OZNÁMENÍ O VOLNÝCH PRACOVNÍCH MÍSTECH

člen odvolacího senátu (EXT/21/109/AD 11/BOA)

(2021/C 472 A/01)

Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), dále jen „úřad“, hledá uchazeče na dvě pozice členů odvolacích senátů úřadu.

Název pracovní pozice	ČLEN ODVOLACÍHO SENÁTU
Funkční skupina/platová třída	AD 11
Typ smlouvy	dočasný zaměstnanec
Značka	EXT/21/109/AD 11/BOA_Member
Uzávěrka pro podání přihlášek	4. ledna 2022 o půlnoci alicantského času (SEČ)
Místo výkonu práce	Alicante, ŠPANĚLSKO
Předpokládané datum nástupu do funkce	1. července 2022

1.   ZÁKLADNÍ INFORMACE

Historický a právní rámec

Úřad byl zřízen nařízením Rady (ES) č. 40/94 (1) (nyní nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/1001 (2) (dále je „nařízení o OZEU“)) jako decentralizovaná agentura Evropské unie (dále jen „EU“) za účelem poskytování ochrany práv duševního vlastnictví podnikům a inovátorům v celé EU i mimo ni. Nařízení Rady (ES) č. 6/2002 (3) vytvořilo zapsaný průmyslový vzor Společenství, který je rovněž spravovaný úřadem, a později nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 386/2012 (4) svěřilo úřadu úkoly související s Evropským střediskem pro sledování porušování práv duševního vlastnictví.

Již od svého založení v roce 1994 sídlí úřad ve španělském Alicante, odkud spravuje zápisy ochranných známek EU a zapsaných průmyslových vzorů Společenství, které jsou platné v celé EU. Činnost na úrovni EU zahrnuje také sbližování nástrojů a postupů ve spolupráci s partnery z vnitrostátních a regionálních úřadů duševního vlastnictví v celé EU, uživateli a dalšími institucionálními partnery. Dohromady tyto úřady tvoří Síť duševního vlastnictví Evropské unie (EUIPN), v rámci níž probíhá spolupráce na tom, aby zápis ochranných známek a průmyslových vzorů pro uživatele probíhal jednotným způsobem, a to na vnitrostátní úrovni i na úrovni EU.

Pracovními jazyky úřadu jsou angličtina, francouzština, němčina, italština a španělština. Některá řízení však mohou být vedena v jiných úředních jazycích Evropské unie.

Správa, řízení a struktura úřadu EUIPO

Správní strukturu úřadu EUIPO tvoří správní rada a rozpočtový výbor, které jsou složené z jednoho zástupce z každého členského státu, dvou zástupců Evropské komise a jednoho zástupce Evropského parlamentu. Úřad EUIPO má právní, správní a finanční autonomii.

Rada rozhoduje o jmenování výkonného ředitele, zástupce (zástupců) výkonného ředitele, prezidenta odvolacích senátů a předsedů jednotlivých odvolacích senátů ze seznamu uchazečů navržených správní radou. Správní rada je pověřena výběrem a jmenováním členů odvolacích senátů.

Výkonný ředitel je statutárním zástupcem úřadu, odpovídá za jeho řízení a zodpovídá se správní radě a rozpočtovému výboru. Výkonnému řediteli je nápomocen jeden nebo více zástupců.

Rozpočet úřadu na rok 2021 činí přibližně 504 milionů EUR a v plánu pracovních míst je 925 pracovních míst.

Úřad EUIPO je organizačně rozčleněn do několika funkčních oddělení, která jsou všechna podřízena výkonnému řediteli a/nebo zástupci výkonného ředitele.

Ačkoli jsou odvolací senáty integrovány do správních a řídicích systémů úřadu, byly zřízeny podle nařízení o OZEU jako samostatný řídicí útvar v rámci úřadu s cílem poskytovat nezávislé přezkoumání rozhodnutí úřadu s tím, že další odvolací instancí jsou soudy EU v Lucemburku.

