1.   Det udvalg, der er nedsat ved artikel 43 i aftalen om fremme af bæredygtige investeringer mellem Den Europæiske Union og Republikken Angola (»aftalen«), har ansvar for alle anliggender, der er omhandlet i aftalens artikel 44.

2.   Udvalget benævnes »Udvalget om Investeringsfremme« i dets dokumenter, herunder afgørelser og henstillinger.

1.   I henhold til aftalens artikel 43 består Udvalget om Investeringsfremme af repræsentanter for Den Europæiske Union (»Unionen«) og Republikken Angola (»Angola«).

2.   Formandskabet for Udvalget om Investeringsfremme varetages henholdsvis på Unionens vegne i fællesskab af det medlem af Europa-Kommissionen, der er ansvarlig for handel, og Angolas planlægningsminister, eller af deres respektive stedfortrædere.

1.   En embedsmand fra tjenestegrenen, som hver af de artikel 2, stk. 2, omhandlede formænd er ansvarlig for, fungerer sammen som sekretariat for Udvalget om Investeringsfremme.

2.   Parterne giver hinanden meddelelse om navn, stilling og kontaktoplysninger på den embedsmand, der er medlem af sekretariatet for Udvalget om Investeringsfremme for den pågældende part. Denne embedsmand anses for fortsat at være medlem af sekretariatet for denne part, indtil den dato, hvor parten meddeler den anden part et nyt medlem.

1.   Sekretæren for Udvalget om Investeringsfremme udarbejder mindst 14 dage forud for et møde en foreløbig dagsorden for hvert møde på grundlag af et forslag fra den part, der er vært for mødet. Den anden part gives en frist til at fremsætte bemærkninger hertil.

2.   Udvalget om Investeringsfremme vedtager dagsordenen ved hvert mødes begyndelse. Punkter, der ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan sættes på dagsordenen ved konsensus.

1.   Den embedsmand, der fungerer som medlem af sekretariatet for den part, der er vært for mødet, udarbejder et udkast til mødereferat senest 15 dage efter mødets afslutning, medmindre formændene træffer anden afgørelse. Udkastet til mødereferat sendes til den anden parts medlem af sekretariatet, som kan fremsætte bemærkninger hertil.

2.   Referatet skal som hovedregel indeholde en sammenfatning af hvert punkt på dagsordenen og i givet fald præcisere:

3.   Mødereferatet indeholder en liste over alle afgørelser truffet af Udvalget om Investeringsfremme ved skriftlig procedure, jf. artikel 9, stk. 2, siden Udvalget om Investeringsfremmes sidste møde.

4.   Der skal til mødereferatet også være tilknyttet et bilag indeholdende en liste med navn, titel og stilling for alle de personer, der deltog i mødet i Udvalget om Investeringsfremme.

5.   Sekretæren ændrer udkastet til mødereferat på grundlag af de modtagne bemærkninger, og det ændrede udkast godkendes af parterne senest 30 dage efter datoen for mødet eller på en anden dato, der aftales af formændene. Når mødereferatet er godkendt, udarbejder sekretariatet to originaler heraf, og parterne modtager hver et originalt mødereferat.

1.   Udvalget om Investeringsfremme kan vedtage afgørelser og henstillinger vedrørende alle de områder, hvor aftalen indeholder bestemmelser herom. Udvalget om Investeringsfremme vedtager afgørelser og henstillinger ved konsensus, jf. aftalens artikel 45.

2.   I perioden mellem møderne kan Udvalget om Investeringsfremme vedtage afgørelser eller henstillinger ved skriftlig procedure.

3.   En af formændene forelægger teksten til et udkast til afgørelse eller henstilling skriftligt for den anden formand på et af arbejdssprogene i Udvalget om Investeringsfremme. Den anden part har en måned eller en længere frist, der er fastsat af den forslagsstillende part, til at give udtryk for sin tilslutning til udkastet til afgørelse eller henstilling. Hvis en anden part ikke giver udtryk for sin tilslutning, drøftes den foreslåede afgørelse eller henstilling, og den kan vedtages på næste møde i Udvalget om Investeringsfremme. Afgørelser eller henstillinger anses for vedtaget, når den anden part giver udtryk for sin tilslutning, og de optages i mødereferatet af Udvalget om Investeringsfremmes efterfølgende møde i henhold til artikel 8, stk. 3.

4.   Hvis Udvalget om Investeringsfremme i medfør af aftalen er bemyndiget til at vedtage afgørelser eller henstillinger, benævnes sådanne retsakter henholdsvis »afgørelse« og »henstilling«. Sekretariatet for Udvalget om Investeringsfremme påfører alle afgørelser og henstillinger et løbenummer, datoen for deres vedtagelse og en beskrivelse af deres genstand. I hver afgørelse eller henstilling angives der en ikrafttrædelsesdato.

5.   Afgørelser og henstillinger vedtaget af Udvalget om Investeringsfremme udfærdiges i to eksemplarer, som bekræftes af formændene, og der fremsendes et eksemplar til hver part.

1.   Parterne kan beslutte at afholde offentlige møder.

2.   Hver part kan beslutte at offentliggøre afgørelser og henstillinger fra Udvalget om Investeringsfremme i deres respektive officielle tidender eller online.

3.   Alle dokumenter, der indgives af en part, bør betragtes som fortrolige, medmindre den pågældende part træffer anden afgørelse.

4.   De foreløbige dagsordener for møderne offentliggøres forud for Udvalget om Investeringsfremmes møde. Mødereferaterne offentliggøres efter deres godkendelse i henhold til artikel 8.

5.   Offentliggørelse af de i stk. 2-4 nævnte dokumenter sker under overholdelse af de enkelte parters gældende databeskyttelsesregler.

1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i møder i Udvalget om Investeringsfremme, navnlig udgifter til personale, rejser og underhold samt udgifter til video- eller telekonferencer, postforsendelser og telekommunikation.

2.   Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.

3.   Udgifter i forbindelse med tolkning mellem arbejdssprogene i Udvalget om Investeringsfremme på møder afholdes af den part, der er vært for mødet, medmindre parterne aftaler andet.