8.9.2023   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 318/1


OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/293/S

ŘEDITEL/ŘEDITELKA

(funkční skupina AD, platová třída 14)

Generální tajemník – Kancelář generálního tajemníka

(2023/C 318 A/01)

 

1.   Volné místo

Předsedkyně Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodla vyhlásit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele (funkční skupina AD, třída 14) v kanceláři generálního tajemníka.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 14 (2). Základní plat činí 16 569,31 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň ve prospěch Unie a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat i některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 15. ledna 2018.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu práce

Brusel. Místo výkonu práce může být přesunuto i do některého z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovné příležitosti

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, etnika, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Náplň práce

Jakožto vysoký úředník bude ředitel v rámci obecných pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a generálního tajemníka pověřen těmito úkoly (3):

poskytovat poradenství generálnímu tajemníkovi (ohledně všech aspektů týkajících se fungování generálního sekretariátu),

monitorovat veškeré činnosti jednoho či několika generálních ředitelství generálního sekretariátu, předávat informace oběma směry a usnadňovat vztahy mezi útvary,

řídit a zajišťovat koordinaci v rámci kanceláře (správní činnost a správa konkrétních spisů),

zajišťovat spolupráci s ostatními útvary přímo podřízenými generálnímu tajemníkovi,

zajišťovat prověřování a kontrolu spisů, které jsou generálnímu tajemníkovi předkládány k podpisu,

potvrzovat přidělování úřední pošty,

doprovázet/zastupovat generálního tajemníka při různých interních i externích schůzích, řídit administrativní schůze a účastnit se takových schůzí,

být v neustálém kontaktu se všemi interními i externími partnery Evropského parlamentu a s politickými skupinami, pokud se jedná o jejich fungování po správní a rozpočtové stránce,

zajišťovat kontakt s různými útvary pověřenými přípravou a plněním rozpočtu Evropského parlamentu,

řešit citlivé otázky,

plnit úkol prostředníka-arbitra.

5.   Podmínky účasti

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

a)

Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie (4),

požívat veškerých občanských práv,

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b)

Specifické podmínky

i)

Kvalifikační předpoklady

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky.

Diplomy, ať už vydané v členském státě EU nebo v jiné zemi, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU (6), musí u svých diplomů předložit doklad o rovnocennosti v EU. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU naleznete na webových stránkách sítě ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

ii)

Požadovaná odborná praxe

Odborná praxe po získání výše uvedené kvalifikace:

dvanáct let, z nichž alespoň část byla odpracována v oblastech pravomoci ředitelství, zahrnujících nejméně šest let praxe v evropském nebo mezinárodním prostředí, a nejméně šest let praxe v řídicích funkcích ve velkém útvaru.

iii)

Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (7) a uspokojivá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní komise přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

6.   Zkoušky

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní komise pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, komise s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo uspořádat slyšení uchazečů.

Pohovory se zaměří na popis pracovní náplně, jak je popsána v bodu 4 tohoto oznámení, a také na následující schopnosti:

smysl pro strategický přístup,

řídicí schopnosti,

schopnost předvídat,

schopnost pohotově reagovat,

důslednost,

komunikační schopnosti.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

pátek 22. září 2023 12:00 hodin (poledne) bruselského času.

Uchazeči jsou vyzváni, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o přijímání zaměstnanců číslo PE/293/S) a životopis ve formátu Europass (8) zaslali – výhradně elektronickou poštou, přičemž v předmětu zprávy uvedou referenční číslo oznámení (PE/293/S) – ve formátu pdf na tuto adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty.

Uchazeči se musí ujistit, že oskenované dokumenty jsou čitelné.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to výhradně v kopiích nebo ve fotokopiích  (9) . Tyto doklady se uchazečům nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2018/1725 (10), zejména pokud jde o důvěrnou povahu a bezpečnost těchto údajů.


(1)  Nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Úředník bude při přijímání zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(3)  Hlavní úkoly jsou uvedeny v příloze.

(4)  Členské státy Evropské unie: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko a Švédsko.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Kvalifikace/diplomy Spojeného království získané do 31. prosince 2020 jsou přijímány bez nutnosti dalšího uznání. U diplomů získaných po tomto datu se vyžaduje uznání NARIC. To v praxi znamená, že k diplomům Spojeného království vydaným po 1. lednu 2021 musí být přiloženo prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem státu, který je v současnosti členem EU.

