a)

yde økonomisk støtte til indirekte forsknings- og innovationsaktioner, hovedsagelig i form af tilskud

b)

sikre bæredygtig forvaltning af fællesforetagendet ECSEL

c)

udvikle nært samarbejde og sikre samordning med europæiske (navnlig Horisont 2020), nationale og tværnationale aktiviteter, organer og aktører med det formål at fremme et frugtbart innovationsmiljø i Europa, skabe synergi og forbedre udnyttelsen af forsknings- og udviklingsresultater inden for elektronikkomponenter og -systemer

d)

fastlægge den flerårige strategiplan og justere den i fornødent omfang

e)

udarbejde og gennemføre årlige arbejdsplaner for gennemførelsen af den flerårige strategiplan

f)

iværksætte forslagsindkaldelser, evaluere forslag og tildele midler til indirekte aktioner gennem åbne og gennemsigtige procedurer inden for de disponible finansieringsrammer

g)

offentliggøre oplysninger om indirekte aktioner

h)

overvåge gennemførelsen af de indirekte aktioner og forvalte tilskudsaftaler eller afgørelser

i)

overvåge det generelle fremskridt med hensyn til at nå målene for fællesforetagendet ECSEL

j)

gennemføre informations-, kommunikations-, udnyttelses- og formidlingsaktiviteter ved tilsvarende anvendelse af artikel 28 i forordning (EU) nr. 1291/2013, herunder stille de detaljerede oplysninger om resultaterne af indkaldelser af forslag til rådighed og gøre dem tilgængelige i en fælles Horisont 2020-e-database

k)

knytte forbindelser til en bred vifte af interessenter, herunder forskningsorganisationer og universiteter

l)

enhver anden opgave, som er nødvendig for at opfylde målsætningerne som omhandlet i artikel 2 i denne forordning.

1.

Fællesforetagendet ECSEL består af følgende medlemmer:

2.

De lande, der er medlemmer af fællesforetagendet ECSEL, benævnes i disse vedtægter "de i ECSEL deltagende stater". Hver enkelt af de i ECSEL deltagende stater udnævner sine egne repræsentanter til fællesforetagendet ECSEL's organer og udpeger den eller de nationale enheder, der har ansvaret for at varetage landets forpligtelser med hensyn til gennemførelse af fællesforetagendet ECSEL's aktiviteter.

3.

I disse vedtæger benævnes de i ECSEL deltagende stater og Kommissionen fællesforetagendet ECSEL's »offentlige myndigheder«.

4.

I disse vedtægter benævnes de private sammenslutninger fællesforetagendet ECSEL's »de private medlemmer« og de enheder, som udgør hvert privat medlem som defineret i dette private medlemmets vedtægter, benævnes »de konstituerende enheder«.

1.

Medlemsstater eller associerede lande, der ikke er nævnt i artikel 2, stk. 1, litra b), bliver medlemmer af fællesforetagendet ECSEL, når de har meddelt bestyrelsen deres skriftlige godkendelse af disse vedtægter og eventuelle andre bestemmelser om driften af fællesforetagendet ECSEL.

2.

Såfremt de bidrager til finansieringen, jf. artikel 16, stk. 4, for at nå målsætningerne for fællesforetagendet ECSEL som fastsat i nærværende forordnings artikel 2 og accepterer disse vedtægter, kan følgende enheder ansøge om medlemskab af fællesforetagendet ECSEL:

3.

En eventuel ansøgning om medlemskab af fællesforetagendet ECSEL foretaget i henhold til stk. 2 stiles til fællesforetagenet ECSEL's bestyrelse. Bestyrelsen behandler ansøgningen og vurderer ansøgerens relevans og potentielle merværdi med hensyn til at opfylde fællesforetagendet ECSEL's målsætninger og træffer afgørelse om ansøgningen.

4.

