21.10.2009   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 251/1

Úřad pro správu a vyplácení individuálních nároků (PMO)

Vyhlášení výběrového řízení na místo ředitele/ředitelky (třída AD 14) v Bruselu

(podle čl. 29 odst. 2 služebního řádu)

KOM/2009/10213

(2009/C 251 A/01)

Kdo jsme

PMO je správní úřad Komise přičleněný ke GŘ ADMIN. Jeho posláním je v interinstitucionální rovině určovat, vypočítávat a vyplácet zaměstnancům nároky a odměny a mít jasnou orientaci na klienty. Uplatňuje všeobecná správní a rozpočtová pravidla Komise. Pro PMO jako správní úřad však rovněž platí určité specifické podmínky: oblast jeho působnosti je definována konkrétněji, má větší míru přímé odpovědnosti za výsledky, větší rozpočtovou flexibilitu a je kontrolován zvláštním řídícím výborem. Kromě toho může na základě zvláštních pravidel pověřovat podle služebního řádu smluvní zaměstnance plněním úkolů, které nepatří mezi prioritní.

Úřad PMO sídlí v Bruselu, má však ještě jedno oddělení v Lucemburku a jedno v Ispře. Disponuje provozním rozpočtem ve výši cca 3,9 mld. EUR, jenž zahrnuje především platy, důchody a náhrady související se zdravotním pojištěním, služebními cestami a s odborníky. Úřad má přibližně 500 zaměstnanců a správní rozpočet činí řádově 34 mil. EUR.

Co nabízíme

Ředitel/ka úřadu je právním zástupcem a veřejným představitelem PMO jak externě, tak interně. Zodpovídá se řídícímu výboru a nese odpovědnost za spolupráci s GŘ ADMIN.

Pro výkon svých úkolů získá ředitel/ka postavení pověřené schvalující osoby a jsou na něj/ni přeneseny pravomoci orgánu oprávněného ke jmenování.

Ředitel/ka má obvyklá práva a povinnosti vedoucího útvaru Komise. Odpovídá především za řádné fungování úřadu a dodržování platných pravidel. Zajišťuje efektivní plánování a řízení lidských a rozpočtových zdrojů a činností úřadu, včetně zajištění norem kvality, sledování lhůt, pracovních postupů, pokroku a plnění cílů. Koordinuje a kontroluje účinné využívání činností v oblasti následných kontrol a vnitřních kontrol. Informuje řídící výbor, kterému předsedá generální ředitel pro personál a administrativu. Ředitel/ka jako pověřená schvalující osoba připravuje a předkládá řídícímu výboru ke schválení roční pracovní program a výroční zprávu o činnosti.

Hlavním úkolem do dalších let je trvalá orientace na klienty, a to poskytováním vysoce kvalitních služeb včas a kvalifikovaným způsobem různým cílovým skupinám. Vzhledem ke scénáři nulového růstu v oblasti celkového počtu zaměstnanců Komise patří PMO k těm útvarům správní podpory a koordinace, který bude muset usilovat o vyšší účinnost a další možnosti racionalizace.

Koho hledáme

Uchazeči by měli:

—

mít prokazatelnou praxi v oblasti řízení, včetně přímé odpovědnosti za zaměstnance a rozpočty,

—

mít prokazatelné řídící a organizační schopnosti, zejména schopnost vést, motivovat a rozvíjet týmy, aby využily co nejlépe svého potenciálu k dosažení cílů PMO a Komise obecně,

—

mít velmi dobrou znalost personální politiky Komise i jejích pravidel finančního řízení a postupů vnitřní kontroly,

—

být vynikajícími a dynamickými odborníky s pevným úsudkem, s tvůrčími a strategickými schopnostmi, a tím zajišťovat větší orientaci na klienty a zároveň usilovat o další zvyšování účinnosti,

—

vynikající schopnosti týkající se mezilidských vztahů a přijímání rozhodnutí, jakož i vynikající komunikační a vyjednávací schopnosti,

—

být schopni zajistit efektivní a dynamickou koordinaci a vnější i vnitřní řízení,

—

mít schopnost pracovat pod tlakem.

Uchazeč musí splňovat tyto podmínky

—

Musí být státním příslušníkem jednoho z členských států EU.

—

Musí mít:

i)

buď vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně čtyři roky,

ii)

nebo vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odbornou praxi v délce jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky.

—

Musí mít od ukončení vysoké školy alespoň 15 let praxe na pozici, která odpovídá výše uvedené kvalifikaci. V rámci uvedené praxe se požaduje nejméně 5 let ve vysoké vedoucí funkci (1) a přímé zkušenosti v oblasti související s touto pozicí.

—

Musí dokonale ovládat jeden z úředních jazyků Evropské unie a přiměřeně ovládat další z těchto úředních jazyků. (Upozornění pro uchazeče: výběrové řízení bude probíhat pouze v angličtině, francouzštině nebo němčině. Vzhledem k tomu, že tato skutečnost by mohla poskytnout výhodu rodilým mluvčím, bude ověřena i jejich znalost jednoho nebo několika dalších jazyků.)