(7)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(8)  https://europa.eu/europass/cs

(9)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek pracovníky Evropského parlamentu. Je povinností uchazečů ujistit se, že Parlament má k dispozici úplnou složku k jejich přihlášce (v případě, že by příslušné dokumenty nebyly v portálu HRM (Streamline)).

(10)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).


PŘÍLOHA

Kancelář generálního tajemníka a útvary přímo podřízené generálnímu tajemníkovi

Hlavní úkoly

(Kancelář a útvary zahrnují 50 pracovníků: 44 úředníků, 4 dočasné zaměstnance a 2 smluvní zaměstnance)

18. 7. 2023

asistovat generálnímu tajemníkovi při výkonu jeho funkcí;

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení útvarů přímo podřízených generálnímu tajemníkovi;

případně vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby;

zastupovat kancelář generálního tajemníka v různých výborech nebo na interinstitucionálních jednáních.

ODDĚLENÍ PRO VNITŘNÍ AUDIT

poskytovat Parlamentu nezávislé a objektivní ověřovací a poradenské služby, které mají mít praktický přínos a mají zlepšit jeho operace; hodnotit na základě systematického a metodického přístupu procesy správy, řízení rizik a kontroly a navrhovat opatření, která by přispěla k jejich zlepšení; provádět práce (příprava, provádění a podávání zpráv) na základě nepřetržité konzultace s příslušnými útvary;

posuzovat návazná opatření auditovaných útvarů, dohodnutá při každém auditu, ve stanovené lhůtě a v rámci pololetního procesu průřezového následného auditu, a každý půlrok po dvoustranné konzultaci s příslušnými útvary vypracovávat zprávu pro Parlament;

připravovat a schvalovat podložený roční pracovní program, jehož priority byly stanoveny na základě celkové analýzy rizik, včetně přímé konzultace s každou schvalující osobou;

v rámci řízení orgánu pořádat pravidelná setkání s příslušnými subjekty, zejména se skupinou pro audit (komise pro audit) a generálním tajemníkem; vypracovávat výroční zprávu určenou Parlamentu uvádějící počet a typ provedených vnitřních auditů, hlavní navržená doporučení a opatření, která byla v návaznosti na tato doporučení přijata; předkládat výroční zprávu předsednictvu a Výboru pro rozpočtovou kontrolu;

upravovat nebo vyvíjet požadované metodologické nástroje s cílem optimalizovat proces auditu a neustále zdokonalovat kvalitu služeb oddělení pro vnitřní audit;

poskytovat evropskému veřejnému ochránci práv ověřovací a poradenské služby (popsané v bodě 1).

ODDĚLENÍ OCHRANY ÚDAJŮ

informovat osobu odpovědnou za zpracování údajů a zaměstnance, kteří zpracování provádějí, o povinnostech v této oblasti a poskytovat jim poradenství;

vést rejstřík jednotlivých úkonů souvisejících se zpracováním údajů;

informovat osoby odpovědné za zpracování osobních údajů a dotčené osoby o jejich právech a povinnostech, zajistit informovanost zaměstnanců a organizovat jejich školení;

nezávisle zajišťovat uplatňování nařízení (EU) 2018/1725 v Parlamentu; kontrolovat dodržování nařízení, jiných platných právních předpisů EU obsahujících ustanovení týkající se ochrany údajů a vnitřních předpisů osoby odpovědné za zpracování údajů v oblasti ochrany osobních údajů;

provádět koncepční, analytickou, kontrolní a informační činnost v oblasti ochrany osobních údajů, ve spolupráci s příslušnými útvary generálního sekretariátu;

oznamovat evropskému inspektorovi ochrany údajů veškeré případy, kdy by zpracování údajů mohlo představovat zvláštní rizika;

zajišťovat administrativní koordinaci, připravovat právní akty a sledovat judikaturu; síť koordinátorů ochrany údajů a pověřenců pro ochranu osobních údajů; stážisté;

spolupracovat s evropským inspektorem ochrany údajů a s obdobnými útvary ostatních orgánů.