Lhůta pro registraci: do 12. května 2015, 12 hodin (poledne) bruselského času

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) pořádá otevřené výběrové řízení na základě kvalifikačních předpokladů a se zkouškami za účelem sestavení rezervního seznamu 30 úspěšných uchazečů, z nichž bude Evropská služba pro vnější činnost vybírat nové zaměstnance veřejné služby ve funkci „ vedoucích administrativy “ (funkční skupina AST).

Právně závazný rámec pro toto výběrové řízení tvoří toto oznámení spolu s obecnými pravidly platnými pro otevřená výběrová řízení zveřejněnými v Úředním věstníku Evropské unie C 70 A ze dne 27. února 2015 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC).

Vedoucí administrativy napomáhají vedoucím delegací EU při plnění jejich mandátu zajišťováním každodenního chodu delegace podle existujících pravidel a předpisů.

Vedoucí administrativy mimo jiné koordinují činnost administrativní sekce a odpovídají za tyto oblasti:

V době, kdy potvrdíte svou přihlášku, musíte splňovat VŠECHNY tyto podmínky:

Podrobnější informace o jazycích ve výběrových řízeních EU jsou uvedeny v PŘÍLOZE II.

Pokud počet uchazečů překročí určitou hranici, kterou stanoví úřad EPSO jakožto orgán příslušný ke jmenování, budou všichni uchazeči, kteří potvrdili svou přihlášku ve stanovené lhůtě, pozváni k sérii testů na počítači v podobě otázek s výběrem odpovědí, které se budou konat ve střediscích akreditovaných úřadem EPSO.

Pokud bude počet uchazečů nižší než stanovená hranice, budou se tyto testy konat později v hodnotícím centru (bod 3).

Tyto testy jsou vyřazovací a nepřipočítávají se k ostatním testům konaným v hodnotícím centru.

Nejprve se podle údajů, které uchazeči uvedli v elektronických přihláškách, ověří splnění požadavků pro účast ve výběrovém řízení. Použije se jeden ze dvou níže popsaných postupů:

Pouze mezi způsobilými uchazeči vybranými výše uvedeným postupem pak proběhne výběr na základě kvalifikačních předpokladů podle informací, které uvedli v části přihlášky „talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter“ (hodnocení zkušeností). Výběrová komise přidělí každému z výběrových kritérií váhu, která bude odrážet jeho relativní význam (1 až 3), a každou odpověď uchazeče ohodnotí 0 až 4 body.

Výběrová komise poté udělené body vynásobí vahou každého kritéria a výsledky sečte, aby našla uchazeče, jejichž profil nejlépe odpovídá příslušné náplni práce.

Do této fáze výběrového řízení bude pozván maximálně trojnásobek počtu hledaných úspěšných uchazečů. Pokud při výběru na základě kvalifikačních předpokladů získáte jedno z nejvyšších celkových hodnocení , budete pozváni k testům v hodnotícím centru, které se budou konat ve vašem jazyce 2 jeden až dva dny s nejvyšší pravděpodobností v Bruselu .

V případě, že testy na počítači s výběrem odpovědí popsané v bodě 1 nebyly uspořádány jako první , absolvujete je rovněž v hodnotícím centru.

V hodnotícím centru bude hodnoceno sedm obecných kompetencí a specifické kompetence požadované pro toto výběrové řízení, a to prostřednictvím čtyř testů (pohovor na základě obecných kompetencí, pohovor na základě specifických kompetencí, cvičení ve skupině a případová studie) podle této tabulky:

Výběrová komise ověří doklady uchazečů a sestaví rezervní seznam způsobilých uchazečů, kteří po hodnotícím centru získali nejlepší hodnocení. Seznam se sestavuje až do dosažení požadovaného počtu úspěšných uchazečů. Jména úspěšných uchazečů budou na seznamu seřazena podle abecedy.

Přihlášku podejte elektronicky prostřednictvím internetových stránek úřadu EPSO http://jobs.eu-careers.eu do:

PŘÍLOHA I

NÁPLŇ PRÁCE

Evropská služba pro vnější činnost (ESVČ) hledá zkušené, mnohostranné a vysoce motivované pracovníky na pozice vedoucích administrativy v delegacích Evropské unie, s případným předběžným vzdělávacím přidělením k podpůrným útvarům ESVČ v ústředí.

