1.   Oddělení nebo útvar Evropského parlamentu, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů, působí jako správce těchto údajů ve smyslu čl. 3 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725.

2.   Pokud operace zpracování překračuje pravomoci oddělení nebo útvaru Evropského parlamentu, je správcem ve smyslu čl. 3 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725 příslušné ředitelství, pokud není dohodnuto společné správcovství v souladu s článkem 28 uvedeného nařízení.

3.   Pokud operace zpracování překračuje pravomoci ředitelství Evropského parlamentu, je správcem ve smyslu čl. 3 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725 příslušné generální ředitelství, pokud není dohodnuto společné správcovství v souladu s článkem 28 uvedeného nařízení.

4.   Pokud účely a prostředky dané operace zpracování stanoví více než jedno generální ředitelství Evropského parlamentu, nebo pokud účely a prostředky dané operace zpracování stanoví jeden z organizačních celků podle odstavců 1 až 3 a alespoň jeden jiný celek než orgány a instituce Unie, považují se příslušné subjekty za společné správce ve smyslu čl. 28 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725.

5.   Evropský parlament se považuje za správce pro účely čl. 44 odst. 3 a 6 nařízení (EU) 2018/1725.

6.   Správce odpovídá za zajištění toho, aby byly operace zpracování prováděny v souladu s nařízením (EU) 2018/1725, a musí být schopen doložit soulad s uvedeným nařízením.

Správce odpovídá zejména za:

1.   Generální tajemník jmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů vybraného ze zaměstnanců Evropského parlamentu v souladu s článkem 43 a čl. 44 odst. 8 a 9 nařízení (EU) 2018/1725. Pověřenec pro ochranu osobních údajů je jmenován v souladu s platným postupem podle služebního řádu úředníků Evropské unie (dále jen „služební řád“) nebo případně podle pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie (dále jen „pracovní řád“) stanovených v nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO), č. 259/68 (2). Inspektor ochrany údajů je jmenován na období pěti let, které lze opakovat.

2.   Aby mohl vykonávat své úkoly podle tohoto rozhodnutí, je pověřenec pro ochranu osobních údajů osvobozen od veškerých ostatních úkolů v Evropském parlamentu. Generální tajemník však může rozhodnout, že pověřenci svěří další konkrétní úkoly, nevyplývá-li z nich střet zájmů s povinnostmi pověřence pro ochranu osobních údajů, zejména v souvislosti s prováděním ustanovení stanovených v nařízení (EU) 2018/1725.

3.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů se zdrží jednání, které je neslučitelné s povahou jeho povinností.

4.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů je vázán služebním tajemstvím v souladu s čl. 44 odst. 5 nařízení (EU) 2018/1725, a to i po skončení jeho služebních povinností.

5.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů může být propuštěn pouze v souladu s čl. 44 odst. 3 a 8 nařízení (EU) 2018/1725. Za účelem získání souhlasu evropského inspektora ochrany údajů s tímto propuštěním podle čl. 44 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725 je s evropským inspektorem ochrany údajů vedena písemná konzultace. Kopie tohoto souhlasu je zaslána pověřenci pro ochranu osobních údajů.

6.   Evropský parlament zajistí, aby pověřenec pro ochranu osobních údajů v souvislosti s výkonem svých úkolů nedostával žádné pokyny, jak je vymezeno v článcích 44 a 45 nařízení (EU) 2018/1725. V tomto ohledu nedostává zejména žádné pokyny od generálního tajemníka, ani pokud jde o jeho spolupráci s evropským inspektorem ochrany údajů požadovanou v souladu s nařízením (EU) 2018/1725.

7.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů je přímo podřízen generálnímu tajemníkovi.

