2.5.2018   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 153/1

Výzva externím odborníkům k vyjádření zájmu o jmenování do funkce člena poradního vědeckého výboru Evropské rady pro systémová rizika (Frankfurt nad Mohanem, Německo)

(2018/C 153 A/01)

 

Úvod

Evropská rada pro systémová rizika (ESRB) má v souladu s čl. 4 odst. 1 a 5 a článkem 12 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1092/2010 (1) poradní vědecký výbor, jenž poskytuje rady a pomoc v otázkách vztahujících se k činnosti ESRB. V této souvislosti a v návaznosti na čl. 1 odst. 1 rozhodnutí Evropské rady pro systémová rizika ESRB/2011/2 (2) zahajuje ESRB proces výběru členů poradního vědeckého výboru.

ESRB proto vyzývá externí odborníky k vyjádření zájmu o jmenování do funkce člena poradního vědeckého výboru na čtyřleté, obnovitelné funkční období. Zaměstnanci institucí, jejichž zástupci jsou členy generální rady ESRB (3), se nemohou o členství v poradním vědeckém výboru ucházet (4). Odborníci budou vybíráni na základě své celkové způsobilosti a podle svých zkušeností z akademické oblasti či z jiných odvětví, zejména z malých a středních podniků, odborů, nebo jako zástupci poskytovatelů či uživatelů finančních služeb (5).

S cílem posílit genderovou diverzitu členů poradního vědeckého výboru se k podání přihlášky vyzývají zejména ženy.

1.   ESRB a poradní vědecký výbor

ESRB je orgánem na úrovni Unie, který je odpovědný za makroobezřetnostní dohled nad finančním systémem v rámci Unie. Jeho posláním je přispívat k předcházení systémovým rizikům pro finanční stabilitu, nebo k jejich zmírňování. V souladu s čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010 generální rada ESRB na základě návrhu řídícího výboru ESRB schvaluje externí odborníky za členy poradního vědeckého výboru a sestavuje seznam náhradníků.

2.   Úloha poradního vědeckého výboru

2.1

Poradní vědecký výbor je nedílnou součástí ESRB a poskytuje jí poradenství a pomoc na žádost předsedy ESRB (6). Od členů poradního vědeckého výboru se očekává, že významně přispějí k plnění mandátu poradního vědeckého výboru. Kromě jiných úkolů se od členů poradního vědeckého výboru zejména očekává, že:

i)

přispějí ke zlepšení analytických metod sloužících ke zjišťování rizik a k hodnocení jejich možných dopadů;

ii)

přispějí k vytváření a kalibraci účinných nástrojů makroobezřetnostní politiky včetně vylepšení stávajících nástrojů a modelů, jakož i navržení nových a/nebo doplňkových nástrojů a modelů;

iii)

budou plnit úkoly poradního charakteru včetně otevřeného, nezávislého a analytického přezkoumávání makroobezřetnostních strategií a operačních rámců s cílem přispět k zajištění toho, aby rámec politiky ESRB odpovídal poslednímu stavu vývoje poznatků v příslušné oblasti.

2.2

Veškeré dokumenty a zprávy poradního vědeckého výboru se vypracovávají v anglickém jazyce, který je pracovním jazykem ESRB. Zprávy poradního vědeckého výboru mohou být se souhlasem generální rady zveřejněny na internetových stránkách ESRB (7).

2.3

Poradní vědecký výbor případně může vést otevřeným a transparentním způsobem včasné konzultace se zúčastněnými subjekty, mezi něž patří například účastníci trhu, spotřebitelské organizace a akademičtí odborníci, a současně dodržuje požadavek na zachování důvěrnosti (8).

2.4

Poradní vědecký výbor obvykle jednou za čtvrtletí zasedá v prostorách Evropské centrální banky (ECB) ve Frankfurtu nad Mohanem.

