—

Organizovat činnosti generálního ředitelství a dohlížet na ně;

—

zastupovat GŘ v orgánech Evropského parlamentu, na interních a externích schůzích;

—

setkání a činnosti s poslanci, a zejména s místopředsedy EP odpovědnými za IT a monitorování parlamentní činnosti;

—

vykonávat funkci pověřené schvalující osoby;

—

zajišťovat monitorování personální řízení GŘ včetně hodnotících zpráv;

—

organizovat a řídit sekretariát generálního ředitele, spravovat agendu a poštu;

—

zajišťovat interinstitucionální a mezinárodní vztahy;

—

zajišťovat politickou kontrolu rovných příležitostí v rámci GŘ a zastupovat nebo zajistit zastupování GŘ v poradních a jiných výborech.

—

Zabezpečení řízení a funkce interní kontroly:

—

Funkce zajišťování shody s předpisy (compliance) a vykazování:

—

Koordinace strategií:

—

Zajišťovat koordinaci kanceláře řízení podpory projektů (PSMO) a řízení strategie IT;

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a útvarů ředitelství; zajišťovat soulad činnosti jednotlivých oddělení s úkoly, kterými bylo ředitelství pověřeno; činit strategická rozhodnutí v oblasti IT, pokud jde o řízení a technické otázky;

—

vykonávat funkci hlavní pověřené schvalující osoby;

—

zajišťovat vztahy s politickými a správními orgány a uživatelskými GŘ (zejména CDI);

—

řídit rizika související s činností ředitelství;

—

zajišťovat soudržnost interních postupů ředitelství;

—

zajišťovat vztahy se současnými a budoucími dodavateli.

—

Poskytovat služby IT podpory úředníkům a ostatním zaměstnancům EP, Úřadu pro evropské politické strany a evropské politické nadace (APPF), evropskému inspektorovi ochrany údajů a Evropskému sboru pro ochranu osobních údajů (EDPB);

—

poskytovat služby IT podpory oddělení IT podpory pro poslance (MEP IT Support), a tím nepřímo uživatelům/uživatelkám tohoto oddělení.

—

Poskytovat cílené a bezprostřední IT služby poslancům a jejich asistentům; zajišťovat kontrolu kvality, účinné řešení problémů, incidentů a žádostí a rovněž dialog s uživateli (zpětná vazba, správa stížností, digitální komunita APA);

—

podílet se na provádění projektů GŘ, které se týkají poslanců a jejich asistentů: informovat je o nástrojích, které jim EP nabízí, aby jim umožnil pracovat mobilním a digitálním způsobem (bez tištěných podkladů), IT podpora pro místní asistenty;

—

proaktivně informovat poslance a jejich asistenty o vybavení a komunikačních prostředcích, které mají k dispozici, poskytovat jim poradenství a podporu při jejich užívání: školení, katalog služeb, on-line informace, videoprezentace;

—

podílet se na aktualizaci opatření týkajících se IT vybavení a zajišťovat distribuci nových IT vybavení, na které se vztahují příspěvky poslanců a jejich asistentů.

—

Poskytovat IT systémy pro hlavní legislativní činnost; rozvíjet a udržovat tyto systémy v rámci správy legislativních činností; dodržovat parlamentní strategický rámec pro IT aplikace, uplatňovat zásady „koupit spíše než vybudovat“ (buy before build), cloud především, boj proti zastarávání a spravovat životní cyklus aplikací s cílem zhodnotit investované prostředky;

—

provádět IT složku PPP „Otevřená data“ na základě řízení znalostí;

—

vyvíjet, podporovat, udržovat a propagovat výběr a zavádění inovativních technologických řešení, vysokou úroveň technologických kompetencí s cílem podporovat vývoj projektů od návrhu až po zavedení a poskytovat hosting pro platformu vývojových nástrojů;

—

spravovat a provádět PPP „Od e-Parlamentu k e-legislativní činnosti“;

—

vyvíjet, podporovat, udržovat a propagovat řešení založená na spolupráci a poskytovat jim hosting;

—

plnit správní úkoly: lidské zdroje a finanční prostředky, vykazování činnosti, smlouvy, schůze.

