9.12.2015   

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 409/353


ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Agentury pro evropský globální navigační družicový systém za rozpočtový rok 2014 spolu s odpovědí agentury

(2015/C 409/39)

ÚVOD

1.

Agentura pro evropský GNSS (Global Navigation Satellite system – globální navigační družicový systém) (dále jen „agentura“ nebo „GSA“), jejíž sídlo bylo s platností od 1. září 2012 přemístěno z Bruselu do Prahy (1), byla zřízena nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 912/2010 (2), kterým se ruší nařízení Rady (ES) č. 1321/2004 (3) a mění nařízení (ES) č. 683/2008 (4), aby řídila veřejný zájem ve vztahu k evropským programům GNSS a byla pro tyto programy regulačním orgánem během zaváděcí a provozní fáze programu Galileo. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 683/2008 omezilo povinnosti agentury na kontrolu bezpečnosti systémů Galileo a přípravu uvedení systémů na trh (5). Komise kromě toho na základě pověřovací dohody pověřila agenturu využíváním Evropské služby pro pokrytí geostacionární navigací (EGNOS).

INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

2.

Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které agentura zavedla. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu.

PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

3.

V souladu s ustanoveními článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) provedl Účetní dvůr audit:

a)

roční účetní závěrky agentury, jež obsahuje finanční výkazy (6) a zprávy o plnění rozpočtu (7) za rozpočtový rok 2014;

b)

legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

Odpovědnost vedení

4.

Vedení odpovídá za vypracování a věrnou prezentaci roční účetní závěrky agentury a za legalitu a správnost operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá (8):

a)

Součástí odpovědnosti vedení za roční účetní závěrku agentury je navrhnout, zavést a provádět vnitřní kontrolní systém relevantní pro sestavení a věrnou prezentaci účetní závěrky, jež neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody na základě účetních pravidel přijatých účetním Komise (9) a provádět účetní odhady, které jsou s ohledem na dané okolnosti přiměřené. Výkonný ředitel schvaluje roční účetní závěrku agentury poté, co ji účetní agentury sestavil na základě všech dostupných informací a vypracoval k účetní závěrce osvědčení, v němž se mimo jiné uvádí, že účetní má přiměřenou jistotu, že účetní závěrka ve všech významných (materiálních) ohledech podává věrný a poctivý obraz finanční situace agentury.

b)

Odpovědnost vedení za legalitu a správnost uskutečněných operací a dodržování zásady řádného finančního řízení spočívá v navržení, zavedení a vykonávání účinného a efektivního systému vnitřní kontroly, včetně odpovídajícího dohledu a vhodných opatření, aby nedocházelo k nesrovnalostem a podvodům, a v případě nutnosti též soudního řízení za účelem zpětného získání neoprávněně vyplacených nebo použitých prostředků.

Odpovědnost auditora

5.

Účetní dvůr je na základě svého auditu povinen předložit Evropskému parlamentu a Radě (10) prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti roční účetní závěrky agentury a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Účetní dvůr provedl audit v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a etickými kodexy vydanými Mezinárodní federací účetních (IFAC) a mezinárodními standardy nejvyšších kontrolních institucí vydanými Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). V souladu s těmito standardy je Účetní dvůr povinen naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka agentury neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti a že uskutečněné operace jsou legální a správné.

6.

Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a údajích zveřejněných v účetní závěrce a o legalitě a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Výběr postupů závisí na úsudku auditora, který je založen na vyhodnocení rizika významných (materiálních) nesprávností v účetní závěrce a rizika, že uskutečněné operace nejsou ve významné (materiální) míře, ať z důvodu podvodu nebo chyby, v souladu s požadavky právního rámce Evropské unie. Při vyhodnocování těchto rizik auditor zkoumá veškeré vnitřní kontroly, které se vztahují k sestavení a věrné prezentaci účetní závěrky, a zavedené systémy dohledu a kontroly, jejichž cílem je zajistit legalitu a správnost operací, a navrhuje auditorské postupy, které jsou za daných okolností vhodné. Při auditu se rovněž hodnotí vhodnost uplatňovaných účetních zásad, přiměřenost provedených účetních odhadů a také celková prezentace účetní závěrky. V souladu s čl. 208 odst. 4 finančního nařízení EU vzal Účetní dvůr při vypracovávání této zprávy a prohlášení o věrohodnosti v úvahu auditní činnost nezávislého externího auditora provedenou v souvislosti s účetní závěrkou agentury (11).

