paatage sig udgifter for 161 millioner ECU , som af medlemsstaterne var blevet anmeldt for regnskabsaarene 1974 og 1975 . Regnskabsafslutningen er ikke det instrument , der skal vaere bestemmende for forvaltningen af EUGFL , for fastlaeggelsen af landbrugspolitikken eller for budgetoverslaget ( pkt . 2.4 til 2.5 ) 4 . Revisionsretten giver det indtryk , at forsinkelserne med hensyn til regnskabsafslutningen har en overordentlig negativ indflydelse paa forvaltningen af EUGFL , garantisektionen . Kommissionen er ikke enig heri . Forvaltningen af EUGFL , garantisektionen , afhaenger nemlig af meget forskellige faktorer , saasom navnlig efterspoergslen , priserne ( paa EF-plan og paa verdensplan ) , valutakurserne , udviklingen i de forskellige valutaer ( herunder US dollars ) og produktionen paa saavel EF-plan som verdensplan . 5 . Regnskabsafslutningsproceduren er og boer heller ikke vaere et instrument i en omlaegning af landbrugspolitikken ; anvendtes regnskabsafslutningen til noget saadant - forudsat at det overhovedet var muligt - ville det vaere i strid med det formaal , som lovgiverne klart forfoelger hermed , nemlig at regnskabsafslutningen alene skal tjene til at kontrollere om bevillingerne er anvendt i overensstemmelse med Faellesskabets forordninger . 6 . Ifoelge Revisionsretten vanskeliggoeres udarbejdelsen af budgetoverslagene . Men man maa dog ikke her glemme , at budgetoverslagene , hvori de forventede udgifter til den faelles landbrugspolitik fastlaegges , ikke kan laegge de beloeb til grund , som indgaar i en regnskabsafslutningsprocedure . Det skal i oevrigt bemaerkes , at selv om saadanne beloeb maatte vaere ret betydelige , hvilket dog ikke indtil dato har vaeret tilfaeldet , skal overslagene naturligvis udarbejdes ud fra den forudsaetning , at EF-forordningerne anvendes korrekt . Regnskabsafslutning og decharge ( pkt . 2.6 til 2.8 ) 7 . Revisionsrettens bemaerkninger vedroerende den indbyrdes sammenhaeng mellem dechargeproceduren og regnskabsafslutningen for EUGFL , garantisektionen , er vel korrekte paa det formelle plan , men kraever dog to praeciseringer som i nogen grad svaekker deres betydning : - I bedste fald ( nemlig hvor beslutningen om regnskabsafslutning for EUGFL for regnskabsaar " n " traeffes allerede i december i regnskabsaar " n + 1 " ) opfoeres resultatet af regnskabsafslutningen paa driftsregnskabet for regnskabsaar " n + 1 " . Naar dette resultat paa denne maade adskilles fra resultatet af regnskabsafslutningen for bevillingerne for det samme regnskabsaar vil noget saadant noedvendigvis - paa det tidspunkt , hvor der bliver tale om decharge - indebaere , at den politiske betydning svaekkes , ligesom ogsaa den rent regnskabsmaessige vaerdi . - Saa laenge indkoeringsvanskelighederne er den primaere aarsag til , at regnskabsafslutningen ikke kan faerdiggoeres inden for de oenskede frister , maa Kommissionen kunne vaelge mellem to muligheder : enten maa fristerne for regnskabsafslutningen overholdes strengt eller ogsaa maa den varetage hensynet til Faellesskabernes finanser . Hensynet til Faellesskabet i almindelighed og til den faelles landbrugspolitik i saerdeleshed er alene bestemmende for dette valg . Saa laenge disse forsinkelser endnu ikke er indhentet , er Kommissionen naturligvis rede til at holde budgetmyndigheden informeret om , hvor langt man er naaet med regnskabsafslutningen . Den relative stoerrelse af de omtvistede beloeb ( pkt . 