1.   Observační systém na evropské desce se zřizuje jako konsorcium evropské výzkumné infrastruktury (ERIC) podle nařízení Rady (ES) č. 723/2009 (1) s názvem „EPOS ERIC“ a dále se na něj tak odkazuje.

2.   EPOS je decentralizovaná výzkumná infrastruktura nacházející se ve všech zemích, které jsou členy konsorcia EPOS ERIC, jakož i v jiných zemích, s nimiž konsorcium EPOS ERIC uzavřelo dohody.

3.   Konsorcium EPOS ERIC má sídlo v Římě v Itálii.

4.   Pracovním jazykem konsorcia EPOS ERIC je angličtina.

1.   Základním úkolem konsorcia EPOS ERIC je zřídit a provozovat decentralizovaný Observační systém na evropské desce a poskytnout efektivní správní rámec, který umožní řídit integraci a koordinaci tematických základních služeb (Thematic Core Services, TCS) a vybudovat integrované základní služby (Integrated Core Services, ICS) a zajistit jejich správu.

2.   Konsorcium EPOS ERIC vykonává tyto činnosti:

3.   Konsorcium EPOS ERIC plní svůj hlavní úkol na neziskovém základě. Konsorcium EPOS ERIC může provádět omezené hospodářské činnosti, pokud jsou úzce spjaty s hlavním úkolem konsorcia a neohrožují jeho splnění.

4.   Konsorcium EPOS ERIC vede oddělené záznamy o výdajích a příjmech ze svých hospodářských činností a účtuje za ně tržní ceny nebo, pokud tyto ceny nelze zjistit, veškeré náklady navýšené o přiměřené ziskové rozpětí. Tyto činnosti nejsou osvobozeny od daní.

1.   Členy konsorcia EPOS ERIC nebo pozorovateli bez hlasovacího práva se mohou stát tyto subjekty:

2.   Podmínky k získání členství či statusu pozorovatele jsou uvedeny v článku 5 těchto stanov.

3.   Členem konsorcia EPOS ERIC musí být jeden členský stát a dvě další země z řad členských států nebo přidružených zemí.

4.   Členské státy a přidružené země mají ve valném shromáždění společně většinu hlasovacích práv. Valné shromáždění rozhoduje o veškerých změnách v hlasovacích právech, jež jsou potřebné k tomu, aby konsorcium EPOS ERIC tento požadavek vždy splňovalo.

5.   Kterýkoli člen nebo pozorovatel uvedený v odst. 1 písm. a) až c) může být podle svého vlastního výběru zastoupen veřejnými subjekty nebo soukromými subjekty pověřenými poskytováním veřejné služby, které vybere a určí podle svých vlastních pravidel a postupů. Každý člen nebo pozorovatel je povinen písemně informovat předsedu valného shromáždění o jakékoliv změně subjektu, jenž jej zastupuje, o konkrétních právech a povinnostech, které na něj delegoval, či o jakékoliv další změně.

6.   Seznam současných členů a pozorovatelů a jejich zastupujících subjektů je uveden v příloze I těchto stanov. Předseda valného shromáždění nebo kterákoli osoba, jež obdrží jeho souhlas, přílohu I aktualizuje.

1.   Subjekty uvedené v čl. 4 odst. 1 těchto stanov, které se chtějí stát členy konsorcia EPOS ERIC, podají předsedovi valného shromáždění písemnou žádost. Tato žádost popisuje, jak bude subjekt přispívat k cílům a činnostem infrastruktury EPOS ERIC uvedeným v článku 3 a jak bude plnit povinnosti uvedené v článku 7 těchto stanov. Přijetí subjektů jakožto nových členů podléhá schválení tříčtvrtinovou většinou členů valného shromáždění, jak je stanoveno v čl. 10 odst. 9 písm. b) stanov.

2.   Subjekty uvedené v čl. 4 odst. 1 stanov, které jsou ochotny přispívat k činnostem konsorcia EPOS ERIC, které se ale ještě nemohou připojit jako členové, mohou požádat o status pozorovatele. Žadatelé podají písemnou žádost předsedovi valného shromáždění. Tato žádost popisuje, jak bude žadatel přispívat k cílům a činnostem infrastruktury EPOS ERIC uvedeným v článku 3 stanov a jak bude plnit povinnosti uvedené v článku 8 těchto stanov. Přijetí či opětovné přijetí pozorovatelů podléhá schválení tříčtvrtinovou většinou členů valného shromáždění, jak je stanoveno v čl. 10 odst. 9 písm. b) stanov.

