22.11.2019

Úřední věstník Evropské unie

CA 395/1

OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Č. PE/228/S

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC

ADMINISTRÁTOR – PROJEKTOVÝ MANAŽER (AD 5)

(žena nebo muž)

(2019/C 395 A/01)

Evropský parlament pořádá výběrové řízení na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek za účelem obsazení pracovního místa:

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC

ADMINISTRÁTOR – PROJEKTOVÝ MANAŽER (AD 5)

(žena nebo muž)

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče, které jsou přiloženy k tomuto oznámení o výběrovém řízení.

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení a umožňují pochopit pravidla týkající se postupů a podmínky pro podání přihlášky.

OBSAH

PRACOVNÍ NÁPLŇ, PODMÍNKY PŘIJETÍ

PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA:

POKYNY PRO UCHAZEČE VE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍCH POŘÁDANÝCH EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ, PODMÍNKY PŘIJETÍ

1. Obecné informace

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení s cílem obsadit pracovní místo dočasného zaměstnance (AD 5) – administrátora – projektového manažera na generálním ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, ředitelství pro logistiku, oddělení pro stravování a nákupní středisko.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Nábor bude proveden do třídy AD 5, prvního platového stupně, kde základní plat činí 4 787,36 EUR měsíčně. Tento plat podléhá zdanění ze strany Společenství a dalším odvodům stanoveným v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie (1). Plat je osvobozen od všech vnitrostátních daní. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, bude však možné upravit podle délky jeho praxe. Kromě toho se základní plat za určitých podmínek navyšuje o příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace, např. na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politického nebo jiného názoru, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

Jakýkoli odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlaví je odkazem i na osobu ženského pohlaví a naopak.

2. Pracovní náplň

Oddělení pro stravování a nákupní středisko odpovídá za nákup vybavení a materiálu nezbytného pro řádné fungování stravovacích zařízení a nákupního střediska v pracovních místech Evropského parlamentu. Je přímým partnerem poskytovatelů služeb a zajišťuje administrativní úkony související s kontrolami kvality nabízených služeb a produktů.

Administrátor – projektový manažer (dále jen „administrátor“) bude působit v Bruselu (2) pod dohledem vedoucího oddělení a v rámci programů a priorit stanovených parlamentními orgány a jejich nadřízenými bude vykonávat tyto hlavní úkoly:

—	koordinovat v rámci partnerství poskytovatele služeb v oblasti stravování,

—	analyzovat proveditelnost a případně navrhovat řešení v souvislosti se zřízením nových prodejních míst nebo instalací nového vybavení s cílem zlepšit kvalitu pracovního prostředí v Evropském parlamentu,

—	koordinovat organizační zajištění akcí plánovaných Evropským parlamentem a jeho politickými a správními orgány (politickými skupinami, poslanci EP, generálními ředitelstvími),

—	zajišťovat optimální využívání zdrojů oddělení s cílem poskytovat kvalitní služby v oblasti jeho působnosti,

—	vypracovávat, předkládat a uskutečňovat cíle a akční plány v souladu s pokyny stanovenými vedením,

—	řídit a koordinovat specifické projekty,

—	připravovat a usnadňovat přijímání rozhodnutí v oblasti správní nebo provozní odpovědnosti oddělení,

—	vést korespondenci a vypracovávat zprávy, sdělení, statistky a jakékoli jiné typy dokumentů, včetně návrhů nařízení, které se týkají činnosti oddělení,

—	podílet se na vypracovávání nabídkových řízení a jejich monitorování,

—	zajišťovat kontakt s ostatními dotčenými útvary Evropského parlamentu a s odpovídajícími subjekty ostatních evropských orgánů a institucí,

—	doprovázet nadřízené nebo je zastupovat na schůzích a v interních i externích pracovních skupinách a účastnit se schůzí správních útvarů nebo je řídit.

Plnění těchto úkolů vyžaduje analytické, logické a redakční schopnosti, jakož i schopnosti v oblasti logistického dohledu a správního řízení. Administrátor musí být rovněž iniciativní a přizpůsobivý, musí být schopen anticipovat a klást vysoký důraz na služby poskytované klientům. Klade se rovněž důraz na schopnost porozumět rozmanitým a často složitým problémům, rychle reagovat na změnu okolností, účinně komunikovat, na schopnost pravidelně pracovat s vysokým nasazením, a to jak samostatně, tak v týmu, přizpůsobit se multikulturnímu a mnohojazyčnému pracovnímu prostředí a jednat se zúčastněnými stranami na všech úrovních.

Plnění těchto úkolů vyžaduje pracovní cesty do dalších obvyklých pracovních míst Evropského parlamentu (Lucemburk a Štrasburk) a mimo ně.

3. Podmínky přijetí

Ke dni uplynutí lhůty stanovené pro podávání přihlášek musí uchazeči splňovat tyto podmínky:

a) Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musí uchazeč:

—	být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

—	požívat plných občanských práv,

—	splňovat veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

—	prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b) Zvláštní podmínky

i) Požadované kvalifikační předpoklady, diplomy a znalosti

Uchazeči musí mít vzdělání odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia v délce nejméně tří let doložené oficiálně uznaným diplomem. Výběrová komise zohlední v tomto ohledu různé vzdělávací systémy. Příklady minimálních požadovaných diplomů jsou uvedeny v tabulce v pokynech pro uchazeče.

ii) Požadovaná odborná praxe

Nepožaduje se žádná odborná praxe. Nicméně jakákoli praxe související s pracovní náplní, zejména v oblasti řízení projektů, je výhodou.

iii) Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (minimálně na úrovni C1 (3)) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, holandštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny

velmi dobrou znalost (minimálně úrovně B21) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2). Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

Upozorňujeme, že požadavky na minimální úroveň uvedené výše se vztahují na všechny jazykové dovednosti (mluvení, psaní, čtení a poslech) uvedené v přihlášce. Tyto dovednosti odpovídají dovednostem společného evropského referenčního rámce pro jazyky (https://europass.cedefop.europa.eu/cs/resources/european-language-levels-cefr).

Uchazeči jsou informováni o tom, že druhý jazyk (angličtina a francouzština) vybraný pro toto výběrové řízení byl stanoven s ohledem na služební zájem. Místo projektového manažera totiž s ohledem na pracovní náplň vyžaduje specifickou kvalifikaci: analytické schopnosti, redakční schopnosti, schopnosti v oblasti technického dohledu a správního řízení. Přijatý uchazeč proto musí být schopen porozumět zadaným úkolům, řešit jednotlivé případy a efektivně komunikovat s externími partnery, se svými nadřízenými a kolegy.

Znalost jednoho z těchto dvou jazyků je nezbytná vzhledem k míře odpovědnosti, kterou uchazeč ponese, a s ohledem na skutečné potřeby oddělení, ve kterém bude plnit své povinnosti, zejména pokud jde o rozvíjení pracovních vztahů s různými partnery, kteří komunikují především v angličtině nebo ve francouzštině, a realizaci cílů a projektů zaměstnávajícího ředitelství, jehož pracovními jazyky jsou angličtina a francouzština.

Francouzština je jazykem nejčastěji používaným při komunikaci v rámci oddělení a mezi odděleními zaměstnávajícího generálního ředitelství. Dobrá znalost francouzštiny je rovněž nezbytná pro dobré porozumění právním předpisům v oblasti hygieny a zdraví ve Francii, v Belgii a Lucembursku. Je rovněž běžným jazykem pro komunikaci s externími partnery (poskytovateli služeb a místní správou a orgány v rámci platných předpisů).

Angličtina je jazykem nejčastěji používaným při komunikaci s ostatními ředitelstvími generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, s ostatními generálními ředitelstvími a s politickými a správními orgány Parlamentu, zejména pokud jde o vypracovávání dokumentů.

Přijatý uchazeč musí být proto schopen efektivně pracovat a komunikovat alespoň v jednom z těchto dvou jazyků, což mu umožní plnit jeho povinnosti a zajistí řádné fungování oddělení.

V zájmu rovného zacházení musí každý uchazeč, i když je jeden z těchto dvou jazyků jeho prvním úředním jazykem, mít uspokojivou znalost druhého jazyka, který si musí zvolit z těchto dvou jazyků.

B. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.

1. Přijetí uchazeče k výběrovému řízení

Pokud

—	splňujete obecné podmínky a

—	předložil(a) jste přihlášku v požadované podobě a lhůtě,

výběrová komise prostuduje Vaši složku s ohledem na zvláštní podmínky.

Pokud splňujete zvláštní podmínky, výběrová komise Vás přijme do výběrového řízení.

Komise přitom vychází výlučně z informací obsažených v přihlášce, které jsou doloženy odpovídajícími doklady (podrobnější informace jsou uvedeny v pokynech pro uchazeče) .

2. Posouzení kvalifikace

Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci uchazečů přijatých do výběrového řízení a vypracuje seznam 9 nejlepších uchazečů, kteří jsou pozváni k písemné a ústní zkoušce.

Při posuzování kvalifikace vezme výběrová komise v úvahu zejména:

—	vysvědčení a diplomy;

—	praxi v oblasti interních nebo externích subjektů, např. poskytovatelů služeb;

—	praxi v oblasti přípravy nebo provádění projektů zaměřených na optimální využívání zdrojů a zlepšení služeb;

—	praxi v oblasti rozvoje a řízení lidských zdrojů;

—	praxi v oblasti logistiky (stravovací zařízení, osobní a nákladní doprava nebo nákup zboží a mobiliáře) nebo řízení zdrojů (rozpočtových nebo lidských);

—	zkušenosti v multikulturním nebo mnohonárodnostním prostředí.

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

3. Zkoušky

Písemná zkouška

Písemná práce v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština) na základě dokumentace, jejímž cílem je posoudit schopnost uchazečů plnit povinnosti popsané v části A.2 a také jejich schopnost písemně se vyjadřovat a shrnovat poznatky.

