—

Zajišťovat integrovanou správu infrastruktury v prostorách Parlamentu a činnost údržby v Bruselu; uplatňovat strategii pro integrovanou správu budov, kterou předsednictvo přijalo na své schůzi dne 8. března 2021;

—

pomáhat v oblasti správy zařízení všem klientům, aby mohli dosáhnout svých cílů, a to v duchu dobré spolupráce; prosazovat ve všech oblastech týkajících se správy budov a infrastruktury spolupráci v rámci generálního ředitelství, mezi různými generálními ředitelstvími i na interinstitucionální úrovni;

—

soustavně uplatňovat politiku úpravy budov tak, aby byly přístupné pro všechny, v souladu s požadavky politiky Parlamentu v oblasti životního prostředí; uplatňovat opatření k dalšímu snižování spotřeby energie v Parlamentu a k dosažení uhlíkové neutrality Parlamentu;

—

spravovat portfolio budov v Bruselu s cílem zajistit řádné fungování Parlamentu a náležité začlenění všech nových budov do portfolia;

—

zajišťovat, aby se všichni zaměstnanci ředitelství dále vzdělávali jak v oblasti obecných dovedností, tak v oblasti své kvalifikace;

—

zajišťovat, aby všechny útvary řádně a správně plnily rozpočet ředitelství s cílem účinně využívat finanční zdroje v souladu s platnými pravidly pro různé druhy postupů a smluv;

—

zaručit kontinuitu činnosti Parlamentu díky modernizaci portfolia budov, technické a bezpečnostní infrastruktury a renovaci prostor Parlamentu v Bruselu s cílem snížit jejich environmentální dopad;

—

v úzké spolupráci s pracovní skupinou pro hlavní směry a úspory energie uskutečňovat práce a technické úpravy, které jsou nezbytné pro splnění podmínek environmentálních povolení a auditů, a uplatňovat opatření vedoucí k úspoře energie a vody;

—

zajišťovat opatření navazující na audity hodnotící stárnutí budov v Bruselu (EPIQR) a koordinovat společný přístup k dlouhodobé modernizaci prostor Parlamentu s oběma dalšími pracovními místy.

—

Zajišťovat integrovanou správu infrastruktury v prostorách Parlamentu v Bruselu prováděním strategie pro integrovanou správu budov, kterou předsednictvo přijalo na své schůzi dne 8. března 2021;

—

soustavně rozvíjet a podílet se na uplatňování konkrétních opatření v oblasti správy budov s cílem zvýšit úspory energie a energetickou účinnost (v rámci tzv. cyklů PLAGE); podílet se na plnění hlavních směrů GŘ INLO v oblasti životního prostředí, pokud jde o renovace prostor Parlamentu v Bruselu;

—

připravovat technické specifikace a zavádět inovativní a flexibilnější přístup u nových smluv se zvláštním ohledem na sociální odpovědnost smluvních partnerů vůči jejich zaměstnancům;

—

rozvíjet a uplatňovat nástroje zajišťující, aby všechny nové (nebo renovované) budovy splňovaly požadavky projektu a byly co nejefektivnější; rozšiřovat rozsah podmíněné údržby a testovat strojové učení a nástroje využívající umělou inteligenci;

—

zajišťovat hladké zahájení nového volebního období díky posílené podpoře během voleb a nástupu nových poslanců;

—

rozvíjet a uplatňovat všechna opatření, která umožňují lépe sladit potřeby klientů a poskytované služby nebo vyšší efektivnost poskytovatelů služeb (např. revizí klíčových ukazatelů výkonnosti, dalším posílením týmu CliQC); pokračovat v transformaci helpdesku budov na aktivnější útvar a zavést přímé hlášení;

—

dále rozvíjet a rozšiřovat používání nástroje pro plánování prací a akcí s cílem zlepšit komunikaci a spolupráci mezi generálními ředitelstvími; vypracovávat konkrétní návrhy osvětlení fasád budov pro akce;

—

zlepšovat organizaci oddělení a pracovní postupy a zajišťovat, aby oddělení nadále plnilo svůj hlavní úkol jakožto určený správce budov;

—

poskytovat administrativním a politickým orgánům technické poradenství a navrhovat nákladově účinná a pragmatická řešení; společně s ostatními generálními ředitelstvími usilovat o uspokojení potřeb souvisejících s infrastrukturou.