Úředníci Evropské služby pro vnější činnost budou během své kariéry střídavě působit v různých zeměpisných regionech a v ústředí a/nebo budou střídat náplň práce v souladu s rozhodnutím Rady o ESVČ, podle něhož by se na zaměstnance ESVČ měl vztahovat vysoký stupeň mobility (úplné znění rozhodnutí Rady o ESVČ lze nalézt v Úředním věstníku L 201 ze dne 3. 8. 2010: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX:32010D0427).

Delegace EU spadají pod vedení vysoké představitelky Unie pro zahraniční věci a bezpečnostní politiku, která je rovněž místopředsedkyní Evropské komise.

Vedoucí administrativy pomáhá vedoucímu delegace EU při plnění jeho mandátu zajišťováním každodenního chodu delegace v souladu s existujícími pravidly a předpisy, zejména pokud jde o řádné plnění správního rozpočtu a řízení lidských zdrojů, logistiky a bezpečnosti delegace.

Vedoucí administrativy pod dohledem vedoucího delegace koordinuje činnost administrativní sekce. Společně odpovídají za celkové administrativní a finanční plnění rozpočtu delegace, včetně postupů pro zadávání zakázek, řízení personálních otázek (týkajících se vyslaných i místních zaměstnanců), správu prostor delegace, rezidence velvyslance EU a ubytování vyslaných zaměstnanců. Jsou pověřeni zajištěním logistiky, dodávek a služeb i bezpečnosti zaměstnanců. Vedoucí administrativy pracuje spolu s týmem, který vede delegaci, na zajištění jejího hladkého fungování.

Mezi jeho povinnosti patří:

—

rozpočet a financování: příprava rozpočtových odhadů pro roční provozní rozpočet delegace, sledování, úpravy a kontrola plnění schváleného rozpočtu, vedení účetnictví, ověřování souladu s finančním nařízením a dalšími požadavky plynoucími z právních a správních předpisů, vedení pokladny ve spolupráci se schvalujícím osobami,

—

lidské zdroje: sledování potřeb v oblasti lidských zdrojů, používání správných postupů pro výběr a/nebo nábor místních a vyslaných zaměstnanců ve spolupráci s odpovědnými členy vedení, výpočet a místní výplata platů včetně příspěvků, vypracování zpráv o zaměstnancích, úkoly související s povyšováním zaměstnanců a s potřebami v oblasti vzdělávání,

—

logistická podpora: kontrola fyzických aktiv delegace (kanceláře, rezidence, ubytovací prostory, motorová vozidla, nábytek, vybavení kanceláří a bytů, IT vybavení atd.), správa bezpečnostní infrastruktury delegace, dohled nad prováděním smluv o zajištění bezpečnosti (ve spolupráci s koordinátorem bezpečnosti v delegaci), zadávání zakázek,

—

obecná administrativa: efektivní plánování a koordinace činností včetně každodenního řízení administrativní sekce, přípravy zpráv, správa dovolených a plánování služebních cest pro všechny zaměstnance delegace, dohled nad zaměstnanci pověřenými správou IT a dalšími zaměstnanci poskytujícími technickou a jinou podporu, nakládání s předávanými citlivými nebo důvěrnými informacemi a dokumenty, včetně údržby používaného zařízení a dohledu nad řádným zacházením s diplomatickými zásilkami,

—

zastupování a jednání: jménem vedoucího delegace účast na setkáních s orgány hostitelského státu, s veřejnými a soukromými organizacemi a jinými diplomatickými úřady, především účast na schůzích místních diplomatických úřadů EU týkajících se administrativních, konzulárních nebo schengenských záležitostí a předsedání těmto schůzím, řádná redakce sdělení pro místní orgány, pokud jde o administrativní záležitosti delegace nebo diplomatických pracovníků, a sledování navazující komunikace.

Podáním přihlášky vyjadřuje uchazeč souhlas s tím, že bude muset v souladu s příslušnými ustanoveními v oblasti bezpečnosti absolvovat bezpečnostní prověření svým členským státem, pokud již nemá bezpečnostní prověrku na vhodné úrovni.

Uchazeč se potvrzením přihlášky zavazuje, že souhlasí s povinností působit v delegaci Evropské unie.

Zaměstnaní uchazeči musí být ochotni přijmout první místo v delegaci ve státě, v němž mohou být obtížné životní a bezpečnostní podmínky.

Delegace jsou umístěny v zemích, v nichž se nejčastěji mluví následujícími jazyky: francouzsky, anglicky, portugalsky a španělsky.