3.   Složení poradního vědeckého výboru

Poradní vědecký výbor se skládá z 15 odborníků, kteří reprezentují široké spektrum dovedností a zkušeností. V poradním vědeckém výboru dále zasedá též předseda poradního technického výboru (9). S výjimkou předsedy poradního technického výboru nemohou být členové poradního vědeckého výboru zaměstnanci institucí, jejichž zástupci jsou členy generální rady ESRB (10).

4.   Předseda a místopředsedové

Předseda a dva místopředsedové poradního vědeckého výboru jsou jmenováni generální radou na základě návrhu předsedy ESRB (11). Předseda a oba místopředsedové se střídají v předsednictví poradního vědeckého výboru vždy po 16 měsících (12). Předseda a oba místopředsedové poradního vědeckého výboru jsou členy generální rady s hlasovacím právem (13). Předseda poradního vědeckého výboru je rovněž členem řídícího výboru (14). Generální rada se schází nejméně čtyřikrát ročně (15) a řídící výbor se schází alespoň jednou za čtvrtletí před každým zasedáním generální rady (16).

5.   Výběrová kritéria

5.1

V souladu s čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010 jsou členové poradního vědeckého výboru vybíráni na základě své celkové způsobilosti a podle svých zkušeností z akademické oblasti či z jiných odvětví, zejména z malých a středních podniků, odborů, nebo jako zástupci poskytovatelů či uživatelů finančních služeb (17).

5.2

Přihlášky ESRB hodnotí a vzájemně porovnává zejména na základě těchto výběrových kritérií (18):

i)

vysoká odbornost v oblasti finančního odvětví a jeho vztahu k hospodářství jako celku a doložená obecná kvalifikace v záležitostech týkajících se systémových rizik, zejména na úrovni Unie;

ii)

vědecký příspěvek k pochopení interakce mezi odvětvími bankovnictví, trhů s cennými papíry nebo pojišťovnictví a zaměstnaneckého penzijního pojištění (19).

iii)

titul Ph.D. v oboru financí, ekonomie či jiném relevantním oboru nebo rovnocenná kvalifikace, významná akademická praxe na univerzitě (např. profesura) v jedné či více oblastí, které mají význam pro činnost ESRB, a/nebo významná publikační činnost;

iv)

schopnost hodnotit vědecké práce a publikace jiných odborníků (tzv. peer review) a analyzovat složité informace a dokumenty;

v)

odborné zkušenosti z multidisciplinárního prostředí, nejlépe v mezinárodních podmínkách;

vi)

schopnost písemně i ústně komunikovat v anglickém jazyce prokázaná na základě pedagogické praxe, veřejných vystoupení, aktivní účasti na expertních jednáních a publikací.

6.   Dodatečná výběrová kritéria pro předsedu a místopředsedy

Předseda i oba místopředsedové poradního vědeckého výboru musí mít příslušnou odbornou způsobilost a znalosti na vysoké úrovni, spojené například s akademickým působením v odvětví bankovnictví, trhů s cennými papíry a pojišťovnictví a zaměstnaneckého penzijního pojištění. Jako členové generální rady však předseda a místopředsedové nemohou zastávat funkci ve finančním odvětví (20). Předseda a místopředsedové musí být občany členského státu Unie (21).

7.   Výběr a jmenování členů poradního vědeckého výboru

7.1

Řídící výbor hodnotí podané přihlášky na základě výběrových kritérií stanovených v odstavci 5.2 výše a vybírá uchazeče o funkci člena poradního vědeckého výboru, které navrhne ke schválení generální radě, jakož i vhodné uchazeče k zařazení na seznam náhradníků (22). Při hodnocení přihlášek a výběru uchazečů řídící výbor vyplní ve vztahu ke každému uchazeči samostatný hodnotící formulář, v němž shrne zvláštní přednosti a nedostatky uchazeče a učiní závěr o tom, zda je vhodné jej jmenovat členem poradního vědeckého výboru nebo zařadit na seznam náhradníků (23). Řídící výbor poté předloží výsledky výběrového řízení generální radě ke schválení (24).

