—

účetní informace, které Evropský účetní dvůr zaslal Komisi za účelem sestavení účtu příjmů a výdajů a rozvahy Evropských společenství za rozpočtový rok 2003,

—

účetní závěrku Evropského účetního dvora k 31. prosinci 2003, která byla sestavena na základě výše uvedených účetních informací a připravena ke zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie.

—

mají jasnou představu o možnostech dosažení operativních cílů,

—

zveřejněná účetní závěrka je založena na spolehlivém základě,

—

finanční řízení Účetního dvora probíhá ve shodě s platnými nařízeními.

—

nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství,

—

nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství,

—

vnitřní předpisy Evropského účetního dvora pro uplatnění souhrnného rozpočtu Evropské unie, ustanovené rozhodnutím Účetního dvora č. 80-2003 a schválené Účetním dvorem během jeho jednání 17. a 18. prosince 2003.

1.

Účetnictví Evropského účetního dvora se vede a účetní závěrka se připravuje v souladu s ustanoveními nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství, a nařízením Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k výše zmíněnému nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002.

V souladu s články 187 až 194 a s článkem 186 těchto prováděcích pravidel je účetní závěrka předkládána ve shodě s všeobecně uznávanými zásadami účtování, s výjimkou takových zvláštních případů, kdy účetní považují za nutné se od těchto zásad odchýlit.

2.

Položka „dlouhodobý nehmotný majetek“ zahrnuje nakoupené počítačové softwarové balíčky, které jsou kryté licencí vázanou na místo použití anebo zvláštní smlouvou pro významné zákazníky.

Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek se oceňuje na základě jeho pořizovací ceny v národních měnách převedených na eura zúčtovacím kurzem platným v okamžiku uskutečnění nákupu.

Pořizovací cena pozemků a zůstatková hodnota (vyčíslená po amortizaci) ostatních položek dlouhodobého hmotného majetku se uvádí v sekci aktiv po celou dobu jejich užívání.

Dlouhodobý hmotný majetek jiného charakteru než jsou pozemky a budovy se do majetkových účtů zaznamenává pouze v případě, že jeho pořizovací cena či výrobní náklady činí 420 EUR nebo více, že doba jeho užívání je delší než jeden rok a že se nejedná o spotřební materiál ve smyslu článku 222 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství.

Evropský účetní dvůr vyčíslil hodnotu odpisů dlouhodobého majetku v souladu s nařízením Komise (ES) č. 2909/2000 ze dne 29. prosince 2000 o účetní správě nefinančního dlouhodobého majetku Evropských společenství.

Změny v hodnotě a údajích týkajících se odpisů, které byly vyčísleny na základě lineární metody a po celých letech, na konci účetního období:

Nedokončený dlouhodobý majetek zahrnuje částku 28 538 951 EUR, která se vztahuje k plánovanému rozšíření budovy Účetního dvora.

3.

Položka „jiný finanční majetek“ zahrnuje provozní fond založený ve prospěch Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství. V důsledku změny strategie došlo ke zrušení peněžní zálohy poskytované Překladatelskému středisku pro instituce Evropské unie, což se v dané položce promítá snížením částky o 21 000 EUR.

V rozpočtovém roce 2003 byla znovu obnovena garance ve výši 1 000 EUR na pronájem parkovacích prostor.

4.

Položka „Zásoby“ zahrnuje kancelářské potřeby a další spotřební materiál, ohodnocený podle ceny posledních přijatých dodávek. Pořizovací ceny vyjádřené v národních měnách se převádí na eura ve finančním zúčtovacím kurzu použitém při vyhotovování rozvahy.

5.

Stav položky „krátkodobé pohledávky“ byl ke konci účetního období následující:

Položka „jiné pohledávky“ v zásadě sestává z dlužných částek plynoucích z nabytí národních práv na důchod úředníků orgánu.

Jiné pohledávky se týkají zejména záloh vyplacených na výdaje na mise členů a zaměstnanců Účetního dvora, které sice již proběhly, avšak ještě nebyly vyúčtovány.

6.

Částka, která představuje vlastní jmění pro rozpočtový rok 2003, zahrnuje hospodářský výsledek za dané účetní období a hospodářské výsledky převedené z minulých období.

Hospodářský výsledek za účetní období zahrnuje výsledek plnění rozpočtu za dané období a výsledek úprav.

Výsledek plnění rozpočtu za účetní období se stanovuje výhradně na úrovni konsolidace účetní závěrky Evropskou komisí.

U ostatních orgánů se hospodářský výsledek za účetní období omezuje jen na celkovou částku pozitivních a negativních úprav zaúčtovaných jako mimorozpočtové náklady a výnosy.

7.

8.

Tato položka zahrnuje příjmy, které se objevily v průběhu účetního období, jež je předmětem šetření, a které ovšem ještě nebyly přijaty.

9.

Tato položka zahrnuje příjmy, které se sice objevily v předcházejícím účetním období, avšak byly přijaty a zaúčtovány až v účetním období, jež je předmětem šetření.

10.

Tato položka zahrnuje různé výdaje, jejichž zanesení do rozpočtu nebylo materiálně proveditelné.

11.

Vlastní příjmy Evropského účetního dvora jsou zaúčtovávány na základě částek, které byly v průběhu účetního období skutečně přijaty.

Položka „příjmy plynoucí ze správních úkonů instituce“ zahrnuje zejména:

12.

Výdaje za účetní období, které jsou uvedeny ve výkazu o příjmech a výdajích, představují uskutečněné splátky týkající se výdajových položek z daného účetního období, výdajových položek z období předcházejícího a také výdajových položek spojených s výběrem příjmů přiznaných v souladu s příslušnými nařízeními.

V souladu s článkem 6 Finančního nařízení jsou výdajové položky uvedené v rozpočtu schváleny na dobu jednoho účetního období, které začíná 1. lednem a končí 31. prosincem.

13.

Zisky a ztráty z kurzových rozdílů se ve výkazu o příjmech a výdajích zaznamenávají do položek „různé příjmy“ a „provozní výdaje — jiné“.

14.

Zůstatek za účetní období se stanoví na základě rozdílu celkových příjmů za účetní období a výdajů na výdajové položky daného účetního období, výdajové položky převedené z období předcházejícího a také výdajové položky plynoucí z výběru přiznaných příjmů.

U zůstatku převáděného do následujícího účetního období došlo k následujícím změnám:

15.

Plnění rozpočtu na rozpočtový rok 2003 lze rozdělit na plnění týkající se převedených výdajových položek a plnění týkající se výdajových položek daného účetního období.

Celková hodnota uskutečněných plateb týkajících se převedených výdajových položek (14 773 000 EUR), výdajových položek účetního období (69 046 000 EUR) a výdajových položek plynoucích z přiznaných příjmů (43 000 EUR) činní 83 862 000 EUR a odpovídá hodnotě celkových výdajů uvedené ve výkazu o příjmech a výdajích za rozpočtový rok 2003.