s ohledem na rozhodnutí Rady ministrů AKT-ES č. 2/1995 ze dne 8. června 1995 o členství a prováděcích pravidlech Výboru pro celní spolupráci AKT-ES,

s ohledem na Dohodu o partnerství AKT-ES uzavřenou v Cotonou dne 23. června 2000 (1) (dále jen „dohoda o partnerství“), a zejména na článek 37 protokolu 1 k příloze V uvedené dohody,

s ohledem na jednací řád Výboru velvyslanců AKT-ES, a zejména na článek 15 uvedeného řádu, týkající se zavedení jednacích řádů výborů, podvýborů a pracovních skupin, které jsou nápomocny výboru velvyslanců,

s přáním zajistit splnění cílů stanovených státy AKT a Evropským společenstvím v hlavě II třetí části dohody o partnerství,

bera v úvahu, že účinná celní spolupráce mezi státy AKT a Evropským společenstvím může přispět k rozvoji obchodu mezi státy AKT a Evropským společenstvím,

bera v úvahu, že působnost výboru je stanovena v článcích 37 a 38 protokolu 1 k příloze V dohody o partnerství,

1. Výbor pro celní spolupráci, zřízený na základě článku 37 protokolu 1 k příloze V dohody o partnerství (dále jen „výbor“), se na jedné straně skládá z odborníků členských států Evropského společenství a úředníků Komise odpovědných za celní otázky a na druhé straně z odborníků zastupujících státy AKT a z úředníků regionálních seskupení států AKT odpovědných za celní otázky. Výbor si může v případě potřeby vyžádat odpovídající odborné posudky.

2. Každá strana sdělí sekretariátu Rady ministrů AKT-ES jména svých zástupců a jméno svého spolupředsedy.

Úkoly výboru, vymezené v čl. 37 odst. 1 až 6 a v čl. 38 odst. 8 až 10 protokolu 1 k příloze V dohody o partnerství, jsou tyto:

1. Výbor se schází nejméně dvakrát ročně v termínech, které po vzájemné dohodě stanoví skupina AKT a Evropské společenství zpravidla nejméně osm dní před zasedáním Výboru velvyslanců AKT-ES; v případě potřeby svolává mimořádné schůze.

2. K řešení zvláštních otázek může výbor v případě potřeby zřizovat ad hoc pracovní skupiny.

3. Schůze výboru svolává předseda. Pokud není rozhodnuto jinak, je jednání výboru důvěrné.

Předsednictví výboru každého půl roku střídavě zastává skupina AKT a Evropské společenství:

1. Prozatímní pořad jednání každé schůze sestaví předseda po konzultaci se spolupředsedou a výbor pořad schválí na začátku každé schůze.

2. Sekretářské úkoly a jiné práce nutné pro fungování výboru bude vykonávat sekretariát Rady ministrů AKT-ES.

3. Oznámení o svolání schůze, pořad jednání, navrhovaná opatření a další pracovní materiály rozešle sekretariát členům výboru nejméně dva týdny před konáním schůze.

4. Z každé schůze sekretariát vypracuje souhrnný zápis, který bude předložen ke schválení na příští schůzi výboru.

Jednání výboru lze považovat za platné pouze tehdy, je-li přítomna většina zástupců jmenovaných skupinou AKT a jeden zástupce Komise.

1. Rozhodnutí výboru se přijímají dohodou mezi státy AKT na jedné straně a Evropským společenstvím na straně druhé.

2. Nebude-li výbor schopen přijmout rozhodnutí, předloží věc Výboru velvyslanců AKT-ES.

3. Za výjimečných okolností mohou spolupředsedové rozhodnout o přijetí rozhodnutí písemným postupem, zvláště co se týče rozhodnutí přijímaných na základě článku 38 protokolu 1 k příloze V dohody o partnerství.

Bude-li to výbor považovat za účelné, může zajistit účast odborníků při projednávání záležitostí, které vyžadují zvláštní odborné znalosti.

Bez ohledu na ustanovení článku 1 se schůzí výboru může účastnit jako pozorovatel kterýkoli stát AKT, který není členem výboru, kromě případů, kdy se výbor rozhodne sejít na uzavřeném zasedání.

Státy AKT na jedné straně a členské státy a Evropské společenství na straně druhé jsou povinny každý za sebe přijmout opatření nezbytná k provedení tohoto rozhodnutí.

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem podpisu. Ruší a nahrazuje se jím rozhodnutí Rady ministrů AKT-ES č. 2/1995 ze dne 8. června 1995 o členství a prováděcích pravidlech Výboru pro celní spolupráci AKT-ES.

V Bruselu dne 8. března 2005.

Za Výbor velvyslanců AKT–ES

M. SCHOMMER

předsedkyně