Odvolací senáty v současné době tvoří prezident, čtyři předsedové a šestnáct členů, kterým jsou nápomocni právní a administrativní pracovníci. Prezident odvolacích senátů, předsedové a členové spadají pod vedení správní rady úřadu. V odvolacích senátech, včetně spisovny, v útvaru pro znalosti, informace a podporu, útvaru pro alternativní řešení sporů a útvaru pro soudní spory pracuje více než 100 zaměstnanců.

V roce 2020 bylo podáno 2 479 odvolání a vydáno 2 561 rozhodnutí. Prezident odvolacích senátů předsedá prezidiu odvolacích senátů, které odpovídá za stanovení pravidel a organizaci práce senátů, provádění jeho rozhodnutí a přidělování věcí jednotlivým senátům. Každému odvolacímu senátu předsedá předseda. Prezident odvolacích senátů předsedá také velkému senátu.

Další informace naleznete na těchto internetových stránkách:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/cs/home

2.   PRACOVNÍ POVINNOSTI

Od člena odvolacího senátu úřadu EUIPO se očekává, že bude přezkoumávat případy a připravovat rozhodnutí týkající se odvolání proti rozhodnutím prvního stupně úřadu (průzkum ochranných známek nebo průmyslových vzorů, námitka, výmaz a neplatnost průmyslového vzoru).

Rozhodnutí odvolacích senátů přijímají tříčlenné sbory, přičemž alespoň dva členové musí mít právnické vzdělání. V určitých zvláštních případech rozhodnutí přijímá velký senát, jemuž předsedá prezident odvolacích senátů, nebo jediný člen, který musí mít právnické vzdělání. Prezident odvolacích senátů a předsedové i členové jednotlivých odvolacích senátů jsou nezávislí. Při rozhodování nejsou vázáni žádnými pokyny.

Na základě rozhodnutí prezidia odvolacích senátů mohou být členové jmenováni do jednoho nebo několika odvolacích senátů.

Podle pravidel pro organizaci práce senátů, která každoročně stanoví prezidium odvolacích senátů, se očekává, že každý člen odvolacích senátů vypracuje přibližně 130 návrhů rozhodnutí ročně a bude se jako třetí člen účastnit rozhodování u přibližně 200 dalších případů.

Členovi ve výkonu jeho funkce poskytují podporu právní a administrativní pracovníci.

Členové mohou být rovněž vyzváni, aby přednášeli, účastnili se konferencí a podíleli se na činnosti útvaru pro alternativní řešení sporů.

3.   KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI

Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání přihlášek splňovat všechny níže uvedené podmínky:

Obecné podmínky (5)

—	být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie a v plném rozsahu požívat občanských práv,

—	musí mít splněné veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby,

—	splňovat charakterové požadavky (6) týkající se vhodnosti pro plnění příslušných pracovních povinností,

—	být fyzicky způsobilí k plnění svých pracovních povinností,

—	být schopen pracovat po celou dobu pětiletého funkčního období od předpokládaného data nástupu do funkce před dosažením důchodového věku, který nastane na konci měsíce, ve kterém uchazeč dosáhne věku 66 let (7). Předpokládané datum nástupu do funkce je 1. července 2022.

Vzdělání

—	uchazeč musí mít vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je čtyři roky nebo delší, nebo

—	mít vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doloženému diplomem, a odbornou praxi v daném oboru v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského studia alespoň tři roky.

Odborná praxe (8)

—	před uplynutím lhůty pro podání přihlášek mít minimálně 15 let odborné praxe (16 let v případě diplomu z tříletého studia), přičemž tato praxe musela být nabyta po datu obdržení příslušného diplomu.

Z těchto 15 let odborné praxe:

—	nejméně 10 let musí být odborná praxe získaná v oblasti duševního vlastnictví, z čehož

—	nejméně 5 let musí být v oblasti ochranných známek a/nebo průmyslových vzorů.

Jazykové dovednosti

—	mít důkladnou znalost některého z úředních jazyků Evropské unie (minimálně na úrovni C1) – jazyk 1,

—	mít uspokojivou znalost jednoho z jazyků úřadu (minimálně na úrovni B2) v míře nezbytné pro plnění pracovních povinností – jazyk 2 (9).