1.4 ) 8 . Revisionsretten giver allerede i beretningens indledning et billede af problemet ( kun 15 milliarder ECU ud af 58 milliarder ECU er afregnet ) . Denne ekstreme simplificering af problemstillingen giver allerede fra starten dokumentet en fordrejet karakter , der kan forvraenge helhedsbedoemmelsen . Man maa nemlig ikke glemme to meget vigtige punkter : a ) de omhandlede beloeb er - i relation til de betydelige midler , der er afsat paa bevillingerne til EUGFL , garantisektionen - af relativ beskeden stoerrelse ; b ) revisionen af udgifterne er blevet afsluttet til og med regnskabsaaret 1979 , saaledes at beslutning om regnskabsafslutning kan vedtages for - regnskabsaarene 1976 og 1977 inden udgangen af 1982 , og for - regnskabsaarene 1978 og 1979 i begyndelsen af 1983 . 48 milliarder ECU vil saaledes i meget naer fremtid blive afregnet . c ) i garantisektionens foerste aar var udgifterne - ifoelge sagens natur - relativt beskedne ( 1 538 millioner UCE i 1971 mod 11 098 millioner UCE i 1980 ) , saaledes at afslutningen af regnskaberne for disse foerste aar kun vil omfatte en mindre del af det samlede beloeb paa 58 milliarder ECU . Endelig kan man vanskeligt forestille sig , at Revisionsretten selv ser paa denne sag med en saadan alvor , som disse tal noedvendigvis lader formode . I modsat fald forstaar man nemlig ikke , hvordan retten kan forsvare det forslag - der i oevrigt kommenteres andetsteds - og som gaar ud paa " at afslutte regnskaberne for alle de regnskabsaar , hvis regnskaber endnu ikke er afsluttede ( 1976 til 1981 ) , herunder ogsaa for indevaerende regnskabsaar " ved en " kort kontrol " ( som foreslaaet i de indledende bemaerkninger ) af " den regnskabsmaessige sammenhaeng " . Revisionsretten ville naturligvis ikke have foreslaaet noget saadant , hvis den ikke var overbevist om , at de beloeb , hvorom der reelt er tvist , er beskedne . Det igangvaerende arbejde 9 . Kommissionen goer endvidere opmaerksom paa , at Revisionsretten var bekendt med det arbejde , der var i gang i Kommissionen , men at dokumentet overhovedet ikke omtaler dette . Revisionsretten kommer saaledes ikke i sit dokument ind paa betragtninger angaaende Kommissionens arbejdsmetoder , idet den generelt kun omtaler den selektive kontrolmetode , der anvendes med henblik paa at indhente forsinkelserne . 10 . Kommissionen skal ud over en raekke andre bemaerkninger herefter komme ind paa : - de aendringer , der foreslaas af Revisionsretten , og som Kommissionen allerede har foretaget , - de supplerende aendringer , som Kommissionen paataenker at foretage , - de forslag , som Kommissionen mener at maatte lade ude af betragtning , medmindre den paa et senere tidspunkt - efter moeder med Revisionsretten - maatte blive overbevist om andet . II . FORBEDRINGER , SOM KOMMISSIONEN ALLEREDE HAR FORETAGET 1 . Forsinkelserne Beretningen giver det indtryk , at Kommissionen har accepteret , at forsinkelserne akkumuleredes , uden at den foretog sig noget . Dette er ikke korrekt : Kommissionen var selv klar over , at disse forsinkelser maatte indhentes og udstedte derfor allerede i 1979 en raekke retningslinjer vedroerende de kontrolmetoder , der skulle bringes i anvendelse for regnskabsaar , for hvilke regnskabsafslutningen var forsinket , og som mere specielt gik ud paa sammenlaegning af to regnskabsaar og indfoerelse af nye kontrolmetoder ( systemrevision og udbygning af forebyggende foranstaltninger ) . De forsinkelser , der var tale om indtil 1981 med hensyn til regnskabsafslutningerne , er i dag i vidt omfang indhentet . Revisionen af udgifterne er nemlig afsluttet til og med regnskabsaaret 1979 . 48 milliarder ECU ud af de anmeldte 58 milliarder ECU vil saaledes meget snart vaere afregnet . I saa fald er der mulighed for , at beslutningerne om regnskabsafslutning for regnskabsaarene 1976 og 1977 vedtaget i slutningen af 1982 og for regnskabsaarene 1978 og 1979 i begyndelsen af 1983 , medens regnskabsafslutningen for regnskabsaarene 1980 og 1981 forventes hen imod slutningen af 1983 eller begyndelsen af 1984 . Kommissionen vil dog bestraebe sig paa , at denne frist bliver saa kort som mulig . Ovenstaaende viser saaledes , at man klart er indstillet paa at indhente forsinkelserne . 