7.2

Generální rada může schválit návrhy řídícího výboru nebo jej požádat, aby na funkci člena poradního vědeckého výboru navrhl jiné uchazeče z těch uchazečů, kteří nebyli řídícím výborem vyřazeni (25).

7.3

Předseda a místopředsedové poradního vědeckého výboru jsou jmenováni generální radou na základě návrhu předsedy ESRB (26).

8.   Jmenování, funkční období a seznam náhradníků

8.1

Členové poradního vědeckého výboru jsou jmenováni na čtyřleté, obnovitelné funkční období (27). Na návrh řídícího výboru může generální rada po uplynutí mandátu člena poradního vědeckého výboru rozhodnout o jeho obnovení o další čtyři roky (28). Generální rada může kromě toho mandát člena poradního vědeckého výboru ukončit v souladu s článkem 8 rozhodnutí ESRB/2011/2.

8.2

Členové poradního vědeckého výboru jsou jmenováni k osobnímu výkonu funkce, a nesmějí proto pověřit svými úkoly jiného člena nebo třetí osobu; to neplatí pro předsedu a oba místopředsedy, kteří tak smějí činit v případech a za podmínek vymezených v rozhodnutí ESRB/2011/1 (29). Každý z členů poradního vědeckého výboru je též povinen spolupodepsat jmenovací dopis předsedy ESRB, podepsat smlouvu s ECB a předložit prohlášení uvedená v článku 7 rozhodnutí ESRB/2011/2 (30).

8.3

Uchazeči, kteří nebyli jmenováni členy poradního vědeckého výboru ani vyřazeni v rámci výběrového řízení, jsou zařazeni na seznam náhradníků (31). Uvolní-li se v poradním vědeckém výboru místo, mohou být uchazeči zařazení na seznam náhradníků vyzváni, aby na toto místo nastoupili (32). Zařazení na seznam náhradníků však nezaručuje, že bude uchazeč jmenován. Seznam náhradníků je platný po dobu dvou let od jeho schválení a jeho platnost lze prodloužit až do doby uveřejnění nové výzvy k vyjádření zájmu (33).

9.   Náhrady a úhrada výdajů

9.1

Členové poradního vědeckého výboru mají nárok na náhrady a na úhradu výdajů v souvislosti se svou účastí na činnosti poradního vědeckého výboru. Tyto náhrady a úhradu výdajů vyplácí ECB v souladu s odstavci 9.2 až 9.5 této výzvy k vyjádření zájmu a v souladu s rámcovými podmínkami pro úhradu výdajů vzniklých odborníkům jmenovaným do funkce člena poradního vědeckého výboru (rámcové podmínky tvoří přílohu této výzvy k vyjádření zájmu). V souladu s čl. 11 odst. 4 rozhodnutí ESRB/2011/1 musí být generální rada ESRB konzultována ohledně podmínek, které ECB stanoví pro náhrady a úhradu výdajů v rámci rozpočtu, který ECB za tímto účelem vyčlenila.

9.2

Náhrady pro člena poradního vědeckého výboru, který nezastává funkci předsedy nebo místopředsedy poradního vědeckého výboru, činí:

i)

500 EUR za účast na: 1) celodenním zasedání poradního vědeckého výboru, kde je odborník fyzicky přítomen (fyzické zasedání); 2) celodenním fyzickém zasedání poradního technického výboru; 3) jiném celodenním fyzickém zasedání ESRB; 4) nebo jakékoli jiné celodenní akci ESRB, jíž se člen osobně účastní, po dohodě s vedoucím sekretariátu ESRB;

ii)

250 EUR za účast na: 1) půldenním fyzickém zasedání poradního vědeckého výboru; 2) půldenním fyzickém zasedání poradního technického výboru; 3) jiném půldenním fyzickém zasedání ESRB; 4) nebo jakékoli jiné půldenní akci ESRB, jíž se člen osobně účastní, po dohodě s vedoucím sekretariátu ESRB;

iii)

62,50 EUR za hodinu za účast na jakémkoli z výše uvedených zasedání nebo na jakékoli z výše uvedených akcí formou telekonference nebo videokonference;

iv)

paušální částku 500 EUR za každé zasedání uvedené v bodech i) až iii) výše, a to za činnost, kterou odborník vyvine v souvislosti s přípravou na zasedání a v návaznosti na ně, za předpokladu, že se odborník příslušného zasedání skutečně účastní.

