26.3.2015   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 99/1


OZNÁMENÍ O OTEVŘENÉM VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

EPSO/AD/302/15 — ADMINISTRÁTOŘI V OBORU AUDITU (AD 5)

(2015/C 099 A/01)

Lhůta pro registraci: do 28. dubna 2015, 12:00 hodin (poledne) bruselského času

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) pořádá otevřené výběrové řízení se zkouškami pro sestavení rezervního seznamu 80 úspěšných uchazečů , z nichž budou orgány Evropské unie v Lucemburku, a to především Evropský účetní dvůr, vybírat nové zaměstnance veřejné služby ve funkci „ administrátorů “ (funkční skupina AD).

Právně závazný rámec pro toto výběrové řízení tvoří toto oznámení spolu s obecnými pravidly platnými pro otevřená výběrová řízení zveřejněnými v  Úředním věstníku C 70 A ze dne 27. února 2015 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC).

JAKOU NÁPLŇ PRÁCE MOHU OČEKÁVAT?

Platová třída AD 5 je třídou, v níž na profesní dráhu administrátora v orgánech EU nastupuje většina absolventů vysokých škol a mladých odborných pracovníků . Jejich obecnou úlohou je podporovat bezprostřední nadřízené a vedení při plnění poslání příslušného orgánu EU.

Auditoři pracující v orgánech EU jsou pověřeni prováděním finančních auditů, auditů výkonnosti a vnitřních auditů. Dále poskytují poradenství a připravují prohlášení o věrohodnosti ve všech oblastech působnosti EU, a proto mohou pracovat v různých zemích nebo mezinárodních organizacích.

Náplň práce vyžaduje širokou škálu znalostí v oborech, jakými jsou například právo, účetnictví, veřejná správa, finance a ekonomie, řízení projektů v různých oblastech pravomocí EU, informační technologie, audit a metody posuzování rizik.

Další informace o typické náplni práce jsou uvedeny v PŘÍLOZE I.

SPLŇUJI PODMÍNKY PRO ÚČAST VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ?

V době, kdy potvrdíte svou přihlášku, musíte splňovat VŠECHNY tyto podmínky:

Obecné podmínky

požívat svých veškerých občanských práv jako občan členského státu EU

splňovat veškeré povinnosti uložené vnitrostátními zákony o vojenské službě

splňovat požadavky na bezúhonnost vyžadované pro příslušnou náplň práce

Zvláštní podmínky: jazyky

jazyk 1: minimálně úroveň C1 v jednom z 24 úředních jazyků EU

jazyk 2: minimálně úroveň B2 v angličtině, francouzštině nebo němčině, jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1

Podrobné informace o jazykových úrovních naleznete ve společném evropském referenčním rámci pro jazyky (https://europass.cedefop.europa.eu/cs/resources/european-language-levels-cefr)

Zvláštní podmínky: kvalifikace a odborná praxe

minimálně tříleté dokončené vysokoškolské vzdělání relevantní pro danou náplň práce a doložené diplomem (který musí být udělen nejpozději do 31. července 2015)

nebo

odborná příprava/odborná kvalifikace na úrovni rovnocenné výše uvedenému vzdělání, relevantní pro danou náplň práce a doložená diplomem (který musí být udělen nejpozději do 31. července 2015)

Podrobné informace o diplomech jsou uvedeny v příloze I obecných pravidel platných pro otevřená výběrová řízení (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC)

není požadována žádná odborná praxe

Zvoleným druhým jazykem musí být angličtina, francouzština nebo němčina . Jedná se o hlavní pracovní jazyky orgánů EU a ve služebním zájmu je nutné, aby noví zaměstnanci byli schopni okamžitě se zapojit do pracovního procesu a ve své každodenní práci efektivně komunikovat alespoň v jednom z těchto jazyků.

Další informace o jazycích ve výběrových řízeních EU jsou uvedeny v PŘÍLOZE II.

JAK VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ PROBÍHÁ?

1)    Předvýběrové testy na počítači s výběrem odpovědí

Jestliže potvrdíte svou přihlášku ve stanovené lhůtě, budete pozváni do jednoho z akreditovaných středisek úřadu EPSO k absolvování série testů na počítači v podobě otázek s výběrem z nabízených odpovědí.