—

Zaručit kontinuitu činnosti Parlamentu díky modernizaci portfolia budov, technické a bezpečnostní infrastruktury a renovaci prostor Parlamentu v Bruselu s cílem snížit jejich environmentální dopad;

—

seznamovat se s nezbytnými pracemi obsaženými v místním plánu energetického řízení (PLAGE) pro Brusel a provádět je, stejně jako práce související s cíli EMAS, a to v úzké spolupráci s oběma dalšími odděleními ředitelství;

—

v úzké spolupráci s pracovní skupinou pro hlavní směry a úspory energie uskutečňovat práce a technické úpravy, které jsou nezbytné pro splnění podmínek environmentálních povolení a auditů, a uplatňovat opatření vedoucí k úspoře energie a vody;

—

provádět projekty identifikované v souvislosti s činností skupiny pro nezávadnou vodu s cílem zajistit dodržování přísných norem pro kvalitu vody a zabránit šíření legionelly;

—

na základě víceletého plánu a v souladu s audity přístupnosti zavádět ve všech budovách řešení v oblasti přístupnosti pro všechny („design for dignity“);

—

dále modernizovat centralizovaný systém správy budov (BMS) podle víceletého plánu zahájeného v roce 2018, zejména v případě budov BRANDT, ANTALL, MARTENS a Domu evropských dějin, a zahájit modernizaci kanceláři poslanců v budově SPINELLI;

—

dále modernizovat systémy detekce požáru a ochrany v souladu s víceletým plánem zahájeným v roce 2018, zejména v budovách TREVES I a ARENDT;

—

zavádět první fázi nového orientačního systému v budově SPINELLI, včetně značení požární bezpečnosti a garáže;

—

renovovat a předávat nastupujícím poslancům kanceláře v budově SPINELLI; podílet se na koncepci a provádění nezbytných prací pro prostor „Welcome Village“ po volbách do Evropského parlamentu v roce 2024;

—

zajišťovat opatření navazující na audity hodnotící stárnutí budov v Bruselu (EPIQR) a koordinovat společný přístup k víceleté modernizaci našich prostor s oběma dalšími pracovními místy.

—

Podílet se na provádění politiky Parlamentu v oblasti životního prostředí a energetické účinnosti prostřednictvím plánování, přípravy a provádění environmentální a ekologické modernizace portfolia budov v Bruselu, a to v souladu s právními předpisy EU týkajícími se energetické výkonnosti budov (v Bruselu tzv. nařízení PLAGE) v příštích dekádách („Fit-for-55“);

—

optimalizovat návrh a provádění projektů renovace a výstavby se zaměřením na energetickou účinnost a environmentální udržitelnost a zároveň připravovat zlepšení pracovních podmínek a funkcí, které jsou nezbytné pro účinnou administrativní a parlamentní práci, a to v souladu s rozhodnutími politických orgánů;

—

dále rozvíjet a uskutečňovat environmentální projekty nastíněné v akčním plánu EMAS v rámci působnosti ředitelství, důsledně zajišťovat naprostý soulad s normami a požadavky politiky Parlamentu v oblasti životního prostředí;

—

vytvářet a uskutečňovat účinné, environmentálně ambiciózní a dostupné projekty budov, které zlepší pracovní podmínky a umožní všem uživatelům aktivně přispívat k úloze Evropského parlamentu;

—

v úzké spolupráci s odděleními pro správu infrastruktury a údržbu v Bruselu uskutečňovat nezbytné práce a technické úpravy v návaznosti na budoucí environmentální audity (náležitá péče) a v souladu s opatřeními týkajícími se úspor energie;

—

připravovat technické specifikace a provádět nové smlouvy; zaujímat nový a inovativní přístup ohledně těchto postupů;

—

optimalizovat pracovní metody v novém oddělení, zajistit inteligentní využívání nástrojů a sítí IT s cílem umožnit dosažení cílů oddělení; spolupracovat s ostatními pracovními místy na rozvoji v této oblasti s cílem zajistit harmonizovaný přístup a sdílení osvědčených postupů;

—

podniknout kroky k zahájení projektu renovace budovy SPAAK jako vzoru pro všechny další environmentální a ekologické renovace budov Parlamentu v Bruselu;

—

provádět renovaci budovy SPAAK jakožto první z projektů environmentální renovace prováděné Parlamentem v Bruselu v souladu s rozhodnutími, která předsednictvo přijalo na svých schůzích dne 12. června 2023 a 11. prosince 2023, přičemž je třeba dodržet schválený rozpočet a harmonogram prací.