Ethvert medlem kan opsige sit medlemskab af fællesforetagendet ECSEL. Opsigelsen træder uigenkaldeligt i kraft seks måneder efter, at de øvrige medlemmer er underrettet herom. Det tidligere medlem løses fra opsigelsesdatoen fra alle forpligtelser bortset fra forpligtelser, som fællesforetagendet ECSEL har godkendt eller påtaget sig før opsigelse af medlemskabet.

5.

Medlemskab af fællesforetagendet ECSEL kan ikke overdrages til en tredjepart uden forudgående samtykke fra bestyrelsen.

6.

Umiddelbart efter enhver ændring af medlemskabet i henhold til denne artikel skal fællesforetagendet ECSEL på sit websted offentliggøre en opdateret liste over medlemmer og datoen for den pågældende ændring.

a)

bestyrelsen

b)

den administrerende direktør

c)

repræsentantskabet for de offentlige myndigheder

d)

repræsentantskabet for de private medlemmer.

1.

Stemmeretten for bestyrelsen fordeles som følger:

Medlemmerne gør deres yderste for at til enighed. I mangel af enighed træffer bestyrelsen sine afgørelser med et flertal på mindst 75 % af alle stemmeberettigede stemmer, herunder fraværende medlemmers stemmer.

2.

I de første to regnskabsår fordeles de i ECSEL deltagende staters stemmeret således:

I de efterfølgende år fastlægges stemmefordelingen blandt de i ECSEL deltagende stater årligt i forhold til de midler, de faktisk har givet tilsagn om til indirekte aktioner i de foregående to regnskabsår.

De private medlemmers stemmeret fordeles ligeligt mellem de private sammenslutninger, medmindre repræsentantskabet for de private medlemmer beslutter en anden fordeling.

Stemmeretten for nye medlemmer af fællesforetagendet ECSEL, der ikke er en medlemsstat eller et associeret land, afgøres af bestyrelsen, inden medlemmet tiltræder fællesforetagendet ECSEL.

3.

Bestyrelsen vælger sin formand for en periode på mindst et år.

4.

Bestyrelsen afholder ordinære møder mindst to gange om året. Den kan afholde ekstraordinære møder efter anmodning fra Kommissionen eller et flertal af repræsentanterne for de i ECSEL deltagende stater eller de private medlemmer, på anmodning af formanden eller på anmodning af den administrerende direktør i medfør af artikel 16, stk. 5. Der indkaldes til møde i bestyrelsen af formanden, og møderne afholdes almindeligvis på fællesforetagendet ECSEL's hjemsted.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når Kommissionen, de private medlemmer og mindst tre i ECSEL deltagende staters hoveddelegerede er til stede.

Den administrerende direktør deltager i forhandlingerne, medmindre bestyrelsen beslutter noget andet, men har ikke stemmeret.

Bestyrelsen kan fra sag til sag indbyde andre personer til at deltage i sine møder som observatører, herunder navnlig repræsentanter for regionale myndigheder i Unionen.

5.

Repræsentanterne for medlemmerne af fællesforetagendet ECSEL er ikke personligt ansvarlige for de handlinger, som de har udført i deres egenskab af repræsentanter i bestyrelsen.

6.

Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden.

1.

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for fællesforetagendet ECSEL's strategiske orientering og operationer og fører tilsyn med gennemførelsen af dets aktiviteter.

2.

I sin rolle i bestyrelsen søger Kommissionen at sikre samordning mellem aktiviteterne i fællesforetagendet ECSEL og de relevante aktiviteter i Horisont 2020 med henblik på at fremme synergier, når der fastsættes prioriteter, der er omfattet af forskningssamarbejde.

3.

Bestyrelsen har navnlig til opgave at:

1.

Den administrerende direktør udnævnes af bestyrelsen ud fra en liste over kandidater, som Kommissionen foreslår på baggrund af en åben og gennemsigtig udvælgelsesprocedure. Kommissionen inddrager repræsentanter for de andre medlemmer af fællesforetagendet ECSEL i udvælgelsesproceduren, hvis det er hensigtsmæssigt.