—

Zajišťovat a monitorovat průběžnou a vývojovou údržbu a opravné práce parlamentních, legislativních a správních systémů, systémů v oblasti lidských zdrojů a internetových stránek EP;

—

připravovat a realizovat IT projekty;

—

vypracovat a provádět strategický rámec pro IT aplikace; zajišťovat realizaci strategie v praxi s cílem racionalizovat nabídku parlamentních aplikací, včetně správy programu Obsolescence;

—

organizovat a řídit oddělení (správa smluv, zaměstnanců, rozpočtu, zprávy o činnosti externích zaměstnanců, interní schůze oddělení, e-mailové schránky, třídění sdělení a dokumentů, správa logistiky v souvislosti se schůzemi: softwary, kancelář, prezentace);

—

organizovat a řídit kompetenční centra v oblasti mobility aplikací a „Business Intelligence“ s cílem racionalizovat nabídku těchto služeb;

—

aktualizovat rejstříky a společná data, zabezpečovat ověřování dokumentů a dat, z nichž čerpají databáze a dokumentační fond, analyzovat a katalogizovat legislativní dokumenty;

—

podílet se na vypracování ročního plánu IT.

—

Zajišťovat realizaci funkčních zkoušek, testů bezpečnosti, testů týkajících se mobilních zařízení a ergonomie pro IT projekty v rámci EP; zajišťovat regresní testování systému Windows10 pro nejdůležitější parlamentní aplikace;

—

spravovat postup výběru softwaru a podnikatelských řešení v rámci EP;

—

provádět analýzy procesu činností a spravovat plán činnosti EP a plán činnosti interinstitucionální spolupráce;

—

poskytovat průřezové služby správcům informačních systémů, zúčastněným stranám projektů a aplikací a zástupcům správy IT s cílem zajistit, aby byla rozhodnutí o zavádění projektů a týkající se životního cyklu aplikací v souladu se strategií EP v oblasti IT;

—

monitorovat a podporovat portfolio EP v oblasti informačních technologií a provádět roční program v oblasti IT, např. předkládání, hodnocení a schvalování žádostí týkajících se nových iniciativ v oblasti IT;

—

spravovat a monitorovat integrované prostředí pro testování a testovací služby GŘ ITEC za účelem validace integrovaného testování aplikací na rozsáhlé úrovni;

—

stanovit a prosazovat metodiku řízení projektů.

—

Pokračovat v restrukturalizaci a rozvoji ředitelství;

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení útvarů ředitelství;

—

dohlížet na přidělování lidských a finančních zdrojů ředitelství a na jejich řádné řízení;

—

zabezpečovat kontrolu probíhajících činností a projektů ředitelství;

—

zajišťovat funkce ústředního sekretariátu ředitelství;

—

zastupovat Parlament v řídícím výboru Úřadu pro úřední tisky.

—

Uplatňovat METAMORFNÍ přístup přizpůsobením redakčních schopností a digitálních řešení, aby se mohl neustále vyvíjet a reagovat na měnící se potřeby uživatelů;

—

analyzovat potenciál nových vznikajících technologií a tam, kde je to vhodné, zajišťovat přístup k nim, tak aby je Parlament mohl začít rychleji využívat;

—

konsolidovat činnost jednotlivých odborů do soudržného oddělení podporujícího transformaci GŘ ITEC 2.0;

—

rozvíjet schopnosti umělé inteligence s cílem vytvořit Centrum excelence pro umělou inteligenci.

—

Zajišťovat redaktorské služby a opravu zkoušek ve všech úředních jazycích Evropské unie;

—

zpracovávat a převádět dokumenty Parlamentu do formátu XML; zajišťovat katalogizaci široké škály dokumentů;

—

vytvořit odborné centrum pro správu dat s cílem podpořit vývoj informačního modelu založeného na datech; vytvořit základy politiky pro správu údajů;

—

definovat globální a soudržnou strategii pro otevřená data; zajišťovat řízení projektu „Otevřená parlamentní data“;

—

udržovat kontakty s Úřadem pro úřední tisky; upřednostňovat spolupráci na interinstitucionální úrovni při správě údajů a otevřených dat.