Délka zkoušky: 3 hodiny.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

Ústní zkoušky

Pohovor s výběrovou komisí v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), který umožní posoudit s ohledem na informace uvedené ve složce uchazečů jejich schopnost plnit povinnosti uvedené v části A.2. Výběrová komise může rozhodnout, že přezkouší znalosti jazyků, které uchazeči uvedli v přihlášce.

Maximální délka zkoušky: 45 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

Diskuse ve skupině v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), která výběrové komisi umožní posoudit schopnost uchazeče přizpůsobit se, vyjednávat a přijímat rozhodnutí a jeho vystupování v rámci skupiny.

Délku této zkoušky stanoví výběrová komise na základě definitivního složení skupin.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

4. Zařazení na seznam vhodných uchazečů

Na seznam vhodných uchazečů budou zapsána sestupně jména 3 uchazečů, kteří ve výběrovém řízení získali nejvyšší počet bodů (posouzení kvalifikace a hodnocení zkoušek) a alespoň minimální požadovaný počet bodů v každé zkoušce.

O Vašich výsledcích budete individuálně písemně informováni.

Seznam vhodných uchazečů se vyvěsí na informačních tabulích v budovách Evropského parlamentu. Platnost seznamu vhodných uchazečů skončí dne 31. prosince 2023; platnost může být prodloužena. V tomto případě budou úspěšní uchazeči zařazení na seznam včas informováni.

Pokud Vám bude nabídnuto pracovní místo, musíte předložit k ověření originály všech požadovaných dokladů, zejména Vaše diplomy a pracovní osvědčení.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Musíte použít formulář přihlášky (originál nebo kopii) odpovídající tomuto oznámení o výběrovém řízení, který se nachází v tomto čísle Úředního věstníku vydávaného Úřadem pro publikace Evropské unie.

Před vyplněním přihlášky si pozorně pročtěte pokyny pro uchazeče.

Lhůta pro podání přihlášek

Přihláška a kopie dokladů musí být zaslány pouze doporučeně (4) nejpozději dne 23. prosince 2019 (rozhoduje datum poštovního razítka) na následující adresu:

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité Sélection des talents – MON 05S030

Procédure de sélection PE/228/S

(musí být uvedeno referenční číslo výběrového řízení – procédure de sélection)

Rue Wiertz/Wiertzstraat 60

1047 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Přihlášky, které nebudou zaslány doporučeně nebo budou zaslány interní poštou, nebudou brány v potaz. Oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem nepřijímá přihlášky doručované osobně.

Kromě případů, kdy je přihláška zaslána doporučeně s dodejkou, nebude zasíláno žádné potvrzení o převzetí přihlášky.

Žádáme Vás, abyste NETELEFONOVALI ohledně harmonogramu řízení.

Pokud neobdržíte e-mail týkající se Vaší přihlášky do 31. března 2020, zašlete e-mail na adresu: PERS-228S@europarl.europa.eu.

(1) Nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 ze dne 29. února 1968, kterým se stanoví služební řád úředníků Evropských společenství a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropských společenství a kterým se zavádějí zvláštní opatření dočasně použitelná na úředníky Komise (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1), pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2) Zaměstnanec může být přidělen k výkonu práce v některém z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

(3) Viz společný evropský referenční rámec pro jazyky — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-cs.pdf

(4) Zaslání soukromou zásilkovou společností se považuje za doporučenou zásilku. V tomto případě je rozhodující datum uvedené na potvrzení o doručení.

Pokyny pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem

Strana
1.	ÚVOD	7
Jak probíhá výběrové řízení?		7
2.	ETAPY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ	8
Přijímání přihlášek		8
Zkoumání všeobecných podmínek		8
Zkoumání zvláštních podmínek		9
Posouzení kvalifikace		9
Zkoušky		9
Seznam vhodných uchazečů		10
3.	JAKÝM ZPŮSOBEM SE PŘEDKLÁDÁ PŘIHLÁŠKA?	10
Obecné podmínky		10
Jak zaslat úplnou dokumentaci?		10
Které doklady je třeba přiložit?		10
Obecné podmínky		10
Doklady týkající se všeobecných podmínek		11
Doklady týkající se zvláštních podmínek a posouzení kvalifikace		11
4.	SDĚLENÍ	12
5.	OBECNÉ INFORMACE	13
Rovné příležitosti		13
Žádosti uchazečů o přístup k informacím, které se jich týkají		13
Ochrana osobních údajů		13
Výdaje na dopravu a pobyt		13
PŘÍLOHA I		14
PŘÍLOHA II		18

1. ÚVOD

Jak probíhá výběrové řízení?

Výběrové řízení se skládá z několika etap, v nichž probíhá soutěž mezi uchazeči (1); mohou se ho zúčastnit všichni občané Evropské unie, kteří k termínu předložení přihlášek splňují požadovaná kritéria. Výběrové řízení poskytuje všem uchazečům stejnou příležitost, aby prokázali své schopnosti, a umožňuje výběr na základě předností a dodržení zásady rovného zacházení.

Uchazeči, kteří jsou v průběhu řízení vybráni, jsou zapsáni na seznam vhodných uchazečů, z něhož bude Evropský parlament čerpat při obsazování místa, které je předmětem oznámení o výběrovém řízení.

Pro každé výběrové řízení je jmenována výběrová komise, kterou tvoří zástupci správních útvarů a výboru zaměstnanců. Činnost výběrové komise je neveřejná a probíhá v souladu s přílohou III služebního řádu úředníků Evropské unie (2).

Přímé nebo nepřímé ovlivňování výběrové komise ze strany uchazečů je přísně zakázáno. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit každého uchazeče, který by tento zákaz porušil.

Při rozhodování o přijetí přihlášky jednotlivých uchazečů výběrová komise důsledně zohledňuje podmínky účasti uvedené v oznámení o výběrovém řízení. Skutečnost, že se uchazeči účastnili dřívějších výběrových řízení, jim nedává žádné přednostní právo.

S cílem vybrat nejlepší uchazeče srovnává výběrová komise výkony kandidátů a posuzuje jejich schopnost zastávat pracovní místo popsané v oznámení o výběrovém řízení. Musí proto posoudit úroveň jejich znalostí, ale také určit na základě předností uchazečů, kteří z nich mají nejlepší kvalifikaci.

Podle počtu uchazečů může výběrové řízení orientačně trvat 6 až 9 měsíců.

2. ETAPY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Výběrové řízení tvoří následující etapy:

—	přijímání přihlášek,

—	zkoumání všeobecných podmínek,

—	zkoumání zvláštních podmínek,

—	posouzení kvalifikace,

—

zkoušky,

—	zapsání do seznamu vhodných uchazečů.

Přijímání přihlášek

Uchazeči, kteří se rozhodnou podat přihlášku, musí zaslat úplnou dokumentaci obsahující vyplněnou a podepsanou přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení a všechny požadované doklady prokazující, že splňují všeobecné i zvláštní podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení. V opačném případě bude uchazeč vyloučen. Dokumentaci je třeba zaslat doporučeně (zaslání soukromou zásilkovou službou se považuje za doporučenou zásilku. Pokud jde o dodržení lhůty stanovené v oznámení o výběrovém řízení, je rozhodující datum uvedené na potvrzení o doručení). Adresa a lhůta pro podání přihlášek jsou uvedeny v části C oznámení o výběrovém řízení.

Zkoumání všeobecných podmínek

Oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem zkoumá, zda může být přihláška přijata, tj. byla-li předložena v souladu s podmínkami a ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení a splňuje-li všeobecné podmínky pro účast.

Automaticky jsou proto vyřazeni uchazeči, kteří:

—	nezaslali přihlášku ve stanovené lhůtě (rozhodující je poštovní razítko nebo potvrzení soukromé zásilkové služby o doručení), nebo

—	nezaslali dokumentaci doporučeně nebo prostřednictvím soukromé zásilkové služby, nebo

—	nepoužili přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení, nebo

—	řádně nevyplnili přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení, nebo

—	přihlášku nepodepsali, nebo

—	nesplňují všeobecné podmínky pro účast.

Uchazeči jsou o zamítnutí přihlášky informováni jednotlivě po uplynutí lhůty pro zaslání přihlášek .

Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří splňují všeobecné podmínky uvedené v oznámení o výběrovém řízení, a předá jej spolu s dokumentací výběrové komisi.

Zkoumání zvláštních podmínek

Výběrová komise přezkoumá přihlášky a sestaví seznam uchazečů, kteří splňují zvláštní podmínky uvedené v oznámení o výběrovém řízení. Vychází přitom výhradně z informací uvedených v přihlášce, které osvědčují příslušné doklady .

V přihlášce je třeba co nejpodrobněji uvést studium, odborné vzdělání, jazykové znalosti a případnou praxi, a to:

—	u studia: datum zahájení a ukončení studia, druh diplomu/diplomů a studovaný obor;

—	u případné praxe: datum zahájení a ukončení činnosti a přesný popis svěřených úkolů.

Uchazeči, kteří uveřejnili studie, články nebo jiné texty související s příslušnou pracovní náplní, je musí v přihlášce uvést.

V této fázi jsou vyloučeni uchazeči, kteří nesplňují zvláštní podmínky pro účast stanovené v oznámení o výběrovém řízení.

Každý uchazeč je písemně vyrozuměn o rozhodnutí výběrové komise o přijetí/zamítnutí jeho přihlášky ve výběrovém řízení.

Posouzení kvalifikace

Za účelem výběru uchazečů, kteří jsou pozváni ke zkouškám, provede výběrová komise hodnocení kvalifikací uchazečů připuštěných ke zkouškám. Vychází přitom výhradně z informací uvedených v přihlášce, které osvědčují příslušné doklady (viz bod 3 níže). Výběrová komise se řídí kritérii, která stanovila předem zejména s ohledem na kvalifikaci uvedenou v části B bodu 2 oznámení o výběrovém řízení.