7.

Účetní dvůr se domnívá, že získané důkazní informace jsou dostatečné a vhodné k tomu, aby na jejich základě mohl vydat prohlášení o věrohodnosti.

Výrok o spolehlivosti účetní závěrky

8.

Podle názoru Účetního dvora roční účetní závěrka agentury ve všech významných (materiálních) ohledech věrně zobrazuje její finanční situaci k 31. prosinci 2014 a výsledky jejího hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jejího finančního nařízení a účetních pravidel, která přijal účetní Komise.

Výrok o legalitě a správnosti uskutečněných operací

9.

Podle názoru Účetního dvora jsou operace, na nichž se zakládá roční účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2014, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné.

10.

Následující připomínky uvedené výroky Účetního dvora nezpochybňují.

PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU ŘÍZENÍ

11.

Míra prostředků přidělených na závazky a přenesených do roku 2015 v hlavě II (správní výdaje) byla vysoká, a sice 3,4 milionu EUR, tj. 54 % (2013: 1,8 milionu EUR, tj. 52 %). Tyto přenosy souvisely především se službami poskytnutými agentuře v roce 2014, k nimž byla obdržena faktura až v roce 2015, a s několika zakázkami vysoké hodnoty v oblasti informačních technologií, které byly uzavřeny na konci roku 2014. Tyto projekty IT, původně plánované na rok 2015, byly zahájeny v roce 2014 s cílem využít prostředky uvolněné z úspor v jiných rozpočtových položkách.

DALŠÍ PŘIPOMÍNKY

12.

V roce 2013 agentura uzavřela se smluvním dodavatelem osmiletou smlouvu na poskytování služeb (od 1. ledna 2014 do 31. prosince 2021) na využívání Evropské služby pro pokrytí geostacionární navigací (EGNOS) v hodnotě 436 milionů EUR (původní smlouva). V roce 2014 agentura na základě přímého zadávacího řízení upravila svou původní smlouvu o 6,3 milionu EUR na nákup a údržbu 14 satelitních signálových přijímačů a 14 signálových generátorů a několik dalších zařízení pro EGNOS. Došlo k ujednání mezi smluvním dodavatelem a jeho dvěma subdodavateli (stejně jako v případě původní smlouvy), což vedlo ke kumulaci režijních nákladů a zisků. Z uvedených 6,3 milionu EUR se pouze 3,2 milionu týkalo přímých nákladů (materiál, mzdové náklady, doprava a pojištění, cestovní náklady a příspěvky). Režijní a ostatní náklady činily 1,4 milionu EUR a zisky a odměny pro (sub)dodavatele 1,7 milionu EUR.

13.

Dlouhodobý hmotný majetek (v čisté účetní hodnotě 1,0 milionu EUR) není kryt pojištěním.

KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍHO ROKU

14.

Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejícím roce uvádí příloha I.

Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá Milan Martin CVIKL, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 15. září 2015.

Za Účetní dvůr

předseda

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA


(1)  Rozhodnutí 2010/803/EU přijaté vzájemnou dohodou mezi zástupci vlád členských států (Úř. věst. L 342, 28.12.2010, s. 15).

(2)  Úř. věst. L 276, 20.10.2010, s. 11.

(3)  Úř. věst. L 246, 20.7.2004, s. 1.

(4)  Úř. věst. L 196, 24.7.2008, s. 1.

(5)  Pravomoci a činnosti agentury jsou shrnuty v příloze II. Tato příloha se předkládá pro informační účely.

(6)  Finanční výkazy obsahují rozvahu a výkaz finanční výkonnosti, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující informace.

(7)  Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(8)  Články 39 a 50 nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1271/2013 (Úř. věst. L 328, 7.12.2013, s. 42).

(9)  Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS), vydaných Mezinárodní federací účetních, případně z mezinárodních účetních standardů (IAS)/mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS), vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy.

(10)  Článek 107 nařízení (EU) č. 1271/2013.