Konec PŘÍLOHY I, kliknutím se vrátíte k hlavnímu textu

PŘÍLOHA II

JAZYKOVÝ REŽIM

Evropská služba pro vnější činnost je mnohojazyčná instituce a pravidla jejího jazykového režimu jsou vymezena ve společné zahraniční a bezpečnostní politice.

Možnosti výběru jazyků pro testy v hodnotícím centru vycházejí z potřeb služby, konkrétně z jazykových požadavků společné zahraniční a bezpečnostní politiky. Pracovními jazyky této politiky používanými v kontextu vnějších vztahů jsou angličtina a francouzština. Dobrá znalost angličtiny nebo francouzštiny (včetně písemného projevu) je proto nutná k zajištění efektivní spolupráce a výměny informací jak uvnitř služby, tak s orgány členských států a států mimo EU.

Kvůli specifickému charakteru tohoto výběrového řízení se budou uchazečovy obecné i specifické kompetence hodnotit v angličtině nebo ve francouzštině (tedy v jazyce 2 výběrového řízení). Jedná se o výjimku z možností výběru jazyka, které běžně platí v hodnotícím centru (kdy lze vybírat z angličtiny, francouzštiny nebo němčiny). Vzhledem k podmínkám, za nichž vedoucí administrativy v delegacích EU vykonávají svou práci, je vhodné nabídnout uchazečům možnost absolvovat testy obecných kompetencí v angličtině nebo francouzštině, neboť se tím lépe zajistí, že zaměstnaní úspěšní uchazeči budou skutečně schopni v daném jazyce co nejlépe a nejefektivněji komunikovat.

Konec PŘÍLOHY II, kliknutím se vrátíte k hlavnímu textu

PŘÍLOHA III

VÝBĚROVÁ KRITÉRIA

Při výběru na základě kvalifikačních předpokladů bere výběrová komise v úvahu následující kritéria:

1.	minimálně dvouletá odborná praxe v každodenní správě zdrojů, navíc k praxi, která je vyžadována pro účast ve výběrovém řízení;

2.	odborná praxe v dohledu nad členy týmu v diplomatickém/konzulárním prostředí nebo v souvislosti s nevládní či mezinárodní organizací;

3.	minimálně roční odborná praxe v administrativě v multikulturním prostředí v zemi mimo EU;

4.	odborná praxe při sestavování týmu, zakládání kanceláře nebo provádění výrazné změny týmu či kanceláře v dané zemi za obtížných podmínek;

5.	odborná praxe v plnění ročního provozního rozpočtu, včetně jeho přípravy, úprav nebo sledování jeho plnění;

6.	odborná praxe při sledování, úpravách nebo ověřování plnění předem stanoveného a schváleného rozpočtu;

7.	odborná praxe ve správě nemovitostí, včetně organizace údržbářských prací ve stavebnictví (elektroinstalace, sanitární zařízení, vodovodní a kanalizační instalace, bytové a kancelářské struktury atd.);

odborná praxe v řízení logistiky obecně, řízení infrastruktury, vybavení nebo dodávek včetně organizace údržby a oprav vybavení domácností (generátory, invertory, klimatizace atd.) nebo kanceláří (skenery, kopírky, pobočkové telefonní ústředny PABX, skartovací zařízení, bezpečnostní zařízení atd.) a rovněž v řízení dodávek (spotřební zboží, kancelářské potřeby, náhradní díly atd.);

9.	odborná praxe v pořádání zadávacích řízení nebo při přípravě a provádění smluv;

10.	diplom nebo odborná praxe v oblasti veřejných zakázek;

11.	odborná praxe při vyjednávání;

12.

prokázaná znalost jednoho nebo několika následujících jazyků (odlišných od jazyků 1 nebo 2): angličtiny, francouzštiny, portugalštiny nebo španělštiny (minimální požadovaná úroveň: B2 společného evropského referenčního rámce pro jazyky (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr)).

Konec PŘÍLOHY III, kliknutím se vrátíte k hlavnímu textu

Testy	Jazyk	Otázky	Délka	Minimální požadovaný počet bodů
verbální uvažování	jazyk 1	20 otázek	35 minut	10 z 20
numerické uvažování	jazyk 1	10 otázek	20 minut	numerické a abstraktní uvažování kombinovaně: 10 z 20
abstraktní uvažování	jazyk 1	10 otázek	10 minut	numerické a abstraktní uvažování kombinovaně: 10 z 20

Kompetence	Test
Specifické kompetence v oboru	pohovor na základě specifických kompetencí
Minimální požadovaný počet bodů	50/100
Váha specifických kompetencí	55 % celkového hodnocení