1.   Smíšený výbor CETA, zřízený podle čl. 26.1 Komplexní hospodářské a obchodní dohody (CETA) mezi Evropskou Unií a jejími členskými státy na jedné straně a Kanadou na straně druhé (dále jen „dohoda“), bude plnit své úkoly stanovené v článku 26.1 dohody, ponese odpovědnost za provádění a uplatňování dohody a bude podporovat její obecné cíle.

2.   Na základě čl. 26.1 odst. 1 dohody se Smíšený výbor CETA skládá ze zástupců stran dohody (dále jen „členové Smíšeného výboru CETA“) a spolupředsedají mu člen Evropské komise odpovědný za obchod a ministr mezinárodního obchodu Kanady. Spolupředsedové mohou být zastoupeni příslušnými jmenovanými osobami, jak stanoví čl. 26.1 odst. 1 dohody.

3.   Stranami se v tomto jednacím řádu rozumějí strany definované v článku 1.1 dohody.

1.   Každá strana dohody předá druhé straně dohody seznam svých členů Smíšeného výboru CETA. Tento seznam bude spravovat a aktualizovat sekretariát Smíšeného výboru CETA.

2.   Spolupředseda Smíšeného výboru CETA může být zastoupen jmenovanou osobou, pokud se nemůže zúčastnit zasedání. Spolupředseda nebo jím jmenovaná osoba písemně oznámí toto jmenování druhému spolupředsedovi a příslušnému kontaktnímu místu co nejdříve před konáním zasedání.

3.   Jmenovaný zástupce spolupředsedy Smíšeného výboru CETA vykonává práva příslušného spolupředsedy v rozsahu jmenování. V tomto jednacím řádu se následně členy a spolupředsedy Smíšeného výboru CETA rozumí rovněž osoby jmenované jako jejich zástupci.

1.   Podle čl. 26.1 odst. 2 dohody zasedá Smíšený výbor CETA jednou ročně nebo na žádost kterékoli ze stran dohody. Zasedání se konají střídavě v Bruselu a v Ottawě, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak.

2.   V souladu s čl. 26.6 odst. 1 dohody se zasedání Smíšeného výboru CETA mohou konat prostřednictvím videokonference nebo telekonference.

3.   Všechna zasedání Smíšeného výboru CETA svolává sekretariát Smíšeného výboru CETA na den a místo, o nichž rozhodnou strany dohody. Jak je stanoveno v čl. 26.6 odst. 2, strany dohody se vynasnaží sejít do 30 dní ode dne, kdy některá strana dohody obdrží žádost druhé strany dohody o setkání.

1.   Korespondence určená spolupředsedům Smíšeného výboru CETA se současně zasílá sekretariátu Smíšeného výboru CETA, aby se s ní případně obeznámili členové Smíšeného výboru CETA.

2.   Korespondenci od spolupředsedů Smíšeného výboru CETA zasílá adresátům sekretariát Smíšeného výboru CETA, který ji očísluje a případně rozešle ostatním členům Smíšeného výboru CETA.

1.   Předběžný program každého zasedání vypracuje sekretariát Smíšeného výboru CETA. Tento předběžný program se společně s příslušnými dokumenty zašle nejpozději 15 kalendářních dnů přede dnem zahájení zasedání členům Smíšeného výboru CETA včetně spolupředsedů.

2.   Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení do programu požádaly jednotlivé strany dohody sekretariát Smíšeného výboru CETA nejpozději 21 dnů před zahájením zasedání, jakož i příslušné dokumenty.

3.   Před konáním zasedání zveřejní spolupředsedové Smíšeného výboru CETA společně schválené znění předběžného programu zasedání tohoto výboru, s výhradou použití článku 26.4 dohody.

4.   Program zasedání přijme Smíšený výbor CETA na začátku každého zasedání. Pokud tak strany dohody rozhodnou, mohou být na program zasedání zařazeny i jiné body, než které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.

5.   Spolupředsedové Smíšeného výboru CETA mohou po vzájemné dohodě přizvat k účasti na zasedání pozorovatele, včetně zástupců jiných subjektů stran dohody, nebo nezávislé odborníky, aby poskytli informace o konkrétních tématech.

6.   Spolupředsedové Smíšeného výboru CETA mohou po vzájemné dohodě zkrátit nebo prodloužit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2, aby se zohlednily okolnosti konkrétního případu.

1.   Návrh zápisu z každého zasedání vypracuje sekretariát Smíšeného výboru CETA obvykle do 21 dnů od ukončení zasedání, pokud není po vzájemné dohodě rozhodnuto jinak.