(11)  Nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 Evropského parlamentu a Rady (Úř. věst. L 298, 26.10.2012, s. 1).


PŘÍLOHA I

Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejícího roku

Rok

Připomínka Účetního dvora

Stav nápravného opatření

(dokončeno/probíhá/zatím neprovedeno/není relevantní)

2013

Agentura odpovídá za organizaci a řízení využívání Evropské služby pro pokrytí geostacionární navigací (EGNOS), která je prvním celoevropským družicovým navigačním systémem. Na základě pověřovací smlouvy s Komisí podepsala agentura smlouvu o využívání služby EGNOS na období 2014 až 2021 ve výši přibližně 588 milionů EUR. Ačkoli hospodářská soutěž během řízení se nezpochybňuje, kritérium způsobilosti použité v první fázi zadávacího řízení, kterým se vylučovaly žádosti konsorcií, nebylo v souladu s prováděcími pravidly k finančnímu nařízení (1)  (2).

Není relevantní

2013

Celkový objem prostředků přidělených na závazky činil ve všech hlavách téměř 100 %. V hlavě II (správní výdaje) však došlo k vysokému přenosu prostředků přidělených na závazky, a sice ve výši 1,8 milionu EUR (52 %). Důvodem jsou hlavně specifické smlouvy podepsané na konci roku (0,9 milionu EUR) po pozdním schválení opravného rozpočtu v září, na jejichž základě byly agentuře poskytnuty dodatečné zdroje. Dalších 0,4 milionu EUR se týká služeb, které dodavatelé sice poskytli, avšak které nebyly v roce 2013 vyúčtovány.

Není relevantní


(1)  Čl. 116 odst. 6 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 (Úř. věst. L 357, 31.12.2002, s. 1).

(2)  Čl. 121 odst. 5 nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 (Úř. věst. L 362, 31.12.2012, s. 1).


PŘÍLOHA II

Agentura pro evropský globální navigační družicový systém (Praha)

Pravomoci a činnosti

Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy

Konkurenceschopnost pro růst a zaměstnanost.

Pravomoci agentury

(Nařízení (EU) č. 512/2014, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 912/2010)

Cíle

přispívá k dosažení plné funkčnosti evropských systémů družicové navigace zřízených v rámci programů EGNOS a Galileo.

Úkoly

zajišťuje bezpečnostní akreditaci programů jménem rady pro bezpečnostní akreditaci systémů,

zajišťuje provoz bezpečnostního kontrolního střediska systému Galileo (GSMC),

přispívá k přípravě uvedení systémů na trh, včetně nezbytné analýzy trhu,

plnit další úkoly, jimiž jí Komise pověří na základě pověřovacích dohod, především v souvislosti s využíváním systémů EGNOS a Galileo a prosazováním aplikací a služeb na trhu družicové navigace.

Správa

Správní rada

Složení:

jeden zástupce za každý členský stát,

čtyři zástupci Komise,

jeden zástupce Evropského parlamentu bez hlasovacího práva,

jeden zástupce vysokého představitele pro zahraniční věci a zástupce Evropské vesmírné agentury (ESA) přizvaní jako pozorovatelé.

Úkoly:

jmenuje výkonného ředitele,

vykonává disciplinární pravomoc nad výkonným ředitelem,

přijímá víceletý pracovní program,

přijímá roční pracovní program,

plní úkoly týkající se rozpočtu,

dohlíží na provoz bezpečnostního střediska systému Galileo,

přijímá prováděcí pravidla k nařízení (ES) č. 1049/2001,

schvaluje ujednání týkající se účasti třetích zemí a mezinárodních organizací,

přijímá technické postupy nezbytné pro plnění svých úkolů,

přijímá zvláštní předpisy potřebné pro uplatňování práva na přístup k dokumentům agentury,

přijímá výroční zprávu o činnostech a výhledech agentury,

zajišťuje, aby byly náležitě provedeny závěry a doporučení vyplývající z hodnocení a auditů,

je výkonným ředitelem konzultována ohledně pověřovacích dohod o využívání systémů Galileo a EGNOS,

schvaluje pracovní ujednání mezi agenturou a ESA,

schvaluje strategii proti podvodům,

schvaluje organizační strukturu agentury,

přijímá a zveřejňuje svůj jednací řád.