Testy

Jazyk

Otázky

Délka

Minimální požadovaný počet bodů

Verbální uvažování

Jazyk 1

10 otázek

18 minut

5/10

Numerické uvažování

Jazyk 1

10 otázek

20 minut

5/10

Abstraktní uvažování

Jazyk 1

20 otázek

20 minut

10/20

Situační úsudek

Jazyk 2

20 otázek

30 minut

24/40

Výsledky testů verbálního a numerického uvažování nebudou započteny do vašeho celkového hodnocení za předvýběrové testy, avšak pro postup do další fáze výběrového řízení musíte ve všech testech získat alespoň minimální požadovaný počet bodů.

K dalšímu, postupovému testu bude pozván přibližně 10násobek, avšak ne více než 11násobek požadovaného počtu úspěšných uchazečů.

2)    Postupový test: test práce s elektronickou poštou

Jestliže uspějete ve všech testech na počítači a získáte jedno z  nejlepších celkových hodnocení v testech abstraktního uvažování a situačního úsudku, budete pozváni k testu práce s elektronickou poštou, který se bude konat ve vašem jazyce 2 v jednom z akreditovaných středisek úřadu EPSO.

Test práce s elektronickou poštou se skládá z 15 až 20 otázek a slouží k vyhodnocení čtyř obecných kompetencí popsaných v níže uvedené tabulce. U každé kompetence lze získat maximálně 10 bodů. Pro postup do další fáze výběrového řízení musíte v tomto testu získat jedno z  nejlepších celkových hodnocení.

K testům do hodnotícího centra bude pozván přibližně 2násobek, avšak ne více než 2,5násobek požadovaného počtu úspěšných uchazečů.

3)    Hodnotící centrum

Jestliže podle údajů, které jste uvedli ve své elektronické přihlášce, splňujete požadavky pro účast ve výběrovém řízení a pokud jste v testu práce s elektronickou poštou získali jedno z nejlepších celkových hodnocení , budete pozváni k jednodenním testům v hodnotícím centru, které budou probíhat ve vašem jazyce 2 , pravděpodobně v  Lucemburku .

V hodnotícím centru bude hodnoceno osm obecných kompetencí a specifické kompetence požadované pro toto výběrové řízení prostřednictvím čtyř testů (případová studie, ústní prezentace, pohovor na základě kompetencí a cvičení ve skupině). Body za testy, jimiž se hodnotí obecné kompetence, budou kombinovány s body za test práce s elektronickou poštou a následujícím způsobem se vypočítá celkový výsledek z maximálně 80 bodů:

Kompetence

Testy

1.

Analýza a řešení problémů

Ústní prezentace

Práce s elektronickou poštou

2.

Komunikace

Ústní prezentace

Případová studie

3.

Orientace na kvalitu a výsledky

Případová studie

Práce s elektronickou poštou

4.

Vzdělávání a rozvoj

Cvičení ve skupině

Pohovor na základě kompetencí

5.

Stanovování priorit a organizace práce

Cvičení ve skupině

Práce s elektronickou poštou

6.

Odolnost

Ústní prezentace

Pohovor na základě kompetencí

7.

Práce v kolektivu

Cvičení ve skupině

Práce s elektronickou poštou

8.

Vedení

Cvičení ve skupině

Pohovor na základě kompetencí

Minimální požadovaný počet bodů

za každou kompetenci 3 body z 10 a celkem 50 bodů z 80

Váha přidělená obecným kompetencím

75 % celkového hodnocení


Kompetence

Test

Kompetence v oboru

Případová studie

Minimální požadovaný počet bodů

10 bodů z 20

Váha přidělená specifickým kompetencím

25 % celkového hodnocení

4)    Rezervní seznam

Výběrová komise ověří doklady uchazečů a sestaví rezervní seznam způsobilých uchazečů, kteří po hodnotícím centru dosáhli nejlepších výsledků. Seznam se sestavuje až do dosažení požadovaného počtu úspěšných uchazečů. Jména úspěšných uchazečů budou na seznamech seřazena podle abecedy.

KDY A KDE SE MOHU PŘIHLÁSIT?

Přihlášku podejte elektronicky prostřednictvím internetových stránek úřadu EPSO http://jobs.eu-careers.eu do:

28. dubna 2015, 12:00 hodin (poledne) bruselského času


PŘÍLOHA I

NÁPLŇ PRÁCE

Obecnou úlohou administrátorů v oboru auditu je podporovat bezprostřední nadřízené a vedení při plnění poslání příslušného orgánu EU.