2 . Dialog med medlemsstaterne Perioden 1974 til 1975 er den foerste , hvor man fuldt ud anvendte proceduren med dialog mellem Kommissionens tjenestegrene og myndighederne i medlemsstaterne . Denne dialog giver myndighederne i medlemsstaterne mulighed for at tage stilling til de konklusioner , som Kommissionens tjenestegrene maatte naa frem til paa grundlag af deres revision af bilag og kontrolbesoeg paa stedet og saaledes forsvare og redegoere for deres standpunkt . Dette er et meget vigtigt led i den nuvaerende procedure , som tager sigte paa i videst mulig omfang at loese eventuelle tvister vedroerende anvendelsen af EF-reglerne . Medlemsstaterne har givet udtryk for deres tilfredshed med denne dialogform . Ogsaa paa dette omraade er der dog stadig mulighed for forbedringer , som Kommissionen vil soege at faa gennemfoert . Kommissionen har taget denne procedure op til vurdering og er naaet til den konklusion , at den i hoej grad er noedvendig for , at den kan udfoere sine opgaver fuldt ud , og at dialogen paa ingen maade udvikler sig til en egentlig forhandling . Kommissionen beklaeger , at denne procedure , der netop tager hensyn til princippet om " retten til at blive hoert " , af Revisionsretten omtales som en dialog , hvor der tales for doeve oeren , hvilket findes upassende og i oevrigt lidet daekkende . 3 . Forebyggende foranstaltninger med henblik paa en korrekt anvendelse af EF-forordningerne Disse foranstaltninger , som er af altafgoerende betydning , er blevet skaerpet betydeligt . Kommissionens tjenestegrene har navnlig i forbindelse med de direkte , loebende kontakter faaet forstaaelse for de fortolkningsproblemer , som kan opstaa . De spoergsmaal , som rejses af en medlemsstat , saavel som Kommissionens svar herpaa er siden 1981 loebende blevet tilsendt samtlige medlemsstater til orientering . 4 . Maalrettet kontrol Der er her tale om en fornyelse , der allerede blev introduceret af Kommissionen i 1973 , og hvis betydning flere gange er blevet understreget af Europa-Parlamentet . Denne kontrol vil uden tvivl vaere meget effektiv som led i den loebende revision . III . NYE FORBEDRINGER , SOM KOMMISSIONEN PAATAENKER AT FORETAGE 1 . Memorandum Kommissionen kan ikke tilslutte sig den opfattelse , hvorefter ajourfoeringen af memorandumet er en af hovedaarsagerne til forsinkelserne i regnskabsafslutningen - kun en meget beskeden del ( i gennemsnit under 10 % ) er omfattet af den aarlige ajourfoering - men Kommissionen vil dog bestraebe sig paa at afslutte ajourfoeringen af dette dokument foer regnskabsaarets begyndelse . Den mener at kunne faa denne forbedring igennem allerede i aar . Det skal i oevrigt bemaerkes , at Kommissionen for regnskabsaaret 1982 har fremsendt memorandumet til medlemsstaterne allerede i marts 1982 . Revisionsrettens forslag med hensyn til en noejagtig ajourfoering vil blive undersoegt noeje . 2 . Bogfoering af udgifter af anden kategori Kommissionen vil genfremsaette det forslag , der allerede i begyndelsen af 1981 droeftedes med medlemsstaterne , og som ikke blev positivt modtaget . Forslaget gaar ud paa , at datoen for regnskabsopgoerelse for interventioner af anden kategori rykkes frem til den 31 . oktober i stedet for som nu 31 . december . Dette skulle medfoere , at der ikke laengere ville herske usikkerhed med hensyn til disse udgifter , da det endelige beloeb , der skal bogfoeres det loebende regnskabsaar , saa ville foreligge foer 31 . december . Det indebaerer endvidere ogsaa den fordel , at de sam * udgifter kan opgoeres hurtigere for det forloebne regnskabsaar . 