—

Zajišťovat zastoupení Evropského parlamentu ve třetích zemích a u mezinárodních organizací, zejména prostřednictvím kontaktní kanceláře Evropského parlamentu ve Spojeném království, kontaktní kanceláře EP v Kongresu USA ve Washingtonu DC a poboček Evropského parlamentu při Organizaci spojených národů v New Yorku, při Sdružení národů jihovýchodní Asie (ASEAN) v Jakartě a při sekretariátu Africké unie v Addis Abebě;

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a útvarů ředitelství, včetně personálního řízení a celkové organizace činnosti ředitelství;

—

podporovat a zprostředkovávat prostřednictvím oddělení pro návštěvnický program Evropské unie hodnoty a zájmy EU na celosvětové úrovni, prostřednictvím mezilidské diplomacie a otevřeného dialogu s externími partnery, kteří jsou zváni ke studijním návštěvám orgánů EU, se zaměřením na návštěvníky z kontinentálních demokracií;

—

řídit projekty;

—

plnit úkoly dále pověřené schvalující osoby.

—

Přispívat k rozvoji vztahů mezi Evropským parlamentem, Parlamentem Spojeného království, vnitrostátními, regionálními a místními britskými orgány; poskytovat politickým orgánům a vedení informace o politické situaci ve Spojeném království;

—

podněcovat a zajišťovat veřejnou diskusi o činnosti EP s využitím všech vhodných prostředků, se zvláštním zaměřením na občany EU, mladé lidi a proevropsky orientované Brity, včetně pořádání diskusí a politických a kulturních akcí; vést kampaně zaměřené na hodnoty, jako jsou kulturní rozmanitost a lidská práva; rozšiřovat síť dobrovolníků „together.eu“;

—

poskytovat logistickou podporu předsedkyni, poslancům a parlamentním delegacím činným ve Spojeném království;

—

zajišťovat finanční řízení činnosti kontaktní kanceláře; řídit lidské zdroje a logistiku „Evropského domu“;

—

informovat celostátní, regionální a specializovaná média (tisk, televizi, rozhlas, online média, sociální média) o postojích Evropského parlamentu; spravovat webové stránky kontaktní kanceláře;

—

udržovat interinstitucionální vztahy s Evropskou službou pro vnější činnost (ESVČ), včetně společné správy veřejného prostoru.

—

Usnadňovat parlamentní dialog s Kongresem USA a dalšími orgány přípravou návštěv nebo virtuálních setkání s Transatlantickým dialogem zákonodárců (TALD) nebo s delegací pro vztahy se Spojenými státy americkými, delegacemi parlamentních výborů nebo jinými orgány, subjekty nebo poslanci EP, kteří navštěvují Spojené státy;

—

posilovat vztahy s orgány Kongresu na všech úrovních; připravovat návštěvy poslanců nebo zaměstnanců EP a Kongresu s cílem zlepšit vzájemné porozumění;

—

prohlubovat kontakty s analytickými středisky, univerzitami, akademickými institucemi a reflexními skupinami i s nevládními organizacemi a dalšími zúčastněnými stranami; rozvíjet účast kontaktní kanceláře na relevantních seminářích a konferencích, podporovat šíření informací o EU a propagovat akce na zvyšování povědomí o činnosti EP na fórech a v univerzitních a akademických kruzích;

—

poskytovat všem uživatelům v Bruselu užitečné informace o situaci ve Spojených státech, a zejména v Kongresu, a uplatňovat prostředky umožňující konkrétně identifikovat klíčové legislativní otázky společného zájmu;

—

provádět komunikační strategii kontaktní kanceláře (sociální média, brífinky kontaktních kanceláří EP); vypracovávat dokumenty vysvětlující fungování EP a jeho politik americkým zájemcům z řad veřejnosti;

—

zajišťovat řádné fungování a řádné finanční řízení kontaktní kanceláře;

—

rozvíjet sítě, včetně sítí absolventů stáží a programů EUVP, absolventů CRS, GAO, CBO atd.;

—

udržovat a rozvíjet „komunity“ evropských obyvatel ve Spojených státech po vzoru SEF s cílem připravit kampaň pro příští volby do Evropského parlamentu se zvláštním důrazem na dlouhodobou aktivizaci evropských dobrovolníků a mladých lidí;

—

podporovat interinstitucionální spolupráci s delegací Evropské unie ve Washingtonu DC (ESVČ a Evropská komise).