Pěti pracovními jazyky úřadu jsou angličtina (EN), francouzština (FR), italština (IT), němčina (DE) a španělština (ES). Tyto úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky.

4.   KRITÉRIA VÝBĚRU / VÝHODY

S cílem vybrat pro pohovor nejlépe kvalifikované uchazeče budou použita a jednotlivě hodnocena tato kritéria:

a)

Odborná praxe: — prokázané zkušenosti s činnostmi souvisejícími se zpracováním soudních případů a/nebo obdobnými činnostmi, zejména v kontextu spisů týkajících se duševního vlastnictví, především ochranných známek EU a průmyslových vzorů, — prokázané zkušenosti v soudní oblasti a/nebo v oblasti soudních sporů, včetně přípravy soudních řízení a/nebo jejich sledování, — prokázané zkušenosti získané v subjektech/orgánech zabývajících se duševním vlastnictvím, včetně orgánů a/nebo agentur EU, vnitrostátních úřadů duševního vlastnictví a/nebo jiných organizací a/nebo společností působících v oblasti duševního vlastnictví.

b)

Specifické technické znalosti: — velmi dobrá znalost právních předpisů a judikatury v oblasti duševního vlastnictví, zejména se zaměřením na ochranné známky EU a průmyslové vzory, — velmi dobré znalosti evropského prostředí v oblasti duševního vlastnictví, včetně otázek padělání a porušování práv, — znalost obecných právních předpisů, politik, institucionálního rámce a postupů EU.

c)

Jazykové znalosti: — odborná praxe v jiném jazyce, než je mateřský jazyk uchazeče, — důkladná znalost anglického nebo německého jazyka (minimálně na úrovni C1), který může být jedním z jazyků požadovaných podle kritérií způsobilosti uvedených v bodě 3, — důkladná znalost jakéhokoli jiného pracovního jazyka nebo pracovních jazyků úřadu (angličtiny, francouzštiny, italštiny, němčiny či španělštiny) (minimálně na úrovni C1) mimo jazyků uvedených v bodě 3 tohoto oznámení o volném pracovním místě.

d)	Další zkušenosti a dovednosti: — prokázaná schopnost pracovat v multikulturním a/nebo mezinárodním prostředí.

e)	Vzdělání: — právní kvalifikace (vysokoškolský nebo postgraduální titul v oboru práva, např. L.L.M nebo rovnocenný titul).

Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor posuzováni také podle těchto požadavků:

f)

Dovednosti, zejména: — komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném projevu, — analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení, — práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky z jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností, — vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod, — stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat práci (jak svoji, tak ostatních), — kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na zákazníky (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci, — odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám, — vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledků.

5.   VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ

Obecná ustanovení

Výběrové řízení bude probíhat pod dohledem správní rady úřadu.

Přípravná fáze

Správní rada jmenuje přípravnou podkomisi, která provede prvotní přezkoumání přihlášek a uskuteční pohovory s uchazeči, kteří prokážou nejlepší kvalifikační předpoklady.

Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých přihlášek a kritérií výběru uvedených v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti i doložit jejich odbornou praxi a/nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Není zaručeno, že uchazeči, kteří budou kontaktováni v průběhu fáze předběžného výběru, budou pozváni k pohovoru. Kontaktování uchazečů může být použito jako jeden z kroků při výběru nejvhodnějších uchazečů, kteří budou pozváni k pohovoru.

Přípravná podkomise bude uchazeče informovat o stavu výběrového řízení v souladu s mandátem uděleným správní radou.

Pohovor

Pohovory se uskuteční v Alicante nebo on-line. Uchazeči pozvaní na pohovor budou s dostatečným předstihem informováni o přesném datu a času jeho konání. Pohovor bude probíhat v jednom z pracovních jazyků úřadu (EN, FR, DE, IT, ES), nikoli však v mateřském jazyce uchazeče uvedeném v přihlášce.

Při pohovoru budou testovány znalosti a zkušenosti uchazeče týkající se povinností, které by měl plnit, s cílem posoudit jeho schopnost plnit zadané úkoly v souladu s aspekty uvedenými v tomto oznámení o volném pracovním místě.