—

Zajišťovat řízení (včetně projektů PPP), koordinaci, vedení a finance oddělení Tiskárna a jeho odborů;

—

plnit funkci korespondenta ředitelství EDIT (inovace, rizika, ochrana údajů, bezpečnost, EMAS);

—

odpovědnost za „pracovní podmínky“ ředitelství EDIT.

—

Řídit odbor pro žádosti klientů a projekty, kontaktní místo pro veškeré vydavatelské produkty a služby GŘ ITEC pro poslance EP, politické supiny, výbory a GŘ; působit jako jednotné kontaktní místo v oblasti designu, vizuálních podkladů a tisku a poskytovat okamžitou pomoc se zvláštními publikacemi, legislativními dokumenty, brožurami, kalendáři, distribucí do přihrádek a tiskem na požádání;

—

pomáhat klientům zlepšovat jejich výkonnost transparentním a nákladově efektivním způsobem;

—

řídit odbor pro publikační metody a automatizaci publikací, který vyvíjí publikační aplikace (Web2Print), provádí jejich údržbu a stará se o automatizaci tiskových výrobních procesů, od on-line zadání příkazu po dodání;

—

kriticky posuzovat situace a pracovní procesy a hledat inovativní řešení s cílem neustále zlepšovat způsob práce a co nejlépe sloužit klientům;

—

účinně řídit lidské a finanční zdroje.

—

Zajišťovat řízení, koordinaci, vedení a soudržnost činností útvarů a oddělení ředitelství;

—

dohlížet na řízení veřejných zakázek a plánování postupů pro zadávání veřejných zakázek;

—

dohlížet na řízení lidských zdrojů GŘ a zajišťovat politiku odborného vzdělávání;

—

zabezpečovat finanční plnění v souladu s finančním nařízením a dohlížet na činnosti ověřování ex-ante;

—

dohlížet na uplatňování koordinované komunikační politiky GŘ a koordinovat interní komunikační kampaně;

—

dohlížet na vztahy „klientů“ s politickými a správními orgány, uživatelskými GŘ a politickými skupinami;

—

poskytovat komplexní multimediální projekty, včetně videí, realizace krátkých nebo dokumentárních filmů, fotografií. Koordinace interních komunikačních kampaní.

—

Zajišťovat řízení lidských zdrojů GŘ ITEC: obsazování pracovních míst, provádění každoročního hodnocení, stáže, poradenství v oblasti předpisů týkajících se lidských zdrojů, řízení a kontrola rozpočtových přídělů GŘ ITEC na lidské zdroje (smluvní a dočasní zaměstnanci, pracovní cesty, náhrada zkrácených úvazků, přesčasy) atd.;

—

zajišťovat ověřování ex-ante smluvní a finanční dokumentace GŘ ITEC;

—

zajišťovat plánování a řízení politiky odborného vzdělávání GŘ ITEC;

—

zabezpečovat funkce správce inventáře (GBI) a dohledu nad materiálem pro telefonní služby (IMT) GŘ ITEC;

—

zajišťovat poradenství pro volbu povolání (RELOP) v GŘ ITEC, přispívat k politice rovnosti žen a mužů v rámci GŘ ITEC.

—

Zajišťovat centralizované zahajování finančních operací GŘ ITEC: rozpočtové závazky u zvláštních smluv a objednávek PRESTO, vydávání objednávek a s tím související logistika, vydávání potvrzení o DPH, logistika schvalování úhrady faktur, schvalování výdajů, inkasní příkazy, inventární soupisy, třídění finanční dokumentace, řízení inkasních příkazů;

—

zajišťovat finanční a rozpočtovou koordinaci GŘ: stanovení a kontrola rozpočtu, podávání zpráv, kontakty s Účetním dvorem, převody a platby, prověrky a pověření, vztahy s ústředními orgány v oblasti účetnictví a finančních systémů, zastupování GŘ ve všech zvláštních pracovních skupinách atd.;

—

zajišťovat logistiku podepisování zvláštních smluv a jejich dodatků; ověřovat shodu dokumentace, kvalitu signatářů, žádostí o bankovní záruku, zajišťovat oběh podpisů smluv/dodatků, zajišťovat zasílání jejich originálů dodavateli a archivace originálu pro EP.