9.3

Náhrady pro člena poradního vědeckého výboru, který zastává funkci předsedy nebo místopředsedy poradního vědeckého výboru, činí:

(i)

1 000 EUR za účast na: 1) celodenním fyzickém zasedání poradního vědeckého výboru; 2) celodenním fyzickém zasedání řídícího výboru; 3) celodenním fyzickém zasedání poradního technického výboru; 4) jiném celodenním fyzickém zasedání ESRB; 5) nebo jakékoli jiné celodenní akci ESRB, jíž se člen osobně účastní, po dohodě s vedoucím sekretariátu ESRB;

(ii)

1 000 EUR za fyzickou účast na zasedání generální rady ESRB;

(iii)

500 EUR za účast na: 1) půldenním fyzickém zasedání poradního vědeckého výboru; 2) půldenním fyzickém zasedání řídícího výboru; 3) půldenním fyzickém zasedání poradního technického výboru; 4) jiném půldenním fyzickém zasedání ESRB; 5) nebo jakékoli jiné půldenní akci ESRB, jíž se člen osobně účastní, po dohodě s vedoucím sekretariátu ESRB;

(iv)

125 EUR za hodinu za účast na jakémkoli z výše uvedených zasedání nebo na jakékoli z výše uvedených akcí formou telekonference nebo videokonference;

(v)

paušální částku 1 000 EUR za každé zasedání uvedené v bodech i) nebo iii) výše, a to za činnost, kterou odborník vyvine v souvislosti s přípravou na zasedání a v návaznosti na ně, za předpokladu, že se odborník příslušného zasedání skutečně účastní.

9.4

Maximální výše náhrady za kalendářní rok za přípravné práce a účast na zasedáních (bez cestovních výloh, výdajů na ubytování a stravu) činí 15 000 EUR pro člena poradního vědeckého výboru, jenž nezastává funkci předsedy nebo místopředsedy poradního vědeckého výboru, a 35 000 EUR pro členy poradního vědeckého výboru, kteří zastávají funkci předsedy nebo místopředsedy poradního vědeckého výboru.

9.5

Cestovní výlohy a výdaje na ubytování, popřípadě stravu, které členům poradního vědeckého výboru vzniknou v souvislosti s účastí na zasedáních souvisejících s jejich mandátem, se hradí v souladu s rámcovými podmínkami pro úhradu výdajů vzniklých odborníkům jmenovaným do funkce člena poradního vědeckého výboru.

10.   Nezávislost, prohlášení o závazku a zájmech a služební tajemství

10.1

Jmenování do funkce člena poradního vědeckého výboru je podmíněno předložením prohlášení, jimiž se člen zavazuje jednat nezávisle na vnějších vlivech a řídit se veřejným zájmem Unie. Za tímto účelem učiní vybraní uchazeči písemné prohlášení o závazku a prohlášení o zájmech, kde uvedou veškeré přímé či nepřímé zájmy, které by mohly být na újmu jejich nezávislosti, nebo uvedou, že takové zájmy neexistují (34).

10.2

Uchazeči, kteří byli vybráni za členy poradního vědeckého výboru, musí rovněž podepsat písemné prohlášení, v němž se zavazují dodržovat pravidla týkající se zachování důvěrnosti (35).