Kromě výše uvedeného mohou být uchazeči vyzváni k absolvování dalších pohovorů nebo testů.

Přípravná podkomise vypracuje pro správní radu zprávu o přípravných pracích.

Rezervní seznam a jmenování

Správní rada rozhodne o sestavení rezervního seznamu, na kterém budou uvedena jména čtyř uchazečů, z nichž budou jmenováni dva členové odvolacích senátů. Správní rada schválí seznam čtyř uchazečů, kteří budou zařazeni na rezervní seznam, a rozhodne o jmenování dvou členů odvolacích senátů z uchazečů na rezervním seznamu.

Zařazení na rezervní seznam není zárukou zaměstnání u úřadu. Rezervní seznam zůstane v platnosti do doby nástupu dvou jmenovaných uchazečů do funkce.

6.   PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ

Úspěšného uchazeče jmenuje správní rada úřadu na funkční období v délce pěti let. Upozorňujeme, že uchazeč musí být schopen pracovat po celou dobu prvního pětiletého funkčního období před dosažením důchodového věku, který nastane na konci měsíce, ve kterém uchazeč dosáhne věku 66 let (10), a to od data nástupu do funkce, které bylo navrženo a s nímž uchazeč souhlasil.

Úspěšnému uchazeči bude nabídnuta pracovní smlouva dočasného zaměstnance podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie (11) v platové třídě 11 kategorie AD.

Stávající základní měsíční plat odpovídající prvnímu stupni této třídy činí 10 315,83 EUR. Další složky platového ohodnocení zohledňují rodinný stav a počet vyživovaných dětí. Dále jsou poskytovány nejrůznější příspěvky na výdaje spojené se stěhováním a cestováním a dále zdravotní a úrazové pojištění a program důchodového zabezpečení. Plat podléhá zdanění EU a dalším odvodům stanoveným v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Je však zproštěn jakéhokoli národního zdanění. Vyživované děti mohou zdarma navštěvovat evropskou školu v Alicante.

Funkční období člena odvolacího senátu jmenovaného na základě tohoto výběrového řízení lze prodloužit o další pětiletá období v souladu s čl. 166 odst. 5 nařízení o OZEU, nebo do dosažení důchodového věku, pokud bude tohoto věku dosaženo v průběhu tohoto dalšího období, a to na základě kladného hodnocení jeho výsledků ze strany správní rady a po konzultaci s prezidentem odvolacích senátů.

Pracovní poměr bude ukončen buď k datu uvedenému ve smlouvě, nebo na žádost jmenovaného uchazeče po uplynutí tříměsíční výpovědní lhůty.

Nezávislost a prohlášení o střetu zájmů

V souladu s článkem 166 nařízení o OZEU jsou členové odvolacích senátů nezávislí. Ve svých rozhodnutích nejsou vázáni žádnými pokyny. Členové se plně věnují plnění svých povinností, přičemž se neřídí osobními nebo národními zájmy a vyhýbají se veškerým vnějším vlivům. Z funkce mohou být odvoláni pouze ze závažných důvodů, rozhodne-li o tom Soudní dvůr v souladu s postupem stanoveným v čl. 166 odst. 6 nařízení o OZEU.

Od jmenovaných členů se tudíž bude požadovat, aby učinili závazné prohlášení, že budou jednat nezávisle a v zájmu veřejnosti, a prohlášení, že neexistují žádné zájmy, které by mohly být považovány za ohrožující jejich nezávislost. Uchazeči musí ve své přihlášce potvrdit ochotu tato prohlášení učinit.

Vzhledem ke zvláštní povaze dané funkce budou muset uchazeči pozvaní na pohovor podepsat prohlášení o svých minulých, současných či předpokládaných budoucích zájmech, kterými by mohla být dotčena jejich nezávislost.

7.   JAK PODAT PŘIHLÁŠKU

Uchazeči musejí použít formulář přihlášky, který je k dispozici na internetových stránkách úřadu: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/vacancies

Přihlášky je třeba předložit prostřednictvím e-mailu zaslaného na tuto e-mailovou adresu: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu.

