17.3.2009

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 62/1

---

ÚŘAD PRO ÚŘEDNÍ TISKY EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ (OPOCE)

Vyhlášení výběrového řízení na místo ředitele/ředitelky (třída AD 14)

Ředitelství „Publikace a distribuce“ (v Lucemburku)

(Ustanovení čl. 29 odst. 2 služebního řádu)

KOM/2009/10177

(2009/C 62 A/01)

 

V souvislosti s rozšířením Evropské unie přijímá nyní Evropská komise vyšší úředníky z těch nových členských států, u kterých nebyly dosud splněny cíle pro nábor pracovníků do funkce ředitele nebo funkce na rovnocenné úrovni (Bulharsko, Česká republika, Litva, Lotyšsko, Malta, Polsko, Rumunsko a Slovensko).

Kdo jsme

Úkolem Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství je na odpovědnost orgánů Evropských společenství zajišťovat vydávání a šíření publikací jejich orgánů, institucí a dalších subjektů za co nejlepších technických a finančních podmínek (rozhodnutí 2000/459/ES, ESUO, Euratom, Úř. věst. L 183, 22.7.2000, s. 12).

Úřad pro úřední tisky vydává publikace ve všech úředních jazycích Evropské unie, a to v různé podobě (na papíře, on-line, na DVD apod.). Svou činnost vyvíjí pod dohledem řídícího výboru, ve kterém zasedají generální tajemníci zúčastněných orgánů.

Co nabízíme

Nabízíme místo ředitele ředitelství B „Publikace a distribuce“ (OPOCE), který je podřízen přímo řediteli úřadu.

Ředitel pro publikace a distribuci zastává klíčovou úlohu v organizační struktuře, zejména v souvislosti s informačními a komunikačními technologiemi.

Je pověřen těmito úkoly:

—	udává celkové strategické zaměření a řídí ředitelství „Publikace a distribuce“ v rámci stanoveném mandátem Úřadu pro úřední tisky, vypracovává střednědobý strategický plán a roční pracovní plán ředitelství,

—

je odpovědný za činnost pěti oddělení s celkovým počtem zaměstnanců 245 a výrobním obratem 50 milionů EUR: — „Vztahy se zákazníky“: toto oddělení je prvním kontaktním místem pro útvary orgánů, institucí a dalších subjektů EU, které mají realizovat vydavatelský projekt. Poskytuje vedení autorským službám, pokud jde o formu a úpravu publikací a o způsob jejich publikace, a to v závislosti na publiku, které chce oslovit, — „Cross-media publishing“: toto oddělení je odpovědné za výrobu publikací EU v jakékoli formě a úpravě v kterémkoli z 23 současných úředních jazyků (v roce 2007 to bylo 6 000 titulů) a na požádání i v jiných jazycích. Tiskařské práce provádí subdodavatelé, — „Editorské služby“: toto oddělení je odpovědné za korekturu publikací vyrobených Úřadem pro úřední tisky. Dále odpovídá za „Pravidla pro jednotnou úpravu dokumentů“ (Interinstitutional Style Guide), která slouží jako referenční příručka pro poskytovatele obsahu v rámci orgánů EU, — „EU Bookshop“: toto oddělení je odpovědné za podobu a řízení služeb internetového knihkupectví „EU Bookshop“ stejně jako za vypracování a uplatňování politiky v oblasti šíření publikací Evropské unie, — „Marketing a distribuce“: toto oddělení odpovídá za propagaci a šíření publikací orgánů a institucí EU (včetně Úředního věstníku). Zahrnuje různé činnosti jako skladování, zpracování objednávek, fyzickou distribuci, zákaznické ankety a propagaci všech produktů (v roce 2007 bylo distribuováno 35,9 milionu položek),

—	realizuje nové produkty s využitím možností, které v oblasti vydavatelských činností nabízí technologický pokrok,

—	zabezpečuje přiměřenou a vhodnou kontrolu a dohled v souladu se zavedenými standardy kontroly v kontextu finančního nařízení (nařízení Rady č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002 v platném znění) a jeho prováděcích pravidel (nařízení Komise č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 v platném znění).

Koho hledáme

Hledáme uchazeče s těmito předpoklady:

—	potřebné odborné schopnosti a zejména důkladné zkušenosti ve vedoucí funkci s dobrým pochopením výzev, které s sebou nese složité administrativní prostředí,

dále by měl být uchazeč schopen prokázat:

—	potřebné charakterové vlastnosti a výborné manažerské schopnosti, jichž je zapotřebí v multikulturním prostředí,

—	výborné komunikační a mezilidské schopnosti,

—	silné předpoklady vést tým (schopnost stanovovat a sdělovat úkoly a cíle, určovat priority a zajišťovat jejich plnění; houževnatost; schopnost motivovat),

—	dobré analytické, organizační a rozhodovací schopnosti,

—	prokazatelná schopnost převádět strategické cíle na inovativní produkty,

—	odhodlání vytvářet a udržovat dobré vztahy s partnery Úřadu pro úřední tisky,

—	dobrá pracovní znalost anglického nebo francouzského jazyka nutná.

Uchazeči musí

—	být občany jednoho z těchto osmi nových členských států Evropské unie: Bulharsko, Česká republika, Litva, Lotyšsko, Malta, Polsko, Rumunsko nebo Slovensko,

—	mít dokončené vysokoškolské vzdělání, jež opravňuje k doktorskému studiu,

—	mít alespoň 12 let postgraduální praxe na úrovni, která odpovídá výše uvedené kvalifikaci. V rámci uvedené odborné praxe se požaduje nejméně 6 let ve vysoké vedoucí funkci (1),

—

dokonale ovládat jeden z úředních jazyků Evropské unie a přiměřeně ovládat další z těchto úředních jazyků. (Upozornění pro uchazeče: výběrové řízení bude probíhat pouze v angličtině, francouzštině nebo němčině. Tím by mohli být zvýhodněni rodilí mluvčí, a proto u nich bude prověřena znalost dalšího nebo dalších jazyků.),

—	věk uchazečů musí být nižší, než je řádný věk pro odchod do důchodu, jenž je pro úředníky Evropských společenství stanoven na konec měsíce, v němž daná osoba dosáhne věku 65 let (viz čl. 52 písm. a) služebního řádu).

