16.12.2010   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 341/1


OZNÁMENÍ O OTEVŘENÉM VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ EPSO/AST/112/10 – ASISTENTI (AST 3)

(2010/C 341 A/01)

Máte zájem o profesní dráhu v orgánech a institucích EU?

Splňuje váš profil naše kritéria?

Zaregistrujte se!

Využijte příležitosti k úspěchu!

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) pořádá otevřené výběrové řízení se zkouškami pro sestavení rezervního seznamu uchazečů na pozici asistent (1).

EPSO/AST/112/10 – ASISTENTI (AST 3)

v těchto oborech:

1.

STATISTIKA

2.

FINANCE/ÚČETNICTVÍ

3.

LIDSKÉ ZDROJE

4.

INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ TECHNOLOGIE (IKT)

Cílem tohoto výběrového řízení je sestavit rezervní seznamy pro obsazení volných míst v orgánech Evropské unie.

Před přihlášením je třeba, abyste si pečlivě přečetli pokyny, které jsou zveřejněny jednak v Úředním věstníku Evropské unie řady C 184 A ze dne 8. července 2010 , a jednak na internetové stránce úřadu EPSO.

Tyto pokyny, jež jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení, vám pomohou porozumět pravidlům, která upravují postupy a způsoby přihlašování.

OBSAH

I.

OBECNÉ

II.

NÁPLŇ PRÁCE

III.

PODMÍNKY ÚČASTI

IV.

VSTUPNÍ TESTY

V.

OTEVŘENÉ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ A HODNOTÍCÍ ZKOUŠKY

VI.

REZERVNÍ SEZNAMY

VII.

PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY

I.   OBECNÉ

1.

Počet úspěšných uchazečů na obor

Obor 1 = 34

Obor 2 = 57

Obor 3 = 36

Obor 4 = 67

2.

Poznámky

Přihlášku lze podat pouze pro jeden z uvedených oborů.

Tuto volbu je třeba učinit při přihlašování elektronickou cestou a po potvrzení a podání elektronické přihlášky ji již není možné změnit.

II.   NÁPLŇ PRÁCE

Podrobný popis jednotlivých oborů je uveden v příloze.

Obecné požadavky orgánů na uchazeče jsou uvedeny v bodu 1.2 pokynů platných pro výběrová řízení.

III.   PODMÍNKY ÚČASTI

musí uchazeč splňovat všechny následující obecné a specifické podmínky:

1.

Obecné podmínky

Být občanem jednoho z členských států Evropské unie.

Požívat svých občanských práv.

Splňovat veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby.

Poskytovat morální záruky vyžadované pro výkon výše uvedených funkcí.

2.

Specifické podmínky

2.1

Diplom: viz příloha

2.2

Praxe v oboru: viz příloha

2.3.

Jazykové znalosti

Úřední jazyky Evropské unie jsou tyto:

BG (bulharština)

CS (čeština)

DA (dánština)

DE (němčina)

EL (řečtina)

EN (angličtina)

ES (španělština)

ET (estonština)

FI (finština)

FR (francouzština)

GA (irština)

HU (maďarština)

IT (italština)

LT (litevština)

LV (lotyština)

MT (maltština)

NL (nizozemština)

PL (polština)

PT (portugalština)

RO (rumunština)

SK (slovenština)

SL (slovinština)

SV (švédština)

a)

Jazyk 1

Hlavní jazyk:

výborná znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie

a

 

b)

Jazyk 2

Druhý jazyk (musí být jiný než jazyk 1):

uspokojivá znalost němčiny, angličtiny nebo francouzštiny.

IV.   VSTUPNÍ TESTY

1.

K testům budete přizváni

prohlásili, že splňujete obecné i specifické podmínky uvedené v oddílu III.

2.

Podoba a hodnocení testů

Série testů spočívajících v otázkách s mnohočetným výběrem, na jejichž základě se vyhodnotí obecné schopnosti a dovednosti uchazečů v oblasti:

Test a)

verbálního uvažování

hodnocení: 0 až 20 bodů

požadované minimum: 10 bodů

Test b)

numerického uvažování

hodnocení: 0 až 10 bodů

Test c)

abstraktního uvažování

hodnocení: 0 až 10 bodů

 

součet bodů za testy b) a c) musí být nejméně 10

Test d)

odborné schopnosti:

správnost a přesnost

hodnocení: 0 až 20 bodů

požadované minimum: 10 bodů

Test e)

odborné schopnosti:

schopnost stanovit si priority a organizovat svou práci

hodnocení: 0 až 20 bodů

požadované minimum: 10 bodů

Test f)

situační zkouška

Hodnocení tohoto testu bude porotě sděleno pouze jakožto odborná informace a technický příspěvek k procesu rozhodování u uchazečů, kteří byli pozváni k hodnotící zkoušce.