1.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů zajistí, aby generální sekretariát Evropského parlamentu uplatňoval nařízení (EU) 2018/1725, a monitoruje soulad s platným legislativním rámcem pro ochranu osobních údajů. Aniž je dotčen článek 13 tohoto rozhodnutí, pověřenec pro ochranu osobních údajů není v zásadě příslušný pro sledování uplatňování nařízení (EU) 2018/1725 jednotlivými poslanci Evropského parlamentu nebo politickými skupinami Evropského parlamentu.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů může být konzultován nebo poskytuje poradenství v souladu s čl. 44 odst. 4 a 7 a s čl. 45 odst. 1 písm. d), e) a f) nařízení (EU) 2018/1725 a vykonává veškeré další úkoly stanovené v článku 45 uvedeného nařízení.

3.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů informuje generálního tajemníka o jakémkoli porušení nebo jakémkoli závažném riziku porušení ustanovení nařízení (EU) 2018/1725.

4.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů na žádost poskytne příslušnému správci stanovisko k současným nebo navrhovaným operacím zpracování a k přiměřenosti a odpovídajícímu charakteru zpracování některých údajů nebo k bezpečnostním opatřením. Toto stanovisko se může zejména týkat jakýchkoli otázek spojených s analýzou rizik pro práva a svobody subjektů údajů.

5.   Příslušný útvar Evropského parlamentu konzultuje s pověřencem pro ochranu osobních údajů před schválením interních pravidel, která stanoví rámec pro zpracování osobních údajů.

6.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů plní své úkoly ve spolupráci s evropským inspektorem ochrany údajů. Je kontaktní osobou mezi Evropským parlamentem a evropským inspektorem ochrany údajů a je informován o veškeré komunikaci mezi oběma orgány, pokud jde o záležitosti spadající do jeho působnosti.

7.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů se pravidelně účastní schůzek, které pořádá evropský inspektor ochrany údajů nebo pověřenci pro ochranu osobních údajů z jiných orgánů a institucí, aby se tak usnadnila dobrá spolupráce.

8.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů vždy podléhá pravidlům a ustanovením služebního řádu nebo případně pracovnímu řádu.

1.   Pokud dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, správce o incidentu neprodleně informuje pověřence pro ochranu osobních údajů.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů zřídí a udržuje centrální rejstřík za účelem dokumentování oznámených porušení zabezpečení osobních údajů, v souladu s čl. 34 odst. 6 nařízení (EU) 2018/1725. Správce údajů, u kterých k porušení došlo, doplní do rejstříku informace požadované v uvedeném článku.

3.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů pořádá pravidelné schůzky s ředitelem pro bezpečnost informací a se správcem pro řízení rizik Evropského parlamentu, s cílem zajistit soulad s články 33 až 36 nařízení (EU) 2018/1725. Pověřenec pro ochranu osobních údajů může případně pozvat další účastníky.

4.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů na základě výsledků schůzek uvedených v odstavci 3:

1.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů je neprodleně informován správcem, pokud dojde k zavedení nového správního postupu nebo ke změně existujícího správního postupu, která má vliv na operace zpracování osobních údajů.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů má kdykoli přístup k osobním údajům, které se zpracovávají, k zařízením pro zpracování údajů a k nosičům dat.

1.   Pokud jde o nové nebo pozměněné správní postupy a technická nebo organizační opatření související se zpracováním osobních údajů, pověřenec pro ochranu osobních údajů na žádost nebo z vlastní iniciativy poskytuje informace správci a je mu nápomocen při posuzování rizik ohrožujících práva a svobody subjektů údajů.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů v návaznosti na provedení výše uvedeného posouzení rizik sdělí správci, zda je nezbytné provést posouzení dopadu na ochranu údajů.

1.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů radí správci při posuzování technických a organizačních řešení za účelem provádění operací zpracování.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů může generálnímu tajemníkovi doporučit technická nebo organizační opatření za účelem provádění článku 27 nařízení (EU) 2018/1725, pokud na základě posouzení dospěje k závěru, že určitá operace zpracování nezaručuje plný soulad s tímto článkem.