3 . Forbedring af kontrolmetoderne I medlemsstaterne underkastes de udbetalende organer en systemrevision ( finanskontrol ) og andre kontrolforanstaltninger ( undersoegelse af om betingelserne for udbetaling er opfyldt ) for herved at sikre , at de midler , der er udbetalt medlemsstaterne som forskud fra EUGFL , er afholdt korrekt . Spoergsmaalet er da , i hvilket omfang Kommissionen - med henblik paa udarbejdelsen af beslutningen om regnskabsafslutning - skal laegge resultaterne fra disse organers egen kontrol og revision til grund . Mange argumenter kan fremfoeres til fordel for noget saadant ( navnlig for at undgaa dobbeltarbejde med ressourcespild og besvaer for det personale , der underkastes den loebende kontrol ) . Andre argumenter er dog til hinder for , at man vaelger en saadan form for kontrol som eneste loesning ( man kan ikke overlade medlemsstaterne ansvaret for at kontrollere de oplysninger , der skal laegges til grund for beslutningen om regnskabsafslutning ; der kan vaere konflikt mellem nationale saerinteresser og Faellesskabets interesser ; endvidere kan der vaere risiko for , at de medlemsstater , hvis kontrolorganer er mindst effektive , opnaar fordele , etc . ) . Kommissionen finder , at man maa gaa i retning af en bedre udnyttelse af de kontrolforanstaltninger , der finder sted paa nationalt plan , og hvis komplekse karakter fremgaar af saerberetningen selv . Kommissionens tjenestegrene udfoerer sine opgaver i samarbejde med medlemsstaterne . Dette vil blive endnu mere tilfaeldet , naar den ovenfor omtalte systemrevision indfoeres . Der fandt uformelle droeftelser sted mellem Kommissionens tjenestegrene og medlemsstaterne sidt i juni 1982 ( under et seminar , hvor ogsaa repraesentanter for Revisionsretten deltog ) . Revisionsretten maa goere sig klart , at skal systemrevisionen indfoeres hurtigt , kraeves der en noeje planlaegning , herunder mere kvalificeret personale og 100 % samarbejde fra medlemsstaternes side . IV . REVISIONSRETTENS OEVRIGE FORSLAG Revisionsrettens oevrige forslag kan ikke umiddelbart tiltraedes , da Kommissionen i hvert fald foerst oensker at faa afklaret en raekke punkter under moederne med Revisionsretten . Kommissionen oensker dog allerede nu at understrege sin vilje til at opnaa maerkbare forbedringer med hensyn til regnskabsafslutningen for EUGFL , garantisektionen . De foreslaaede moeder boer finde sted paa dette konstruktive grundlag . V . ANDRE BEMAERKNINGER TIL REVISIONSRETTENS UDKAST TIL SAERBERETNING Kommissionen vil i det foelgende komme ind paa en raekke punkter i udkastet til saerberetningen . Da der er tale om spoergsmaal af stor betydning , vil den allerede nu fremkomme med visse bemaerkninger eller forbehold . 1 . Revisionsretten har i sine bemaerkninger intetsteds omtalt de objektive forhold , der har bevirket , at forsinkelserne akkumuleredes , nemlig : den markante foroegelse af sagernes antal som foelge af stigningen i udgifterne ( fra 1 538,2 millioner UCE i 1971 til 11 098,7 millioner UCE i 1980 ) , udvidelsen af Faellesskaberne i 1973 , de monetaere forstyrrelser og indfoerelsen af en lang raekke nye foranstaltninger af ofte meget kompleks karakter . Kommissionen har ikke haft det fornoedne , kvalificerede personale til raadighed til at klare denne yderligere arbejdsbyrde . 2 . I de indledende bemaerkninger kritiseres de arbejdsmetoder - der omtales under overskriften " et lineaert arbejdsforloeb " og " et forsinket memorandum " - og som er medvirkende aarsag til " uregelmaessighederne " i forbindelse med regnskabsafslutningen , men de er i realiteten af underordnet betydning for det arbejde , der er igang med henblik paa at indhente forsinkelserne . I praksis har dette arbejde , som Kommissionens tjenestegrene paabegyndte nemlig resulteret i , at dialogen med medlemsstaterne vedroerende regnskabsaarene 1974 og 1975 delvis fandt sted sideloebende med kontrolbesoegene paa stedet for regnskabsaarene 1976 og 