1.   Během prvních pěti let od zřízení konsorcia EPOS ERIC nemůže žádný člen odstoupit, nevyhradil-li si právo tak učinit tím, že platí vyšší roční příspěvek, jak je uvedeno v příloze II stanov.

2.   Po uplynutí prvních pěti let od zřízení konsorcia EPOS ERIC může člen odstoupit na konci účetního období, pokud svůj záměr odstoupit oznámí prostřednictvím oficiální žádosti předsedovi valného shromáždění s předstihem šesti měsíců.

3.   Pozorovatelé mohou odstoupit na konci účetního období, pokud svůj záměr odstoupit oznámí prostřednictvím oficiální žádosti předsedovi valného shromáždění s předstihem šesti měsíců.

4.   Členové a pozorovatelé splní veškeré finanční a další povinnosti, aby jejich odstoupení mohlo nabýt účinnosti.

5.   Valné shromáždění může ukončit členství nebo status pozorovatele, pokud jsou splněny tyto podmínky:

6.   Člen nebo pozorovatel podle odstavce 5 je oprávněn před tím, než valné shromáždění přijme jakékoli rozhodnutí v této věci, vysvětlit valnému shromáždění svůj postoj.

7.   Člen, který odstoupil nebo kterému bylo ukončeno členství, nemá právo na odškodnění či úhradu jakýchkoli příspěvků ani právo vznášet jakékoli požadavky týkající se aktiv konsorcia EPOS ERIC.

8.   Každý subjekt přestává být automaticky členem, pokud přestane existovat nebo již nespadá do některé z kategorií uvedených v článku 4 stanov.

1.   K právům člena patří:

2.   Každý člen:

1.   K právům pozorovatelů patří:

2.   Každý pozorovatel:

3.   Pozorovatel může být přijat na nejvýše tři roky. Valné shromáždění může toto počáteční období na žádost pozorovatele prodloužit jednou na dobu jednoho roku. Ve výjimečných případech může valné shromáždění akceptovat více než jedno prodloužení statusu pozorovatele.

4.   Subjektu, který předpokládá delší účast v konsorciu EPOS ERIC, ale z důvodů na své straně není schopen stát se členem, může být ve výjimečných případech poskytnut status stálého pozorovatele. Stálí pozorovatelé mají stejná práva a povinnosti jako členové uvedené v čl. 7 odst. 1 a 2 stanov s výjimkou práva hlasovat na valném shromáždění.

1.   Roční finanční příspěvky do konsorcia EPOS ERIC a metody jejich výpočtu jsou upřesněny v příloze II. Jakékoliv změny ovlivňující výši příspěvků členů či stálých pozorovatelů schvaluje valné shromáždění podle čl. 10 odst. 9 písm. d) stanov.

2.   Členové, kteří se připojili ke konsorciu EPOS ERIC a vyhradili si právo odstoupit ještě před uplynutím prvních pěti let od zřízení EPOS ERIC, zaplatí vyšší roční příspěvek podle přílohy II těchto stanov.

1.   Valné shromáždění je řídicím orgánem konsorcia EPOS ERIC a skládá se ze zástupců jeho členů a pozorovatelů.

2.   Každý člen jmenuje maximálně dva své zástupce. Každý pozorovatel jmenuje jednoho svého oficiálního zástupce bez hlasovacího práva. Navíc může každý člen i pozorovatel přizvat odborníky. Každá delegace se skládá z maximálně čtyř osob.

3.   Na kterémkoli zasedání valného shromáždění může člena zastupovat jiný člen, bylo-li to před zasedáním písemně oznámeno předsedovi. Člen nemůže zastupovat více než jednoho jiného člena.

4.   Použita je obecná zásada: jeden člen rovná se jeden hlas, a to za předpokladu, že byl v souladu s přílohou II stanov uhrazen nominální členský příspěvek; odchylky od nominálního členského příspěvku upravuje škálování hlasů v závislosti na uhrazeném členském příspěvku tak, jak upravuje příloha II stanov.

5.   Valná hromada se schází nejméně dvakrát ročně a zodpovídá za celkové směřování a kontrolu konsorcia EPOS ERIC. Zasedání valného shromáždění jsou usnášeníschopná, jsou-li na zasedání zastoupeny dvě třetiny členů. Valné shromáždění:

6.   Valné shromáždění volí dvoutřetinovou většinou hlasů ze zástupců předsedu a místopředsedu, a to na funkční období dvou let, které lze jednou obnovit. Místopředsedové zastupují předsedu v jeho nepřítomnosti a v případě střetu zájmů.

7.   Zasedání valného shromáždění svolává jeho předseda. O svolání zasedání valného shromáždění může požádat nejméně polovina jeho členů, jeho předseda a místopředsedové, či výkonný ředitel konsorcia EPOS ERIC.