1.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů na žádost poskytne stanovisko správci, pokud jde o stanovení příslušných povinností v souvislosti s ujednáním mezi společnými správci podle čl. 28 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů může na žádost poskytnout správci stanovisko, pokud jde o vhodná technická a organizační opatření, která by podle čl. 29 odst. 1 a 2 nařízení (EU) 2018/1725 měl zajistit zpracovatel nebo externí zpracovatel.

1.   Odchylně od čl. 4 odst. 1 tohoto rozhodnutí mohou poslanci Evropského parlamentu a politické skupiny Evropského parlamentu požádat pověřence pro ochranu osobních údajů o poradenství v záležitostech týkajících se uplatňování nařízení (EU) 2018/1725. Aniž je dotčena vlastní odpovědnost poslanců Evropského parlamentu a politických skupin Evropského parlamentu za uplatňování nařízení (EU) 2018/1725 jako správců ve smyslu čl. 3 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725, může pověřenec pro ochranu osobních údajů na žádost některého poslance Evropského parlamentu nebo některé politické skupiny Evropského parlamentu poskytnout poradenství tím, že obdobně uplatní příslušných ustanovení tohoto rozhodnutí.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů se v každém jednotlivém případě dohodne o podrobnostech této pomoci uvedené v odstavci 1, v souladu s tímto rozhodnutím. Výkon této poradní funkce nesmí být ve střetu s ostatními úkoly pověřence pro ochranu osobních údajů.

1.   Generální tajemník může jmenovat zaměstnance útvaru pro ochranu osobních údajů, kteří budou pověřenci pro ochranu osobních údajů pomáhat při výkonu jeho funkcí.

2.   Zaměstnanci jmenovaní podle odstavce 1 mohou pověřence pro ochranu osobních údajů zastupovat v jeho nepřítomnosti. Za tímto účelem může pověřenec pro ochranu osobních údajů zavést interní přenesení pravomoci na konkrétní své zaměstnance. Kopie každého takového přenesení pravomoci se zašle evropskému inspektorovi ochrany údajů a generálnímu tajemníkovi.

1.   V Evropském parlamentu se zřídí síť koordinátorů ochrany údajů, kterou bude tvořit alespoň jeden člen z každého generálního ředitelství, jedna osoba zastupující koordinaci politických skupin a pověřenec pro ochranu osobních údajů.

2.   Podrobnosti o způsobu jmenování, povinnostech a úkolech koordinátorů ochrany údajů určí generální tajemník.

3.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů pravidelně pořádá s koordinátory ochrany údajů schůzky.

1.   Právo být informován, právo na přístup, právo na opravu, právo na výmaz osobních údajů, právo na omezení zpracování, práva příjemců na obdržení oznámení, právo na přenositelnost osobních údajů, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů a práva související s automatizovaným rozhodováním, včetně profilování, jak je stanoveno v článcích 14 až 24 nařízení (EU) 2018/1725, může vykonávat pouze subjekt údajů nebo jeho zplnomocněný zástupce.

2.   Subjekt údajů předkládá správci žádosti o výkon některého ze svých práv uvedených v odstavci 1. Na internetových stránkách Evropského parlamentu je za tímto účelem v elektronické podobě k dispozici nepovinný vzor. Žádost obsahuje:

3.   Žádost lze zaslat vnitřní či vnější poštou, elektronickou poštou nebo jakýmkoliv jiným způsobem písemné komunikace.

4.   V případě nejasné nebo neúplné žádosti správce požádá o nezbytné vyjasnění. Dokud nejsou tyto záležitosti zcela vyjasněny, nezačne běžet příslušná lhůta podle čl. 14 odst. 3 a 4 nařízení (EU) 2018/1725.

5.   Správce ověří totožnost subjektu údajů v souladu s čl. 14 odst. 6 nařízení (EU) 2018/1725. Totožnost subjektu údajů se ověřuje co nejméně rušivým způsobem. Po dobu ověřování totožnosti nezačne běžet příslušná lhůta podle čl. 14 odst. 3 a 4 nařízení (EU) 2018/1725.