Výkonný ředitel

Jmenován správní radou

Rada pro bezpečnostní akreditaci

Složení:

jeden zástupce za každý členský stát,

jeden zástupce Komise,

jeden zástupce vysokého představitele,

zasedání rady pro bezpečnostní akreditaci se účastní jeden zástupce ESA jako pozorovatel.

Úkoly:

Jedná jako orgán pro bezpečnostní akreditaci ve vztahu k evropským systémům GNSS, mimo jiné:

volí předsedu a místopředsedu,

má pravomoc odvolat předsedu a místopředsedu,

připravuje a schvaluje část víceletého pracovního programu, která se týká bezpečnostní akreditace a finančních a lidských zdrojů nutných pro realizaci těchto činností,

připravuje a schvaluje část ročního pracovního programu, která se týká bezpečnostní akreditace a finančních a lidských zdrojů nutných pro realizaci těchto činností,

připravuje a schvaluje část výroční zprávy, která se týká bezpečnostní akreditace a finančních a lidských zdrojů nutných pro realizaci těchto činností,

vymezuje a schvaluje strategii bezpečnostní akreditace,

přijímá rozhodnutí o bezpečnostní akreditaci,

prověřuje a schvaluje dokumentaci týkající se bezpečnostní akreditace,

radí Komisi při vypracovávání návrhů znění aktů týkajících se bezpečnostních systémů a jejich provozování,

přezkoumává a schvaluje hodnocení bezpečnostního rizika a spolupracuje s Komisí při vymezování opatření ke snížení rizik,

Kontroluje provádění bezpečnostních opatření souvisejících s bezpečnostní akreditací,

potvrzuje výběr schválených prostředků a opatření, které chrání před elektronickým odposlechem a schválených kryptografických prostředků používaných k zajištění bezpečnosti,

schvaluje nebo popřípadě se účastní na společném schvalování propojení systémů evropského GNSS s jinými systémy,

dohaduje s příslušným členským státem model pro kontrolu přístupu,

informuje Komisi o posouzení rizik a poskytuje jí poradenství o možnostech řešení přetrvávajících rizik,

je nápomocna Radě, v úzké spolupráci s Komisí, při provádění společné akce na základě konkrétní žádosti Rady,

provádí konzultace nezbytné pro dosažení svých úkolů,

přijímá a zveřejňuje svůj jednací řád.

Externí audit

Účetní dvůr

Orgán udělující absolutorium

Parlament na doporučení Rady

Zdroje, které měla agentura k dispozici v roce 2014 (2013)

Konečný rozpočet

Dotace EU ve výši 25,3(53,3) milionu EUR, což je provozní dotace Komise na hlavu I (výdaje na zaměstnance), II (správní výdaje) a III (hlavní operační činnosti).

Agentura kromě toho řídí z pověření Evropské komise provozní činnosti spojené s využíváním a komercializací systémů EGNOS a Galileo. Na konci roku 2014 dosáhly agenturou řízené otevřené závazky spojené s tímto typem činnosti 694,3(66,8) milionu EUR. Platby spojené s touto činností činily v roce 2014 celkem 130,7(9,8) milionu EUR.

Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2014

Schválená pracovní místa: 96 (77)

Obsazená pracovní místa: 96 (59)

Ostatní pracovní místa: 35 (35)

Celkem: 131 (94), s následujícím rozložením povinností:

s následujícím rozložením povinností:

operační úkoly: 107 (43)

správní úkoly a podpora: 24 (37);

Produkty a služby poskytnuté v roce 2014

Bezpečnost

Bezpečnost (bezpečnostní akreditace systémů a lokalit, specifické bezpečnostní požadavky pro systém Galileo, činnosti orgánu pro distribuci kryptografických materiálů/buňky pro letové kódy (Flight Key Cell)).

Podpora veřejně regulované služby (Public Regulated Service – PRS), včetně pilotních projektů PRS a pořízení přijímačů PRS před provozem.

Bezpečnostní kontrolní středisko systému Galileo

Příprava bezpečnostního kontrolního střediska systému Galileo – GSMC (Galileo Security Monitoring Centre).

Poskytnutí jádra GSMC.