Auditoři často provádějí například finanční, výkonnostní a interní audit. V zájmu zlepšení řízení a správy rovněž poskytují poradenství a připravují prohlášení o věrohodnosti ve všech oblastech, v nichž Evropská unie působí. Mohou proto působit ve všech členských státech Evropské unie, a také v zemích mimo EU nebo v jiných mezinárodních organizacích. Z tohoto důvodu musejí být ochotni absolvovat krátké a v některých případech časté služební cesty.

Musejí být připraveni k práci v mezinárodních a multikulturních týmech a být ochotni neustále si doplňovat své odborné vzdělání školeními, která jim budou k dispozici.

Náplň práce vyžaduje širokou škálu znalostí v oborech, jakými jsou například právo, účetnictví, veřejná správa, finance a ekonomie, řízení projektů v různých oblastech pravomocí EU, informační technologie, audit a metody posuzování rizik.

Profesní dráha v orgánech EU soustavně nabízí příležitosti k odbornému vzdělávání a interní mobilitě.

Mezi hlavní úkoly administrátorů v oboru auditu patří:

externí audit, finanční audit, audit dodržování předpisů, audit řádného finančního řízení, včetně plánování, implementace a podávání zpráv,

kontroly dokladů a kontroly na místě, analýza, hodnocení a zlepšování systémů auditu, řízení projektů a programů,

interní audit, metodická podpora, poradenství a školení,

koordinace a konzultace mezi jednotlivými útvary v otázkách auditu,

příprava stanovisek, poradenství nebo doporučení v oblastech souvisejících s posláním příslušného orgánu EU.

Konec PŘÍLOHY I, kliknutím se vrátíte k hlavnímu textu


PŘÍLOHA II

JAZYKY

Vzhledem k rozsudku vydanému Soudním dvorem Evropské unie (velkým senátem) ve věci Itálie v. Komise, C-566/10 P, si orgány EU přejí uvést důvody pro omezení výběru druhého jazyka v tomto výběrovém řízení pouze na určitý počet úředních jazyků EU.

Informujeme proto uchazeče, že možnosti výběru druhého jazyka jsou v tomto výběrovém řízení vymezeny v souladu se služebním zájmem, který vyžaduje, aby se noví kolegové přijatí do služebního poměru mohli okamžitě zapojit do pracovního procesu a byli ve své každodenní práci schopni efektivní komunikace. V opačném případě by mohlo být vážně narušeno efektivní fungování orgánů.

Je dlouhodobou praxí používat pro interní komunikaci v orgánech EU převážně angličtinu, francouzštinu a němčinu, a tyto jazyky jsou rovněž nejčastěji potřebné při externí komunikaci a vyřizování úředních věcí. Angličtina, francouzština a němčina jsou navíc v Evropské unii nejrozšířenějšími druhými jazyky a jsou nejčastěji studované jako druhé jazyky. Tím je dána úroveň vzdělání a odborné způsobilosti, kterou lze od uchazečů o pracovní místa v orgánech Evropské unie v současné době očekávat, tj. znalost alespoň jednoho z těchto jazyků. Při zvažování služebního zájmu i potřeb a schopností uchazečů a při současném zohlednění konkrétní oblasti tohoto výběrového řízení je tudíž oprávněné uspořádat zkoušky v těchto třech jazycích, a zajistit tak, aby všichni uchazeči ovládali alespoň jeden z těchto tří jazyků na pracovní úrovni, ať je jejich první úřední jazyk jakýkoli. Tento způsob posouzení specifických kompetencí umožňuje orgánům EU vyhodnotit schopnost uchazečů podat okamžitý pracovní výkon v prostředí, které se velmi podobá reálné pracovní situaci.

Ze stejných důvodů je vhodné omezit jazyk pro komunikaci mezi uchazečem a orgánem, včetně jazyka, v němž mají být sepsány přihlášky. Tento požadavek dále zajišťuje, že údaje uchazečů na přihláškách mohou být lépe porovnány a zkontrolovány.

V zájmu rovného zacházení musí všichni uchazeči – včetně těch, jejichž první úřední jazyk patří mezi tři uvedené jazyky – absolvovat určité testy nebo zkoušky ve svém druhém jazyce, který si ze tří uvedených zvolí.

Není tím dotčena pozdější jazyková příprava k získání schopnosti pracovat ve třetím jazyce v souladu s čl. 45 odst. 2 služebního řádu.

Konec PŘÍLOHY II, kliknutím se vrátíte k hlavnímu textu