Der skal navnlig sikres en hensigtsmæssig repræsentation af de andre medlemmer af fællesforetagendet ECSEL i den fase af udvælgelsesproceduren, hvor der foretages en foreløbig udvælgelse. Med henblik herpå udpeger de i ECSEL deltagende stater og de private medlemmer efter gensidig aftale en repræsentant og en observatør på bestyrelsens vegne.

2.

Den administrerende direktør er medlem af personalet og ansættes som midlertidigt ansat i fællesforetagendet ECSEL i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene.

Ved indgåelsen af kontrakten med den administrerende direktør repræsenteres fællesforetagendet ECSEL af formanden for bestyrelsen.

3.

Den administrerende direktørs mandat er på tre år. Ved udgangen af denne periode foretager Kommissionen en vurdering af den administrerende direktørs indsats og fællesforetagendet ECSEL's kommende opgaver og udfordringer, idet den inddrager de i ECSEL deltagende stater og de private medlemmer efter behov.

4.

Bestyrelsen kan forlænge den administrerende direktørs mandatperiode én gang efter forslag fra Kommissionen, der tager udgangspunkt i den i stk. 3 omhandlede vurdering, dog højst for en periode på fire år.

5.

En administrerende direktør, hvis mandat er blevet forlænget, kan ikke deltage i endnu en udvælgelsesprocedure til samme stilling ved udløbet af den samlede periode.

6.

Den administrerende direktør kan kun afskediges efter beslutning truffet af bestyrelsen på forslag fra Kommissionen med inddragelse af de i ECSEL deltagende stater og de private medlemmer efter behov.

1.

Den administrerende direktør er den øverste ansvarlige for den daglige ledelse af fællesforetagendet ECSEL i overensstemmelse med bestyrelsens afgørelser.

2.

Den administrerende direktør er fællesforetagendet ECSEL's retlige repræsentant. Den administrerende direktør er ansvarlig over for bestyrelsen.

3.

Den administrerende direktør gennemfører budgettet for fællesforetagendet ECSEL.

4.

Den administrerende direktør skal navnlig varetage følgende opgaver i fuld uafhængighed:

5.

Den administrerende direktør etablerer et programkontor, som under dennes ansvar udfører alle de støtteopgaver, der skal varetages i medfør af denne forordning. Programkontoret skal bemandes af fællesforetagendet ECSEL's personale og navnlig varetage følgende opgaver:

1.

Stemmerne i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder fordeles årligt blandt de offentlige myndigheder i forhold til deres finansielle bidrag til fællesforetagendet ECSEL's aktiviteter i det pågældende år, jf. artikel 18, stk. 4, dog således at et medlem højst kan have 50 % af de samlede stemmer i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder.

Hvis færre end tre af de i ECSEL deltagende stater har givet den administrerende direktør meddelelse om deres finansielle bidrag, jf. artikel 18, stk. 4, har Kommissionen halvdelen af stemmerne, og den anden halvdel fordeles ligeligt mellem de i ECSEL deltagende stater.

De offentlige myndigheder udfolder alle bestræbelser på at opnå konsensus. Hvis der ikke opnås konsensus, træffer bestyrelsen sine afgørelser med et flertal på mindst 75 % af alle stemmeberettigede stemmer, hvorved de stemmeberettigede stemmer også omfatter de fraværende stemmer fra de i ECSEL deltagende stater.

Hver offentlig myndighed kan nedlægge veto i alle spørgsmål om anvendelsen af dens eget finansielle bidrag til fællesforetagendet ECSEL.

2.

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder vælger sin formand for en periode på mindst to år.

3.

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder afholder ordinært møde mindst to gange om året. Det kan afholde ekstraordinære møder på anmodning af Kommissionen eller et flertal af repræsentanterne for de i ECSEL deltagende stater eller på anmodning af formanden. Der indkaldes til møde i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder af formanden, og møderne afholdes almindeligvis på fællesforetagendet ECSEL's hjemsted.

