o ověření roční účetní závěrky Evropské agentury pro bezpečnost letectví za rozpočtový rok 2013, spolu s odpověďmi agentury

KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET

(3) Pravomoci a činnosti agentury jsou shrnuty v příloze II. Tato příloha se předkládá pro informační účely.

(4) Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující poznámky.

(5) Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(7) Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS), vydaných Mezinárodní federací účetních, případně z mezinárodních účetních standardů (IAS)/mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS), vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy.

(9) Ke konci května 2014 byly ukončeny tři smlouvy s kvalifikovanými subjekty. Vzhledem k této skutečnosti zůstalo v platnosti 14 smluv s vnitrostátními leteckými úřady a sedm smluv s kvalifikovanými subjekty.

(10) Guidelines for the allocation of certification tasks to National Aviation Authorities and Qualified Entities (Pokyny pro přidělování certifikačních úkolů vnitrostátním leteckým úřadům a kvalifikovaným subjektům), rozhodnutí správní rady agentury 01-2011.

PŘÍLOHA I

Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let

Rok	Připomínka Účetního dvora	Stav nápravného opatření (dokončeno/probíhá/zatím neprovedeno/není relevantní)
2011	Na konci roku 2011 byly zůstatky na bankovních účtech agentury v celkové výši 55 milionů EUR (oproti 49 milionům EUR v roce 2010) uloženy u pouze jedné banky, nebyla však zavedena politika správy pokladny, která by související riziko omezovala a zároveň zajistila přiměřenou výnosnost investic	Dokončeno
2012	Agentura zavedla standardní postup pro ověřování ex ante. Příslušné kontrolní seznamy však nebyly dokončeny a dokumentace zdůvodňující potvrzení platnosti výdajů nebyla vždy k dispozici (1).	Dokončeno
2012	V roce 2009 byla schválena metodika pro ověřování ex post. I když agentura s jejím zaváděním pokročila, stále zůstává prostor pro zlepšení v těchto oblastech: zatím není zaveden roční plán ověřování, vzorek operací ke kontrole se nesestavuje na základě rizika a metodika se nevztahuje na zadávání veřejných zakázek.	Dokončeno
2012	Celkový objem prostředků přidělených na závazky činil 95 %, přičemž v hlavě I (osobní náklady) představoval 96 %, v hlavě II (správní výdaje) 95 % a v hlavě III (operační výdaje) 89 %. Míra přenesených prostředků na závazky hlavy III však byla vysoká; přeneseno bylo 46 %. I když zčásti je příčinou víceletá povaha operací agentury a přenosy ve vzorku Účetního dvora byly řádně zdůvodněny, je takto vysoká míra přenosů v rozporu se zásadou ročního rozpočtu.	Není relevantní
2012	U jednoho z kontrolovaných výběrových řízení nesplňoval vybraný uchazeč podmínky služebního řádu, pokud jde o dosažené vysokoškolské vzdělání nebo odpovídající odbornou přípravu.	Není relevantní

(1) Výkazy pracovní doby jako doklad služeb účtovaných na člověkodny neexistují.

PŘÍLOHA II

Evropská agentura pro bezpečnost letectví (Kolín nad Rýnem)

Pravomoci a činnosti

Oblast pravomocí Unie podle Smlouvy

(článek 100 Smlouvy o fungování Evropské unie)

Evropský parlament a Rada mohou řádným legislativním postupem přijmout vhodná ustanovení pro dopravu námořní a leteckou. Rozhodují po konzultaci s Evropským hospodářským a sociálním výborem a Výborem regionů.

Pravomoci agentury

(nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 216/2008 („základní nařízení“))

Cíle

—	udržovat vysokou a jednotnou úroveň bezpečnosti civilního letectví v Evropě a zajišťovat řádné fungování a rozvoj bezpečnosti civilního letectví.

Úkoly

—	vydávat stanoviska a doporučení určená Komisi,

—	vydávat certifikační specifikace, včetně předpisů letové způsobilosti a přijatelných způsobů prokazování shody, jakož i veškerý poradenský materiál pro uplatňování základního nařízení a prováděcích pravidel k němu,

—	rozhodovat o letecké způsobilosti a vydávání osvědčení ochrany životního prostředí, pilotních osvědčení a osvědčení leteckého provozu, o provozovatelích třetích zemí, kontrolách členských států a vyšetřování podniků,

—	v příslušných orgánech členských států, přidružených států a členských států bývalé JAA provádět standardizační kontroly (v tomto případě v rámci pracovních ujednání).