8.   Valné shromáždění vynaloží veškeré své úsilí k dosažení konsensu o všech rozhodnutích. Není-li dosaženo konsensu, k přijetí rozhodnutí dostačuje prostá většina hlasů, s výjimkou rozhodnutí uvedených v odstavcích 9 a 10.

9.   Následující rozhodnutí vyžadují přijetí tříčtvrtinovou většinou odevzdaných hlasů:

10.   Následující rozhodnutí vyžadují přijetí dvoutřetinovou většinou odevzdaných hlasů:

1.   Valná hromada dvoutřetinovou většinou stanoví vědeckou radu, etickou radu či jakoukoliv jinou radu či výbor s poradní, kontrolní a hodnotící úlohou ve vztahu k činnostem konsorcia EPOS ERIC a k dosaženým výsledkům.

2.   Vědecká rada:

Vědecká rada je složena z vědeckých pracovníků na nejvyšší úrovni. O počtu členů vědecké rady rozhoduje valné shromáždění. Tento počet není menší než pět a větší než deset členů. Členy vědecké rady jmenuje valné shromáždění na tříleté funkční období. Na návrh výkonného ředitele je valné shromáždění může znovu zvolit na stejně dlouhé funkční období. Vědecká rada si ze svého středu zvolí předsedu. Jednací řád vědecké rady přijímá valné shromáždění.

3.   Etická rada:

Etická rada je složena z renomovaných odborníků na etické otázky. O počtu členů etické rady rozhoduje valné shromáždění. Tento počet není menší než tři a větší než šest členů.

Členy etické rady jmenuje valné shromáždění na tříleté funkční období. Na návrh výkonného ředitele je valné shromáždění může znovu zvolit na stejně dlouhé funkční období. Etická rada si ze svého středu zvolí předsedu. Jednací řád etické rady přijímá valné shromáždění.

1.   Valné shromáždění jmenuje výkonného ředitele v souladu se schváleným postupem. Výkonný ředitel je zvolen na tříleté funkční období, které lze obnovit jednou na stejně dlouhé období.

2.   Výkonný ředitel je právním zástupcem konsorcia EPOS ERIC.

3.   Výkonný ředitel:

4.   Sídlo výkonného ředitele se nachází v sídle konsorcia EPOS ERIC, výkonný ředitel je odpovědný za řízení výkonného koordinačního úřadu a jeho činnosti, a to v souladu s rozpočtem a pravidly přijatými valným shromážděním.

1.   Výbor koordinace služeb napomáhá výkonnému řediteli při provádění jeho úkolů.

2.   Výbor koordinace služeb se skládá z jednoho zástupce každé základní služby konsorcia EPOS a je jmenován výkonným ředitelem z kandidátů navržených každou službou konsorcia. Členové výboru koordinace služeb nemohou být zároveň oficiálními zástupci člena či pozorovatele ve valném shromáždění ani členy externí poradní rady.

3.   Zasedání výboru koordinace služeb svolává výkonný ředitel alespoň dvakrát ročně. Na vyžádání minimálně poloviny členů je svoláno mimořádné zasedání výboru koordinace služeb.

4.   Výkonný ředitel konzultuje s výborem koordinace služeb veškeré obecné záležitosti, včetně přípravy návrhů pro valné shromáždění týkajících se sestavování a úprav ročních pracovních plánů k zajištění soudržnosti, souladu a stability výzkumné infrastruktury.

5.   Výbor koordinace služeb přijímá svůj jednací řád, který je schválen valným shromážděním.

1.   Konsorcium EPOS ERIC vypracovává výroční zprávy o činnosti, ve kterých informuje zejména o vědeckých, provozních a finančních stránkách svých činností. Zpráva je schválena valným shromážděním a předána Komisi a příslušným orgánům veřejné správy do šesti měsíců od konce příslušného rozpočtového roku. Zpráva se zveřejní.

2.   Konsorcium EPOS ERIC informuje Komisi o všech okolnostech, které by mohly vážně ohrozit plnění úkolů konsorcia EPOS ERIC nebo omezit jeho schopnost plnit požadavky stanovené v nařízení (ES) č. 723/2009.

1.   Rozpočtový rok konsorcia EPOS ERC odpovídá kalendářnímu roku.

2.   K účetní závěrce konsorcia EPOS ERIC je připojena zpráva o rozpočtovém a finančním řízení za uplynulý rozpočtový rok připravená výkonným ředitelem.

3.   Na konsorcium EPOS ERIC se vztahují požadavky práva použitelného v místě sídla konsorcia, pokud jde o sestavování, ukládání, audit a zveřejňování účetní závěrky.