2.   V zápisu se zpravidla shrnou jednotlivé body programu zasedání a popřípadě se zde konkrétně uvedou:

3.   Zápis obsahuje seznam jmen, titulů a příslušnosti všech účastníků zasedání v jakékoli funkci.

4.   Spolupředsedové zápis písemně schválí do 28 dnů ode dne zasedání nebo v jakékoli jiné lhůtě, o níž strany dohody rozhodnou. Po schválení zápisu podepíšou kontaktní místa sekretariátu Smíšeného výboru CETA dvě jeho vyhotovení a každá ze stran obdrží jedno z těchto originálních vyhotovení. Strany mohou rozhodnout, že tomuto požadavku vyhovují podpis a výměna elektronického vyhotovení. Kopie podepsaného zápisu ze zasedání se rozešlou členům Smíšeného výboru CETA.

5.   Sekretariát Smíšeného výboru CETA rovněž vypracuje shrnutí zápisu ze zasedání. Po schválení spolupředsedové Smíšeného výboru CETA shrnutí zveřejní, s výhradou použití článku 26.4 dohody.

1.   Smíšený výbor CETA přijímá rozhodnutí ve všech záležitostech stanovených v této dohodě a může rovněž vydávat vhodná doporučení. Smíšený výbor CETA jedná po vzájemné dohodě, jak stanoví čl. 26.3 odst. 3 dohody.

2.   V době mezi zasedáními může Smíšený výbor CETA přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem, pokud tak strany dohody po vzájemné dohodě rozhodnou. Písemné znění návrhu za tímto účelem rozešlou členům Smíšeného výboru CETA spolupředsedové postupem podle článku 7 s lhůtou, během níž členové vyjádří veškeré připomínky nebo změny, které si přejí zapracovat. Po uplynutí lhůty se přijaté návrhy sdělí postupem podle článku 7 a zaznamenají se v zápisu z příštího zasedání.

3.   V případech, kdy je Smíšený výbor CETA zmocněn podle dohody k přijímání rozhodnutí, doporučení nebo výkladů, musí být tyto akty označeny jako „rozhodnutí“, „doporučení“ nebo „výklad“. Sekretariát Smíšeného výboru CETA přidělí každému rozhodnutí, doporučení nebo výkladu pořadové číslo, datum přijetí a popis předmětu. V každém rozhodnutí je stanoveno datum vstupu v platnost, s výhradou dokončení veškerých nezbytných vnitřních požadavků a postupů.

4.   Každé rozhodnutí, doporučení nebo výklad podepíší spolupředsedové Smíšeného výboru CETA.

5.   Strany dohody zajistí, aby rozhodnutí, doporučení nebo výklady přijaté Smíšeným výborem CETA byly zveřejněny.

6.   V případě, že Smíšený výbor CETA rozhodne o změně protokolů a příloh dohody podle čl. 30.2 odst. 2 dohody, mají všechna jazyková znění stejnou platnost, jak je stanoveno v článku 30.11 dohody.

1.   Pokud není v dohodě stanoveno jinak nebo pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak, zasedání Smíšeného výboru CETA nejsou přístupná veřejnosti.

2.   Pokud některá strana dohody předloží Smíšenému výboru CETA, kterémukoli specializovanému výboru nebo jinému subjektu zřízenému podle dohody informace, jež jsou podle jejích právních předpisů považovány za důvěrné nebo chráněné před zveřejněním, nakládá druhá strana dohody s takovými informacemi jako s důvěrnými, jak je stanoveno v článku 26.4 dohody.

1.   Úředními jazyky Smíšeného výboru CETA jsou úřední jazyky stran dohody.

2.   Pracovními jazyky Smíšeného výboru CETA jsou angličtina a/nebo francouzština. Pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak, probíhají jednání Smíšeného výboru CETA na základě dokumentů vypracovaných v uvedených jazycích.

1.   Každá strana dohody hradí výdaje, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních Smíšeného výboru CETA.

2.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí strana dohody, která zasedání pořádá.

3.   Výdaje související s tlumočením do a z pracovních jazyků Smíšeného výboru CETA během zasedání hradí strana dohody, která zasedání pořádá. Strana dohody, která žádá o tlumočení a překlad do nebo z jiných jazyků, než jsou pracovní jazyky uvedené v článku 12, hradí náklady na tyto služby.

1.   Podle čl. 26.1 odst. 4 písm. b) dohody dohlíží Smíšený výbor CETA na práci všech specializovaných výborů a jiných subjektů zřízených podle dohody.

2.   Specializované výbory nebo jiné subjekty zřízené podle dohody písemně oznámí Smíšenému výboru CETA určení kontaktních míst. Veškerá příslušná korespondence, dokumentace a komunikace mezi kontaktními místy každého specializovaného výboru týkající se provádění dohody se současně zasílá sekretariátu Smíšeného výboru CETA.

3.   Podle čl. 26.2 odst. 6 informují specializované výbory Smíšený výbor CETA o výsledcích a závěrech každého zasedání.

4.   Pokud podle čl. 26.2 odst. 4 dohody jednotlivé specializované výbory nerozhodnou jinak, použije se tento jednací řád obdobně pro specializované výbory a pro jiné subjekty zřízené podle dohody.