(1)

Komise by měla být schopna zajistit hladké fungování svého rozhodovacího procesu i za mimořádných okolností.

(2)

Pokud se za mimořádných okolností nemůže část členů nebo všichni členové Komise osobně zúčastnit zasedání Komise, může je předseda vyzvat k účasti prostřednictvím telekomunikačních systémů, které umožní jejich identifikaci a účinné zapojení.

(3)

Členové, kteří se zasedání Komise prostřednictvím telekomunikačních systémů zúčastní, by měli být pro účely usnášeníschopnosti považováni za přítomné.

(4)

Pro účely ověření aktů přijatých na tomto zasedání by mohl být podpis předsedy a generálního tajemníka Komise připojovaný k souhrnnému zápisu nahrazen jejich písemným souhlasem,

1)

v čl. 5 odst. 2 se doplňuje nový pododstavec, který zní:

„Pokud se za mimořádných okolností nemůže část členů nebo všichni členové Komise osobně zúčastnit zasedání Komise, může je předseda vyzvat k účasti prostřednictvím telekomunikačních systémů, které umožní jejich identifikaci a účinné zapojení.“;

2)

v článku 7 se doplňuje nový pododstavec, který zní:

„Pokud předseda využije ustanovení čl. 5 odst. 2 druhého pododstavce, považují se členové Komise, kteří se jednání účastní prostřednictvím telekomunikačních systémů, jež jsou ve zmíněném pododstavci uvedeny, pro účely usnášeníschopnosti za přítomné.“;

3)

v článku 10 se doplňuje nový odstavec, který zní:

4)

v čl. 17 odst. 1 se doplňuje nový pododstavec, který zní:

„Pokud předseda využije ustanovení čl. 5 odst. 2 druhého pododstavce a pokud okolnosti brání podepsání souhrnného zápisu, může být podpis předsedy a generálního tajemníka Komise výjimečně nahrazen jejich výslovným písemným souhlasem, který se k tomuto zápisu připojí.“