1.   Osvobození od DPH na základě čl. 143 odst. 1 písm. g) a čl. 151 odst. 1 písm. b) směrnice Rady 2006/112/ES (2) a v souladu s články 50 a 51 prováděcího nařízení Rady (EU) č. 282/2011 (3) je omezeno na nákupy konsorcia EPOS ERIC a členů konsorcia, které jsou určeny pro oficiální a výlučné použití konsorciem za předpokladu, že se takový nákup provádí výhradně pro neziskové činnosti konsorcia v souladu s jeho činnostmi.

2.   Osvobození od daně z přidané hodnoty se omezují na nákupy v hodnotě přesahující 300 EUR.

3.   Osvobození od spotřební daně na základě článku 12 směrnice Rady 2008/118/ES (4) je omezeno na nákupy konsorcia EPOS ERIC, které jsou určeny pro oficiální a výlučné použití konsorciem za předpokladu, že takový nákup se provádí výhradně pro neziskové činnosti konsorcia v souladu s jeho činnostmi a že hodnota nákupu přesahuje 300 EUR.

1.   Konsorcium EPOS ERIC odpovídá za své dluhy.

2.   Členové nejsou společně odpovědni za dluhy konsorcia EPOS ERIC. Finanční odpovědnost členů a stálých pozorovatelů za dluhy konsorcia EPOS ERIC je omezena na jejich příspěvek do konsorcia EPOS ERIC vymezený v článku 9 těchto stanov.

3.   Konsorcium EPOS ERIC uzavře odpovídající pojištění proti rizikům spojeným s vytvářením a činností konsorcia EPOS ERIC.

1.   Politika konsorcia EPOS ERIC v oblasti přístupu k údajům se řídí osvědčenými mezinárodními postupy pro veřejné údaje, například pravidly stanovenými Evropskou unií, a uznává práva vlastníků údajů.

2.   Konsorcium EPOS ERIC je zprostředkovatelem výzkumu a jako obecné pravidlo podporuje otevřený přístup na základě zásady FAIR k údajům o výzkumu, k produktům, službám a softwaru vycházejícím z údajů o výzkumu i k výzkumným zařízením.

3.   V případě rozdílů v politikách týkajících se sdílení údajů a pravidel fyzického přístupu konsorcium EPOS ERIC podpoří kulturu otevřenosti a sdílení v rámci veřejných výzkumných komunit a mezi členy, pozorovateli a dalšími subjekty. Přístup je založen na zásadách otevřeného přístupu podle kritérií, postupu a podmínek vymezených v prováděcích pravidlech konsorcia EPOS ERIC.

4.   Postupy a hodnotící kritéria jsou veřejně přístupné na internetových stránkách konsorcia EPOS ERIC.

1.   Konsorcium EPOS ERIC podporuje vědecké pracovníky ve veřejném zpřístupňování svých výsledků také prostřednictvím konsorcia EPOS ERIC.

2.   Konsorcium EPOS ERIC využívá k oslovení cílových skupin více prostředků, včetně internetového portálu, informačního magazínu, workshopů, přítomnosti na konferencích, článků v časopisech a zpravodajských médiích.

1.   Pojmem „duševní vlastnictví“ se rozumí duševní vlastnictví ve smyslu článku 2 Úmluvy o zřízení Světové organizace duševního vlastnictví podepsané dne 14. července 1967.

2.   Práva duševního vlastnictví, která se vztahují k údajům konsorcia EPOS ERIC a k dalším znalostem vytvořeným a vyvinutým díky činnostem konsorcia, náleží subjektu či subjektům nebo osobě či osobám, které je vytvořily.

3.   Výměna a integrace duševního vlastnictví mezi členy nebo zastupujícími subjekty se řídí prováděcími pravidly schválenými valným shromážděním. Prováděcí pravidla rovněž upravují podmínky důvěrnosti vyměňovaných údajů.

4.   Duševní vlastnictví vytvořené v důsledku činností financovaných výhradně konsorciem EPOS ERIC je vlastnictvím konsorcia EPOS ERIC.

5.   Konsorcium EPOS ERIC dodržuje platné právní předpisy v oblasti ochrany údajů a soukromí.

1.   Politika zaměstnanosti konsorcia EPOS ERIC se řídí právními předpisy státu, v němž jsou zaměstnáni pracovníci a kde obvykle vykonávají svou činnost.

2.   Výběrová řízení, nábor a zaměstnávání pracovníků v konsorciu EPOS ERIC je transparentní, nediskriminační a dodržuje zásadu rovných příležitostí. Všechny volné pracovní pozice v konsorciu EPOS ERIC se vyhlašují veřejně.