Rozvoj trhu

Průzkum trhu a zveřejnění zpráv o trhu týkajících se GNSS.

Připravenost trhů na spuštění počátečních služeb systému Galileo.

Opatření na rozvoj trhu zaměřená na výrobce přijímačů, mající za cíl zintenzivnit pronikání systému Galileo na spotřebitelský a odborný trh.

Realizace plánů přijetí systému EGNOS na všech prioritních trzích s obzvláštním zaměřením na leteckou a silniční dopravu.

Řízení projektů v rámci sedmého rámcového programu pro výzkum.

Maximalizace výsledků projektů a dosažení strategických cílů.

Šíření výsledků výzkumu a vývoje.

Využívání systémů EGNOS/Galileo

Přípravné činnosti pro využívání systému Galileo.

Provozování systému EGNOS a poskytování souvisejících služeb.

Provozování asistenčního střediska služeb pro GNSS.

Všeobecná správa

Informace a propagace včetně tržní komunikace EGNOS, budování povědomí o PRS a aktivity v oblasti komunikace o agentuře.

Zdroj: přílohu poskytla agentura.


ODPOVĚĎ AGENTURY

11.

Míra přidělení prostředků se pro všechny hlavy blížila 100 %, což je známkou toho, že všechny právní závazky byly podepsány včas. Výše prostředků přidělených na závazky a přenesených však byla vysoká v hlavě II (správní výdaje) a dosáhla přibližně 3,4 milionu EUR, tj. 54 % (v roce 2013 to bylo 1,8 milionu EUR, tj. 52 %).

12.

Agentura souhlasí s tím, že smlouva uzavřená s průmyslovou organizací ESSP může vést ke kumulaci režijních nákladů a zisků.

To je ovšem v souladu se smlouvou na poskytování služeb na využívání služby EGNOS, uzavřenou na dobu 8 let (smlouvou ESP), která byla na základě výběrového řízení podepsána s uskupením ESSP. Toto uskupení je průmyslovou organizací s volnou strukturou a jeho nabídka byla vyhodnocena jako nabídka, která nabízí nejvyšší kvalitu a nejvýhodnější cenu (v souladu se zásadou hospodárnosti) za služby, které byly předmětem zakázky. Rozdíl mezi vítězem a druhým v pořadí se po konečném vyhodnocení nabídky pohyboval kolem 10 milionů EUR.

Smlouva ESP je typem smlouvy o přímém poskytnutí jedné služby a byla zvolena proto, aby byl splněn požadavek na zajištění kontinuity služeb u služby pro zajištění bezpečnosti života (tzv. „Safety of Life Service“, SoL) založené na kvalifikovaném/certifikovaném systému. Tato smlouva ve skutečnosti funguje jako rámcová smlouva, kterou tvoří hlavní smlouva ESP jako rámcová smlouva + konkrétní smlouva č. 1 (na nepřetržité poskytování služeb), přičemž všechny změny jsou předmětem dalších konkrétních smluv, které spadají do rámcové smlouvy. Z tohoto důvodu nemůže být úprava smlouvy ESP ve výši 6,3 milionu EUR na nákup a údržbu 14 satelitních přijímačů a 14 signálových generátorů považována za samostatnou zakázku s navazující smlouvou, ale musí být považována za nedílnou a neoddělitelnou část smlouvy ESP, která je nezbytná k zajištění údržby výše uvedeného systému a k poskytování služeb SoL při respektování povinných kontrol. Z toho vyplývá, že volně vytvořená průmyslová organizace hlavní smlouvy ESP musela být respektována také.

13.

Agentura v současné době analyzuje rizika, hodnotu a kritičnost všech vlastněných aktiv, aby mohla provést první hodnocení možných opatření na zmírnění rizika vyplývajícího z jejich vlastnictví.

Na základě výsledků tohoto hodnocení má agentura v plánu jednak se obrátit na pojišťovací trh, aby získala návrhy na případné pojistné částky, a jednak ohodnotit dostupné rozpočtové prostředky, které by jí umožnily, aby přistoupila k samopojištění.

Výsledek výše uvedeného postupu se použije jako základ pro posouzení výhodnosti případného uzavření pojistné smlouvy.