Každý uchazeč je písemně vyrozuměn o rozhodnutí výběrové komise o svém přijetí/nepřijetí ke zkouškám.

Zkoušky

Všechny zkoušky jsou povinné a vyřazovací. Maximální počet uchazečů, kteří se podrobí zkouškám, je stanoven v části B.2 oznámení o výběrovém řízení.

Pokud uchazeč z výběrového řízení odstoupí, nebudou se zkoušky hodnotit.

Seznam vhodných uchazečů

Na seznam vhodných uchazečů je zapsán pouze maximální počet uchazečů stanovený v části B.4 oznámení o výběrovém řízení.

Skutečnost, že je jméno uchazeče uvedeno v seznamu vhodných uchazečů, znamená, že uchazeč bude moci být pozván některým útvarem Parlamentu k pohovoru, nevyplývá z ní však žádný nárok nebo záruka, že uchazeč bude Parlamentem zaměstnán.

3. JAKÝM ZPŮSOBEM SE PŘEDKLÁDÁ PŘIHLÁŠKA?

Obecné podmínky

Dříve než uchazeči předloží přihlášku, musí si pečlivě ověřit, zda splňují všechny podmínky pro přijetí, a to jak všeobecné, tak zvláštní, což znamená, že se musí předem seznámit s oznámením o výběrovém řízení a s těmito pokyny a souhlasit s jejich zněním.

Ačkoli se v oznámení o výběrovém řízení neuvádí věková hranice, je vhodné brát v úvahu věk pro odchod do důchodu stanovený ve Služebním řádu úředníků Evropské unie.

Uchazeči musí vyplnit formulář přihlášky (originál nebo kopii) odpovídající oznámení o výběrovém řízení, který je obsažen v tomto Úředním věstníku vydaném Úřadem pro publikace Evropské unie.

Doklady zaslané po uplynutí stanovené lhůty se neberou v úvahu.

Uchazeči se zdravotním postižením nebo nacházející se ve zvláštní situaci (například těhotenství, kojení, zdravotní stav, léčba, kterou je třeba dodržovat, atd.), která by mohla ztížit průběh zkoušek, musí tuto skutečnost uvést ve své přihlášce a poskytnout všechny vhodné informace umožňující správním útvarům přijmout, je-li to možné, veškerá nezbytná opatření. Tito uchazeči by měli případně připojit k přihlášce na zvláštním listu podrobnosti týkající se opatření, která považují za nezbytná, aby se mohli zkoušek účastnit.

Jak zaslat úplnou dokumentaci?

Vyplňte a podepište přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení.

Přiložte očíslovaný seznam všech dokladů, které jsou připojeny k dokumentaci.

Přiložte všechny požadované doklady, které jste předem očíslovali.

Zašlete dokumentaci způsobem uvedeným v oznámení o výběrovém řízení a ve stanovené lhůtě.

Které doklady je třeba přiložit?

Obecné podmínky

Není třeba zasílat originály; musí být přiloženy pouze neověřené kopie požadovaných dokumentů. Za doklady nelze v tomto smyslu považovat odkazy na internetové stránky. Vytištěné internetové stránky se nepovažují za potvrzení, ale mohou být připojeny pouze jako informace doplňující tato potvrzení.

Je třeba zdůraznit, že uchazeči zařazení na seznam vhodných uchazečů, kterým je nabídnuto pracovní místo, musí před nástupem předložit originály všech požadovaných dokladů.

Životopis se nepovažuje za doklad.

Uchazeči nemohou odkazovat na přihlášky nebo jiné dokumenty zaslané v některém z předchozích výběrových řízení (3).

Uchazečům se nevrací žádný ze zaslaných dokladů.

Doklady týkající se všeobecných podmínek

V této fázi se nepožaduje žádný doklad osvědčující, že uchazeči:

—	jsou státními příslušníky jednoho z členských států Evropské unie,

—	požívají svých občanských práv,

—	splňují veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

—	prokazují morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

Uchazeči jsou povinni přihlášku podepsat. Tímto podpisem zároveň čestně prohlašují, že splňují uvedené podmínky a že poskytnuté informace jsou pravdivé a úplné.

Doklady týkající se zvláštních podmínek a posouzení kvalifikace

Je povinností uchazečů poskytnout výběrové komisi všechny informace a doklady, které jí umožní ověřit pravdivost informací uvedených v přihlášce.

Diplomy nebo osvědčení o úspěšném ukončení studia

Uchazeči musí předložit kopie diplomů nebo osvědčení o dosažení úrovně vzdělání požadované v oznámení o výběrovém řízení.

Výběrová komise v této souvislosti vezme v úvahu odlišnost vzdělávacích systémů členských států Evropské unie.

U diplomů týkajících se postsekundárního vzdělání je třeba doplnit co nejpodrobnější informace, zejména pokud jde o délku studia a studovaný obor, aby mohla výběrová komise posoudit relevantnost diplomů pro danou pracovní náplň.

U odborného nebo dalšího odborného vzdělávání či v případě doplňujících nebo specializačních kurzů musí uchazeči uvést, zda šlo o celodenní studium, kurz ve zkráceném časovém rozsahu nebo večerní kurz, o jaké předměty šlo a jak dlouho oficiálně kurz trval.

Odborná praxe

Pokud se v oznámení o výběrovém řízení požaduje praxe, bere se v úvahu pouze praxe uchazeče dosažená po získání požadovaného diplomu nebo osvědčení. Doklady musí prokazovat délku a úroveň praxe a musí být co nejpřesněji uvedena povaha vykonávané činnosti, aby výběrová komise mohla posoudit relevantnost praxe pro předpokládanou pracovní náplň.

Všechna dotčená období profesní činnosti musí být doložena, zejména:

—	prostřednictvím potvrzení bývalých zaměstnavatelů a stávajícího zaměstnavatele, kterými se dokládá praxe požadovaná pro účast ve výběrovém řízení;

—	pokud uchazeči nemohou s ohledem na důvěrnost potřebná pracovní potvrzení předložit, je nezbytné je nahradit fotokopiemi pracovní smlouvy nebo potvrzením o přijetí do zaměstnání nebo první a poslední výplatní páskou;

—	v případě pracovní činnosti, za niž nenáleží plat (živnostníci, svobodná povolání atd.), je možné přijmout místo dokladů faktury s rozpisem poskytnutých služeb, nebo jiný vhodný oficiální doklad.

Jazykové znalosti

Požadované jazykové znalosti musí být doloženy diplomem, osvědčením nebo čestným prohlášením předloženým na zvláštním listu, v němž je uvedeno, jakým způsobem byla znalost jazyků získána.

Pokud se v kterékoli fázi výběrového řízení zjistí, že informace uvedené v přihlášce nejsou pravdivé, nejsou podloženy požadovanými dokumenty nebo neodpovídají všem podmínkám uvedeným v oznámení o výběrovém řízení, bude účast uchazeče prohlášena za neplatnou.

4. SDĚLENÍ

V souladu s povinností věnovat této záležitosti náležitou pozornost musí uchazeči přijmout veškerá opatření, aby řádně vyplněná a podepsaná přihláška (originál nebo kopie) byla spolu se všemi doklady odeslána doporučeně (4), v požadované lhůtě, přičemž rozhoduje datum poštovního razítka.

Přihlášky zaslané poštou, a nikoli doporučeně, nebo vnitřní poštou nebudou vzaty v úvahu. Oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem nepřijímá doručení přihlášek do vlastních rukou.

Nebude zasláno žádné potvrzení o převzetí přihlášky s výjimkou případů, kdy je potvrzení o převzetí součástí doporučené zásilky.

Uchazeči musí zaslat oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem dopis nebo e-mail (5), pokud jim do data uvedeného v posledním odstavci oznámení o výběrovém řízení nepřijde e-mailová zpráva ohledně jejich přihlášky.

Ve veškeré korespondenci, kterou uchazeč zasílá v souvislosti s přihláškou podanou pod určitým jménem, je třeba uvést toto jméno a číslo výběrového řízení.

Veškerá korespondence, kterou zasílá Evropský parlament v souvislosti s výběrovým řízením, včetně pozvánek ke zkouškám, se zasílá elektronicky na adresu, kterou uchazeč uvede v přihlášce. Uchazeč je povinen pravidelně (nejméně dvakrát týdně) prohlížet svou e-mailovou schránku a oznámit oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem případnou změnu svých osobních údajů.

Veškerou komunikaci týkající se tohoto výběrového řízení je vhodné zasílat elektronicky na adresu e-mailové schránky zřízené pro tento účel:

PERS-228S@ep.europa.eu

Nemohou-li uchazeči nadále kontrolovat svou e-mailovou schránku, je jejich povinností o tom neprodleně informovat oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem a sdělit mu novou elektronickou adresu.

Aby se zachovala nezávislost výběrové komise, je přísně zakázáno jakékoli, přímé či nepřímé, ovlivňování výběrové komise ze strany uchazečů. Nedodržení zákazu může vést k vyloučení z výběrového řízení.

Veškerá korespondence určená výběrové komisi stejně jako všechny žádosti o informace nebo jiná korespondence související s průběhem řízení musí být adresovány výhradně oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem (5), které je pověřeno komunikací s uchazeči až do uzavření výběrového řízení.

5. OBECNÉ INFORMACE

Rovné příležitosti

Evropský parlament vědomě usiluje o to, aby nedocházelo k žádné diskriminaci.

Uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace, například na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politického nebo jiného názoru, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

Žádosti uchazečů o přístup k informacím, které se jich týkají

V souvislosti s výběrovým řízením se uchazečům přiznává zvláštní právo na přístup k určitým informacím, které se jich přímo a osobně týkají, a to za níže uvedených podmínek. Na základě tohoto práva může Evropský parlament sdělit uchazeči na jeho žádost následující dodatečné informace:

a)	Uchazeči, kteří nebyli pozváni k písemné či ústní zkoušce, mohou na svou žádost obdržet kopii hodnocení svých kvalifikací. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání dopisu informujícího o tomto rozhodnutí.