3.

Jazyk testů

Jazyk 1 pro testy a), b) a c)

Jazyk 2 pro testy d), e) a f)

V.   OTEVŘENÉ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ A HODNOTÍCÍ ZKOUŠKY

1.

K hodnotícím zkouškám budete pozváni*

Pokud (2) jste ve vstupních testech získali jeden z nejvyšších počtů bodů (3) a požadované minimum a pokud podle svého prohlášení při podání elektronické přihlášky splňujete obecné a specifické podmínky uvedené v oddílu III.

*Pozvání bude potvrzeno s výhradou pozdějšího ověření dokladů přiložených k vaší přihlášce. Doklady uchazečů, kteří splňují podmínky účasti a kteří získali nejvyšší počet bodů v hodnotících zkouškách, budou přezkoumány v sestupném pořadí podle počtu získaných bodů, dokud nebude dosažen cílový počet úspěšných uchazečů uvedený v tomto oznámení o otevřeném výběrovém řízení.

Doklady uchazečů, kteří jsou nad uvedený limit, zkoumány nebudou.

2.

Hodnotící zkoušky

Budete pozváni na hodnotící zkoušky, které se většinou konají v Bruselu a trvají jeden den nebo jeden a půl dne. Budete hodnoceni na základě svých specifických dovedností v oboru, který jste zvolili, a na základě následujících obecných schopností:

Analýza a řešení problémů

Schopnost komunikovat

Orientace na kvalitu a výsledky

Schopnost vzdělávat se a rozvíjet se

Schopnost stanovit si priority a organizovat svou práci

Vytrvalost

Schopnost práce v kolektivu

Definice těchto schopností jsou uvedeny v bodu 1.2 pokynů platných pro otevřená výběrová řízení.

Tyto schopnosti budou zkoumány na základě:

a)

cíleného pohovoru

b)

vyřizování korespondence

c)

případové studie ve zvoleném oboru.

3.

Jazyky hodnotících zkoušek

Jazyk 2

4.

Hodnocení

Schopnosti specifické pro vybraný obor

 

0 až 30 bodů

 

požadované minimum: 15 bodů

Obecné schopnosti

0 až 10 bodů za každou obecnou schopnost

požadované minimum:

 

3 body za každou schopnost a

 

40 bodů ze 70 při součtu všech bodů za všech 7 obecných schopností.

VI.   REZERVNÍ SEZNAMY

1.

Zápis na rezervní seznamy

Pokud patříte mezi uchazeče  (4) , kteří získali požadovaný minimální počet bodů a jeden z nejvyšších počtů bodů za všechny hodnotící zkoušky (viz počet úspěšných uchazečů v oddíle I bodu 1) a pokud podle poskytnutých dokladů splňujete všechny podmínky účasti, porota zapíše vaše jméno na rezervní seznam.

2.

Pořadí

Úspěšní uchazeči jsou na seznamech rozděleni podle oborů a dosažených výsledků do (maximálně čtyř) skupin, jména v každé skupině jsou seřazena podle abecedy.

VII.   PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY

1.

Elektronický zápis

Musíte podat přihlášku elektronicky postupem uvedeným na internetové stránce úřadu EPSO.

Lhůta: 25. ledna 2011 ve 12:00 hodin (poledne) bruselského času

2.

Předložení spisu uchazeče

Později, pokud patříte mezi uchazeče pozvané k hodnotícím zkouškám, budete vyzváni k předložení úplné dokumentace k přihlášce (tedy podepsaný formulář elektronické přihlášky a doklady).

Lhůta: tato lhůta bude uchazečům včas sdělena prostřednictvím EPSO konta.

Podmínky: viz bod 2.2 pokynů platných pro výběrová řízení.


(1)  Každým výrazem, kterým se v tomto oznámení odkazuje na osobu mužského pohlaví, se odkazuje rovněž na osobu ženského pohlaví.