10.3

Členové poradního vědeckého výboru se dále zavazují dodržovat kodex chování ESRB (36), který je uveden v příloze rozhodnutí Evropské rady pro systémová rizika ESRB/2011/3 (37).

10.4

Členové poradního vědeckého výboru jmenovaní do funkce předsedy nebo místopředsedy podepisují písemné prohlášení, že nezastávají žádnou funkci ve finančním odvětví (38).

10.5

Členové poradního vědeckého výboru jsou vázáni povinností zachovávat služební tajemství stanovenou v článku 8 nařízení (EU) č. 1092/2010.

11.   Nakládání s osobními údaji v souvislosti s touto výzvou k vyjádření zájmu

11.1

ESRB zpracovává veškeré osobní údaje získané v kontextu této výzvy k vyjádření zájmu v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (39) a právními akty, jimiž se uvedený předpis mění nebo nahrazuje.

11.2

Příjemci osobních údajů o uchazečích budou řídící výbor a generální rada.

11.3

Správcem zpracování těchto údajů je ESRB, přičemž vedoucí sekretariátu ESRB řídí útvar, jemuž je zpracování údajů svěřeno. S dotazy týkajícími se osobních údajů se mohou subjekty údajů obrátit na inspektora ochrany údajů v ECB na adrese dpo@ecb.europa.eu.

11.4

Osobní údaje se zpracovávají za účelem provedení výběru členů poradního vědeckého výboru a vytvoření seznamu náhradníků. Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány výlučně za tímto účelem.

11.5

Poskytnutím požadovaných osobních údajů uchazeči souhlasí se shromažďováním a zpracováním těchto údajů ze strany ESRB. Uchazeči mohou svůj souhlas kdykoli odvolat tak, že se obrátí na vedoucího sekretariátu na adrese francesco.mazzaferro@ecb.europa.eu nebo na inspektora ochrany údajů v ECB na adrese dpo@ecb.europa.eu. Další zpracovávání osobních údajů uchazečů bude po odvolání souhlasu zastaveno, avšak zákonnost zpracování provedeného před odvoláním není dotčena. Odvoláním souhlasu uchazeč odstupuje od své účasti na výzvě k vyjádření zájmu.

11.6

Subjekty údajů mají právo na přístup ke svým osobním údajům a na opravu veškerých osobních údajů, které jsou nepřesné nebo neúplné. V souladu se zásadami rovného přístupu, spravedlivé hospodářské soutěže, transparentnosti a zákazu diskriminace a s cílem zajistit, aby výběrové řízení bylo pro všechny uchazeče transparentní a spravedlivé, však nesmí být po uplynutí lhůty stanovené v této výzvě k vyjádření zájmu aktualizovány nebo opravovány údaje dokládající splnění kritérií způsobilosti a výběrových kritérií.

11.7

Uchazeči mají v průběhu celého řízení právo na přístup k informacím týkajícím se hodnocení jejich přihlášek. V zájmu ochrany důvěrnosti jednání a rozhodování řídícího výboru a generální rady a v zájmu ochrany práv a svobod ostatních uchazečů je přístup uchazečů omezen na jejich vlastní podání a na ty části hodnocení, jež se jich týkají.

11.8

Sekretariát ESRB uchovává všechny osobní údaje uchazečů po níže uvedené lhůty:

i)

údaje, které se týkají jmenovaných členů poradního vědeckého výboru, sekretariát ESRB uchovává po dobu pěti let po uplynutí mandátů jednotlivých členů;

ii)

po uplynutí platnosti seznamu náhradníků se údaje, které se týkají uchazečů uvedených v tomto seznamu, uchovávají po dobu dvou let;

iii)

údaje, které se týkají neúspěšných uchazečů, se uchovávají po dobu dvou let od skončení výběrového řízení;

iv)

v případě soudního sporu se shora uvedené lhůty prodlužují o dobu dvou let po skončení všech příslušných řízení.

11.9

Subjekty údajů mají právo kdykoli se obrátit na evropského inspektora ochrany údajů.