—

Věk uchazečů musí být nižší, než je řádný věk pro odchod do důchodu, jenž je pro úředníky Evropských společenství stanoven na konec měsíce, v němž daná osoba dosáhne věku 65 let (viz čl. 52 písm. a) služebního řádu).

Nezávislost a prohlášení o zájmech

Uchazeči budou vyzváni, aby potvrdili svou ochotu učinit závazné prohlášení, že budou jednat nezávisle ve veřejném zájmu a oznámí veškeré zájmy, kterými by mohla být dotčena jejich nezávislost.

Jmenování a pracovní podmínky

Ředitele/ředitelku vybírá a jmenuje Komise v souladu s postupy pro výběr a nábor svých zaměstnanců. Bude vypracován užší seznam uchazečů, kteří budou pozváni k pohovoru Poradním výborem Komise pro jmenování a externím hodnotícím střediskem. Platové a pracovní podmínky odpovídají podmínkám stanoveným ve služebním řádu pro úředníky Evropských společenství platové třídy AD 14. Uchazeči by měli vzít na vědomí, že podle služebního řádu musí všichni noví zaměstnanci úspěšně absolvovat devítiměsíční zkušební dobu.

Rovné příležitosti

Evropská unie uplatňuje politiku rovných příležitostí.

Postup pro podání přihlášky

Toto výběrové řízení může být zveřejněno společně s výběrovým řízením na další místa vyšších úředníků. Uchazeči, kteří se chtějí přihlásit do více výběrových řízení, musí zaslat pro každou pozici samostatnou přihlášku.

Před odesláním přihlášky pečlivě zkontrolujte, zda splňujete všechny podmínky způsobilosti, zejména pokud jde o vzdělání a požadovanou praxi.

Chcete-li se přihlásit, musíte se zaregistrovat přes internet na stránce

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

Dále pak postupujte podle pokynů k jednotlivým fázím řízení.

Uchazeči sami odpovídají za včasné vyplnění své přihlášky on-line (2). Důrazně Vám doporučujeme, abyste registraci neodkládali na poslední dny, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly vést k tomu, že dojde k přerušení elektronické registrace dříve, než ji dokončíte, čímž byste byli nuceni celý proces opakovat. Po uplynutí lhůty pro podání přihlášky už registrace nebude možná. Obecným pravidlem je, že pozdě doručené přihlášky zaslané na běžnou e-mailovou adresu nebudou přijaty.

Po dokončení registrace on-line se na obrazovce objeví registrační číslo, které si poznamenejte – bude to Vaše referenční číslo pro všechny záležitosti týkající se Vaší přihlášky. Po obdržení tohoto čísla je registrační proces ukončen – je to potvrzení, že došlo k zaregistrování Vámi vložených údajů.

Pokud toto číslo neobdržíte, znamená to, že Vaše přihláška nebyla zaregistrována!

Upozorňujeme uchazeče, že musí mít e-mailovou adresu. Tato adresa bude použita pro identifikaci Vaší registrace i pro zaslání informací o výsledku řízení. Jakoukoliv změnu své e-mailové adresy musíte Komisi oznámit.

Ke své přihlášce připojte životopis ve formátu WORD nebo PDF a vložte on-line motivační dopis (maximálně 8 000 znaků). Životopis i motivační dopis musí být napsány v anglickém, francouzském nebo německém jazyce.

Chtěli bychom Vás upozornit, že postup Vaší přihlášky nelze sledovat on-line. Ohledně stavu přihlášky Vás bude kontaktovat přímo generální ředitelství, které výběrové řízení vypsalo.

Pokud máte zdravotní postižení, které Vám nedovoluje přihlásit se on-line, můžete poslat svou přihlášku (životopis a motivační dopis) v papírové podobě doporučeným dopisem (3) s poštovním razítkem nejpozději ze dne uzávěrky registrace. Veškerá další komunikace mezi Komisí a Vámi bude probíhat poštou. K přihlášce musíte v tomto případě přiložit potvrzení o svém postižení vydané schváleným subjektem. Na samostatném listu je třeba uvést jakákoliv zvláštní opatření, která považujete za nutná pro usnadnění Vaší účasti ve výběrovém řízení.

Pro vyžádání dalších informací a/nebo v případě technických problémů zašlete e-mail na adresu: ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Datum uzávěrky

Datum uzávěrky pro registraci je 18. listopad 2009. Elektronické přihlášky se přijímají pouze do 12:00 hodin (poledne) bruselského času.

(1)  Ve svém životopise musí uchazeč uvést alespoň pro toto pětileté období, v průběhu kterého byla získána praxe ve vysoké vedoucí funkci: 1) název vedoucí funkce a úkoly s ní spojené, 2) počet podřízených pracovníků v této funkci, 3) výši spravovaného rozpočtu a 4) v rámci dané organizační struktury počet úrovní, jež byly nadřazeny této funkci i počet podřazených úrovní, a rovněž počet pracovníků stejného postavení.

(2)  Nejpozději do 18. listopadu 2009, 12:00 hodin (poledne) bruselského času.

(3)  European Commission, Directorate-General Personnel and Administration, Unit for Organisation Chart and Management Staff, COM/2009/10213, MO34 5/105, 1049 Brussels, BELGIUM..