1.   Platforma je Komisi nápomocna při zjednodušování a snižování zátěže tím, že poskytuje realizovatelné podněty k problémům zjištěným Komisí se zvláštním zaměřením na provádění právních předpisů Unie na celostátní, regionální a místní úrovni.

2.   Členové platformy navrhují oblasti politiky, u nichž vnímají potřebu dalšího zjednodušení, identifikují v tomto směru relevantní problémy, poskytují důkazy a předkládají návrhy, jak tyto problémy řešit. Pokud jde o zjištěné problémy, platforma:

Platforma si může vyměňovat informace o plnění agendy pro zjednodušení na úrovni EU a na celostátní úrovni.

1.   Platforma má tyto členy:

2.   Odborníci, kteří jsou jmenováni, aby zastupovali společný zájem podle odst. 1 písm. a), nezastupují jednotlivé zúčastněné strany, ale politickou orientaci, která je společná pro různé organizace zúčastněných stran. Zastupují podniky, zejména malé a střední, sociální partnery a organizace občanské společnosti, které mají přímé zkušenosti s uplatňováním právních předpisů Unie.

3.   Členové platformy uvedení v odst. 1 písm. c) jmenují po třech zástupcích a mají odpovědnost zajistit, aby šlo o osoby s vysokou úrovní odborných znalostí v oblastech uvedených v čl. 2 odst. 2.

4.   Členové platformy uvedení v odst. 1 písm. b) jmenují po jednom zástupci.

5.   Všichni členové platformy jsou jmenováni na omezené období, které odpovídá mandátu Komise.

6.   Členové zastupující společný zájem, kteří již nejsou schopni účinně přispívat k práci platformy nebo kteří podle názoru generálního sekretariátu Komise nesplňují podmínky stanovené v článku 339 Smlouvy o fungování Evropské unie nebo kteří odstoupí, nejsou nadále zváni k účasti na zasedáních skupiny a na zbývající část jejich funkčního období mohou být nahrazeni jiným uchazečem z rezervního seznamu uvedeného v čl. 4 odst. 4.

1.   Výběr členů zastupujících společný zájem se provádí na základě veřejné výzvy k podávání přihlášek zveřejněné v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů (5) (dále jen „rejstřík expertních skupin“). Mimo to může být výzva k podávání přihlášek zveřejněna i jiným způsobem, např. na zvláštních internetových stránkách. Výzva k podávání přihlášek musí jasně uvádět výběrová kritéria, včetně požadované odborné úrovně a zájmů, jež mají být v souvislosti s plánovanou činností zastoupeny. Minimální lhůta pro podání přihlášek činí čtyři týdny.

2.   Pro jmenování osob zastupujících společný zájem je nutný zápis v rejstříku transparentnosti (6).

3.   Generální tajemnice Komise jmenuje osoby zastupující společný zájem z řad odborníků, kteří odpověděli na výzvu k podávání přihlášek a splňují kritéria pro výběr uvedená ve výzvě k podávání přihlášek.

4.   Generální sekretariát Komise sestaví rezervní seznam vhodných uchazečů, který lze využít k případnému nahrazení členů zastupujících společný zájem. Před zařazením jmen uchazečů na rezervní seznam musí generální sekretariát Komise požádat příslušné uchazeče o jejich souhlas.

1.   Platforma jedná na žádost svého předsedy, za podpory generálního sekretariátu Komise a v souladu s horizontálními pravidly.

2.   Zasedání platformy se účastní jednotliví členové a zástupci členů. Komise svolává plenární zasedání platformy obvykle dvakrát ročně. Plenární zasedání platformy se v zásadě konají v prostorách Komise. Ostatní zasedání se v zásadě konají prostřednictvím videokonference.