6.   Správce odpoví na jakoukoli žádost subjektů údajů o výkon jejich práv, a to i v případech, v nichž Evropský parlament nemá k dispozici žádné relevantní osobní údaje. Subjektu údajů je nejpozději pěti pracovních dnů od přijetí jeho žádosti zasláno potvrzení o přijetí. Správce však není povinen zaslat potvrzení o přijetí, pokud je v téže lhůtě pěti pracovních dnů zaslána na danou žádost plnohodnotná odpověď.

7.   Odpověď je subjektu údajů zaslána ve lhůtách stanovených v čl. 14 odst. 3 a 4 nařízení (EU) 2018/1725, a to stejným způsobem písemné komunikace a ve stejném úředním jazyce Unie, jaké použil subjekt údajů, pokud on sám nepožádá o jiný způsob.

8.   Při zpracování žádosti podle článku 14 nařízení (EU) 2018/1725 správce přihlédne k případné potřebě uplatnit výjimku, odchylku nebo omezení podle kapitoly V tohoto rozhodnutí.

9.   V případě velmi složité žádosti nebo pokud může řádné zpracování žádosti představovat riziko pro práva a svobody jiných subjektů údajů, správce záležitost konzultuje s pověřencem pro ochranu osobních údajů.

1.   V souladu s článkem 14 nařízení (EU) 2018/1725 poskytne správce informace uvedené v článcích 15 a 16 uvedeného nařízení v zobecněné podobě na internetu nebo na intranetu, včetně je-li zamýšleno další zpracování.

2.   Je-li to možné a aniž jsou dotčeny alternativní komunikační prostředky uvedené v čl. 14 odst. 1 a 7 nařízení (EU) 2018/1725, jsou informace uvedené v článcích 15 a 16 uvedeného nařízení dotčeným subjektům údajů poskytnuty individualizovaným způsobem buď písemně, nebo elektronickými prostředky.

1.   Aniž je dotčen odstavec 2, pokud subjekt údajů podá žádost o přístup ke svým osobním údajům, správce příslušné údaje včetně elektronických nebo listinných dokumentů získá z místa jejich uchovávání a poskytne mu je kterýmkoliv z těchto způsobů:

2.   Pokud subjekt údajů podá žádost o přístup elektronickými prostředky a pokud není požadováno jinak, správce v souladu s čl. 17 odst. 3 nařízení (EU) 2018/1725 tyto informace poskytne v běžně používaném elektronickém formátu.

1.   V žádosti o opravu jsou uvedeny osobní údaje, které mají být opraveny nebo doplněny, vysvětlení, v čem jsou údaje nepřesné nebo neúplné, a oprava, která se má provést. K žádosti lze případně připojit odpovídající podpůrné dokumenty.

2.   Subjekt údajů je o úspěšné opravě náležitě uvědomen. V případě zamítnutí žádosti správce písemně informuje subjekt údajů o důvodech zamítnutí.

1.   V žádostech o výmaz jsou uvedeny osobní údaje, které mají být vymazány, a důvody pro výmaz ve smyslu čl. 19 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725.

2.   Subjekt údajů je o úspěšném výmazu náležitě uvědomen. V případě zamítnutí žádosti správce písemně informuje subjekt údajů o důvodech zamítnutí.

3.   Výmaz přestavuje fyzické zmizení osobních údajů, aniž by bylo nutné nahradit je kódem.

1.   V žádostech o omezení zpracování údajů jsou uvedeny dotčené osobní údaje a důvody pro omezení zpracování ve smyslu čl. 20 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725.

2.   Subjekt údajů je o úspěšném omezení zpracování náležitě vyrozuměn. V případě zamítnutí žádosti je subjekt údajů písemně informován o důvodech zamítnutí.

1.   Po dokončení některého z postupů stanovených v článcích 19 až 21 tohoto rozhodnutí zahájí správce neprodleně řízení podle článku 21 nařízení (EU) 2018/1725.

2.   Pokud se oznámení příjemcům ukáže jako nemožné nebo že vyžaduje neúměrné úsilí, správce písemně informuje subjekt údajů o důvodech zamítnutí.