—

Zajišťovat ověřování a vytváření zvláštních smluv a dodatků;

—

zajišťovat řízení a koordinaci výzev k podávání nabídek;

—

poskytovat stanoviska a podporu právní povahy v rámci zadávacích řízení a plnění smluv;

—

zajištovat archivaci smluvní dokumentace.

—

Zajišťovat provoz odboru pro řízení vztahů s klienty, působit jako hlavní kontaktní místo pro zainteresované strany IT, které přistupují ke službám GŘ ITEC (poslanci, politické skupiny, GŘ), působit jako velvyslanec GŘ ITEC pro zákazníky a jako jejich zástupce u vedení GŘ ITEC a operačních útvarů;

—

naslouchat zákazníkům a zohledňovat jejich potřeby zlepšováním služeb;

—

usnadňovat rozvoj nových služeb GŘ ITEC v souladu s obchodními potřebami uživatelů.

—

Rozšiřovat centra excelence oddělení v multimediální a interní komunikaci s cílem zlepšovat spokojenost klientů prosazováním inovací a tvůrčí činnosti napříč médii, na podporu převážně interních komunikačních potřeb GŘ ITEC i Parlamentu;

—

prohlubovat spolupráci na:

—

sestavovat a navrhovat nové výroční dohody o úrovni služeb s významnými klientskými GŘ a domlouvat se na nich s cílem umožnit systematický a metodický plán a realizaci práce;

—

personální řízení, organizace, správa, koordinace a rozpočtové řízení subjektů oddělení;

—

koordinovat, vytvářet, konzultovat a provádět kreativní a inovativní řešení v oblasti interní komunikace.

—

Zajišťovat dostupnost a provoz infrastruktury IKT a služeb, které ji využívají, na požadované úrovni odboru, monitorování infrastruktury IKT a informačních systémů podporujících provoz EP, provoz infrastruktury IKT a informačních systémů s cílem poskytovat očekávané úrovně služeb (SLA a OLA);

—

řízení telekomunikačních služeb včetně zařízení pro videokonference, studií, zasedacích místností, síťových spojení, televizního vysílání; informační kanceláře: řízení zdrojů IT (přístup, telefony, síť), e-mail. Pro veškeré jednotlivé vybavení IT Parlamentu: dodání, přijetí, konfigurace, odeslání, stěhování, údržba a oprava, řízení katalogů výrobků, plánování logistiky a operačních služeb, vyřazování z provozu, software a cloud, elektronické hlasování;

—

identifikace a zavádění nových produktů pro ostatní odbory GŘ ITEC a manažery IT v Parlamentu; poskytování technické podpory a poradenství na vysoké úrovni pro ostatní oddělení, výzkum, testování a dodání řešení na klíč na základě měnících se potřeb Parlamentu;

—

definice, koordinace, provádění a monitorování cloudové strategie Parlamentu; začlenění digitálního pracoviště (centralizovaná komunikace a e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os a Windows, telefonní spojení) do cloudových služeb; vytvoření Centra cloudové kompetence;

—

provádění projektů v kontextu infrastruktury IT (datové centrum, telefonní spojení, kabeláž, sítě, videokonference), design a podpora infrastruktury IT úrovně 3, bezpečnost sítí, technický dohled nad infrastrukturou IT;

—

administrativní a finanční řízení ředitelství.

—

Vyvíjet řešení a řešit problémy s provozem a výkonem infrastruktur informačních sítí, včetně externího přístupu (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet…) a architektur PKI; zajišťovat inženýrské služby pro vývoj dotyčných systémů (Firewall, DNS, Proxy, architektura LAN, externí přístup); zajišťovat technologický dohled a poskytovat poradenství GŘ a politickým skupinám;

—

vést projekty týkající se telekomunikačních infrastruktur, jejichž součástí jsou: telefonické sítě a přidružená infrastruktura, kabelová infrastruktura, síťová infrastruktura (WAN, LAN, WIFI) a infrastruktura pro videokonference; poskytovat služby v oblasti kabeláže IT a logistické řízení výpočetních středisek;

—

zajišťovat koordinaci oddělení, administrativní a finanční řízení všech oblastí (nákupy/objednávky/plnění/dodání/platby) a řízení lidských zdrojů.