3.   Komise před každým plenárním zasedáním předloží návrh pořadu jednání a záležitosti, k nimž chce získat podněty. Platforma se obvykle nebude zabývat tématy, na něž se vztahují tato kritéria pro vyloučení:

4.   Informace poskytnuté členy platformy musí být přímo realizovatelné a musí přinášet praktické a fakticky podložené podněty, které mohou útvary Komise snadno využít při své politické a prováděcí činnosti.

5.   Podněty by měly být poskytovány individuálně nebo na dobrovolné bázi také kolektivně; u podnětů není požadováno dosažení kompromisu ani jejich přijímání na základě konsensu.

6.   Generální sekretariát Komise působí jako sekretariát platformy a zajišťuje administrativní podporu.

7.   Po dohodě s generální sekretariátem Komise může platforma prostou většinou svých členů rozhodnout, že její jednání bude veřejné.

8.   Zasedání platformy se mohou účastnit úředníci Komise z jiných útvarů, kteří mají zájem na projednávaných otázkách.

9.   Síť zmocněnců pro malé a střední podniky přispívá na žádost předsedy a v koordinaci s generálním sekretariátem Komise k práci platformy, zejména poskytuje podněty a poradenství ohledně zátěže a složitosti právních předpisů, které se týkají malých a středních podniků.

10.   Sekretariát platformy vypracuje z každého plenárního zasedání zápis, za který odpovídá předseda. Zápis je smysluplný a úplný a odráží předchozí vyjádření členů platformy k bodům pořadu jednání, výsledek diskuse a veškerá přislíbená následná opatření.

11.   Aby byla zajištěna efektivnost, mohou být přípravné práce před plenárními zasedáními prováděny předem prostřednictvím písemných konzultací, videokonferencí nebo výměnou informací elektronickými prostředky.

1.   Předseda může k účasti na plenárním zasedání platformy ad hoc přizvat externí odborníky se zvláštními znalostmi tématu, které je na pořadu jednání, včetně odborníků z místních a regionálních orgánů a jejich sdružení.

2.   Výbor regionů může po dohodě s generálním sekretariátem Komise k účasti na plenárním zasedání platformy ad hoc přizvat zástupce sítě RegHub.

3.   Předseda pozve na plenární zasedání zástupce sítě zmocněnců pro malé a střední podniky.

1.   Platforma se zaregistruje do rejstříku expertních skupin.

2.   Pokud jde o složení platformy, zveřejní se v rejstříku expertních skupin následující údaje:

Osoby, které si nepřejí, aby bylo jejich jméno zveřejněno, mohou požádat sekretariát o výjimku z tohoto pravidla. Výjimka se uděluje pouze na základě závažných legitimních důvodů ve vztahu ke konkrétní situaci dané osoby, zejména pokud by zveřejnění jména odborníků mohlo ohrozit jejich bezpečnost nebo integritu.

3.   Všechny příslušné dokumenty, včetně programů jednání, úplných zápisů a příspěvků účastníků, se zveřejní buď jejich uvedením v rejstříku expertních skupin, nebo na zvláštní internetové stránce dostupné odkazem z rejstříku. Přístup k této zvláštní internetové stránce nesmí podléhat registraci uživatele ani jakýmkoli jiným omezením. Program jednání a další relevantní podkladové dokumenty se zveřejní s dostatečným předstihem před zasedáním a následně se v řádné době zveřejní i zápis. Výjimky ze zveřejňování jsou možné pouze v případech, kdy by zveřejnění dokumentu poškodilo ochranu veřejného nebo soukromého zájmu, jak stanoví článek 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (9).

4.   Platforma má zvláštní internetové stránky.

1.   Účastníkům podílejícím se na činnosti platformy nepřísluší za poskytované odborné znalosti odměna.

2.   Cestovné a náklady na pobyt vzniklé účastníkům v souvislosti s činností platformy hradí Komise. Náhrada se poskytuje v souladu s předpisy platnými v rámci Komise a v mezích disponibilních prostředků, které jsou útvarům Komise přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.