1977 , eller ogsaa at det sammenfattende dokument vedroerende konklusionerne af revisionen for regnskabsaarene 1974 og 1975 udarbejdedes sideloebende med , at dialogen for regnskabsaarene 1976 og 1977 og kontrolbesoegene paa stedet for regnskabsaarene 1978 og 1979 fandt sted . Dette arbejde , der omfatter flere regnskabsaar og ni medlemsstater , er blevet udfoert sideloebende for netop at spare tid . Revisionsretten anfoerer endvidere , at " oplysningerne fra medlemsstaterne fremsendes sent og er mangelfulde " , hvilket ligeledes bidrager til " uorden " i forbindelse med regnskabsagslutningen , men glemmer her de vanskeligheder , som medlemsstaterne har med at overholde de i forordningerne fastsatte frister . Ajourfoeringen af memorandumet og den snaevre dialog med de nationale myndigheder , der foerer til en bedre forstaaelse , kan i hoej grad bidrage til , at medlemsstaterne hurtigere fremsender alle de bilag , der er noedvendige for regnskabsafslutningen . 3 . Der er ikke manglende sammenhaeng fra aar til aar mellem aarsregnskaberne for EUGFL , garantisektionen , i de enkelte medlemsstater ( se pkt . 2.21 i udkastet til saerberegningen ) . Endvidere er beslutningerne om regnskabsafslutning i saa henseende og i modsaetning til , hvad der staar i det paagaeldende saerberetningsudkast ( pkt . 2.7 ) endelige ; beslutningerne er " mangelfulde " i den forstand , at udgifter , der ikke umiddelbart skal finansieres af EF senere - af de grunde , der er anfoert i dokumentet - kan blive afholdt af EUGFL i forbindelse med det foelgende regnskabsaar . Man skal i den forbindelse henvise til den af EF-Domstolen afsagte dom i sag 15/76 af 7 . februar 1979 ( den franske regering mod Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber ) . 4 . De justeringer , der maatte blive foretaget i forbindelse med regnskabsafslutningen , vil ikke influere maerkbart paa de foranstaltninger , der er finansieret i medlemsstaterne , og som fremgaar af driftsregnskabet . Justeringerne i forbindelse med regnskabsafslutning boer heller ikke influere paa de senere regnskabsoverslag , eftersom disse udarbejdes ud fra den forudsaetning , at Faellesskabets forordninger anvendes korrekt af medlemsstaterne . 5 . Medlemsstaterne kan selv kontrollere regnskaberne for EUGFL , garantisektionen , men det er ikke dem , der skal varetage regnskaberne endeligt , dvs . foretage regnskabsafslutningen , i modsaetning til hvad der synes forudsat i udkastet til saerberetning , jf . pkt . 2.21 , litra c ) , ii ) . VI . FINANSINSPEKTOERENS ROLLE Kommissionen vil gerne give et udtoemmende svar paa en raekke bemaerkninger , hvori Revisionsretten fremkommer med forskellige udtalelser vedroerende finansinspektoerens rolle , som ikke synes velunderbyggede . Kommissionen mener her , at spoergsmaalet om finansinspektoerens ansvar skal fortolkes restriktivt i modsaetning til Revisionsrettens og Parlamentets opfattelse i oevrigt . Hans uafhaengighed skal respekteres fuldt ud , saaledes som det ogsaa er forudsat i finansforordningen . 1 . Den vurdering af betingelserne for forvaltning af og kontrol med EF-forordningerne , som Revisionsretten finder utilfredsstillende , jf . pkt . 2.13 , litra b ) ii ) i saerberetningen , foretages af finansinspektoeren - ikke som led i den almindelige regnskabsafslutning - men i forbindelse med den maalrettede kontrol , der er grundlaget for systemrevision . Den maalrettede kontrol skulle gradproceduren i forbindelse med regnskabsafslutning og mindske antallet af berigtigelser som foelge af fejlagtig fortolkning eller urigtig anvendelse og med tiden foere til , at regnskabsafslutningen kan indskraenkes til en ren regnskabsrevision . 2 . Der er ikke tale om " en spredning af Kommissionens forskellige kontrolmidler " , saaledes som anfoert af Revisionsretten under pkt . 