Uchazeči, kteří byli pozváni ke zkouškám a jejichž jméno nebylo uvedeno na seznamu vhodných uchazečů, jsou o počtech bodů, které u jednotlivých zkoušek získali, informováni až po vypracování seznamu vhodných uchazečů výběrovou komisí. Na svou žádost mohou obdržet kopii své písemné zkoušky a z každé písemné či ústní zkoušky kopii osobního hodnocení, v němž jsou uvedeny posudky formulované výběrovou komisí. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání dopisu informujícího o rozhodnutí nezařadit uchazeče do seznamu vhodných uchazečů.

c)	Uchazeči, kteří byli zapsáni do seznamu vhodných uchazečů, jsou informováni pouze o skutečnosti, že úspěšně absolvovali výběrové řízení.

Žádosti se zpracovávají s ohledem na neveřejnou činnost výběrové komise, kterou stanoví Služební řád úředníků Evropské unie (příloha III článek 6) a při dodržení pravidel o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů.

Ochrana osobních údajů

Evropský parlament, který odpovídá za organizaci výběrových řízení, dbá na to, aby při zpracovávání osobních údajů uchazečů bylo důsledně dodržováno nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (6), zejména pokud jde o důvěrnou povahu a bezpečnost těchto údajů.

Výdaje na dopravu a pobyt

Uchazečům pozvaným ke zkouškám se vyplácí příspěvek na cestovní výdaje a výdaje na pobyt. Zároveň s pozvánkou ke zkouškám obdrží informaci o způsobu úhrady a platných tarifech.

Adresa, kterou uchazeč uvedl v přihlášce, se považuje za místo odjezdu při cestě na místo, kam je uchazeč ke zkouškám pozván. V této souvislosti nemůže být zohledněna změna adresy, kterou uchazeč oznámil po zaslání pozvánek ke zkouškám Evropským parlamentem, kromě případů, kdy okolnosti, které uchazeč uvede, znamenají, že jde o případ vyšší moci nebo o náhodnou událost.

(1) Jakýkoli odkaz v těchto pokynech na osobu mužského pohlaví bude považován také za odkaz na osobu ženského pohlaví a naopak.

(2) Nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68.

(3) Tyto podmínky platí pro všechny uchazeče, včetně úředníků a ostatních zaměstnanců Evropské unie.

(4) Zaslání soukromou zásilkovou službou se považuje za doporučenou zásilku. V tomto případě je rozhodující datum uvedené na potvrzení o doručení.

(5) Adresa: Parlement Européen, Unité de sélection des Talents, MON 05S030, Procédure de sélection PE/228/S, Rue Wiertz/Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË. E-mailová adresa: PERS-228S@ep.europa.eu

(6) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).

PŘÍLOHA I

Orientační tabulka diplomů umožňujících účast ve výběrových řízeních pro funkční skupinu AD (1) (k posouzení případ od případu)

ZEMĚ	Vysokoškolské vzdělání – nejméně 4leté	Vysokoškolské vzdělání – nejméně 3leté
Belgique – België – Belgien	Licence/Licentiaat / Diplôme d'études approfondies (DEA) / Diplôme d'études spécialisées (DES) / Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) / Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) / Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) / Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/ Aggregaat Ingénieur industriel/Industrïeel ingenieur / Master — 60/120 ECTS / Master complémentaire — 60 ECTS ou plus Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS Doctorat/Doctoraal Diploma	Bachelor académique (dit «de transition») - 180 ECTS Academisch gerichte Bachelor - 180 ECTS
България	Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS / Магистър — 300 ECTS / Доктор Магистър след Бакалавър — 60 ECTS / Магистър след Професионален бакалавър по … — 120 ECTS
Česko	Diplom o ukončení vysokoškolského studia / Magistr / Doktor	Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)
Danmark	Kandidatgrad/Candidatus / Master/Magistergrad (Mag.Art) / Licenciatgrad / Ph.d.-grad	Bachelorgrad (B.A or B. Sc) / Professionsbachelorgrad / Diplomingeniør
Deutschland	Master (alle Hochschulen) / Diplom (Univ.) / Magister / Staatsexamen / Doktorgrad	Bachelor / Fachhochschulabschluss (FH) Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)
Eesti	Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) / Magistrikraad / Arstikraad / Hambaarstikraad / Loomaarstikraad / Filosoofiadoktor / Doktorikraad (120–160 ainepunkti)	Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) / Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)
Éire/Ireland	Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/ 240 ECTS) / Céim Ollscoile University Degree / Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS) / Céim Dochtúra Doctorate	Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)
Ελλάδα	Πτυχίο [ΑΕΙ (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕΙ υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)
España	Licenciado / Ingeniero / Arquitecto / Graduado / Máster Universitario / Doctor	Diplomado / Ingeniero técnico Arquitecto técnico/Maestro
France	Maîtrise / MST (maîtrise des sciences et techniques) / MSG (maîtrise des sciences de gestion) DEST (diplôme d'études supérieures techniques) / DRT (diplôme de recherche technologique) DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées) / DEA (diplôme d'études approfondies) Master 1 / Master 2 professionnel / Master 2 recherche Diplôme des grandes écoles / Diplôme d'ingénieur / Doctorat	Licence
Hrvatska	Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica) Stručni Specijalist Master degree (magistar struke) 300 kredit min magistar inženjer/ magistrica inženjerka (mag. ing). Doktor struke / Doktor umjetnosti	Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica)
Italia	Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni / Laurea specialistica (LS) / Laurea magistrale (LM) / Master universitario di primo livello / Master universitario di secondo livello / Diploma di Specializzazione (DS) / Dottorato di ricerca (DR)	Diploma universitario (3 anni) / Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni) / Laurea — L180 crediti
Κύπρος	Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor Master / Doctorat
Latvija	Bakalaura diploms (160 kredītpunkti) / Profesionālā bakalaura diploms / Maģistra diploms / Profesionālā maģistra diploms / Doktora grāds	Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)
Lietuva	Aukštojo mokslo diplomas / Bakalauro diplomas / Magistro diplomas / Daktaro diplomas / Meno licenciato diplomas	Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas
Luxembourg	Master / Diplôme d'ingénieur industriel / DESS en droit européen	Bachelor / Diplôme d'ingénieur technicien
Magyarország	Egyetemi oklevél / Alapfokozat – 240 kredit / Mesterfokozat / Doktori fokozat	Főiskolai oklevél / Alapfokozat – 180 kredit vagy annál több
Malta	Bachelor's degree / Master of Arts / Doctorate	Bachelor’s degree
Nederland	HBO Bachelor degree HBO/WO Master's degree Doctoraal examen /Doctoraat	Bachelor (WO)
Österreich	Master Magister/Magistra Magister/Magistra (FH) Diplom-Ingenieur/in Diplom-Ingenieur/in (FH) Doktor/in PhD	Bachelor Bakkalaureus/Bakkalaurea Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)
Polska	Magister / Magister inżynier Dyplom doktora	Licencjat / Inżynier
Portugal	Licenciado / Mestre / Doutor	Bacharel / Licenciado
România	Diplomă de Licență / Diplomă de inginer / Diplomă de urbanist / Diplomă de Master / Diplomă de Studii Aprofundate / Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) / Diplomă de doctor	Diplomă de Licență
Slovenija	Univerzitetna diploma/ Magisterij / Specializacija / Doktorat	Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi
Slovensko	diplom o ukončení vysokoškolského štúdia / bakalár (Bc.) / magister magister/inžinier / ArtD	diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)
Suomi/Finland	Maisterin tutkinto — Magister-examen Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa — studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen / Lisensiaatti/Licentiat	Kandidaatin tutkinto - Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto - Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa — studieveckor)
Sverige	Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera) / Licentiatexamen / Doktorsexamen Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng / Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng / Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng	Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)
United Kingdom	Honours Bachelor degree / Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) / Doctorate	(Honours) Bachelor degree NB: Master's degree in Scotland

(1) Pro uchazeče o pracovní místa funkční skupiny AD platové třídy 7 až 16 platí rovněž podmínka, že musí mít nejméně roční odpovídající praxi.

PŘÍLOHA II

ŽÁDOSTI O PŘEZKUM – OPRAVNÉ PROSTŘEDKY – STÍŽNOSTI K EVROPSKÉMU VEŘEJNÉMU OCHRÁNCI PRÁV

Uchazeči, kteří se domnívají, že je určité rozhodnutí poškozuje, mohou požádat o přezkum tohoto rozhodnutí, využít opravných prostředků nebo podat stížnost u evropského veřejného ochránce práv (1).

Žádosti o přezkum

Uchazeči mohou požádat výběrovou komisi o přezkum následujících rozhodnutí:

—	nepřijetí uchazeče k výběrovému řízení,

—	nepozvání k písemným a ústním zkouškám.

Předmětem přezkumu výběrové komise nemůže být rozhodnutí o nezařazení na seznam náhradníků.

Odůvodněné žádosti o přezkum je třeba zaslat e-mailem na adresu

PERS-228S@ep.europa.eu

a to ve lhůtě deseti kalendářních dnů počínaje dnem, kdy oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem zaslalo elektronické sdělení o tomto rozhodnutí. Odpověď bude žadateli zaslána co nejdříve.

Opravné prostředky

—	Podání stížnosti podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (2), na adresu:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

LUCEMBURSKO

Tuto možnost lze uplatnit v kterékoli fázi výběrového řízení.

Upozorňujeme, že orgán oprávněný ke jmenování není zmocněn měnit rozhodnutí výběrové komise, která má rozsáhlou posuzovací pravomoc a rozhoduje zcela nezávisle. Tato posuzovací pravomoc podléhá kontrole pouze v případě zjevného porušení pravidel, jimiž se činnost komise řídí. V takovém případě lze na rozhodnutí výběrové komise podat žalobu přímo u Tribunálu Evropské unie, aniž by bylo nutné předtím předložit stížnost ve smyslu čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie.