Přihlášky musí být doručeny do půlnoci dne 4. ledna 2022.

Upozorňujeme, že je nutné vyplnit všechny části formuláře. Na neúplné formuláře přihlášky (například s odkazy typu „viz přiložený životopis nebo motivační dopis“) nebude brán zřetel.

Od uchazečů pozvaných na pohovor (viz bod 5 „Výběrové řízení“) se bude rovněž požadovat, aby před pohovorem ve lhůtě stanovené přípravnou podkomisí předložili doklad o splnění požadavků uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě a další kvalifikaci a praxi uvedenou v přihlášce uchazeče, tj.:

—	kopii dokladu totožnosti (např. pasu nebo občanského průkazu),

—	kopie diplomů,

—	kopie dokladů o odborné praxi uvedené v bodě 3.

Na jiné dokumenty, zejména životopis, nebude brán zřetel. Upozorňujeme, že údaje o kvalifikaci nebo praxi, které nebudou doloženy příslušnými dokumenty, jako jsou kopie diplomů nebo potvrzení o zaměstnání, nebudou brány v úvahu, což může vést k zamítnutí přihlášky.

8.   ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI

Úřad uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické znaky, jazyk, náboženské vyznání nebo víru, politický či jiný názor, příslušnost k národnostní menšině, majetek, původ, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci.

9.   OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Úřad (jakožto subjekt odpovědný za organizaci výběrového řízení) zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (12). To se týká zejména důvěrné povahy a bezpečnosti těchto údajů.

10.   ODVOLÁNÍ

Pokud uchazeč usoudí, že byl nepříznivě dotčen některým konkrétním rozhodnutím, může podat stížnost podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (dále jen „služební řád“), a to na adrese:

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Human Resources Department

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

ŠPANĚLSKO

Uchazeči mohou rovněž podat odvolání u soudu podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu, a to na adrese:

General Court

Rue du Fort Niedergrünewald

L – 2925 Luxembourg

LUCEMBURSKO

Podrobné informace o tom, jak podat odvolání, najdete na internetových stránkách Tribunálu: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7033/cs/

11.   DALŠÍ INFORMACE

Jakékoli další informace nebo korespondenci s úřadem, přípravnou podkomisí nebo správní radou ohledně tohoto výběrového řízení je třeba zasílat na tuto e-mailovou adresu: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu.

Uchazečům připomínáme, že činnost přípravné podkomise má důvěrný charakter. Jakýkoli přímý či nepřímý kontakt s členy přípravné podkomise je uchazečům nebo osobám jednajícím jejich jménem zakázán.

Poznámky:

Jakýkoli odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlaví bude považován také za odkaz na osobu ženského pohlaví.

V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze.

---

(1)  Nařízení Rady (ES) č. 40/94 ze dne 20. prosince 1993 o ochranné známce Společenství (Úř. věst. L 11, 14.1.1994, s. 1).

(2)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/1001 ze dne 14. června 2017 o ochranné známce Evropské unie (Úř. věst. L 154, 16.6.2017, s. 1).

(3)  Nařízení Rady (ES) č. 6/2002 ze dne 12. prosince 2001 o (průmyslových) vzorech Společenství (Úř. věst. L 3, 5.1.2002, s. 1).

(4)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 386/2012 ze dne 19. dubna 2012, kterým se Úřadu pro harmonizaci na vnitřním trhu (ochranné známky a průmyslové vzory) svěřují úkoly související s prosazováním práv duševního vlastnictví, včetně sdružování zástupců veřejného a soukromého sektoru v podobě Evropského střediska pro sledování porušování práv duševního vlastnictví (Úř. věst. L 129, 16.5.2012, s. 1).

(5)  Více informací naleznete v článku 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.

(6)  Uchazeč nesmí být zejména odsouzen ani usvědčen ze spáchání trestného činu.

(7)  V souladu s čl. 47 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců EU.

(8)  Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, jak je požadováno výše v rámci kritéria způsobilosti „Vzdělání“.

(9)  Jazyky 1 a 2 se musí lišit.

(10)  V souladu s čl. 47 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců EU.

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/cs/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=cs

(12)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).