2.28 , foerste afsnit . Finansinspektoeren har gennem de sidst mange aar - paa grundlag af en udtrykkelig beslutning fra Kommissionens side - koordineret de kontrolbesoeg paa stedet , som Kommissionens tjenestegrene foretager inden for samtlige sektorer , herunder ogsaa EUGFL ; Finansinspektoeren , der skal meddele paategning , hvis naermere indhold i oevrigt er fastsat ved finansforordningen , maa noedvendigvis foretage kontrolbesoeg paa stedet , da han i forbindelse hermed kan faa vigtige oplysninger af betydning for hans eventuelle paategning . 3 . For saa vidt angaar de til medlemsstaterne udbetalte forskud ( se pkt . 2.28 , litra a ) ) skal finansinspektoerens paategning alene " fastslaa , at disse forpligtelser svarer til de forskudsbeloeb , som er besluttet af Kommissionen efter hoering af EUGFL-komiteen , og at de holdes inden for rammerne af det totalbeloeb , som er opfoert under Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget , garantisektionen " . De tanker , som Revisionsretten slaar til lyd for i saerberetningen under pkt . 2.28 , litra b ) kolliderer med den sidste bestemmelse i den hernaevnte artikel . 4 . a ) Det forhold , at finansinspektoeren griber ind i forbindelse med regnskabsafslutningen , er i beretningen under pkt . 2.28 , litra b ) beskrevet som en " fordrejning af den rolle , der oprindeligt blev givet finansinspektoeren " og som udelukkende " skyldes den mangelfuldhed , der hersker hos de tjenestegrene , der forvalter EUGFL , garantisektionen . Er dette rigtigt , ville det vaere ensbetydende med , at finansinspektoerens handlefrihed begraenses i langt videregaaende omfang end fastlagt ved finansforordningen . Klagepunkterne vedroerer : - artikel 11 i " gennemfoerelsesbestemmelserne til visse bestemmelser i finansforordningen " ( 75/375/EOEF af 30 . juni 1975 ) , som giver finansinspektoeren befoejelse til at aflaegge beretning til Kommissionen vedroerende den forsvarlige oekonomiske forvaltning ; - den omstaendighed , at finansinspektoerens paategning ogsaa indebaerer en vurdering af systemernes paalidelighed , med det formaal at sikre en korrekt anvendelse samt en vurdering af , om EF-forordningerne er anvendelige i praksis og tilstraekkelig klare , og om de giver mulighed for at foretage behoerig kontrol . Ved Kommissionens afgoerelse af 3 . oktober 1973 indfoertes begrebet : maalrettet kontrol , der udfoeres af finansinspektoeren i medlemsstaterne , og som er rettet mod specifikke omraader . Denne kontrol har ikke umiddelbart noget at goere med revisionen af de endelige regnskaber eller med de maanedlige konteringer , men sker som led i en ordning , hvorefter kontrolforanstaltningerne i videst muligt omfang skal ske parallelt med udbetalingerne , saaledes at man ogsaa faar mulighed for at undersoege den naermere sammenhaeng . Der er saaledes ikke tale om " en fordrejning " af finansinspektoerens rolle og af samme grunde ej heller tale om en " udvidelse " af denne befoejelser , saaledes som de er fastlagt i finansforordningen . Ovenstaaende bemaerkninger viser klart vaerdien af den maalrettede kontrol , der foretages af finansinspektoeren . b ) Det skal endvidere bemaerkes , at Revisionsretten i sit dokument ikke har taget stilling til vaerdien af denne maalrettede kontrol , til trods for at den danner selve grundlaget for den systemrevision , som Revisionsretten netop gaar ind for . c ) Hvad angaar litra b ) , andet afsnit , skal det bemaerkes , at finansinspektoeren foretager sin kontrol med hjemmel i bestemmelserne i finansforordningen og med hjemmel i forordningen om gennemfoerelsesbestemmelser til visse bestemmelser i finansforordningen , herunder navnlig artikel 12 . d ) Henset hertil maa Revisionsrettens konklusion under pkt . 2.28 , litra b ) , andet afsnit siges at savne ethvert grundlag . 