—	– Žaloba se podává na adrese:

Tribunal de l’Union européenne

L-2925 Luxembourg

LUCEMBURSKO

podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie.

Tato možnost se týká pouze rozhodnutí výběrové komise.

Proti správním rozhodnutím, kterými se uchazeči vylučují z výběrového řízení na základě nesplnění podmínek přijetí do výběrového řízení, které jsou stanoveny v části B.1 oznámení o výběrovém řízení, je možné podat žalobu u Tribunálu Evropské unie až po předložení stížnosti za výše stanovených podmínek.

Pro podání žaloby u Tribunálu Evropské unie je nutné být zastoupen/a advokátem oprávněným k výkonu advokacie podle práva některého členského státu Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.

Lhůty stanovené v článcích 90 a 91 služebního řádu úředníků Evropské unie, které se týkají těchto dvou typů opravných prostředků, začínají plynout buď počínaje oznámením o prvním rozhodnutí, které uchazeče poškozuje, nebo (pouze v případě žádosti o přezkoumání) počínaje datem oznámení první odpovědi výběrové komise na tuto žádost.

Stížnosti u evropského veřejného ochránce práv

Jako každý občan Evropské unie mohou uchazeči zaslat stížnost na adresu:

Médiateur européen

1 avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCIE

podle čl. 228 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie a v souladu s podmínkami stanovenými v rozhodnutí Evropského parlamentu 94/262/ESUO, ES, Euratom (3).

Upozorňujeme uchazeče, že stížnosti podané u evropského veřejného ochránce práv nemají odkladný účinek, pokud jde o lhůtu stanovenou v článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie pro podávání opravných prostředků u Tribunálu Evropské unie podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie.

(1) Podání odvolání, využití opravného prostředku nebo podání stížnosti u evropského veřejného ochránce práv nepřerušuje práci výběrové komise.

(2) Nařízení (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68.

(3) Rozhodnutí Evropského parlamentu 94/262/ESUO, ES, Euratom ze dne 9. března 1994 o pravidlech a obecných podmínkách pro výkon funkce veřejného ochránce práv (Úř. věst. L 113, 4.5.1994, s. 15).

22.11.2019

Úřední věstník Evropské unie

CA 395/24

OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Č. PE/229/S

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC

POMOCNÝ ARCHITEKT (AST 3)

(žena nebo muž)

(2019/C 395 A/02)

Evropský parlament pořádá výběrové řízení na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek za účelem obsazení čtyř pracovních míst:

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC

POMOCNÝ ARCHITEKT (AST 3)

(žena nebo muž)

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče, které jsou přiloženy k tomuto oznámení o výběrovém řízení.

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení a umožňují pochopit pravidla týkající se postupů a podmínky pro podání přihlášky.

OBSAH

PRACOVNÍ NÁPLŇ, PODMÍNKY PŘIJETÍ

PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA:

POKYNY PRO UCHAZEČE VE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍCH POŘÁDANÝCH EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ, PODMÍNKY PŘIJETÍ (POŽADOVANÝ PROFIL)

1. Obecně

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení čtyř pracovních míst dočasného zaměstnance (AST 3) na generálním ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, konkrétně na ředitelství pro infrastrukturu v Bruselu a na ředitelství pro projekty v oblasti nemovitostí v Bruselu, Štrasburku a Lucemburku.

Hledáme architekty se specializací v jednom z těchto tří oborů:

1	: Řízení kontrol kvality a požadavků na provedení zásahu pro oblasti Facility managementu (jedno místo v Bruselu);

2	: Technická správa stavebních projektů (jedno místo ve Štrasburku, jedno místo v Lucemburku);

3	: Správní a finanční řízení stavebních projektů (jedno místo v Bruselu).

Vezměte prosím na vědomí, že se můžete přihlásit pouze na jednu ze tří uvedených oblastí .

Nábor bude proveden do třídy AST 3, prvního platového stupně, kde základní plat činí 3 739,68 EUR měsíčně. Tento plat podléhá zdanění ze strany Společenství a dalším odvodům stanoveným v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie (1). Plat je osvobozen od všech vnitrostátních daní. Platový stupeň, do něhož budou úspěšní uchazeči zařazeni, bude však možné upravit podle délky jejich praxe. Kromě toho se základní plat za určitých podmínek navyšuje o příspěvky.

Jakýkoli odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlaví je odkazem i na osobu ženského pohlaví a naopak.

2. Pracovní náplň

Úspěšní uchazeči budou zaměstnáni v Bruselu, Lucemburku nebo Štrasburku (2) a budou se podílet na řízení fondu budov a projektů v oblasti nemovitostí Evropského parlamentu. Úspěšní uchazeči budou pod dohledem vedoucího oddělení a v rámci programů a priorit stanovených parlamentními orgány a jejich nadřízenými vykonávat tyto úkoly:

—	Oblast 1: Řízení kontrol kvality a požadavků na provedení zásahu pro oblasti Facility managementu

Tato oblast pokrývá různé aspekty Facility managementu, například údržbu technického zařízení a fondu budov. Vybraný uchazeč bude:

—	provádět analýzu požadavků na provedení zásahu zasílaných asistenční službě pro budovy (Buildings HelpDesk), vypracovávat zprávy a statistiky;

—	hlavní kontaktní osobou pro Buildings Helpdesk;

—	koordinovat práce na technických systémech (elektřina, detekce požáru, osvětlení, topení, klimatizace, přívod vody a hygienická zařízení, výtahy atd.) a hygienické služby;

—	prostředníkem mezi zákazníky a Buildings HelpDesk a koordinovat návštěvy u zákazníků;

—	koordinovat a zajišťovat kontroly kvality s cílem ověřit realizaci údržby a prací ze strany dodavatelů a ověřit spokojenost uživatelů kanceláří;

—	koordinovat činnost mezi dodavateli a interními službami;

—	podílet se na řízení technických aspektů akcí pořádaných v Evropském parlamentu (dny otevřených dveří, výstavy, konference atd.) na místě;

—	podílet se na vypracovávání specifikací před zveřejněním výzev k podávání nabídek a zadávacími řízeními.

—	Oblast 2: Technická správa stavebních projektů

Tato oblast pokrývá správu projektů v oblasti nemovitostí, a to jak výstavbu nových budov, tak i částečnou či úplnou přeměnu stávajících budov, jakož i úpravu interiérů budov. Vybraný uchazeč bude:

—

podílet se na činnostech souvisejících s realizací a kontrolou projektů v oblasti nemovitostí (sestavování programů, příprava rozpočtu, podílení se na sestavování specifikací a výzev k podávání nabídek, monitorování prací, organizace operací před převzetím prací, řízení období dokonalého plnění a záruk);

—	pomáhat nadřízeným pracovníkům při monitorování studií a prací, pokud jde o projekty v oblasti nemovitostí, včetně hrubé stavby, následných prací, zvláštního technického zařízení (topení, větrání a klimatizace, elektřina, technická správa budov), požární ochrany, odstraňování azbestu a zabezpečení;

—	spolupracovat s jednotlivými interními a externími aktéry zapojenými do projektů: odděleními Evropského parlamentu, místní a národní správou, architekty, projektovými kancelářemi, kontrolními úřady, koordinátory systémů požárního zabezpečení, stavebními podniky;

—	pomáhat nadřízeným pracovníkům ve všech záležitostech souvisejících s dotyčnou oblastí činnosti.

—	Oblast 3: Správní a finanční řízení stavebních projektů

Tato oblast pokrývá různé správní a finanční aspekty stavebních projektů. Vybraný uchazeč bude:

—	podílet se na administrativním a účetním řízení budov a vést spisy (smlouvy projektových kanceláří a smlouvy o provedení práce, vypracovávání technických sdělení a popisů, vedení harmonogramů);

—	podílet se na řízení rozpočtu a sestavování zpráv o něm;

—	zajišťovat správu databází;

—	kontrolovat kvalitu provedené práce na staveništích (aktuální stav, technické výkazy).

Dotyčná pracovní náplň vyžaduje mimo jiné organizační, koordinační a analytické schopnosti, schopnost administrativního řízení, komunikační schopnosti (ústní i písemné), jakož i důkladnou praktickou znalost kancelářského softwaru a softwaru pro navrhování a řízení projektů.

Plnění těchto úkolů vyžaduje časté pracovní cesty do pracovních míst Evropského parlamentu, jakož i četné interní i externí kontakty.

3. Podmínky přijetí

Ke dni uplynutí lhůty stanovené pro podávání přihlášek musíte splňovat tyto podmínky:

a) Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musí uchazeč:

—	být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

—	požívat plných občanských práv,

—	splňovat veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

—	prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b) Zvláštní podmínky

i) Požadované kvalifikační předpoklady, diplomy a znalosti

Musíte mít:

postsekundární vzdělání doložené diplomem

nebo

středoškolské vzdělání doložené diplomem, které umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a odbornou praxi (3) v délce nejméně tří let, která přímo souvisí s náplní práce.

ii) Požadovaná odborná praxe

Musíte mít odbornou praxi získanou po ukončení kvalifikace požadované podle bodu A.3.b) i) v délce nejméně tří let v oboru souvisejícím s vybranou oblastí.