—

Plnit úkoly odboru pro správu zařízení IKT;

—

plnit úkoly odboru pro software a cloud;

—

plnit úkoly odboru pro elektronické hlasování a související služby;

—

zajišťovat řízení oddělení a jeho služeb.

—

Zajišťovat provoz a činnosti informačního střediska a informační sítě;

—

organizovat a řídit základní služby na podporu operací (řízení kapacity, řízení operační bezpečnosti, kontinuita služeb atd.);

—

zajišťovat hosting informačních systému Parlamentu;

—

podporovat rozvoj infrastruktury;

—

zajišťovat řízení lidských zdrojů:

—

zajišťovat smluvní, rozpočtové a správní řízení.

—

Konsolidovat a udržovat nezávislou obchodní architekturu včetně middlewaru, databází a operačních systémů a hardwaru;

—

koordinovat a plánovat horizontální záležitosti: technické audity, výroční pracovní program, výroční rozpočet ESIO, sledování záležitostí s úředníkem odpovědným za bezpečnost IKT, konsolidovat a hormonizovat katalog služeb;

—

monitorovat přezkumu a provádění postupů; instalace, stěhování, změny, životní cyklus hardwaru a softwaru, přijímání vybavení, technické místnosti;

—

řízení a správa.

—

Strategické vedení;

—

sledovat projekty, činnosti a požadavky v rámci odpovědností oddělení;

—

podpora vrcholnému vedení Parlamentu;

—

zajišťovat koordinaci s ostatními subjekty v Parlamentu;

—

rozvíjet potenciál pro realizaci;

—

smluvní, rozpočtové a administrativní řízení;

—

řízení lidských zdrojů.

—

Uplatňovat strukturu řízení a všechny související aspekty (interní organizace, definice víceletého plánu); sledování technologií; politiky, standardy a pokyny v oblasti kybernetické bezpečnosti;

—

sledování projektů a zvláštních iniciativ (např. účast v řídicích výborech, postup pro výběru produktů a vybavení) s dopadem na bezpečnost IKT;

—

koordinovat všechny druhy činností na podporu hlavního poslání, včetně účasti na radě CERT-EU; řídit lidské a finanční zdroje;

—

řešení incidentů a koordinace definovaného seznamu činností včetně vypracovávání zpráv pro vedení a orgány; posuzování a monitorování bezpečnosti IKT;

—

opatření na zvyšování povědomí uživatelů.

—

Bezpečnost IT: sestavovat pravidla, navrhovat bezpečnostní politiku, podporovat provádění řízení, koordinovat činnosti, ověřovat zavádění a jejich účinné uplatňování; vyhledávat a provádět průzkum, analyzovat statistiky, anomálie, pokusy o vniknutí a obecně poruchy;

—

zajišťovat udržování vztahů s ostatními odbory GŘ ITEC, generálním sekretariátem, politickými skupinami a ostatními orgány a koordinovat projekty; řídit složité a víceoborové projekty;

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení ICTSECU a jeho odborů; zabezpečovat soulad činnosti jednotlivých odborů s posláním oddělení; navrhovat strategické volby pro IT z manažerského a technického hlediska; řídit rozpočet oddělení a jeho personál;

—

řešit problémy týkající se provozu a výkonu infrastruktury, programátorského a uživatelského prostředí a aplikací;

—

zajišťovat vztahy se současnými a budoucími dodavateli v oblastech, za něž oddělení odpovídá;

—

zajišťovat technologický dohled nad bezpečností IKT, hodnocení nových služeb a nových technologií, vývoj infrastruktury a pracovních míst, hledat nové produkty nebo technologie, které by mohly být využity při činnostech v oblasti IKT Parlamentu;

—

sestavovat specifikace pro výzvy k podávání nabídek, technické specifikace, posuzovat výzvy k podávání nabídek z technického hlediska, provádět smluvní postupy.