—

Spolupracovat se sekretariátem OSN, agenturami a programy OSN, se zvláštním zaměřením na kanceláře předsedy Valného shromáždění a generálního tajemníka Organizace spojených národů;

—

posilovat a propagovat úlohu a viditelnost EP v rámci systému OSN, zejména během zasedání Valného shromáždění Organizace spojených národů;

—

zajišťovat v tomto ohledu pravidelnější a strukturovanější výměny s předsednictvem Valného shromáždění OSN a členskými státy EU;

—

propagovat činnost parlamentních výborů EP a podporovat je při vysílání delegací do OSN;

—

komunikovat s členskými státy EU a případně i s misemi třetích zemí o parlamentních rozměrech politik;

—

posilovat a prohlubovat spolupráci v oblasti pozorování voleb a volební pomoci;

—

přispívat k rozvoji spolupráce s Meziparlamentní unií v rámci aktivit OSN;

—

přispívat k rozvoji spolupráce v oblasti politické mediace s Meziparlamentní unií a odborem OSN pro politické a mírotvorné otázky;

—

udržovat kontakty s akademiky, odborníky, analytickými středisky a nevládními organizacemi se sídlem v New Yorku, jejichž multilaterální aktivity jsou pro orgány EP obzvláště užitečné;

—

zajišťovat kvalitnější a pravidelnější výměnu informací mezi OSN, EU a EP;

—

vyhledávat globální témata/řečníky (včetně externích poradců OSN), kteří by mohli být relevantní pro činnost parlamentních výborů a stálých delegací; zajišťovat viditelnost a vzbuzovat v OSN zájem o činnost a politické priority EP.

—

Podporovat výměnu znalostí a osvědčených postupů s Meziparlamentním shromážděním sdružení ASEAN (AIPA) a vnitrostátními parlamenty členských států sdružení ASEAN;

—

koordinovat činnost se všemi institucionální aktéry EU zapojenými do vztahů EU-ASEAN, např. s EP a dalšími orgány, včetně ESVČ a jejích delegací v tomto regionu;

—

přispívat k rozvoji stálého mnohostranného dialogu EU-ASEAN na základě dohody uzavřené v roce 2021 mezi předsedou delegace DASE a generálním tajemníkem shromáždění AIPA;

—

zvyšovat povědomí o institucionální úloze a politikách EP a zlepšovat viditelnost EP v tomto regionu; pomáhat při přípravě a navazující práci ve vztahu k činnosti EP v regionu; podporovat výměnu osvědčených postupů v souvislosti s právními předpisy v oblastech společného zájmu;

—

vytvořit soubor specializovaných komunikačních nástrojů a komunikačních aktivit s cílem zvyšovat povědomí o spolupráci mezi regiony a usnadňovat mezilidské vztahy;

—

rozvíjet v regionu ASEAN síť analytických středisek a politických nadací;

—

pravidelně informovat zaměstnance a poslance EP o politickém a legislativním vývoji v regionu ASEAN a naopak; usnadňovat pracovní vztahy mezi vnitrostátními parlamentními výzkumnými službami zemí sdružení ASEAN, EPRS a tematickými sekcemi.

—

Posilovat vztahy EU s Africkou unií (AU) a jejími členskými státy, včetně schůzí mezi Radou EU a Výkonnou radou AU a mezi Komisí EU a Komisí AU účastnit se summitů AU-EU a zapojovat se do provádění souvisejících akčních plánů;

—

rozvíjet vztahy mezi AKT a Africkou unií, zejména s ohledem na dohodu, která nahradí dohodu z Cotonou;

—

účastnit se volebních pozorovatelských misí AU a prohlubovat spolupráci v oblasti volebních procesů s oddělením AU pro demokracii a volební pomoc;

—

zapojovat se do činnosti Panafrického parlamentu; přispívat k probíhajícímu programu budování kapacit pro Panafrický parlament;

—

přispívat k činnosti osmi regionálních hospodářských společenství, včetně aktivit jejich parlamentních orgánů;

—

zajišťovat výroční pracovní cesty delegace EP pro vztahy s Panafrickým parlamentem do Midrandu a delegace EP pro vztahy s Jižní Afrikou do Pretorie atd.; v budoucnu poskytovat informace / úzkou koordinaci v souvislosti s pracovními cestami delegace ve Smíšeném parlamentním shromáždění AKT-EU do Addis Abeby;

—

rozvíjet nástroje na posílení parlamentního dialogu s cílem podporovat výměny osvědčených postupů mezi parlamentem AU a EP v oblasti právních předpisů a prosazovat přijímání právních předpisů na bázi unijní legislativy v oblastech společného zájmu.

—

Připravovat na základě konkrétního zájmu návštěvníků návštěvnické programy a setkání v rámci orgánů nebo s externími subjekty; případně pořádat virtuální návštěvy;

—

zajišťovat řízení interinstitucionálního oddělení (EP/Komise) odpovědného za koordinaci individuálních studijních návštěv evropských orgánů v Bruselu nebo ve Štrasburku pro přibližně 300 návštěvníků ročně ze třetích zemí;

—

udržovat přímou, účinnou a každodenní spolupráci s delegacemi EU a kontaktními kancelářemi a pobočkami Evropského parlamentu se sídlem mimo EU s cílem zlepšit přípravu, výběr a monitorování uchazečů o program studijních návštěv;

—

zajišťovat rozpočtové řízení a správní koordinaci všech těchto návštěv;

—

rozvíjet pravidelné vztahy s útvary jednotlivých orgánů a institucí (EP, EK, Rada, Výbor regionů, EHSV, ESVČ atd.), analytickými středisky a univerzitami;

—

rozvíjet a zajišťovat komunikační činnosti i pravidelnou aktualizaci webových stránek, facebookové stránky a informačních publikací o programu;

—

připravovat itineráře a rezervovat letenky a ubytování (případně zajišťovat pojištění a víza).