—

Pro oblast 1, Řízení kontrol kvality a požadavků na provedení zásahu pro oblasti Facility managementu (za odpovídající se považuje praxe, která se týká budovy o minimální ploše 10 000 m2):

—	řízení kvality práce dodavatelů Facility managementu, včetně ověřování spokojenosti uživatelů kanceláří;

—	údržba technického zařízení a služby údržby;

—	řízení požadavků zákazníků, včetně analýzy a podávání zpráv;

—	podílení se na koordinaci činností mezi oddělením Facility managementu a jednotlivými interními odděleními;

—	pomoc při řízení týmů;

—	podílení se na řízení smluv, včetně finančního řízení;

—	podílení se na sestavování postupů;

—	pomoc při sestavování specifikací a zadávání veřejných zakázek;

—

pro oblast 2, Technická správa stavebních projektů (za odpovídající se považuje praxe, která se týká stavebního projektu o minimální ploše 10 000 m2):

—	pomoc při správě projektů v oblasti nemovitostí zahrnující všechny disciplíny, včetně správních, technických, architektonických a finančních aspektů;

—	podílení se na realizaci projektů zahrnující tyto odborné činnosti: hrubá stavba, následné práce, topení, větrání a klimatizace, elektřina, technická správa budov, požární ochrana, odstraňování azbestu;

—	zavádění systémů požární ochrany v budovách, do nichž má přístup veřejnost;

—	provádění pravidel týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;

—	zabezpečení budov (zařízení proti neoprávněnému vniknutí, systém CCTV, zabezpečená informační síť);

—	řízení projektů v užívaném objektu;

—	podílení se na sestavování postupů pro zadávání veřejných zakázek;

—

pro oblast 3, Správní a finanční řízení stavebních projektů (za odpovídající se považuje praxe, která se týká stavebního projektu o minimální hodnotě 10 milionů eur):

—

účetní správa smluv projektových kanceláří a smluv o provedení práce, tj.:

—	vypracovávání technických a vysvětlujících poznámek;

—	sestavování a evidence závazků výdajů;

—	sestavování a přidělování pohledávek;

—	ověřování pokroku;

—	evidence faktur;

—	archivace účetních spisů týkajících se výdajů na stavbu;

—	kontrola kvality práce prováděné na staveništích;

—	vypracovávání zpráv o aktuálním stavu;

—	technické výkazy.

iii) Jazykové znalosti

Musíte mít důkladnou znalost (minimálně úrovně C1 (4)) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, holandštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny

velmi dobrou znalost (minimálně úrovně B2 2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

S ohledem na specifickou kvalifikaci vyžadovanou zvláštní povahou úkolů a mírou odpovědnosti při jejich plnění musí být přijatí pracovníci schopni rozumět zadaným úkolům, vést složky a efektivně komunikovat s externími partnery, vedoucími a kolegy.

Francouzština je jazykem nejčastěji používaným při komunikaci v rámci oddělení obou zaměstnávajících ředitelství a mezi těmito odděleními. Dobrá znalost francouzštiny, včetně odborné terminologie, je rovněž potřeba pro dobré porozumění právním předpisům v oblasti nemovitostí a dohled nad správou nemovitostního fondu a projektů v oblasti nemovitostí v Bruselu, Lucemburku a Štrasburku. Je rovněž běžným jazykem pro komunikaci s externími partnery (poskytovateli služeb a místní správou a orgány v rámci platných předpisů v oblasti budov, hygieny a zdraví).

V angličtině a francouzštině jsou navíc formulovány pokyny a předpisy v oblasti bezpečnosti budov Evropského parlamentu, které musí být v těchto jazycích rovněž zpřístupňovány a sdělovány veřejnosti.

Aby mohli přijatí uchazeči plnit své úkoly a zajišťovat řádné fungování služeb, musí být schopni efektivně pracovat a komunikovat alespoň v jednom z těchto dvou jazyků.

Kromě toho v zájmu rovného zacházení musí každý uchazeč, i když je jeden z těchto dvou jazyků jeho prvním úředním jazykem, mít uspokojivou znalost druhého jazyka, který si musí zvolit z těchto dvou jazyků.

B. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.

1. Přijetí uchazeče k výběrovému řízení

Pokud

—	splňujete obecné podmínky a

—	předložil(a) jste přihlášku v požadované podobě a lhůtě,

výběrová komise prostuduje Vaši složku s ohledem na zvláštní podmínky.

Pokud splňujete zvláštní podmínky, výběrová komise Vás přijme do výběrového řízení.

Komise přitom vychází výlučně z informací obsažených v přihlášce a doložených odpovídajícími doklady.

2. Posouzení kvalifikace

Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci uchazečů přijatých do výběrového řízení a vypracuje seznam 36 nejlepších uchazečů (devět pro oblast 1, osmnáct pro oblast 2 a devět pro oblast 3), kteří jsou pozváni ke zkouškám (písemně a ústní).

Při posuzování kvalifikace vezme výběrová komise v úvahu zejména tyto prvky, které je třeba doložit v přihlášce:

—

oblast 1: Řízení kontrol kvality a požadavků na provedení zásahu pro oblasti Facility managementu:

—	zkušenosti s kontrolou kvality jednotlivých oblastí Facility managementu a ověřováním spokojenosti zákazníků,

—	zkušenosti s koordinací činností Facility managementu s interními odděleními,

—	zkušenosti s používáním softwaru pro řízení údržby budov (CMMS) a zákaznickou podporou (Helpdesk nebo obdobná služba), včetně analýzy a podávání zpráv,

—	zkušenosti se sestavováním postupů,

—	zkušenosti s pomocí při sestavování specifikací a zadávání veřejných zakázek;

—

oblast 2: Technická správa stavebních projektů

—

zkušenosti s koordinací jednotlivých technických etap výstavby:

—	předběžné analýzy,

—	projektové studie,

—	zadávání zakázek na stavební práce,

—	realizace,

—

převzetí,

—	dokonalé plnění a záruky,

—

zkušenosti s pomocí při technickém řízením projektů v těchto oblastech:

—	požární ochrana,

—	přístupnost pro osoby se sníženou pohyblivostí,

—	odstraňování azbestu,

—	užívané objekty,

—	technická správa budov,

—	topení, větrání a klimatizace,

—	elektřina,

—	hrubá stavba a následné práce,

—	zabezpečení budov,

—

zkušenosti s pomocí - v užívaném objektu - v těchto oblastech:

—	příprava programových projektů,

—	odhad předběžných nákladů a ověřování skutečných nákladů,

—	sestavování pracovních plánů,

—	provádění pravidel týkajících se hygieny a ochrany zdraví při práci,

—	řízení správních a právních aspektů smluv,

—	zkušenosti s pomocí při zadávání veřejných zakázek;

—

oblast 3: Správní a finanční řízení stavebních projektů

—

zkušenosti s:

—	pomocí při přípravě a řízení rozpočtu,

—	kontrolou kvality prací na staveništi,

—	technickými výkazy a sestavováním protokolů o převzetí nemovitosti,

—	pomocí při zadávání veřejných zakázek,

—	používání zvláštních softwarů pro řízení rozpočtových databází.

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

3. Zkoušky

Písemná zkouška

Písemná práce v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština) na základě dokumentace, jejímž cílem je posoudit Vaši schopnost plnit povinnosti popsané v části A.2 v oblasti, kterou jste si zvolili, a také Vaši schopnost písemně se vyjadřovat.

Délka zkoušky: 3 hodiny.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

Ústní zkoušky

Pohovor s výběrovou komisí v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), který umožní posoudit s ohledem na informace uvedené ve složce uchazečů Vaši schopnost plnit povinnosti uvedené v části A.2 v oblasti, kterou jste si zvolili. Výběrová komise může rozhodnout, že přezkouší Vaše znalosti jazyků, které jste uvedl(a) v přihlášce.

Maximální délka zkoušky: 45 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

Diskuse ve skupině v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), která výběrové komisi umožní posoudit Vaši schopnost přizpůsobit se a vyjednávat a Vaše vystupování v rámci skupiny.

Délku této zkoušky stanoví výběrová komise na základě definitivního složení skupin.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

4. Zařazení na seznam vhodných uchazečů

Na seznam vhodných uchazečů budou zapsána sestupně jména dvanácti uchazečů, kteří ve výběrovém řízení získali nejvyšší počet bodů (posouzení kvalifikace a hodnocení zkoušek) a alespoň minimální požadovaný počet bodů v každé zkoušce. Vybraní uchazeči budou rozděleni takto: tři pro oblast 1, šest pro oblast 2 a tři pro oblast 3.

O Vašich výsledcích budete individuálně písemně informováni.

Pokud Vám bude nabídnuto pracovní místo, musíte předložit k ověření originály všech požadovaných dokladů, zejména Vaše diplomy a pracovní osvědčení.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Před vyplněním přihlášky si pozorně pročtěte pokyny pro uchazeče.

Lhůta pro podání přihlášek

Přihlášku a kopie dokladů musí být zaslány pouze doporučeně (5) nejpozději dne 23. prosince 2019 (rozhoduje datum poštovního razítka) na následující adresu:

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité Sélection des talents – MON 05S030

Procédure de sélection PE/229/S

(musí být uvedeno referenční číslo výběrového řízení – procédure de sélection)

Rue Wiertz/Wiertzstraat 60

1047 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Kromě případů, kdy je přihláška zaslána doporučeně s dodejkou, nebude zasíláno žádné potvrzení o převzetí přihlášky.

Žádáme Vás, abyste NETELEFONOVALI ohledně harmonogramu řízení.

Pokud neobdržíte e-mail týkající se Vaší přihlášky do 31. března 2020, zašlete e-mail na adresu: PERS-229S@ep.europa.eu.

(2) Zaměstnanci mohou být přiděleni k výkonu práce v některém z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

(3) Tato odborná praxe se nezohledňuje při hodnocení odborné praxe požadované v bodu A.3.b) ii).

(4) Viz společný evropský referenční rámec pro jazyky — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fr.pdf

(5) Zaslání soukromou zásilkovou společností se považuje za doporučenou zásilku. V tomto případě je rozhodující datum uvedené na potvrzení o doručení.

