—

Zajišťovat řízení, koordinaci, výměnu informací a vedení útvarů ředitelství;

—

vykonávat funkce dále pověřené schvalující osoby;

—

přispívat ke stanovení cílů a strategií v oblasti bezpečnosti a k jejich provádění příslušnými útvary;

—

zajišťovat a provádět specifickou politiku personálního řízení přizpůsobenou potřebám GŘ a optimalizovat lidské zdroje v jednotlivých oblastech činnosti, úvodní školení a další vzdělávání zaměstnanců, správu plánování služeb pracovníků ostrahy a akreditace;

—

soustavně přispívat vhodnými návrhy k řešení požadavků v oblasti bezpečnosti prostřednictvím prevence a dálkového monitorování budov a technických zařízení;

—

zajišťovat rozpočtové a finanční řízení smluv, programování a veřejných zakázek GŘ;

—

zajišťovat instalaci, fungování a údržbu systémů fyzické ochrany Parlamentu ve třech pracovních místech – připravit pro Parlament koncepci a moderní technologie v oblasti bezpečnosti a zajistit jejich nepřetržité fungování (iPACS – Integrated Parliament Access Control);

—

zavádět rozhodnutí předsednictva týkající se posílení úrovně ochrany všech budov Parlamentu ve všech třech pracovních místech a vytvoření vnějšího bezpečnostního pásma okolo těchto budov;

—

hodnotit, přizpůsobovat a harmonizovat bezpečnostní opatření týkající se kontaktních kanceláří Evropského parlamentu v členských státech;

—

zajišťovat sekretariát Řídícího výboru pro zajištění bezpečnosti (Security Management Steering Committee) a řízení sítě bezpečnostních korespondentů (Network of Security Correspondants).

—

Zajišťovat nepřetržitý provoz, monitorovat všechny otázky týkající se bezpečnosti obecně a protipožární ochrany a zajišťovat zpětnou vazbu, a to se stejnou mírou konzistentnosti ve všech třech pracovních místech Evropského parlamentu;

—

poskytovat asistenci poslancům, zaměstnancům, delegacím a návštěvníkům při spolupráci s bezpečnostními a preventivními útvary v pracovní době;

—

zajišťovat služby obecné bezpečnosti a protipožární ochrany mimo pracovní dobu (v noci, o víkendech, ve sváteční dny) v Bruselu a ve Štrasburku; řídit internalizaci v Lucemburku a zajišťovat kontrolu práce firmy zajišťující ostrahu;

—

zajišťovat kvalitní komunikaci a aktivní interakci s ředitelstvími A a B GŘ SAFE a různými dotčenými útvary Parlamentu (protokol, zdravotní služba, infrastruktura atd.);

—

přizpůsobovat v reálném čase v případě jakékoli krizové situace dotýkající se řádného fungování útvarů Evropského parlamentu bezpečnostní systémy Parlamentu, zajišťovat efektivní spojení mezi útvary, jichž se situace týká, a komunikaci s vnitrostátními záchrannými a bezpečnostními útvary;

—

shromažďovat, zpracovávat a třídit informace; nalézat vhodná řešení, koordinovat činnost a zajišťovat dohled; poskytovat zpětnou vazbu dotčeným útvarům;

—

pomáhat při řešení incidentů nebo konfliktních situací v budovách Evropského parlamentu prostřednictvím kontrolního a velícího stanoviště.

—

Zajišťovat roční plánování pro více než 700 kolegů v GŘ SAFE a rozvíjet synergie s operačními útvary, zejména s jednotkou „Need to Know“ s cílem pokrývat všechny bezpečnostní potřeby Parlamentu v závislosti na parlamentní činnosti a zajišťovat sladění soukromého a pracovního života pracovníků; rozvíjet IT nástroje plánování s cílem reagovat na požadavky Parlamentu, pokud jde o kapacitu, flexibilitu a transparentnost;