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder er beslutningsdygtigt, når Kommissionen og mindst tre af de i ECSEL deltagende staters hoveddelegerede er til stede.

Den administrerende direktør deltager i drøftelserne, medmindre bestyrelsen beslutter noget andet, men har ikke stemmeret.

Alle medlemsstater og associerede lande, som ikke er medlemmer af fællesforetagendet ECSEL, kan deltage i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder som observatører. Observatører modtager alle relevante dokumenter og kan rådgive i forbindelse med repræsentantskabets beslutninger. Alle disse observatører er bundet af de regler om tavshedspligt, der gælder for medlemmer af repræsentantskabet for de offentlige myndigheder.

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper, hvis overordnede koordinering forestås af en eller flere offentlige myndigheder.

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder vedtager selv sin forretningsorden.

a)

sikre, at principperne om redelighed og åbenhed anvendes korrekt i forbindelse med tildelingen af offentlige midler til deltagere i indirekte aktioner

b)

godkende procedurebestemmelserne vedrørende indkaldelser af forslag, evaluering og udvælgelse af forslag og overvågning af indirekte aktioner

c)

godkende lanceringen af forslagsindkaldelser i overensstemmelse med aktivitetsplanen

d)

rangordne forslagene efter udvælgelses- og tildelingskriterier og under hensyntagen til deres bidrag til opfyldelsen af indkaldelsens mål og synergi med nationale prioriteter

e)

træffe afgørelse om tildelingen af offentlige midler til udvalgte forslag inden for de disponible budgetrammer, idet der tages hensyn til de kontroller, der er gennemført i overensstemmelse med artikel 18, stk. 5. Sådan afgørelse er bindende for de i ECSEL deltagende stater uden yderligere evaluerings- eller udvælgelsesprocesser.

1.

Repræsentantskabet for de private medlemmer mødes mindst to gange om året.

2.

Repræsentantskabet for de private medlemmer kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper, hvis overordnede koordinering forestås af et eller flere medlemmer.

3.

Repræsentantskabet for de private medlemmer vælger selv sin formand.

4.

Repræsentantskabet for de private medlemmer vedtager selv sin forretningsorden.

a)

udarbejde og regelmæssigt ajourføre udkastet til den flerårige strategiske forsknings- og innovationsdagsorden, jf. artikel 21, stk. 1, med henblik på at nå fællesforetagendet ECSEL's mål som beskrevet i artikel 2 i denne forordning

b)

hvert år udarbejde et udkast til forsknings- og innovationsaktivitetsplanen for næste år som grundlag for den indkaldelse af forslag, der er omhandlet i artikel 21, stk. 2

c)

forelægge udkastet til den flerårige strategiske forsknings- og innovationsdagsorden og det årlige forslag til forsknings- og innovationsaktiviteter for den administrerende direktør inden for de tidsfrister, der er fastlagt af bestyrelsen

d)

organisere et rådgivende forum, som er åbent for alle offentlige og private berørte parter med interesser inden for elektronikkomponenter og -systemer med henblik på at informere dem om aktiviteterne og indsamle feedback om bl.a. udkastet til den flerårige strategiske forsknings- og innovationsdagsorden og forslaget til forsknings- og innovationsaktiviteter for et givet år.

1.

Fællesforetagendet ECSEL finansieres i fællesskab af dets medlemmer i form af finansielle bidrag, der betales i rater og i naturaliebidrag til dækning af de omkostninger, der påløber for de private medlemmer eller deres konstituerende enheder og tilknyttede enheder i forbindelse med gennemførelsen af indirekte aktioner, der ikke godtgøres af fællesforetagendet ECSEL.

2.

Fællesforetagendet ECSEL's driftsomkostninger afholdes via de finansielle bidrag, der er omhandlet i

Hvis en del af bidraget til administrationsomkostninger ikke bruges, kan det bruges til at dække fællesforetagendet ECSEL's driftsomkostninger.

3.