Pokyny pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem

Strana
1.	ÚVOD	33
Jak probíhá výběrové řízení?		33
2.	ETAPY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ	34
Přijímání přihlášek		34
Zkoumání všeobecných podmínek		34
Zkoumání zvláštních podmínek		35
Posouzení kvalifikace		35
Zkoušky		35
Seznam vhodných uchazečů		36
3.	JAKÝM ZPŮSOBEM SE PŘEDKLÁDÁ PŘIHLÁŠKA?	36
Obecné podmínky		36
Jak zaslat úplnou dokumentaci?		36
Které doklady je třeba přiložit?		36
Obecné podmínky		36
Doklady týkající se všeobecných podmínek		37
Doklady týkající se zvláštních podmínek a posouzení kvalifikace		37
4.	SDĚLENÍ	38
5.	OBECNÉ INFORMACE	38
Rovné příležitosti		38
Žádosti uchazečů o přístup k informacím, které se jich týkají		39
Ochrana osobních údajů		39
Cestovní výdaje a výdaje na pobyt		39
PŘÍLOHA I		40
PŘÍLOHA II		44

1. ÚVOD

Jak probíhá výběrové řízení?

Uchazeči, kteří jsou v průběhu řízení vybráni, jsou zapsáni na seznam vhodných uchazečů, z něhož bude Evropský parlament čerpat při obsazování míst, která jsou předmětem oznámení o výběrovém řízení.

S cílem vybrat nejlepší uchazeče porovnává výběrová komise výkony kandidátů a posuzuje jejich schopnost zastávat pracovní místo popsané v oznámení o výběrovém řízení. Musí proto nejen posoudit úroveň jejich znalostí, ale také určit na základě předností uchazečů, kteří z nich mají nejlepší kvalifikaci.

Podle počtu uchazečů může výběrové řízení orientačně trvat 6 až 9 měsíců.

2. ETAPY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Výběrové řízení tvoří následující etapy:

—	přijímání přihlášek,

—	zkoumání všeobecných podmínek,

—	zkoumání zvláštních podmínek,

—	posouzení kvalifikace,

—

zkoušky,

—	zapsání do seznamu vhodných uchazečů.

Přijímání přihlášek

Uchazeči, kteří se rozhodnou podat přihlášku, musí zaslat úplnou dokumentaci obsahující vyplněnou a podepsanou přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení a všechny požadované doklady prokazující, že splňují všeobecné i zvláštní podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení. V opačném případě bude uchazeč vyloučen. Dokumentaci je třeba zaslat doporučeně (zaslání soukromou zásilkovou službou se považuje za doporučenou zásilku. V těchto případech je rozhodující datum uvedené na potvrzení o doručení), pokud jde o dodržení lhůty stanovené v oznámení o výběrovém řízení. Adresa a lhůta pro podání přihlášek jsou uvedeny v části C oznámení o výběrovém řízení.

Zkoumání všeobecných podmínek

Oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem (l'unité de sélection des Talents) zkoumá, zda může být přihláška přijata, tj. byla-li předložena v souladu s podmínkami a ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení a splňuje-li všeobecné podmínky pro účast.

Automaticky jsou proto vyřazeni uchazeči, kteří:

—	nezaslali přihlášku ve stanovené lhůtě (rozhodující je poštovní razítko nebo potvrzení soukromé zásilkové služby o doručení), nebo

—	nezaslali dokumentaci doporučeně nebo prostřednictvím soukromé zásilkové služby, nebo

—	nepoužili přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení, nebo

—	řádně nevyplnili přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení, nebo

—	přihlášku nepodepsali, nebo

—	nesplňují všeobecné podmínky pro účast.

Uchazeči jsou o zamítnutí přihlášky informováni jednotlivě po uplynutí lhůty pro zaslání přihlášek.

Zkoumání zvláštních podmínek

V přihlášce je třeba co nejpodrobněji uvést studium, odborné vzdělání, jazykové znalosti a případnou pracovní praxi, a to:

—	u studia: datum zahájení a ukončení studia, druh diplomu/diplomů a studovaný obor;

—	u pracovní praxe: datum zahájení a ukončení činnosti a přesný popis svěřených úkolů.

Uchazeči, kteří uveřejnili studie, články nebo jiné texty související s příslušnou pracovní náplní, je musí v přihlášce uvést.

V této fázi jsou vyloučeni uchazeči, kteří nesplňují zvláštní podmínky pro účast stanovené v oznámení o výběrovém řízení.

Každý uchazeč je písemně vyrozuměn o rozhodnutí výběrové komise o přijetí/zamítnutí jeho přihlášky ve výběrovém řízení.

Posouzení kvalifikace

Každý uchazeč je písemně vyrozuměn o rozhodnutí výběrové komise o svém přijetí/nepřijetí ke zkouškám.

Zkoušky

Všechny zkoušky jsou povinné a vyřazovací. Maximální počet uchazečů, kteří se podrobí zkouškám, je stanoven v části B.2 oznámení o výběrovém řízení.

Pokud uchazeč z výběrového řízení odstoupí, nebudou se zkoušky hodnotit.

Seznam vhodných uchazečů

Na seznam vhodných uchazečů je zapsán pouze maximální počet uchazečů stanovený v části B.4 oznámení o výběrovém řízení.

3. JAKÝM ZPŮSOBEM SE PŘEDKLÁDÁ PŘIHLÁŠKA?

Obecné podmínky

Ačkoli se v oznámení o výběrovém řízení neuvádí věková hranice, je vhodné brát v úvahu věk pro odchod do důchodu stanovený ve Služebním řádu úředníků Evropské unie.

Doklady zaslané po uplynutí stanovené lhůty se neberou v úvahu.

Jak zaslat úplnou dokumentaci?

Vyplňte a podepište přihlášku odpovídající oznámení o výběrovém řízení.

Přiložte očíslovaný seznam všech dokladů, které jsou připojeny k dokumentaci.

Přiložte všechny požadované doklady, které jste předem očíslovali.

Zašlete dokumentaci způsobem uvedeným v oznámení o výběrovém řízení a ve stanovené lhůtě.

Které doklady je třeba přiložit?

Obecné podmínky

Je třeba zdůraznit, že uchazeči zařazení na seznam vhodných uchazečů, kterým je nabídnuto pracovní místo, musí před nástupem předložit originály všech požadovaných dokladů.

Životopis se nepovažuje za doklad.

Uchazeči nemohou odkazovat na přihlášky nebo jiné dokumenty zaslané v některém z předchozích výběrových řízení (3).

Uchazečům se nevrací žádný ze zaslaných dokladů.

Doklady týkající se všeobecných podmínek

V této fázi se nepožaduje žádný doklad osvědčující, že uchazeči:

—	jsou státními příslušníky jednoho z členských států Evropské unie,

—	požívají svých občanských práv,

—	splňují veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

—	prokazují morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

—	jsou fyzicky schopni vykonávat své povinnosti.

Uchazeči jsou povinni přihlášku podepsat. Tímto podpisem zároveň čestně prohlašují, že splňují uvedené podmínky a že poskytnuté informace jsou pravdivé a úplné.

Doklady týkající se zvláštních podmínek a posouzení kvalifikace

Je povinností uchazečů poskytnout výběrové komisi všechny informace a doklady, které jí umožní ověřit pravdivost informací uvedených v přihlášce.

Diplomy nebo osvědčení

Uchazeči musí předložit kopie diplomů nebo osvědčení o dosažení úrovně vzdělání požadované v oznámení o výběrovém řízení a také svůj řidičský průkaz.

Výběrová komise v této souvislosti vezme v úvahu odlišnost vzdělávacích systémů členských států Evropské unie.

Pracovní praxe

Pokud se v oznámení o výběrovém řízení požaduje praxe, bere se v úvahu pouze praxe uchazeče dosažená po získání požadovaného diplomu nebo osvědčení. Doklady musí prokazovat délku a úroveň pracovní praxe a musí být co nejpřesněji uvedena povaha vykonávané činnosti, aby výběrová komise mohla posoudit relevantnost praxe pro předpokládanou pracovní náplň.

Všechna dotčená období profesní činnosti musí být doložena, zejména:

—	prostřednictvím potvrzení bývalých zaměstnavatelů a stávajícího zaměstnavatele, kterými se dokládá pracovní praxe požadovaná pro účast ve výběrovém řízení;

—	pokud uchazeči nemohou s ohledem na důvěrnost potřebná pracovní potvrzení předložit, je nezbytné je nahradit fotokopiemi pracovní smlouvy nebo potvrzením o přijetí do zaměstnání nebo první a poslední výplatní páskou;

—	v případě pracovní činnosti, za niž nenáleží plat (živnostníci, svobodná povolání atd.), je možné přijmout místo dokladů faktury s rozpisem poskytnutých služeb, nebo jiný vhodný oficiální doklad.

Jazykové znalosti

Požadované jazykové znalosti (jazyk 1, jazyk 2, francouzština a angličtina) musí být doloženy diplomem, osvědčením nebo čestným prohlášením předloženým na zvláštním listu, v němž je uvedeno, jakým způsobem byla znalost jazyků získána.

4. SDĚLENÍ

Nebude zasláno žádné potvrzení o převzetí přihlášky s výjimkou případů, kdy je potvrzení o převzetí součástí doporučené zásilky.

Ve veškeré korespondenci, kterou uchazeč zasílá v souvislosti s přihláškou podanou pod určitým jménem, je třeba uvést toto jméno a číslo výběrového řízení.

Veškerou komunikaci týkající se tohoto výběrového řízení je vhodné zasílat elektronicky na adresu e-mailové schránky zřízené pro tento účel:

PERS-229S@ep.europa.eu

Veškerá korespondence určená výběrové komisi stejně jako všechny žádosti o informace nebo jiná korespondence související s průběhem řízení musí být adresovány výhradně oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem (6), které je pověřeno komunikací s uchazeči až do uzavření výběrového řízení.

5. OBECNÉ INFORMACE

Rovné příležitosti

Evropský parlament vědomě usiluje o to, aby nedocházelo k žádné diskriminaci.

Žádosti uchazečů o přístup k informacím, které se jich týkají

a)	Uchazeči, kteří nebyli pozváni ke zkouškám (písemné a ústní), mohou na svou žádost obdržet kopii hodnocení svých kvalifikací. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání dopisu informujícího o tomto rozhodnutí.

c)	Uchazeči, kteří byli zapsáni do seznamu vhodných uchazečů, jsou informováni pouze o skutečnosti, že úspěšně absolvovali výběrové řízení.