(2)  V případě, že by se na posledním místě nacházelo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou k hodnotícím zkouškám pozváni všichni tito uchazeči.

(3)  Počet uchazečů přijatých k hodnotícím zkouškám odpovídá zhruba 2,5x cílového počtu úspěšných uchazečů uvedeného v tomto oznámení o otevřeném výběrovém řízení zveřejněném na internetových stránkách úřadu EPSO (www.eu-careers.eu).

(4)  V případě, že by se na posledním místě nacházelo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou všichni tito uchazeči zapsáni na rezervní seznam.


PŘÍLOHY

1.   STATISTIKA

1.   Náplň práce

Úředníci budou vykonávat úkoly asistentů v jedné či více z následujících oblastí:

spolupráce v rámci evropského statistického systému,

kvalita, metodika a informační systémy,

vnitrostátní a evropské účetnictví,

vnější spolupráce a klíčové ukazatele,

regionální a odvětvové statistiky,

sociální statistiky a statistika o informační společnosti,

statistika podnikání,

analýzy veřejného mínění.

Základními aspekty náplně práce budou:

Statistické metody

zkoušet, schvalovat a kontrolovat kvalitu statistické metody,

připravovat statistické ukazatele,

vytvářet a vést inventář metodik,

vytvářet a používat integrované databáze,

přispívat k vytváření a/nebo zavádění klasifikačních a nomenklaturních systémů,

připravovat dotazníky pro průzkumy.

Správa a zpracování statistických údajů

vyhledávat, ověřovat a strukturovat statistické údaje,

počítat derivované údaje a provádět statistické odhady a projekce,

analyzovat statistické údaje,

sbírat a předávat údaje,

shromažďovat údaje pro účely jejich dalšího šíření,

analyzovat výsledky průzkumů ze sociodemografického a politického hlediska,

dávat do souvislostí statistické údaje, údaje Eurostatu a mezinárodních organizací.

Přijímání právních předpisů a statistická koordinace

zajišťovat udržování kontaktů a výměnu informací uvnitř orgánů Evropské unie a mezi nimi, pokud jde o přijímání, harmonizaci a koordinaci statistických metod a postupů,

zajišťovat udržování kontaktů a výměnu informací s orgány členských států a přidružených zemí i s mezinárodními organizacemi a výbory, pokud jde o přijímání, harmonizaci a koordinaci statistických metod a postupů,

pomáhat kandidátským a přistupujícím zemím při rozvoji jejich statistické činnosti; zajišťovat výměnu informací a kontrolovat soulad s acquis communautaire v oblasti statistik,

přispívat k organizaci, přípravě a sepisování dokumentů a zajišťovat sekretářské práce pro výbory a pracovní skupiny a na schůzích s veřejnými a soukromými institucemi, profesními uskupeními a dalšími organizacemi v oblasti statistik,

přispívat k vypracování právních předpisů, k jednání s členskými státy, Radou a Parlamentem a kontrolovat soulad při uvádění těchto právních předpisů do praxe,

organizovat sledování vývoje veřejného mínění v členských státech.

Poradenství, analýza a šíření statistických informací

předkládat a vykládat statistické údaje, prezentovat údaje v takové grafické podobě, která je vhodná k šíření a vkládání do ekonomických zpráv,

vyřizovat žádosti o informace ohledně statistických otázek,

přednášet na schůzích a konferencích/vyučovat,

připravit poznámky k prezentaci výsledků a anket (pro politické vedení nebo pro prezentaci na internetu).

Tyto funkce vyžadují schopnost přizpůsobit se různým oblastem práce i dobrý smysl pro komunikaci a stylistické nadání.

2.   Tituly a diplomy

Postsekundární vzdělání doložené diplomem o ukončení studia související s uvedenou náplní práce.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

Poznámka: Minimálně tříletá odborná praxe je nedílnou součástí vzdělání a nelze ji započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3.   Praxe v oboru

Po obdržení požadovaného diplomu nejméně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

2.   FINANCE/ÚČETNICTVÍ

1.   Náplň práce

V rámci různých rozpočtových a finančních činností orgánu, které vyplývají z finančního nařízení Evropské unie a jeho prováděcích pravidel, bude úředník pověřen, aby na základě přesných pokynů a s pomocí specifických nástrojů informačních technologií (informační systém pro účetnictví) vykonával různé prováděcí úkoly, například:

pomoc při zavádění účetních a finančních systémů,

uspořádání a vedení obecného nebo rozpočtového účetnictví,

pomoc při uzavírání a předkládání účetních závěrek,

správa pokladny a odsouhlasování bankovních účtů,

správa zálohových účtů,

sledování finančních a rozpočtových postupů (prostředky, závazky, ověřování faktur a plateb),

sledování úvěrů,

kontrola účtování a finanční správy příjmů,

účast na vypracování rozpočtových odhadů a vypracování zpráv a účetních závěrek.