—

definovat a zavádět novou politiku personálního řízení GŘ SAFE; zajišťovat řízení lidských zdrojů GŘ: profesní růst úředníků a dalších zaměstnanců (výběrová řízení, nábor, hodnocení, mobilita, externí činnost, rezignace, odchody do důchodu, příspěvky atd.), pracovní podmínky, plán pracovních míst (přesuny pracovních míst, přesuny zaměstnanců – Ringbook atd.) a rozpočtové příděly GŘ (služební cesty, smluvní zaměstnanci, dočasní zaměstnanci, vzdělávání);

—

rozvíjet program profesionalizace bezpečnostních zaměstnanců a vyhledávání talentů se zaměřením na potřeby GŘ SAFE; zavést nástroj pro integrovanou správu rozvíjení kompetencí; definovat vzdělávací potřeby GŘ s cílem zajistit osvojení nových kompetencí a technik v oblasti bezpečnosti a reagovat na bezpečnostní požadavky Evropského parlamentu; vypracovat plán vzdělávání v GŘ a dohlížet na jeho řádné provádění s cílem dosáhnout cílů vzdělávání;

—

zavést politiku dobrých pracovních podmínek v GŘ SAFE a zajistit jeho pracovníkům co nejlepší pracovní podmínky při dodržení platných předpisů; dokončit celkový plán rozmístění kanceláří GŘ SAFE, zajistit správu nemovitostí, vybavení a každoroční přidělování pracovních uniforem a ochranných obleků pro 700 pracovníků a koordinátory.

—

Zajišťovat rozpočtové řízení, tzn. koordinaci, pomoc, poradenství a asistenci útvarům s cílem zajistit přípravu a plnění rozpočtu GŘ SAFE; zajišťovat rozpočtovou kontrolu provádění smluv nebo objednávek (příprava a kontrola dokumentace týkající se závazků a plateb a správa dotčených příjmů); provádění vyúčtování výdajů na bezpečnost Evropských domů; zajišťovat kontakty a korespondenci se smluvními partnery; vypracovávat platební příkazy a výjimky z DPH;

—

zajišťovat řízení veřejných zakázek a smluv, tzn. koordinaci, pomoc, poradenství a asistenci všem operačním útvarům GŘ SAFE s cílem zajistit dobré roční plánování výzev k podávání nabídek GŘ a jeho kontrolu; vypracovávat dokumentaci k výzvám k podávání nabídek, zahajovat postupy (včetně eTendering), zajišťovat řízení a kontrolu veřejných zakázek až po přidělení zakázky; zajišťovat kontrolu plnění smluv a připravovat dodatky;

—

zajišťovat ex-ante kontrolu výběrových řízení a všech rozpočtových aktů, řádné vedení inventárního soupisu (ELS) a uchovávání všech rozpočtových aktů a příslušných dokladů a dokumentů týkajících se přidělení zakázek;

—

vypracovávat periodické a roční zprávy o činnosti, reakce na rozpočtová usnesení a na dotazníky Parlamentu (výbory BUDG a CONT) a odpovědi kontrolním orgánům (interní auditor, Účetní dvůr atd.); zajišťovat kontrolu „minimálních standardů vnitřní kontroly“, včetně citlivých funkcí a rejstříku rizik;

—

zajišťovat rozpočtovou kontrolu a plnění možných nákladů vzniklých v důsledku Memoranda o porozumění u všech smluv Evropského parlamentu, zastupovat GŘ SAFE v pracovních skupinách FMP, meziútvarové řídící skupiny generálních ředitelství pro finance a EMAS (včetně pracovní skupiny pro GPP (Zelené veřejné zakázky) a Waste Committee), GIDOC, řídícího výboru GEDA, FMS.

—

Zajišťovat instalaci, fungování a údržbu systémů fyzické bezpečnosti na třech pracovních místech (Brusel, Štrasburk, Lucemburk);

—

zajišťovat operace IKT, IT podporu a rozvoj informačních systémů;

—

zajišťovat provádění a plánování veřejných zakázek a provádění rozpočtu pro technologické systémy a fyzickou bezpečnost;

—

zajišťovat kontrolu zařízení a systémů fyzické bezpečnost v kontaktních kancelářích EP ve spolupráci s ostatními dotčenými útvary;

—

zajišťovat vypracování, řízení a kontrolu zavádění politiky informační bezpečnosti.