Fællesforetagendet ECSEL's driftsomkostninger dækkes via:

4.

De ressourcer, som fællesforetagendet ECSEL anfører i sit budget, består af følgende bidrag:

Eventuelle renter af de bidrag, der betales til fællesforetagendet ECSEL, anses for at være fællesforetagendets indtægter.

5.

Hvis et medlem af fællesforetagendet ECSEL ikke overholder sine forpligtelser vedrørende aftalte finansielle bidrag, meddeler den administrerende direktør dette skriftligt og fastsætter en rimelig frist, inden for hvilken misligholdelsen kan bringes til ophør. Såfremt situationen ikke afhjælpes inden fristens udløb, indkalder den administrerende direktør til et bestyrelsesmøde med henblik på at beslutte, om det misligholdende medlem skal fratages sit medlemskab, eller hvorvidt der skal træffes andre foranstaltninger, indtil medlemmet overholder sine forpligtelser.

6.

Det er hensigten, at fællesforetagendet ECSEL's ressourcer og aktiviteter benyttes til at opfylde målsætningerne, jf. artikel 2 i denne forordning.

7.

Fællesforetagendet ECSEL ejer alle aktiver, som det frembringer eller får overført med henblik på at opfylde målsætningerne, jf. artikel 2 i denne forordning.

8.

Undtagen i tilfælde af afvikling af fællesforetagendet ECSEL foretages der ingen udbetalinger til fællesforetagendet ECSEL's medlemmer af et eventuelt overskud i indtægterne i forhold til udgifterne.

1.

De i ECSEL deltagende stater kan til fællesforetagendet ECSEL overdrage gennemførelsen af deres bidrag i forhold til deltagerne i indirekte aktioner gennem de tilskudsaftaler, som fællesforetagendet ECSEL indgår med deltagerne. De kan også overdrage til fællesforetagendet ECSEL at betale deres bidrag til deltagerne eller foretage betalingerne selv baseret på fællesforetagendet ECSEL's kontroller.

2.

Hvis en af de i ECSEL deltagende stater ikke foretager en overdragelse til fællesforetagendet ECSEL, som anført i stk. 1, træffer den de nødvendige foranstaltninger til at oprette egne tilskudsaftaler inden for en tidshorisont som ligner den, der gælder for fællesforetagendet ECSEL's tilskudsaftaler. Kontrollen af støtteberettigelsen af omkostninger, der foretages af fællesforetagendet ECSEL, jf. artikel 18, stk. 7, kan anvendes af de i ECSEL deltagende stater som en del af deres egen betalingsproces.

3.

De nærmere bestemmelser for samarbejdet mellem de i ECSEL deltagende stater og fællesforetagendet ECSEL fastlægges i en administrativ aftale, som indgås mellem de enheder, der udpeges af de i ECSEL deltagende stater til dette formål, og fællesforetagendet ECSEL.

4.

Hvis de i ECSEL deltagende stater foretager en overdragelse til fællesforetagendet ECSEL henhold til stk. 1, suppleres den administrative aftale, der er omhandlet i stk. 3, med årlige aftaler mellem de enheder, der er udpeget af de i ECSEL deltagende stater til dette formål, og fællesforetagendet ECSEL, om betingelser og vilkår for det finansielle bidrag fra de i ECSEL deltagende stater til fællesforetagendet ECSEL.

5.

Medlemsstater, associerede lande og tredjelande, der ikke er medlem af fællesforetagendet ECSEL, kan indgå lignende aftaler med fællesforetagendet ECSEL.

1.

Fællesforetagendet ECSEL støtter indirekte aktioner via åbne indkaldelser af konkurrerende forslag og tildeling af offentlige midler inden for de disponible budgetrammer. Offentlig støtteunder fællesforetagendet ECSEL tilsidesætter ikke relevante statsstøtteregler.

2.