1.   V žádostech podle článku 22 nařízení (EU) 2018/1725 jsou uvedeny dotčené osobní údaje.

2.   V případě zamítnutí žádosti správce písemně informuje subjekt údajů o důvodech zamítnutí.

1.   Námitky musí uvádět dotčené osobní údaje a důvody týkající se osobní situace, které námitku odůvodňují.

2.   V případě zamítnutí námitky správce písemně informuje subjekt údajů o důvodech zamítnutí.

1.   Předtím uplatněním omezení podle oddílu 2 této kapitoly správce zváží, zda se použije některá z výjimek stanovených v nařízení (EU) 2018/1725, zejména výjimek podle čl. 15 odst. 4, čl. 16 odst. 5, čl. 19 odst. 3 a čl. 35 odst. 3 uvedeného nařízení.

2.   V případě zpracování pro účely archivace ve veřejném zájmu, jakož i pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely správce zváží, zda se použijí výjimky podle čl. 16 odst. 5 písm. b) a čl. 19 odst. 3 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725.

1.   V případě zpracování pro účely archivace ve veřejném zájmu může správce uplatnit odchylky v souladu s čl. 25 odst. 4 nařízení (EU) 2018/1725. Za tímto účelem se správce může odchýlit od práv uvedených v článcích 17, 18, 20, 21, 22 a 23 nařízení (EU) 2018/1725 v souladu s podmínkami stanovenými v čl. 25 odst. 4 uvedeného nařízení.

2.   V případě zpracování pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely může správce uplatnit odchylky v souladu s čl. 25 odst. 3 nařízení (EU) 2018/1725. Za tímto účelem se správce může odchýlit od práv uvedených v článcích 17, 18, 20 a 23 nařízení (EU) 2018/1725 v souladu s podmínkami stanovenými ve čl. 25 odst. 3 uvedeného nařízení.

3.   Tyto odchylky podléhají vhodným zárukám podle článku 13 nařízení (EU) 2018/1725 a čl. 28 odst. 1 a 2 tohoto rozhodnutí. Musí být zavedena technická a organizační opatření v souladu s čl. 2 odst. 6 písm. a) a článkem 10 tohoto rozhodnutí, a to zejména za účelem zajištění minimalizace údajů a případně jejich pseudonymizace.

1.   Tento oddíl stanoví obecné podmínky, za nichž může správce omezit použití článků 14 až 21, 35 a 36 nařízení (EU) 2018/1725, jakož i článku 4 uvedeného nařízení v rozsahu, v jakém jeho ustanovení odpovídají právům a povinnostem stanoveným ve článcích 14 až 21, v souladu s článkem 25 uvedeného nařízení.

Obecné podmínky uvedené v prvním pododstavci jsou doplněny ustanoveními příloh tohoto rozhodnutí, které stanovují podmínky, za nichž může Evropský parlament omezit práva subjektů údajů v rámci všech svých činností a postupů, při nichž se zpracovávají osobní údaje, a mohou být nezbytná omezení.

2.   Tento oddíl se vztahuje na zpracování osobních údajů za účelem činností a postupů, které provádí Evropský parlament, uvedených v přílohách tohoto rozhodnutí.

3.   Pro účely každého zpracování a omezení se podle článku 2 tohoto rozhodnutí určí příslušný správce.

1.   Osobní údaje podléhající omezení se ukládají v zabezpečeném fyzickém a elektronickém prostředí, které brání nezákonnému přístupu nebo předání údajů osobám, které je nepotřebují znát.

2.   Po skončení zpracování se dokumenty obsahující osobní údaje uchovávají v souladu s platnými pravidly Evropského parlamentu (3).

3.   Před uplatněním jakéhokoliv konkrétního omezení se provede posouzení jeho nezbytnosti a přiměřenosti, jakož i rizik pro subjekty údajů v souladu s článkem 35 tohoto rozhodnutí.

