Dodatek k oznámení o otevřeném výběrovém řízení – EPSO/AD/380/19 – Administrátoři (AD 7/AD 9) spolupráce v oboru mezinárodní a řízení pomoci zemím mimo EU

(Úřední věstník Evropské unie C 409 A ze dne 5. prosince 2019)

(2020/C 444 A/05)

V důsledku rozšíření onemocnění COVID-19 musel úřad EPSO od 6. března 2020 k zajištění toho, aby všechna vhodná preventivní opatření byla v souladu s pokyny orgánů EU a vnitrostátních orgánů, přerušit a pozastavit svou činnost související s probíhajícími výběrovými řízeními. To mělo dopad zejména na organizaci testů s fyzickou přítomností v prostorách úřadu EPSO nebo v některém z center akreditovaných úřadem EPSO. Úřad EPSO původně plánoval, že testy znovu zahájí od poloviny září 2020. Avšak vzhledem k současné situaci v souvislosti s onemocněním COVID-19, kdy vnitrostátní orgány z důvodu ochrany veřejného zdraví zavedly opatření, která zakazují shromažďování velkého počtu osob a omezují cestování, nebude v dohledné době možné pořádat testy s fyzickou přítomností v prostorách EPSO.

Aby byla otevřená výběrová řízení dokončena v rozumné lhůtě, určí úřad EPSO optimální způsob testování pro jednotlivá výběrová řízení a bude uchazeče informovat v přiměřené lhůtě. Všechny testy související s výše uvedeným výběrovým řízením se proto nyní budou konat buď na dálku, nebo v jednom z akreditovaných testovacích center EPSO.

On-line testování na dálku umožní uchazečům absolvovat testy doma, v kanceláři apod., aniž by museli cestovat do testovacího centra EPSO. Toto testování se od nynějška bude konat prostřednictvím on-line videokonferencí. Všechny technické podrobnosti, včetně pokynů, jak před samotným dnem testů vyzkoušet připojení, budou poskytnuty v přiměřené lhůtě. Uchazeči si musí alespoň dvakrát týdně kontrolovat své účty EPSO.

Pokud jde o testování v akreditovaných testovacích centrech EPSO, uchazeči si budou moci vybrat z mnoha testovacích center jak v Evropě, tak po celém světě. Budou přijata veškerá hygienická opatření, která jsou pro účast na testech v těchto testovacích centrech potřebná.

Pozvánky na testy uchazeči obdrží prostřednictvím svých účtů EPSO.

U tohoto výběrového řízení byla plánována skupinová úloha v hodnotícím centru. Namísto toho budou všichni uchazeči pozváni k situačnímu pohovoru na základě kompetencí, který se bude konat na dálku prostřednictvím on-line videokonference. Situační pohovor na základě kompetencí bude trvat 30 až 40 minut. Tato změna v testech je způsobena tím, že skupinovou úlohu nelze uspokojivě uspořádat na dálku. Pokud by se objevily technické problémy, mohla by být narušena dynamika skupiny a nepříznivě ovlivněni zúčastnění uchazeči.

Situačním pohovorem na základě kompetencí se testují stejné obecné kompetence jako při skupinové úloze; uchazeči jsou tázáni, jak by reagovali v konkrétní situaci. Pohovor spočívá v individuálním on-line setkání uchazeče s proškoleným tazatelem, který v průběhu pohovoru poskytuje další informace podle polostrukturovaného scénáře.

Přibližně dva až tři týdny před začátkem období, kdy se budou situační pohovory na základě kompetencí konat, obdrží uchazeči písemný úkol a podkladové informace, které jim pomohou s přípravou. V tomto úkolu budou uchazeči požádáni, aby nahradili kolegu či kolegyni a převzali odpovědnost za různé úkoly a situace, o kterých se při pohovoru bude diskutovat. Pohovor bude zahrnovat i další situace, které na tomto úkolu založeny nebudou. Během pohovoru budou uchazeči moci nahlížet do písemného úkolu a podkladových informací.

Pohovor povede zaměstnanec EU. Dva členové výběrové komise budou pohovor sledovat, posuzovat výkon každého uchazeče a hodnotit kompetence, jichž se test týká. Tazatel se na posuzování uchazeče podílet nebude.