Det finansielle bidrag fra de offentlige myndigheder er det bidrag, der er omhandlet i artikel 16, stk. 3, litra a) og b), der udbetales som godtgørelse af støtteberettigede omkostninger til deltagerne i indirekte aktioner. Unionens og hver enkelt af de i ECSEL deltagende staters særlige refusionssatser indgår i aktivitetsplanen.

3.

De offentlige myndigheder meddeler hvert år den administrerende direktør, hvilke finansielle forpligtelser de har reserveret til hver forslagsindkaldelse, der indgår i aktivitetsplanen, og i givet fald i overensstemmelse med artikel 17, stk. 1, i god tid før udarbejdelsen af budgetudkastet for fællesforetagendet ECSEL, idet der tages hensyn til omfanget af de forsknings- og innovationsaktiviteter, der er omhandlet i aktivitetsplanen.

4.

Den administrerende direktør kontrollerer, at ansøgerne er berettigede til støtte fra Unionen, og de i ECSEL deltagende stater kontrollerer, at deres ansøgere er støtteberettigede på grundlag af forud fastsatte nationale kriterier for støtte, og meddeler den administrerende direktør resultaterne heraf.

5.

På grundlag af kontrollerne i stk. 4 opstiller den administrerende direktør et udkast til en liste over indirekte aktioner, der skal udvælges til finansiering, opdelt efter ansøgere, og forelægger den for repræsentantskabet for de offentlige myndigheder, der træffer afgørelse om den maksimale tildeling af offentlige midler i overensstemmelse med artikel 12, litra e), og giver den administrerende direktør mandat til at indgå aftaler med de relevante deltagere.

6.

Fællesforetagendet ECSEL træffer alle nødvendige foranstaltninger, herunder kontrol af omkostningers støtteberettigelse, i forbindelse med udbetalingen af de offentlige midler til de respektive deltagere i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 17, stk. 3 og 4.

7.

De i ECSEL deltagende stater må ikke kræve yderligere teknisk overvågning og rapportering ud over det, som fællesforetagendet ECSEL kræver.

1.

I den flerårige strategiplan anføres strategien og planerne for at nå fællesforetagendet ECSEL's mål, jf. artikel 2 i denne forordning, via en flerårig strategisk forsknings- og innovationsdagsorden fra repræsentantskabet for de private medlemmer og flerårige finansielle overslag fra de offentlige myndigheder. Den bør kortlægge forsknings- og innovationsprioriteterne for udvikling og indførelse af nøglekompetencer for elektronikkomponenter og -systemer på tværs af forskellige anvendelsesområder med henblik på at styrke europæisk konkurrenceevne og hjælpe med at udvikle nye markeder og samfundsnyttige anvendelsesformål. Den bør revideres regelmæssigt i takt med udviklingen af industriens behov i Europa.

2.

Den administrerende direktør forelægger med henblik på vedtagelse bestyrelsen et udkast til en årlig eller flerårig arbejdsplan, som skal omfatte en plan for forsknings- og innovationsaktiviteterne, de administrative aktiviteter og de tilhørende udgiftsoverslag.

3.

Arbejdsplanen skal vedtages inden udgangen af året før dens gennemførelse. Arbejdsplanen gøres offentligt tilgængelig.

4.

Den administrerende direktør udarbejder udkastet til det årlige budget for det følgende år og forelægger bestyrelsen det med henblik på vedtagelse.

5.

Det årlige budget for et bestemt år vedtages af bestyrelsen inden udgangen af det foregående år.

6.

Det årlige budget tilpasses for at tage hensyn til størrelsen af Unionens finansielle bidrag, der fastsættes i Unionens budget.

1.

Den administrerende direktør rapporterer hvert år til bestyrelsen om varetagelsen af sine opgaver som administrerende direktør i overensstemmelse med fællesforetagendet ECSEL's finansielle bestemmelser.