2.   Tituly a diplomy

Postsekundární vzdělání doložené diplomem o ukončení studia související s uvedenou náplní práce.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

Poznámka: Minimálně tříletá odborná praxe je nedílnou součástí vzdělání a nelze ji započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3.   Praxe v oboru

Po obdržení požadovaného diplomu nejméně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

3.   LIDSKÉ ZDROJE

1.   Náplň práce

Úředníci budou pod vedením administrativního pracovníka a za pomoci nástrojů informačních technologií poskytovat pomoc a podporu při řízení personální politiky zejména v oblasti náboru zaměstnanců, profesní kariéry, vzdělávání, rovných příležitostí. Tyto úkoly mohou mimo jiné zahrnovat:

správu a vyřizování spisů v oblasti řízení personální politiky, zejména náboru zaměstnanců, profesní kariéry, vzdělávání, rovných příležitostí, individuálních a finančních nároků,

vypracování zápisů a/nebo korespondence, přípravu administrativních zpráv ve výše uvedených oblastech,

přípravu a vedení schůzí a plnění z nich vyplývajících úkolů,

řízení projektů,

analýzu a vývoj pracovních nástrojů,

pomoc při zavádění účetních, finančních, statistických, informačních a dalších systémů,

vedení týmu.

Tyto funkce vyžadují schopnost psát kvalitní texty (zápisy, zprávy) i dobrý smysl pro lidské vztahy a schopnost naslouchat, vyžadují rovněž schopnost přizpůsobit se práci v multikulturním prostředí.

2.   Tituly a diplomy

Postsekundární vzdělání osvědčené diplomem o ukončení studia.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe.

Poznámka: Minimálně tříletá odborná praxe je nedílnou součástí vzdělání a nelze ji započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3.   Praxe v oboru

Po obdržení požadovaného diplomu nejméně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

4.   INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ TECHNOLOGIE (IKT)

1.   Náplň práce

Budoucí úředníci budou vykonávat úkoly asistentů z následujících oblastí:

provoz/řízení center pro zpracování údajů,

rozvoj informačních systémů („klient/server“, na několika úrovních nebo zaměřených na web) a vývoj a správa webu,

údržba a správa uživatelského prostředí,

hledání řešení, zavádění, správa a dohled nad službami v oblastech elektronické pošty, datových a hlasových sítí a telekomunikací obecně,

zajišťování bezpečnosti informačních technologií,

vývoj a údržba programového vybavení na sběr, zpracování a šíření statistických údajů,

bezpečností audit informačních systémů.

Kromě technických aspektů souvisejících s jednotlivými oblastmi budou základními aspekty náplně práce:

organizace a/nebo sledování projektů v jedné z těchto oblastí (s externím zadáním části prací nebo bez externí spolupráce),

organizace, zavedení a/nebo sledování provozních služeb v jedné z těchto oblastí (s externím zadáním části prací nebo bez externí spolupráce),

dohled nad externími dodavateli, včetně přípravy plánů práce, sledování plnění smluv, postupy přijímání a přejímání a související fakturace.

Tyto funkce vyžadují časté kontakty s různými útvary evropských orgánů a s externími dodavateli i plnění různých úkolů souvisejících s vypracováním zpráv a předkládáním výsledků prací nebo pracovních plánů odborné i neodborné veřejnosti.

2.   Tituly a diplomy

Postsekundární vzdělání doložené diplomem o ukončení studia související s uvedenou náplní práce.

NEBO

Středoškolské vzdělání osvědčené diplomem, který umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následující minimálně tříletá odborná praxe související s náplní práce.

Poznámka: Minimálně tříletá odborná praxe je nedílnou součástí vzdělání a nelze ji započíst do doby trvání vyžadované odborné praxe.

3.   Praxe v oboru

Po obdržení požadovaného diplomu nejméně tříletá odborná praxe související s náplní práce.