11.10

Jména členů poradního vědeckého výboru a jejich organizační příslušnost se spolu s prohlášeními uvedenými v oddíle 10 zveřejňují na internetových stránkách ESRB (40).

12.   Postup podávání přihlášek

12.1

Přihlášky lze podávat pouze v anglickém jazyce, a to vyplněním formuláře přihlášky, který je dostupný na internetových stránkách ESRB (www.esrb.europa.eu), a předložením životopisu na formuláři Europass (k dispozici na adrese: https://europass.cedefop.europa.eu/).

12.2

Přihlášky musí být podány nejpozději do 23. května 2018 23:59 hod. SEČ.

12.3

Přihlášky lze podávat elektronickou poštou na adresu: ascapplications@esrb.europa.eu.

12.4

Přihlášky budou vyloučeny v těchto případech:

i)

jsou-li podány po stanoveném termínu nebo jiným než výše uvedeným způsobem (např. faxem); nebo

ii)

jsou-li do značné míry nejasné nebo neúplné; nebo

iii)

nejsou-li předloženy v anglickém jazyce.

12.5

Uchazeči jsou povinni bezodkladně písemně uvědomit sekretariát ESRB o jakékoli změně své osobní situace nebo adresy.

12.6

Každá přihláška se posuzuje na základě shora uvedených kritérií. Všichni uchazeči budou informováni o výsledku výběrového řízení a procesu jmenování.

13.   Soudní pravomoc

V případě soudního sporu má pravomoc Soudní dvůr Evropské unie.

(1)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1092/2010 ze dne 24. listopadu 2010 o makroobezřetnostním dohledu nad finančním systémem na úrovni Evropské unie a o zřízení Evropské rady pro systémová rizika (Úř. věst. L 331, 15.12.2010, s. 1).

(2)  Rozhodnutí Evropské rady pro systémová rizika ze dne 20. ledna 2011 o postupech a požadavcích týkajících se výběru, jmenování a nahrazování členů poradního vědeckého výboru Evropské rady pro systémová rizika (ESRB/2011/2) (Úř. věst. C 39, 8.2.2011, s. 10).

(3)  Evropská centrální banka, národní centrální banky členských států Evropské unie, Evropská komise, evropské orgány dohledu (Evropský orgán pro bankovnictví, Evropský orgán pro pojišťovnictví a zaměstnanecké penzijní pojištění, Evropský orgán pro cenné papíry a trhy), příslušné vnitrostátní orgány dohledu a Hospodářský a finanční výbor.

(4)  Čl. 3 odst. 2 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(5)  Čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(6)  Čl. 12 odst. 3 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(7)  Čl. 12 odst. 5 rozhodnutí ESRB/2011/1.

(8)  Čl. 12 odst. 5 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(9)  Čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(10)  Čl. 3 odst. 2 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(11)  Čl. 12 odst. 2 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(12)  Čl. 5 odst. 5 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(13)  Čl. 6 odst. 1 písm. g) nařízení (EU) č. 1092/2010.

(14)  Čl. 11 odst. 1 písm. i) nařízení (EU) č. 1092/2010.

(15)  Čl. 9 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(16)  Čl. 11 odst. 2 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(17)  Čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(18)  Čl. 3 odst. 1 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(19)  Čl. 12 odst. 2 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(20)  Čl. 7 odst. 2 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(21)  Čl. 5 odst. 4 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(22)  Čl. 2 odst. 1 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(23)  Čl. 2 odst. 3 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(24)  Čl. 2 odst. 4 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(25)  Čl. 6 odst. 1 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(26)  Čl. 6 odst. 2 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(27)  Čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) č. 1092/2010.