Nezávislost a prohlášení o zájmech

Uchazeči budou vyzváni, aby potvrdili svou ochotu učinit závazné prohlášení, že budou jednat nezávisle ve veřejném zájmu, a prohlášení o zájmech, kterými by mohla být dotčena jejich nezávislost.

Jmenování a pracovní podmínky

Ředitel bude vybrán řídícím výborem Úřadu pro úřední tisky a jmenován Komisí v souladu s postupy pro výběr a nábor zaměstnanců. Bude vypracován užší seznam uchazečů, kteří budou pozváni k pohovoru Poradním výborem Komise pro jmenování a externím hodnotícím střediskem.

Platové a pracovní podmínky odpovídají podmínkám stanoveným ve služebním řádu pro úředníky Evropských společenství platové třídy AD 14. Uchazeči by měli vzít na vědomí, že podle služebního řádu musí všichni noví zaměstnanci úspěšně absolvovat devítiměsíční zkušební dobu.

Rovné příležitosti

Evropská unie uplatňuje politiku rovných příležitostí.

Postup pro podání přihlášky

Toto výběrové řízení se zveřejňuje společně s výběrovým řízením na další místa vyšších úředníků. Uchazeči, kteří se chtějí přihlásit do více výběrových řízení, musí zaslat pro každou pozici samostatnou přihlášku.

Před odesláním své přihlášky pečlivě zkontrolujte, zda splňujete všechny podmínky způsobilosti, zejména pokud jde o druh vzdělání a požadovanou odbornou praxi. Chcete-li se přihlásit, musíte se zaregistrovat přes internet na stránce

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

Dále pak postupujte podle pokynů k jednotlivým fázím řízení.

Uchazeči sami odpovídají za včasné vyplnění elektronické přihlášky (2). Důrazně Vám doporučujeme, abyste registraci neodkládali na poslední dny, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly vést k tomu, že dojde k přerušení elektronické registrace dříve, než ji dokončíte, čímž byste byli nuceni celý proces opakovat. Po uplynutí lhůty pro podání přihlášky už registrace nebude možná. Obecným pravidlem je, že pozdě doručené přihlášky zaslané na běžnou e-mailovou adresu nebudou přijaty.

Po dokončení registrace on-line se na obrazovce objeví registrační číslo, které si poznamenejte – bude to Vaše referenční číslo pro všechny záležitosti týkající se Vaší přihlášky. Po obdržení tohoto čísla je registrační proces ukončen – je to potvrzení, že došlo k zaregistrování Vámi vložených údajů.

Pokud toto číslo neobdržíte, znamená to, že Vaše přihláška nebyla zaregistrována!

Upozorňujeme uchazeče, že musí mít e-mailovou adresu. Tato adresa bude použita pro identifikaci Vaší registrace i pro zaslání informací o výsledku řízení. Jakoukoliv změnu své e-mailové adresy musíte Komisi oznámit.

Ke své přihlášce připojte životopis ve formátu WORD nebo PDF a vložte on-line motivační dopis (maximálně 8 000 znaků). Životopis i motivační dopis musí být napsány v anglickém, francouzském nebo německém jazyce.

Chtěli bychom Vás upozornit, že postup Vaší přihlášky nelze sledovat on-line. Ohledně stavu přihlášky Vás bude kontaktovat přímo generální ředitelství, které výběrové řízení vypsalo.

Pokud máte zdravotní postižení, které Vám nedovoluje přihlásit se on-line, můžete poslat svou přihlášku (životopis a motivační dopis) v papírové podobě doporučeným dopisem  (3) s poštovním razítkem nejpozději ze dne uzávěrky registrace. Veškerá další komunikace mezi Komisí a Vámi bude probíhat poštou. K přihlášce musíte v tomto případě přiložit potvrzení o svém postižení vydané schváleným subjektem. Na samostatném listu je třeba uvést jakákoliv zvláštní opatření, která považujete za nutná pro usnadnění Vaší účasti ve výběrovém řízení.

Pro vyžádání dalších informací a/nebo v případě technických problémů zašlete e-mail na adresu ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Očekávaný nástup vybraného uchazeče do zaměstnání je 1. ledna 2010.

Datum uzávěrky

Lhůta pro registraci končí dne 24. dubna 2009. Elektronické přihlášky se přijímají pouze do 12:00 hodin (poledne) bruselského času.

---

(1)  Ve svém životopise musí uchazeč uvést alespoň pro toto šestileté období, v průběhu kterého byla získána praxe ve vysoké vedoucí funkci: 1) název vedoucí funkce a úkoly s ní spojené; 2) počet podřízených pracovníků v této funkci; 3) výši spravovaného rozpočtu a 4) v rámci dané organizační struktury počet úrovní, jež byly této funkci nadřazeny, počet podřazených úrovní a rovněž počet pracovníků na stejné úrovni.

(2)  Nejpozději do 12:00 hodin (poledne) bruselského času dne 24. dubna 2009.

(3)  European Commission, Directorate-General Personnel and Administration, Unit for Organisation Chart and Management Staff, COM/2009/10177, MO34 5/119, 1049 Brussels, BELGIUM.

---