|   | Úřední věstník  | CS Série C | 
| C/2023/376 | 25.10.2023 | 
OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/298/S
ŘEDITEL/ŘEDITELKA (funkční skupina AD, platová třída 14)
Generální ředitelství pro bezpečnost a ochranu – ředitelství pro zdroje
(C/2023/376)
1. Volné místo
Předsedkyně Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodla vyhlásit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele (funkční skupina AD, třída 14) na generálním ředitelství pro bezpečnost a ochranu – ředitelství pro zdroje.
Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s interním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.
Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 14 (2). Základní plat činí 16 569,31 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň ve prospěch Unie a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat i některé příspěvky.
Upozorňujeme uchazeče na to, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice v oblasti mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 15. ledna 2018.
Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.
2. Místo výkonu práce
Brusel. Místo výkonu práce může být přesunuto i do některého z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.
3. Rovné příležitosti
Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě genderu, etnika, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.
4. Náplň práce
Jakožto vysoký úředník bude ředitel v rámci obecných pokynů a rozhodnutí Parlamentu a příslušné generální ředitelky pověřen těmito úkoly (3):
| — | zajišťovat v souladu s politikou Parlamentu hladký chod rozsáhlého útvaru generálního sekretariátu zahrnujícího několik oddělení pokrývajících oblasti pravomoci ředitelství, | 
| — | řídit, podporovat, motivovat a koordinovat pracovní skupiny – zajišťovat optimální využívání zdrojů útvaru a kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) v oblastech jeho činnosti, | 
| — | plánovat činnost ředitelství (vymezení cílů a strategií) – přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů, provádět hodnocení poskytovaných služeb s cílem zabezpečit jejich kvalitu, | 
| — | poskytovat poradenství generální ředitelce, generálnímu tajemníkovi a poslancům Evropského parlamentu v oblastech své činnosti, | 
| — | spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti, | 
| — | řídit a úspěšně realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti, | 
| — | vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby. | 
5. Podmínky účasti
Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:
| a) | Obecné podmínky V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč: 
 
 
 