(28)  Čl. 8 odst. 4 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(29)  Čl. 6 odst. 3 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(30)  Čl. 6 odst. 4 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(31)  Čl. 4 odst. 1 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(32)  Čl. 4 odst. 2 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(33)  Čl. 4 odst. 3 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(34)  Čl. 7 odst. 1 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(35)  Čl. 7 odst. 2 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(36)  Čl. 7 odst. 4 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(37)  Rozhodnutí Evropské rady pro systémová rizika ze dne 25. března 2011, kterým se přijímá jednací řád Evropské rady pro systémová rizika (ESRB/2011/3) (Úř. věst. C 140, 11.5.2011, s. 18).

(38)  Čl. 7 odst. 3 rozhodnutí ESRB/2011/2.

(39)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1).

(40)  Čl. 11 odst. 5 rozhodnutí ESRB/2011/1.

PŘÍLOHA

Rámcové podmínky pro úhradu výdajů vzniklých odborníkům jmenovaným do funkce člena poradního vědeckého výboru

1.   Obecné pravidlo

ECB hradí níže uvedené výdaje spojené s účastí na zasedáních poradního vědeckého výboru, pokud nejsou hrazeny třetí osobou. Má-li odborník vůči třetí osobě nárok na úhradu výdajů, které by v souvislosti s účastí odborníka na zasedání poradního vědeckého výboru jinak hradila ECB (např. úhrada letu, kterým se odborník vrací z jiné akce a který je současně letem na zasedání poradního vědeckého výboru), musí o tom odborník informovat ECB, která rozhodne, zda tyto výdaje uhradí.

2.   Cestovní výdaje

2.1   Obecné ustanovení

ECB hradí výdaje na cestu z místa bydliště odborníka do místa konání zasedání a zpět v souladu s níže uvedenými pravidly. Pokud odborník žádá o úhradu výdajů za cestu mezi místem, které není jeho bydlištěm, a místem konání zasedání, musí o tom ECB předem informovat, aby byl určen možný rozsah úhrady ze strany ECB.

2.2   Cestování vlakem

ECB hradí výdaje na cestu vlakem první třídou, případně včetně jakýchkoli příplatků za použití zvláštních vlaků (ICE, IC, EC atd.), a to na základě nejvhodnější a nejrychlejší trasy a za předpokladu, že jsou předloženy příslušné železniční jízdenky. Odborník by se měl snažit využívat zvýhodněných sazeb jízdného nabízených v případě včasné rezervace.

2.3   Cestování letadlem

Výdaje na cestování letadlem jsou v zásadě hrazeny jen na základě nejvhodnější a nejrychlejší trasy a za podmínky, že by alternativní cesta vlakem trvala v jeden den více než čtyři hodiny. ECB hradí výdaje za zpáteční letenky pro přímý let za předpokladu, že jsou předloženy příslušné palubní vstupenky (může jít o výtisk palubní vstupenky na základě elektronické letenky). Není-li v konkrétním případě dohodnuto jinak, hradí se výdaje za letenky v ekonomické třídě pro lety v rámci EU a letenky ve třídě business nebo v ekonomické třídě pro lety na jiných trasách. Odborník by se měl snažit využívat zvýhodněných sazeb jízdného nabízených v případě včasné rezervace.

2.4   Cestování osobním automobilem

Pokud odborník cestuje osobním automobilem, ECB uhradí částku odpovídající ceně zpáteční jízdenky na vlak první třídy mezi železniční stanicí, která je nejblíže bydlišti odborníka, a místem konání zasedání. Tato úhrada zahrnuje veškeré náklady spojené s použitím osobního automobilu. Odborník k žádosti přiloží doklad o ceně příslušné vlakové jízdenky. ECB neodpovídá za škodu, úraz ani ztrátu, jež mohou v souvislosti s cestou nastat. ECB kromě toho neodpovídá ani za jakékoliv výdaje vzniklé v důsledku údajných či skutečných přestupků proti pravidlům silničního provozu. ECB nehradí výdaje spojené s pronájmem automobilu.