5 . Finansinspektoerens kontrolbesoeg forberedes i snaevert samarbejde med generaldirektorat VI for herved at undgaa dobbeltarbejde . Henset til det specifikke sigte med kontrolbesoegene og til at arbejdet koordineres med generaldirektorat VI ogsaa med hensyn til stillingtagen over for en medlemsstat , er den under pkt . 2.28 , litra c ) , i ) anfoerte kritik ubegrundet , navnlig eftersom antallet af kontrolbesoeg paa aarsbasis gennemsnitlig er blevet begraenset til et besoeg pr . medlemsstat , hvilket i oevrigt er klart utilstraekkeligt med henblik paa udfoerelsen af finansinspektoerens opgaver . 6 . Hvad angaar pkt 2.28 , litra c ) , ii ) viser de ovennaevnte bemaerkninger klart , at det er noedvendigt , at finansinspektoeren for det foerste giver en vis bindende paategning allerede ved den maanedlige kontering , og for det andet intervenerer under afslutningen af regnskaberne , hvor han ogsaa skal meddele paategning . 7 . Den under pkt . 2.28 , litra c ) , iii ) fremsatte paastand bygger paa formodninger og ikke paa kendsgerninger , idet de anvisningsberettigede tjenestegrene i Kommissionen , som forvalter EUGFL , altid kan fremkomme med selvstaendige forslag . Finansinspektoeren skal saa fremkomme med en udtalelse hertil . Den maalrettede kontrol sker efter helt andre regler . 8 . Revisionsretten naevner under pkt . 3.7 , litra c ) , at det kontrollerede organ paa forhaand skal vaere bekendt med og have godkendt de metoder , der anvendes ved stikproevekontrollen . Noget saadant ville vaere direkte i strid med selve tanken bag stikproevekontrollen , hvis vaerdi netop ligger i , at man ikke ved , hvad der bliver kontrolleret . 9 . Revisionsretten udtaler under pkt . 3.11 , litra a ) , at " Kommissionen ved interne afgoerelser og reorganisering vil vaere i stand til at frigoere det noedvendige personale til at styrke regnskabsafslutningsproceduren . En foerste loesning kunne bestaa i at rationalisere udnyttelsen af Kommissionens kontroltjenestegrene " . Men i samme dokument har man netop under pkt . 1.3 omtalt alle de omfattende foranstaltninger , som Kommissionen har truffet med henblik paa at optimere sine tjenestegrenes funktioner og opnaa en bedre udnyttelse af kontroltjenesten . Det personale , som Kommissionen har til raadighed , er utilstraekkeligt . En rationalisering af tjenestegrenene maa endvidere ikke ske paa bekostning af den interne kontrols uafhaengighed i forhold til de tjenestegrene , der udarbejder forordningsforslagene og i forhold til de forvaltende tjenestegrene , hvilket ville vaere i strid med bestemmelserne i finansforordningen og med det princip , som Revisionsretten i oevrigt selv har fastslaaet . De bemaerkninger , der er fremfoert andetsteds , viser , at der allerede er opnaaet en rimelig rationalisering i kraft af en omfattende koordination . 10 . Den meget kategoriske udtalelse , som Revisionsretten fremkommer med under pkt . 3.13 , sidste afsnit i saerberetningen synes ikke begrundet i to henseender : - udgifter , der afholdes af EUGFL , fremgaar ikke af de offentlige regnskaber paa samme maade som de udgifter , der afholdes af staten selv ; - de unoejagtigheder , fejl , manglende bilag , som man ofte har konstateret , viser noedvendigheden af en EF-kontrol . Selv naar man ser bort herfra , ligger det dog fast , at Kommissionen har pligt til selv at foretage kontrol med henblik paa at klare de opgaver , der blev den paalagt ved traktaterne med hensyn til budgetforvaltningen og gennemfoerelsen af de forordninger , der traeffes paa grundlag af traktaterne . 11 . Den i saerberetningen under pkt . 4.7 , tredje afsnit , foreslaaede procedure vil resultere i , at finansinspektoerens paategning mister enhver reel betydning , idet den saa blot bliver en simpel registreringsformalitet .