Žádosti se zpracovávají s ohledem na neveřejnou činnost výběrové komise, kterou stanoví Služební řád úředníků Evropské unie (Příloha III článek 6) a při dodržení pravidel o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů.

Ochrana osobních údajů

Evropský parlament, který odpovídá za organizaci výběrových řízení, dbá na to, aby při zpracovávání osobních údajů uchazečů bylo důsledně dodržováno nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (7), zejména pokud jde o důvěrnou povahu a bezpečnost těchto údajů.

Cestovní výdaje a výdaje na pobyt

Uchazečům pozvaným ke zkouškám se vyplácí příspěvek na cestovní výdaje a výdaje na pobyt. Zároveň s pozvánkou ke zkouškám obdrží informaci o způsobu úhrady a platných tarifech.

(1) Jakýkoli odkaz v těchto pokynech na osobu mužského pohlaví bude považován také za odkaz na osobu ženského pohlaví a naopak.

(2) Nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68.

(3) Tyto podmínky platí pro všechny uchazeče, včetně úředníků a ostatních zaměstnanců Evropské unie.

(4) Zaslání soukromou zásilkovou službou se považuje za doporučenou zásilku. V tomto případě je rozhodující datum uvedené na potvrzení o doručení.

(5)

Adresa:

Parlement Européen, Unité de sélection des Talents, MON 05S030, Procédure de sélection PE/229/S (Evropský parlament, oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem, MON 05S030, výběrové řízení PE/229/S)

Rue Wiertz/Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

E-mailová adresa: PERS-229S@ep.europa.eu

(6)

Adresa:

Parlement Européen, Unité de sélection des Talents. MON 05S030, Procédure de sélection PE/229/S (EVROPSKÝ PARLAMENT, oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem, MON 05S030, výběrové řízení PE/229/S)

Rue Wiertz/Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

E-mailová adresa: PERS-229S@ep.europa.eu

(7) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).

PŘÍLOHA I

Orientační tabulka diplomů umožňujících účast ve výběrových řízeních pro funkční skupinu AST

ZEMĚ

Středoškolské vzdělání (1) (umožňující přístup k postsekundárnímu vzdělání)

Postsekundární vzdělání (nevysokoškolské vzdělání nebo kratší vysokoškolské vzdělání v zákonem stanovené délce minimálně dvou let)

Belgique – België – Belgien

Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) / Diploma secundair onderwijs / Diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur (DAES) / Getuigschrift van hoger secundair onderwijs / Diplôme d'enseignement professionnel / Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs

Candidature - Kandidaat

Graduat - Gegradueerde

Bachelier (dit «professionnalisant» ou de «type court»)/ Professioneel gerichte Bachelor — 180 ECTS

България

Диплома за средно образование / Свидетелство за зрелост / Диплома / Диплома за завършено средно образование / Диплома за средно специално образование

Специалист по …

Česko

Vysvědčení o maturitní zkoušce

Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)

Danmark

Bevis for: Studentereksamen

Højere Forberedelseseksamen (HF) / Højere Handelseksamen (HHX) / Højere Afgangseksamen (HA) / Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)

Videregående uddannelser = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)

Deutschland

Allgemeine Hochschulreife / Abitur / Fachgebundene Hochschulreife / Fachhochschulreife / Hochschulzugang für beruflich Qualifizierte

Eesti

Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus

Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta

Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta

Éire/Ireland

Ardteistiméireacht Grád D3 i 5 ábhar / Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects / Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT) / Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)

Teastas Náisiúnta / National Certificate /

Céim Bhaitsiléara / Ordinary Bachelor Degree Dioplóma Náisiúnta (ND, Dip.) / National Diploma (ND, Dip.) / Dámhachtain Ardteastas Ardoideachais (120 ECTS) / Higher Certificate (120 ECTS)

Ελλάδα

α)	Απολυτήριο Γενικού Λυκείου

β)	Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου

γ)	Απολυτήριο Τεχνικού — Επαγγελματικού Λυκείου

δ)	Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου / Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου / Απολυτήριο Γενικού Λυκείου / Απολυτήριο Επαγγελματικού Λυκείου

Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ)

España

Bachillerato Unificado y Polivalente (BUP) + Curso de Orientación Universitaria (COU) / Bachillerato

Técnico superior / Técnico especialista

France

Baccalauréat / Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU) / Brevet de technicien

Diplôme d'études universitaires générales (DEUG) / Brevet de technicien supérieur (BTS) / Diplôme universitaire de technologie (DUT) / Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)

Hrvatska

Svjedodžba o državnoj maturi

Svjedodžba o zavrsnom ispitu

Associate degree

Graduate specialist

Stručni Pristupnik / Pristupnica

Italia

Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità o esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore)

Certificato di specializzazione tecnica superiore/attestato di competenza (4 semestri) Diploma di istruzione e formazione tecnica superiore (IFTS) / Diploma di istruzione tecnica superiore (ITS) Diploma universitario (2 anni)

Diploma di Scuola diretta a fini speciali (2 anni)

Κύπρος

Απολυτήριο

Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory) / Higher Diploma

Latvija

Atestāts par vispārējo vidējo izglītību

Diploms par profesionālo vidējo izglītību

Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību

Lietuva

Brandos atestatas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštesniojo mokslo diplomas

Luxembourg

Diplôme de fin d’études secondaires et techniques

Brevet de technicien supérieur (BTS) / Brevet de maîtrise / Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU) / Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Magyarország

Gimnáziumi érettségi bizonyítvány / Szakközép-iskolai érettségiképesítő bizonyítvány / Érettségi bizonyítvány

Bizonyítvány felsőfokú szakképesítésről

Malta

Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher) / Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including systems of knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5 /2 A Levels (passes A-E) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent

MCAST diplomas/certificates

Higher National Diploma

Nederland

Diploma VWO / Diploma staatsexamen (2 diploma’s) / Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (Diploma staatsexamen VWO) / Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)

Kandidaatsexamen

Associate degree (AD)

Österreich

Matura/Reifeprüfung

Reife-und Diplomprüfung

Berufsreifeprüfung

Kollegdiplom

Akademiediplom

Polska

Świadectwo dojrzałości

Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego

Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego Świadectwo ukończenia szkoły policealnej

Portugal

Diploma de Ensino Secundário/ Certificado de Habilitações do Ensino Secundário

România

Diplomă de bacalaureat

Diplomă de absolvire (Colegiu universitar) învățamânt preuniversitar

Slovenija

Maturitetno spričevalo (Spričevalo o poklicni maturi) (Spričevalo o zaključnem izpitu)

Diploma višje strokovne šole

Slovensko

vysvedčenie o maturitnej skúške

absolventský diplom

Suomi/Finland

Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning (Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet)

Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier)

Ammatillinen opistoasteen tutkinto — Yrkesexamen på institutnivå

Sverige

Slutbetyg från gymnasieskolan (3-årig gymnasial utbildning)

Högskoleexamen (80 poäng)

Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Yrkeshögskoleexamen/Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1– 3 år

United Kingdom

General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E)

BTEC National Diploma

General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level

Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level)

Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC

Diploma of Higher Education (DipHE)

National Vocational Qualifications (NVQ) and Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

(1) Pro uchazeče o pracovní místa funkční skupiny AST platí rovněž podmínka týkající se získání odpovídající pracovní praxe v trvání nejméně 3 let.

PŘÍLOHA II

ŽÁDOSTI O PŘEZKUM – OPRAVNÉ PROSTŘEDKY – STÍŽNOSTI K EVROPSKÉMU VEŘEJNÉMU OCHRÁNCI PRÁV

Žádosti o přezkum

Uchazeči mohou požádat výběrovou komisi o přezkum následujících rozhodnutí:

—	nepřijetí uchazeče k výběrovému řízení

—	nepozvání ke zkouškám písemným a ústním.

Předmětem přezkumu výběrové komise nemůže být rozhodnutí o nezařazení na rezervní seznam.

Odůvodněné žádosti o přezkum je třeba zaslat e-mailem na adresu

PERS-229S@ep.europa.eu

Opravné prostředky

—	Podání stížnosti podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (2), na adresu:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

LUCEMBURSKO

Tuto možnost lze uplatnit v kterékoli fázi výběrového řízení.

—	Žaloba se podává na adrese:

Tribunal de l’Union européenne

L-2925 Luxembourg

LUCEMBURSKO

podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie.

Tato možnost se týká pouze rozhodnutí výběrové komise.

Proti správním rozhodnutím, kterými se uchazeči vylučují z výběrového řízení na základě nesplnění podmínek přijetí do výběrového řízení, které jsou stanoveny v bodu B.1 oznámení o výběrovém řízení, je možné podat žalobu u Tribunálu Evropské unie až po předložení stížnosti za výše stanovených podmínek.

– Stížnosti u evropského veřejného ochránce práv

Jako každý občan Evropské unie mohou uchazeči zaslat stížnost na adresu:

Médiateur européen

1 avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCIE

podle čl. 228 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie a v souladu s podmínkami stanovenými v rozhodnutí Evropského parlamentu 94/262/ESUO, ES, Euratom (3).

(1) Podání odvolání, využití opravného prostředku nebo podání stížnosti u evropského veřejného ochránce práv nepřerušuje práci výběrové komise.

(2) Nařízení (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68.

		ISSN 1977-0863
Úřední věstník Evropské unie		C 395A

České vydání	Informace a oznámení	Ročník 62 22. listopadu 2019

Obsah		Strana
	V Oznámení
	SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ
	Evropský parlament
2019/C 395 A/01	Oznámení o výběrovém řízení č. PE/228/S – Dočasný zaměstnanec – Administrátor – projektový manažer (AD 5) (žena nebo muž)	1
	SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ
2019/C 395 A/02	Oznámení o výběrovém řízení č. PE/229/S – Dočasný zaměstnanec – Pomocný architekt (AST 3) (žena nebo muž)	24