2.5   Taxi a hromadná doprava

ECB hradí výdaje za cestu taxi či hromadnou dopravou na/z letiště/nádraží a mezi hotelem / místem pobytu a místem konání zasedání, a to za předpokladu, že jsou předloženy příslušné účty za taxi nebo jízdenky na hromadnou dopravu. Pokud je k dispozici odpovídající služba, odborník by měl dát přednost hromadné dopravě před taxi, a to zejména v případech, kdy by účet za taxi přesáhl částku 50 EUR.

2.6   Zmeškané spoje

Pokud odborník zmešká vlak nebo letadlo bez zavinění provozovatele železničních nebo leteckých služeb a v důsledku toho se nedostaví na zasedání, nemá odborník v souvislosti s tímto zasedáním nárok na jakoukoli úhradu výdajů.

3.   Výdaje na hotelové ubytování

ECB hradí přiměřené výdaje na ubytování v hotelu (jednolůžkový pokoj s vlastním sociálním zařízením a snídaní) po minimální počet nocí nezbytný pro účast na zasedání. Různé dodatečné výdaje, např. za minibar, telefonní hovory, používání internetu, prádelnu nebo jiné hotelové služby, nejsou hrazeny. Má-li ECB s určitými hotely sjednány snížené ceny, poskytne seznam hotelů, které nabízejí zvláštní ceny hostům z ECB, přičemž od odborníka se očekává, že si vybere některý hotel z uvedeného seznamu nebo jiný hotel ve stejném cenovém rozpětí. Odborník zaplatí cenu pokoje a účet přiloží k žádosti o náhradu výdajů. Potřebuje-li odborník pomoc se zajištěním ubytování, měl by se obrátit na ECB.

4.   Strava

Během zasedání se obvykle poskytuje občerstvení a strava. Pokud ECB oběd nebo večeři nezajišťuje, má odborník nárok na proplacení až 50 EUR za každý oběd a za každou večeři po dobu pobytu nezbytnou pro účast na zasedání za předpokladu, že předloží příslušné účtenky.

5.   Postup úhrady výdajů

5.1   Úhrada výdajů

Odborník platí cestovní výdaje a výdaje na ubytování sám a ECB mu tyto výdaje následně uhradí. Odborník musí žádost o úhradu výdajů předložit formou odpovídající požadavkům ECB, přiložit originály faktur/účtenek (např. palubní vstupenky, jízdenky na vlak nebo doklad o ceně vlakové jízdenky v případě cesty osobním automobilem, hotelové faktury atd.) a předat je účetnímu oddělení ECB do šesti měsíců po skončení zasedání. Z žádosti i přiložených dokumentů musí být zřejmá povaha výdajů, datum jejich vzniku a částka, jejíž úhrada se požaduje. Stvrzenky z kreditních karet nejsou akceptovány. Výdaje, které nejsou doloženy fakturou nebo účtenkou, se zásadně neproplácejí. Odborník by měl uvést způsob úhrady, který upřednostňuje, tj. bankovní převod nebo šek, jakož i příslušné číslo objednávky (PO number), bylo-li odborníkovi sděleno.

5.2   Společné faktury

Pokud faktury/účtenky předkládané k úhradě zahrnují další osoby doprovázející odborníka, částka úhrady připadající na osobu se vypočítá tak, že se celková částka faktury vydělí počtem osob, za něž je faktura vystavena. V tomto případě může ECB výjimečně akceptovat kopie společné faktury/účtenky.

5.3   Směnné kurzy

Nároky v jiných měnách než euru budou vypláceny ve výši protihodnoty v eurech. Při přepočtu částek v cizí měně na euro ECB používá směnný kurz, který platil v první den příslušného zasedání nebo jiné akce ESRB.

5.4   Chybějící faktury

Pokud ve výjimečných případech není možné obdržet fakturu, nebo pokud se původní faktura ztratí, odborník předloží o této skutečnosti podepsané čestné prohlášení. Po obdržení tohoto prohlášení ECB rozhodne, zda dotčené výdaje uhradí či nikoli.