1.   Konsorcium EPOS ERIC se zájemci a účastníky výběrových řízení zachází stejně a bez diskriminace. Politika konsorcia EPOS ERIC pro zadávání veřejných zakázek dodržuje zásady transparentnosti, nediskriminace a hospodářské soutěže. Podrobná pravidla zadávání veřejných zakázek a kritéria jsou stanovena v prováděcích pravidlech.

2.   Při zadávání zakázek ze strany členů a pozorovatelů v souvislosti s činnostmi konsorcia EPOS ERIC je věnována náležitá pozornost potřebám konsorcia EPOS ERIC, technickým požadavkům a specifikacím vydaným příslušnými orgány.

1.   Konsorcium EPOS ERIC prosazuje zásady otevřených zdrojů a volného přístupu.

2.   Konsorcium EPOS ERIC poskytuje pokyny výzkumným pracovníkům s cílem zajistit, aby výzkum prováděný s využitím materiálu zpřístupněného konsorciem EPOS ERIC probíhal v rámci, který uznává práva vlastníků údajů a soukromí jednotlivců.

3.   Konsorcium EPOS ERIC zajišťuje, aby uživatelé souhlasili s podmínkami přístupu k datům a službám a aby byla zavedena vhodná bezpečnostní opatření týkající se vnitřního ukládání a manipulace.

4.   Konsorcium EPOS ERIC stanoví způsoby pro vyšetřování podezření na porušení bezpečnosti a prozrazení důvěrných informací týkajících se údajů z výzkumu.

1.   Ukončení činnosti konsorcia EPOS ERIC se řídí rozhodnutím valného shromáždění v souladu s článkem 10 stanov.

2.   Bez zbytečného odkladu, v každém případě však do deseti dnů od přijetí rozhodnutí o ukončení činnosti konsorcia EPOS ERIC, vyrozumí konsorcium o této skutečnosti Evropskou komisi.

3.   Aktiva zbývající po zaplacení dluhů konsorcia EPOS ERIC se rozdělí mezi členy v poměru k jejich akumulovanému ročnímu příspěvku konsorciu EPOS ERIC podle článku 9 stanov.

4.   Bez zbytečného odkladu, v každém případě však do deseti dnů od uzavření postupu pro ukončení činnosti, vyrozumí konsorcium EPOS ERIC o této skutečnosti Evropskou komisi.

5.   Konsorcium EPOS ERIC zaniká dnem, kdy Evropská komise zveřejní příslušné oznámení v Úředním věstníku Evropské unie.

1.   Soudní dvůr Evropské unie je příslušný k rozhodování sporů mezi členy v souvislosti s konsorciem EPOS ERIC, sporů mezi členy a konsorciem EPOS ERIC a veškerých sporů, v nichž je Unie jednou ze stran.

2.   U sporů mezi konsorciem EPOS ERIC a třetími stranami se použijí právní předpisy Unie o soudní příslušnosti. V případech, které nejsou upraveny právními předpisy Unie, se soud příslušný k řešení takovýchto sporů určí podle práva státu, v němž má organizace své sídlo.

1.   Návrhy na změny stanov jsou přijímány valným shromážděním na základě čl. 10 odst. 9 písm. a) stanov a předkládány Komisi v souladu s článkem 11 nařízení. V případě, že změny schválené valným shromážděním spočívají pouze v aktualizaci příloh stanov, provádí tuto aktualizaci výkonný ředitel.

2.   Stanovy jsou aktualizovány a jsou přístupné veřejnosti na internetové stránce konsorcia EPOS ERIC a v jeho sídle. Každá změna stanov je jasně označena poznámkou uvádějící, zda se změna týká základního, nebo jiného než základního prvku stanov podle článku 11 nařízení, a postup jejího přijetí.

1.   První zasedání valného shromáždění svolává ten stát, v němž má konsorcium EPOS ERIC své sídlo, a to co nejdříve po přijetí rozhodnutí Komise, kterým vstupuje v platnost zřízení konsorcia EPOS ERIC.

2.   Před konáním tohoto prvního zasedání a nejpozději do 45 kalendářních dní poté, co nabude účinnosti rozhodnutí Komise o zřízení konsorcia EPOS ERIC, vyrozumí příslušný stát členy, stálé pozorovatele a pozorovatele o veškerých specifických naléhavých právních úkonech, které je nutno jménem konsorcia učinit. Nevznese-li žádný z členů či stálých pozorovatelů námitku do 5 pracovních dnů poté, co je takto vyrozuměn, provede uvedená právní opatření osoba řádně zmocněná příslušným státem.