 | 
| b) | Zvláštní podmínky 
 
 
 | 
6. Zkoušky
S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní komise pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, komise s nimi uskuteční pohovor a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo uspořádat slyšení uchazečů.
Pohovor se zaměří na popis pracovní náplně, jak je popsána v bodu 4 tohoto oznámení, a také na následující schopnosti:
| — | smysl pro strategický přístup, | 
| — | řídicí schopnosti, | 
| — | schopnost předvídat, | 
| — | schopnost pohotově reagovat, | 
| — | důslednost, | 
| — | komunikační schopnosti. | 
7. Podání přihlášek
Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na
pátek 10. listopadu 2023 ve 12 hodin (poledne) bruselského času.
Uchazeči jsou vyzváni, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o přijímání zaměstnanců č. PE/298/S) a životopis ve formátu Europass (8) zaslali – výhradně elektronickou poštou, přičemž v předmětu zprávy uvedou referenční číslo oznámení (PE/298/S) – ve formátu pdf na tuto adresu:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu.
Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty.
Uchazeči se musejí ujistit, že naskenované dokumenty jsou čitelné.
Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musejí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to výhradně v kopiích nebo ve fotokopiích (9) . Tyto doklady se uchazečům nevracejí.
Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2018/1725 (10), zejména pokud jde o jejich důvěrnou povahu a bezpečnost.
(1) Viz nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).
(2) Úředník bude při přijetí zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.
(3) Hlavní úkoly jsou uvedeny v příloze.
(4) Členskými státy Evropské unie jsou: Belgie, Bulharsko, Česko, Dánsko, Německo, Estonsko, Irsko, Řecko, Španělsko, Francie, Chorvatsko, Itálie, Kypr, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Nizozemsko, Rakousko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovinsko, Slovensko, Finsko, Švédsko.
(5) Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.
(6) Kvalifikace/diplomy Spojeného království získané do 31. prosince 2020 jsou přijímány bez nutnosti jejich dalšího uznání. U diplomů získaných po tomto datu se vyžaduje uznání NARIC. To v praxi znamená, že k diplomům Spojeného království vydaným od 1. ledna 2021 musí být přiloženo prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem státu, který je v současném okamžiku členem EU.
(7) Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.
(8) https://europa.eu/europass/.
(9) Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek pracovníky Evropského parlamentu. Je povinností uchazečů ujistit se, že Parlament má k dispozici úplnou složku k jejich přihlášce (v případě, že by příslušné dokumenty nebyly v portálu HRM (Streamline)).
(10) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).
PŘÍLOHA
Generální ředitelství pro bezpečnost a ochranu
Ředitelství pro zdroje
Hlavní úkoly
(Útvar zahrnuje 45 pracovníků: 26 úředníků, 4 dočasné zaměstnance a 15 smluvních zaměstnanců.)
11. 10. 2023
| — | Zajišťovat a provádět specifickou politiku personálního řízení přizpůsobenou potřebám GŘ SAFE s optimalizací lidských zdrojů v jednotlivých oblastech činnosti a každoročně konsolidovat provozní uspořádání úkolů v oblasti ostrahy a prevence v Bruselu, ve Štrasburku a v Lucemburku, | 
| — | zajišťovat rozpočtové a finanční řízení smluv, plánů a veřejných zakázek GŘ SAFE – koordinaci, pomoc, poradenství a asistenci všem útvarům GŘ SAFE s cílem zajistit přípravu a plnění rozpočtu a také plánování a kontrolu výzev k podávání nabídek GŘ, | 
| — | zajišťovat rozvoj, fungování a údržbu IT systémů souvisejících s konkrétními potřebami GŘ SAFE a aktivně dohlížet na informační programy a systémy GŘ, řídit je a podávat o nich zprávy, | 
| — | rozvíjet program profesionalizace bezpečnostních zaměstnanců a vyhledávání talentů se zaměřením na potřeby GŘ SAFE a stanovit potřeby v oblasti vzdělávání v rámci GŘ na základě ročního vzdělávacího plánu. Dbát na správné plnění smluv s externími poskytovateli služeb v oblasti úvodního proškolení a dalšího vzdělávání. Podpořit kapacity GŘ v rámci rozšiřování povědomí o problematice bezpečnosti, | 
| — | plnit nejrůznější úkoly v oblasti řízení a koordinace na úrovni ředitele. | 
ODDĚLENÍ PRO VZDĚLÁVÁNÍ
| — | Organizovat speciální školení v oblasti bezpečnosti a prevence, | 
| — | vypracovat plán školení v GŘ a dohlížet na jeho řádné plnění za účelem dosažení cílů v oblasti vzdělávání, | 
| — | vypracovat program vzdělávání pro všechny zaměstnance GŘ SAFE s cílem zajistit i nadále jejich profesionalitu a efektivitu, | 
| — | definovat vzdělávací potřeby GŘ s cílem zajistit osvojení a zachování kompetencí a postupů v oblasti bezpečnosti a reagovat na bezpečnostní požadavky EP, | 
| — | účastnit se komunikačních, školicích a informačních akcí pro pracovníky v budovách Parlamentu o chování v oblasti bezpečnosti a ochrany. | 
ODDĚLENÍ PRO LIDSKÉ ZDROJE
| — | Zajišťovat efektivní strategické řízení lidských zdrojů GŘ: profesní růst úředníků a dalších zaměstnanců (výběrová řízení, nábor, hodnocení, mobilita, externí činnost, rezignace, příspěvky atd.), pracovní podmínky, pracovní místa podle plánu pracovních míst (úprava pracovních míst, přesuny Ringbook atd.) a rozpočtové příděly GŘ (služební cesty, smluvní zaměstnanci, dočasní zaměstnanci), | 
| — | konsolidovat v součinnosti s provozními útvary každoroční provozní činnost 700 pracovníků GŘ SAFE v Bruselu, ve Štrasburku a v Lucemburku s cílem zajistit bezpečnostní potřeby Parlamentu v závislosti na parlamentní činnosti a zajistit sladění soukromého a pracovního života pracovníků. Zjistit, zda je případně potřeba přepracovat nástroje IT a metodiku plánování s cílem reagovat na požadavky Parlamentu, | 
| — | zajistit správu inventáře, vybavení a každoroční přidělování pracovních uniforem a ochranných obleků pro 700 pracovníků a koordinátory. Zajistit pracovníkům GŘ, zejména jeho zaměstnancům, co nejlepší pracovní podmínky při dodržení platných předpisů, | 
| — | přispívat k víceoborovému výkaznictví týkajícímu se např. lidských zdrojů, výročních zpráv o činnosti, průběžných zpráv o činnosti, řízení rizik, plánu kontinuity provozu, otázek týkajících se rovnosti a rozmanitosti apod. | 
ODDĚLENÍ PRO ROZPOČET
| — | Koordinovat činnost uživatelů systému finančního řízení a Webcontract a poskytovat jim podporu, zajišťovat poradenství a poskytovat pomoc provozním útvarům při přípravě a plnění rozpočtu. Zajišťovat kontrolu plnění rozpočtu a smluv, přijímání rozpočtových (závazky, platby, inkasní příkazy a úhrady) a smluvních kroků, přípravu objednávek a vypracování jednotlivých zakázek a správu dotyčných příjmů. Vyúčtovávat náklady na kontaktní kanceláře EP a centra Europa Experience, | 
| — | vypracovávat a kontrolovat roční plán zakázek. Spravovat celý cyklus postupů na základě technických specifik provozních útvarů: vypracování a dokončení dokumentů, zahájení příslušných postupů, navázání kontaktu s předkladateli nabídek, jejich vyhodnocení a udělení zakázky až k podpisu smlouvy. Zajišťovat koordinaci, pomoc a podporu všem útvarům při plnění smluv (doložky ke smlouvám, řešení sporů, sankce apod.), | 
| — | zajišťovat předběžnou kontrolu výběrových řízení a všech rozpočtových aktů, řádného vedení inventárního soupisu a uchovávání všech rozpočtových aktů a příslušných dokladů a dokumentů týkajících se přidělení zakázek, | 
| — | vypracovávat pravidelné zprávy o činnosti a přispívat k vypracovávání výročních zpráv o činnosti a pracovního programu, vypracovávat odpovědi na rozpočtová usnesení a na dotazníky Parlamentu (výbory BUDG a CONT) a odpovědi kontrolním orgánům (interní auditor, Účetní dvůr), | 
| — | zajišťovat kontrolu klíčových ukazatelů výkonnosti a systému měření výsledků činnosti útvaru (veřejné zakázky, rozpočet a finanční prostředky). Monitorovat minimální standardy interní kontroly, včetně citlivých funkcí, a zajišťovat kontrolu rejstříku rizik, | 
| — | zastupovat GŘ SAFE v nejrůznějších strukturách: ve Fóru pro veřejné zakázky, v mezirezortní řídicí skupině pro finance (včetně jejích podskupin). | 
ODDĚLENÍ PRO POLITIKU V OBLASTI IT
| — | Zajišťovat instalaci, fungování, správu a údržbu centrálních informačních systémů GŘ, | 
| — | zjišťovat podporu uživatelů v oblasti IT a řádné fungování periferních počítačových zařízení GŘ, | 
| — | navrhovat, vyvíjet a udržovat konkrétní aplikace v oblasti bezpečnosti. | 
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj
ISSN 1977-0863 (electronic edition)