—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení ředitelství pro sdělovací prostředky a vztahy s ostatními ředitelstvími GŘ COMM a s ostatními generálními ředitelstvími;

—

zajišťovat tiskové konference, poskytovat podporu mluvčímu EP a vymezovat obecné prioritní směry pro tiskové oddělení Parlamentu;

—

zajišťovat řízení projektů, včetně dohledu nad klíčovými projekty;

—

plnit úkoly hlavní pověřené schvalující osoby;

—

poskytovat podporu různým orgánům (předsedovi, generálnímu tajemníkovi, předsednictvu, Konferenci, Konferenci předsedů atd.).

—

monitorovat stávající i nadcházející práci parlamentních výborů a delegací a informovat o nich zástupce sdělovacích prostředků (tiskové zprávy, upozornění a informační bulletiny zasílané e-mailem, twitterové účty určené k šíření informací o parlamentních výborech, internetové stránky, účast na seminářích, poskytování informací ústně: schůzky a telefonické hovory);

—

monitorovat práci Parlamentu na plenárních zasedáních a informovat o nich zástupce sdělovacích prostředků ve 23 jazycích a zajišťovat setrvalý kontakt s národními zpravodaji;

—

sbírat, formátovat a šířit informace s cílem dementovat a opravovat chybné zprávy o Parlamentu jakožto orgánu, informovat o otázkách, které nejsou přímo spojeny s činností Parlamentu;

—

pořádat a moderovat tiskové konference, technické informační schůzky a další události určené pro sdělovací prostředky;

—

řídit tiskové středisko, napomáhat technické organizaci tiskových konferencí a akreditaci novinářů;

—

podílet se na společných projektech GŘ (volby do EP, informační kampaně atd.);

—

zajišťovat vydavatelské a multimediální plánování mediálních témat a přístupů v rámci oddělení a s ostatními odděleními ředitelství a s ostatními ředitelstvími GŘ.

—

v rámci ředitelství napomáhat posilování mediálního pokrytí parlamentních novinek a zdokonalovat jejich pochopení ze strany sdělovacích prostředků;

—

koordinovat práci tiskových referentů;

—

pořádat v Bruselu a v členských státech semináře určené tisku, na nichž se vysvětluje fungování orgánu a jeho legislativní a politická práce, zvát novináře ke sledování práce na plenárním zasedání a proplácet jejich výdaje;

—

posilovat šíření publikací zacílených na sdělovací prostředky, které byly vybrány v členských státech;

—

řídit akce („Evropské mediální dny pro mladé“) nebo napomáhat komunikaci ve sdělovacích prostředcích, která je s nimi spojena (Sacharovova cena, cena LUX atd.);

—

plánovat a provádět každoroční pracovní program oddělení a s ním spojené prostředky, vypracovávat výroční zprávu o činnosti a připravovat odhad výdajů na rozpočtový rok „N+1“;

—

řídit pracovní stav oddělení a organizovat jeho úkoly s ohledem na celkový cíl a konkrétní provozní cíle.

—

pokrývat a šířit aktuality týkající se Parlamentu směrem k audiovizuálním sdělovacím prostředkům, vysílat rozpravy v přímém přenosu, produkovat ilustrační obrazové materiály, zajišťovat pokrytí a vysílání plenárních zasedání prostřednictvím webstreamingu a všech parlamentních výborů, zajišťovat audiovizuální (zpravodajství) a institucionální produkci, řídit odesílání audiovizuálního materiálu a stránek AV a stahování;

—

zajišťovat koordinaci a řízení technické podpory poskytované televizním a rozhlasovým stanicím a poslancům (štáby ENG, živé vstupy (výstup na kameru) a studia); řízení střižny a médií; přenos prostřednictvím MCR/FTP; multimediální služby (VOX BOX, rozhlas a fotografie), řízení nástrojů plánování audiovizuálních aktivit AV/workflows „Provys“ a statistického nástroje Teletrax (sledování a dopady využívání našich obrazových materiálů a služeb);

—

zajišťovat správní, finanční a rozpočtové řízení oddělení;

—

zajišťovat řádné fungování, údržbu, aktualizaci, rozvoj a optimalizaci jednotlivých technických prostředků AV a IT infrastruktury; řídit audiovizuální operace; poskytovat podporu koncipování a realizaci audiovizuálních projektů;

—

zajišťovat propagační strategie, produkci propagačních materiálů, pořádání seminářů; vytvořit a rozvíjet kontakty s mediálními platformami (upozornění zasílaná novinářům ohledně aktivit Parlamentu); přijímat a doprovázet novináře, schvalovat televizní projekty;

—

zajišťovat koordinaci a programování obsahů, které oddělení produkuje, a koordinovat je s ředitelstvím pro sdělovací prostředky; zajišťovat plánování, organizaci, přípravu a realizaci rozmanitých zvláštních akcí;

—

zajišťovat archivování, sledování a indexaci záznamů z plenárních zasedání, schůzí výborů a dalších aktivit Parlamentu a také ilustračních obrazových materiálů; řídit mediatéku Parlamentu; vyhledávat obrazové materiály na žádost stanic, produkčních společností, poslanců či politických skupin; produkovat statistiky.

—

produkovat kvalitativní a kvantitativní analýzy (analýzy mediálního obrazu Parlamentu, přístupu médií a tendencí a systematická analýza pokrytí plenárních zasedání) a analýzy v průběhu celého postupu (hlasování v parlamentním výboru, trialog atd.) u důležitých hlasování;

—

řídit platformu „EPMM“, řešit otázky spojené s touto platformou a pořádat příslušná školení (smlouvy, magazíny, využívání); zajišťovat vztahy s útvary pro IKT;

—

monitorovat přítomnost Parlamentu a poslanců ve všech sdělovacích prostředcích a produkovat upozornění určená redakční radě a nadřízeným;

—

ve spolupráci s oddělením služeb pro sdělovací prostředky vypracovávat přehledy tisku a audiovizuálních sdělovacích prostředků určené poslancům;

—

vypracovat doporučení k otázkám mediálního zájmu pro účely plánů pro sdělovací prostředky a ke komunikační strategii;

—

vypracovávat tematické přehledy pro parlamentní výbory či poslance.