Senest to måneder efter hvert regnskabsårs afslutning forelægger den administrerende direktør med henblik på godkendelse bestyrelsen en årlig aktivitetsrapport om de fremskridt, som fællesforetagendet ECSEL har gjort i det foregående kalenderår, navnlig med hensyn til den årlige arbejdsplan for det pågældende år. Den årlige aktivitetsrapport skal bl.a. omfatte oplysninger om følgende:

2.

Når den årlige aktivitetsrapport er godkendt af bestyrelsen, gøres den offentligt tilgængelig.

3.

Fællesforetagendet ECSEL's regnskabsfører sender senest den 1. marts det følgende regnskabsår det foreløbige årsregnskab til Kommissionens regnskabsfører og Revisionsretten.

Senest den 31. marts det følgende regnskabsår sender fællesforetagendet ECSEL en beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning til Europa-Parlamentet, Rådet og Revisionsretten.

Efter modtagelse af Revisionsrettens bemærkninger om fællesforetagendet ECSEL's foreløbige årsregnskab i medfør af artikel 148 i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 opstiller fællesforetagendet ECSEL's regnskabsfører fællesforetagendet ECSEL's endelige årsregnskab, og den administrerende direktør sender det til bestyrelsen med henblik på en udtalelse.

Bestyrelsen afgiver en udtalelse om fællesforetagendets ECSEL's endelige årsregnskab.

Den administrerende direktør sender senest den 1. juli i det følgende regnskabsår det endelige årsregnskab ledsaget af bestyrelsens udtalelse til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten.

Det endelige regnskab offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende senest den 15. november det følgende regnskabsår.

Den administrerende direktør fremsender senest den 30. september et svar til Revisionsretten på de bemærkninger, som denne har fremsat i forbindelse med sin årsberetning. Den administrerende direktør forelægger endvidere bestyrelsen dette svar.

Hvis Europa-Parlamentet anmoder derom, forelægger den administrerende direktør det alle de oplysninger, der er nødvendige for, at dechargeproceduren vedrørende det pågældende regnskabsår kan forløbe tilfredsstillende, jf. artikel 165, stk. 3, i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012.

1.

Medlemmernes økonomiske ansvar for fællesforetagendet ECSEL's gæld er begrænset til de bidrag, de allerede har ydet til de administrative omkostninger.

2.

Fællesforetagendet ECSEL tegner en passende forsikring.

1.

Fællesforetagendet ECSEL og dets organer og personale skal undgå enhver interessekonflikt ved gennemførelsen af deres aktiviteter.

2.

Fællesforetagendet ECSEL's bestyrelse vedtager regler om forebyggelse og håndtering af interessekonflikter i forhold til dets medlemmer, organer og personale. Disse regler skal indeholde bestemmelser, som har til hensigt at undgå interessekonflikter hos repræsentanterne for de medlemmer af fællesforetagendet ECSEL, der sidder i bestyrelsen eller i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder.

1.

Fællesforetagendet ECSEL afvikles ved udgangen af den periode, der er fastsat i artikel 1 i denne forordning.

2.

Udover stk. 1 indledes afviklingsproceduren automatisk, hvis Unionen eller alle private medlemmer udtræder af fællesforetagendet ECSEL.

3.

Til at forestå afviklingen af fællesforetagendet ECSEL udpeger bestyrelsen en eller flere likvidatorer, som handler i overensstemmelse med bestyrelsens afgørelser.

4.

Under afviklingen af fællesforetagendet ECSEL skal dets aktiver bruges til at dække dets forpligtelser og udgifterne til afviklingen. Et eventuelt overskud fordeles mellem eksisterende medlemmer på tidspunktet for afviklingen i forhold til deres finansielle bidrag til fællesforetagendet ECSEL. Et eventuelt overskud, der tilfalder Unionen, tilbageføres til Unionens budget.

5.

Der fastlægges en ad hoc-procedure for at sikre en hensigtsmæssig forvaltning af eventuelle aftaler eller afgørelser, som fællesforetagendet ECSEL har indgået og truffet, og af kontrakter om indkøb af en varighed, der overstiger varigheden af fællesforetagendet ECSEL.