1.   S výhradou článků 30 až 36 a specifikací stanovených v příslušných přílohách tohoto rozhodnutí může správce uplatnit omezení týkající se těch práv subjektu údajů, která jsou výslovně uvedena v příslušných přílohách, pokud by výkon těchto práv ohrozil účel některých činností nebo postupů uvedených v těchto přílohách.

2.   Správce zaznamená a zaregistruje důvody pro toto omezení v souladu s článkem 35 tohoto rozhodnutí.

1.   Evropský parlament na svých internetových stránkách zveřejňuje prohlášení o ochraně údajů, která všechny subjekty údajů informují o jeho činnostech, jež zahrnují zpracování jejich osobních údajů, a o možném omezení jejich práv v této souvislosti. Tyto informace musí uvádět, která práva mohou být omezena, důvody těchto omezení, jejich případnou dobu trvání a možné prostředky právní ochrany.

2.   Pokud je to možné, informuje správce přímo každý subjekt údajů bez zbytečného prodlení a nejvhodnějším způsobem o jeho právech v souvislosti s omezeními, které se určí v každém jednotlivém případě. Tyto informace musí uvádět, která práva mohou být omezena, důvody těchto omezení, jejich případnou dobu trvání a možné prostředky právní ochrany.

1.   Pokud správce omezí právo na informace, jak je uvedeno v článcích 15 a 16 nařízení (EU) 2018/1725, jsou subjekty údajů informovány v souladu s čl. 25 odst. 6 uvedeného nařízení o hlavních důvodech pro uplatnění daného omezení a o svém právu podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů.

2.   Toto poskytnutí informací však může být odloženo, neprovedeno nebo odepřeno v souladu s čl. 25 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725 po dobu, kdy by mařilo účel omezení.

3.   Pokud správce odloží, neprovede nebo odepře, ať už zcela či částečně, poskytnutí informací subjektům údajů ve smyslu odstavce 2 tohoto článku, zaznamená a zaregistruje své důvody pro toto rozhodnutí v souladu s článkem 35 tohoto rozhodnutí.

1.   Pokud správce úplně nebo částečně omezí právo na přístup subjektů údajů k osobním údajům, právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů, jak je uvedeno v článcích 17, 18, 19 a 20 nařízení (EU) 2018/1725, jakož i oznamovací povinnost podle článku 21 uvedeného nařízení, informuje dotčený subjekt údajů ve své odpovědi na žádost o přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování o použitém omezení a o jeho hlavních důvodech a o možnosti podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů nebo uplatnit opravný prostředek u Soudního dvora Evropské unie (dále jen „Soudní dvůr“).

2.   Poskytnutí informací týkajících se důvodů pro omezení podle odstavce 1 může být odloženo, neprovedeno nebo odepřeno po dobu, kdy by mařilo účel omezení.

3.   Správce zaznamená důvody pro odložení, neprovedení či odepření poskytnutí informací v souladu s článkem 35 tohoto rozhodnutí.

4.   Pokud je právo na přístup úplně nebo částečně omezeno a subjekt údajů využil své právo podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů, informuje jej, a pouze jej, evropský inspektor ochrany údajů pouze o tom, zda byly údaje zpracovány správně, a pokud tomu tak není, zda byly provedeny jakékoli opravy v souladu s čl. 25 odst. 7 nařízení (EU) 2018/1725.

1.   Před uplatněním jakéhokoliv konkrétního omezení správce provede posouzení nezbytnosti a přiměřenosti tohoto omezení, s přihlédnutím k relevantním prvkům v čl. 25 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1725. Toto posouzení zahrnuje rovněž posouzení rizik pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, zejména rizika, že jejich osobní údaje by mohly být dále zpracovány bez jejich vědomí a že by jim mohlo být bráněno ve výkonu jejich práv v souladu s nařízením (EU) 2018/1725. Musí být zdokumentováno v interní posuzovací zprávě a provedeno v každém jednotlivém případě.

2.   Správce zaznamená důvody pro omezení uplatněná podle tohoto rozhodnutí, včetně posouzení provedeného podle odstavce 1.

