Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) pořádá otevřené výběrové řízení se zkouškami pro sestavení rezervního seznamu uchazečů na pozici asistent (1).

Cílem tohoto výběrového řízení je sestavit rezervní seznamy pro obsazení volných míst v orgánech Evropské unie.

Před přihlášením je třeba, abyste si pečlivě přečetli pokyny platné pro výběrová řízení, které jsou zveřejněny jednak v Úředním věstníku řady C 315 A ze dne 28. října 2011, a jednak na internetové stránce úřadu EPSO.

Tyto pokyny, jež jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení, vám pomohou porozumět pravidlům, která upravují postupy a způsoby přihlašování.

Asistenti kategorie AST 3 se pod vedením administrativního pracovníka podílejí na realizaci poslání příslušného orgánu či instituce, vykonávají různé prováděcí, vykonávací či logistické úkoly a poskytují podporu v různých oborech činností.

Obecné požadavky orgánů na uchazeče jsou uvedeny v bodu 1.2 pokynů platných pro výběrová řízení.

K datu uzávěrky pro elektronický zápis musí uchazeč splňovat všechny následující obecné a specifické podmínky:

(1) Každým výrazem, kterým se v tomto oznámení odkazuje na osobu mužského pohlaví, se odkazuje rovněž na osobu ženského pohlaví.

(2) V případě, že by se na posledním místě nacházelo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou do hodnotícího centra pozváni všichni tito uchazeči.

(3) Počet uchazečů pozvaných do hodnotícího centra odpovídá zhruba 2,5 násobku cílového počtu úspěšných uchazečů uvedeného v tomto oznámení o otevřeném výběrovém řízení zveřejněném na internetových stránkách úřadu EPSO (www.eu-careers.eu).

(4) Z organizačních důvodů se tyto případové studie mohou konat v testovacích centrech v členských státech a/nebo v Bruselu nezávisle na ostatních zkouškách hodnocených v hodnotícím centru.

(5) V případě, že by se na posledním místě nacházelo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou všichni tito uchazeči zapsáni na rezervní seznam.

PŘÍLOHY

1. FINANČNÍ ŘÍZENÍ/ÚČETNICTVÍ

1. Náplň práce

Asistenti budou vykonávat své úkoly v jedné či více oblastech týkajících se různých rozpočtových a finančních aktivit daného orgánu.

S pomocí specifických nástrojů informačních technologií (zejména informační systém pro účetnictví) budou vykonávat různé úkoly, například:

—	pomoc při zavádění účetních a finančních systémů,

—	zajišťování vedení obecného nebo rozpočtového účetnictví,

—	účast na koncepci, vytváření a provádění postupů finančního nařízení,

—	účast na vypracování rozpočtových odhadů a vypracování zpráv a účetních závěrek,

—	pomoc při uzavírání a předkládání účetních závěrek,

—	plánování a správa zadávání veřejných zakázek,

—	zajišťování finančního a provozního řízení smluv nebo grantů,

—	účast na správě pokladny a zálohových účtů a odsouhlasování bankovních účtů,

—	sledování finančních a rozpočtových postupů (prostředky, závazky, ověřování faktur a plateb) a úvěrů,

—	kontrola účtování a finanční správy příjmů.

2. Tituly a diplomy

Postsekundární vzdělání doložené diplomem o ukončení studia v oboru finance či účetnictví.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe v oboru finance či účetnictví.

Poznámka: Tyto roky nelze započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3. Odborná praxe

Po obdržení požadovaného diplomu minimálně tříletá odborná praxe v oboru finance či účetnictví.

2. KOMUNIKACE

1. Náplň práce

Asistenti budou vykonávat své úkoly v jedné či více oblastech týkajících se interní nebo externí komunikace a informací (vztahy s tiskem a sdělovacími prostředky, styk s veřejností, příprava a šíření informací, organizace akcí určených k prezentaci Evropské unie, vydávání informačních dokumentů, analýza sdělovacích prostředků a jejich dopadu).

Budou vykonávat například úkoly tohoto typu:

—	zajišťovat styk s tiskem, sdělovacími prostředky a s veřejností,

—	psaní, příprava a revize různých dokumentů určených k publikaci (materiály pro tisk a tematické materiály, tisková prohlášení, informační schůzky s novináři),

—	organizace různých akcí (tiskové konference, rozhovory, informační kampaně, výstavy),

—	příprava informačních materiálů, publikací, propagačních brožur nebo audiovizuálních produktů,

—	správa komunikačních činností prostřednictvím internetových stránek, sociálních sítí a platforem pro spolupráci,

—	účast na analýze mediálního dopadu komunikačních činností,

—	zajišťovat kontakt a koordinaci se zúčastněnými stranami (Úřad pro publikace, smluvní partneři atd.), které podporují příslušný orgán v jeho komunikačních činnostech.

2. Tituly a diplomy

Úroveň vzdělání, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání doložená diplomem o ukončení studia v následujících oborech: komunikace, média, žurnalistika nebo styk s veřejností.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe související s náplní práce v jedné z těchto oblastí: tisková agentura, agentura v oboru styk s veřejností, žurnalistika, poradce pro komunikaci, webová komunikace nebo externí komunikace ve veřejnoprávních či soukromých organizacích.

Poznámka: Tyto roky nelze započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3. Odborná praxe

Po obdržení požadovaného diplomu nejméně tříletá odborná praxe související s náplní práce v jedné z těchto oblastí: tisková agentura, agentura v oboru styk s veřejností, žurnalistika, poradce pro komunikaci, webová komunikace a/nebo externí komunikace ve veřejnoprávních či soukromých organizacích.

3. ŘÍZENÍ PROJEKTŮ/PROGRAMŮ/SMLUV

1. Náplň práce

Asistenti budou vykonávat své úkoly v jedné či více oblastech týkajících se řízení projektů/programů/smluv (vědeckých, technických, administrativních, o spolupráci) daného orgánu.

Budou vykonávat podpůrné a logistické úkoly například tohoto typu:

—	pomoc při přípravě programů, pracovních programů,

—	účast na psaní zadání smluv, specifikací, výzev k předkládání návrhů a dohod o financování,

—	příprava a ověřování výzev k předkládání návrhů, výběrových řízení a výzev k vyjádření zájmu, s cílem uzavřít grantové smlouvy a dohody,

—	příprava a účast na zasedáních výběrových komisí, dohled nad výběrem a udělováním stipendií/grantů,

—	pomoc při přípravě rozhodnutí o financování,

—	příprava a sledování řízení o zadávání zakázek včetně hodnocení nabídek,

—	pomoc vnitrostátním, regionálním a místním orgánům a dalším zúčastněným stranám při provádění projektů/programů/smluv,

—	účast na dohledu nebo hodnocení provádění projektů/programů/smluv,

—	řízení a sledování řízení projektů a smluv a jejich kontinuity: sledování životního cyklu projektů (zahájení, platby, uzavření),

—	analýza průběžných a závěrečných zpráv o provádění projektů/programů/smluv,

—	řízení akcí na konci projektů/programů/smluv.

2. Tituly a diplomy

Postsekundární vzdělání osvědčené diplomem o ukončení studia.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

Poznámka: Tyto roky nelze započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3. Odborná praxe

Po obdržení požadovaného diplomu nejméně tříletá praxe v oboru.