Za tímto účelem musí být v záznamu uvedeno, jak by výkon práv subjektů údajů ohrozil účel některé z činností nebo postupů prováděných Evropským parlamentem, vymezených v přílohách tohoto rozhodnutí.

3.   Pokud podle čl. 25 odst. 8 nařízení (EU) 2018/1725 správce odloží, neprovede či odepře subjektu údajů poskytnutí informací o uplatnění daného omezení, zaznamená rovněž případně důvody tohoto rozhodnutí.

4.   Záznam a případné dokumenty obsahující faktické a právní prvky, z nichž se vycházelo, se ukládají v centrálním rejstříku. Na požádání budou poskytnuty evropskému inspektorovi ochrany údajů.

1.   Omezení uvedená v článcích 29 a 31 až 34 tohoto rozhodnutí ve spojení s příslušnými přílohami tohoto rozhodnutí platí po dobu, po níž jsou důvody pro jejich zavedení i nadále platné.

2.   Pokud odůvodnění omezení uvedeného v článcích 29 a 31 až 34 tohoto rozhodnutí ve spojení s příslušnými přílohami kapitoly tohoto rozhodnutí přestane platit, správce omezení zruší. Zároveň správce seznámí subjekt údajů s hlavními důvody pro dané omezení a informuje subjekt údajů o možnosti kdykoliv podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů nebo uplatnit opravný prostředek u Soudního dvora.

3.   Správce přezkoumá uplatňování omezení uvedených v článcích 29 a 31 až 34 tohoto rozhodnutí ve spojení s příslušnými přílohami tohoto rozhodnutí každých šest měsíců od okamžiku jeho přijetí a v okamžiku uzavření příslušného postupu. Poté pro účely činností a postupů uvedených v přílohách I, II, V, VI, VII, VIII, IX a X tohoto rozhodnutí správce každoročně sleduje nutnost zachovat případná omezení.

1.   O každém případu omezení práv subjektů údajů podle tohoto oddílu je bez zbytečného odkladu informován pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Pověřenci pro ochranu osobních údajů je na požádání poskytnut přístup k záznamu a ke všem dokumentům obsahujícím faktické a právní prvky, z nichž se vycházelo.

2.   Pověřenec pro ochranu osobních údajů může požadovat, aby správce provedl přezkum omezení. O výsledku požadovaného přezkumu je pověřenec pro ochranu osobních údajů písemně informován.

3.   Veškeré výměny informací s pověřencem pro ochranu osobních údajů v průběhu postupu podle odstavců 1 a 2 jsou příslušným způsobem zaznamenány.

1.   Každý zaměstnanec Evropského parlamentu může podat stížnost podle článku 68 nařízení (EU) 2018/1725 k evropskému inspektorovi ochrany údajů. Podání této stížnosti nemá za následek pozastavení lhůty pro podání stížnosti podle článku 90 služebního řádu úředníků.

2.   Nezávisle na právu uvedeném v odstavci 1 může každý zaměstnanec Evropského parlamentu podle článku 90 služebního řádu úředníků podat stížnost týkající se zpracování osobních údajů k orgánu oprávněnému ke jmenování. Ve své stížnosti zaměstnanec uvede, zda byla současně se stížností podle služebního řádu podána stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů.

V případě stížnosti podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu konzultují příslušné útvary Evropského parlamentu inspektora ochrany údajů.

1.   Prováděcí pravidla k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů, přijatá rozhodnutím předsednictva ze dne 22. června 2005 (4), se zrušují s účinkem ode dne vstupu tohoto rozhodnutí v platnost.

2.   Rozhodnutí předsednictva Evropského parlamentu ze dne 3. dubna 2019 o prováděcích pravidlech pro omezení určitých práv subjektů údajů v souvislosti s předáváním osobních údajů Evropským parlamentem vnitrostátním orgánům v souvislosti s vyšetřováním trestných činů nebo finančním šetřením (5) se zrušuje s účinkem ode dne vstupu tohoto rozhodnutí v platnost.