Správa

Správní rada

Skládá se z jednoho zástupce za každý členský stát a jednoho zástupce Komise.

Úkoly

Úkoly správní rady jsou popsány v základním nařízení a patří mezi ně například tyto:

—	jmenuje výkonného ředitele a ředitele na základě návrhu výkonného ředitele,

—	přijímá souhrnnou výroční zprávu o činnosti agentury,

—	schvaluje pracovní program agentury na příští rok,

—	jmenuje členy odvolacího senátu podle článku 41,

—	přijímá svůj jednací řád,

—	může zřídit pracovní orgány pomáhající plnit její funkce, včetně přípravy jejích rozhodnutí a sledování jejich provádění.

Výkonný ředitel

Řídí agenturu a je jmenován správní radou na návrh Komise.

Odvolací senát

Rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutím agentury podle článku 44 nařízení (ES) č. 216/2008 v některých záležitostech, jako např. vydávání osvědčení, poplatky a platby a kontroly v podnicích.

Externí audit

Evropský účetní dvůr

Orgán udělující absolutorium

Evropský parlament na doporučení Rady

Zdroje, které měla agentura k dispozici v roce 2013 (2012)

Konečný rozpočet

Celkový rozpočet: 151,2(150,2) milionu EUR, včetně:

—	vlastní příjmy: 83,8(83,0) milionu EUR (55,4 %)

—	dotace Unie: 34,9(34,9) milionu EUR (23,1 %)

—	příspěvky z nečlenských zemí EU: 1,7(1,7) milionu EUR (1,1 %)

—	účelově vázané příjmy z poplatků a plateb: 24,2(25,2) milionu EUR (16,0 %)

—	ostatní příjmy: 0,9(0,9) milionu EUR (0,6 %)

—	ostatní dotace: 5,7(4,4) milionu EUR (3,8 %)

Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2013:

692 (634) dočasných zaměstnanců v plánu pracovních míst

Počet obsazených pracovních míst: 647 (612)

Pracovní místa obsazená jinými zaměstnanci

Celkem: 100 (74,6), z čehož smluvní zaměstnanci: 85 (63,3); vyslaní národní odborníci: 15 (11,3); zvláštní poradci: 0 (0),

Dočasní zaměstnanci celkem: 648 (1) (613)

Obsazená místa financovaná z dotací: 219 (2) (216)

Obsazená místa financovaná z poplatků: 429 (2) (396)

Produkty a služby poskytnuté v roce 2013 (2012)

Stanoviska

12 stanovisek

Rozhodnutí o tvorbě předpisů

28 rozhodnutí týkajících se: certifikačních specifikací (8), přijatelných způsobů prokazování shody a pokynů (20)

Další výstupy v roce 2013 (které v následujících letech povedou k formování pravidel)

32 zadání, 26 oznámení o navrhovaných změnách, 24 dokumentů s reakcemi na připomínky

Mezinárodní spolupráce

12 pracovních ujednání

2 změny pracovního ujednání

2 dohody o spolupráci v oblasti tvorby předpisů s bilaterálními partnery agentury

Podpora jednání o dohodě o společném leteckém prostoru mezi EU a Ukrajinou (dohoda byla parafována v roce 2013)

Poskytnuto 10 doporučení k dopisům ICAO (Mezinárodní organizace pro civilní letectví)

BASA (dvoustranná dohoda o bezpečnosti letectví)

Podpora při ratifikačním procesu dohody BASA mezi EU a Brazílií a při procesu vývoje příslušných nástrojů nutných pro praktické provádění této dohody.

Podpora provádění dvoustranné dohody o bezpečnosti letectví mezi EU a Spojenými státy americkými (BASA), včetně přípravy dvou jednání dvoustranného dozorčího výboru, dvou jednání dozorčího výboru pro osvědčení, dvou jednání dozorčího výboru pro údržbu a jednoho jednání o letových standardech s Federálním leteckým úřadem (FAA).

Podpora Evropské komisi při tvorbě příloh k dohodě o bezpečnosti letectví mezi EU a Spojenými státy americkými (BASA) (udělování licencí letovým posádkám, výcviková zařízení na simulaci letu, organizace pro výcvik pilotů)

Rozhodnutí o vydání osvědčení k 31. prosinci 2013

Typová osvědčení/omezená typová osvědčení (TC/RTC): 11 (3))

Doplňková typová osvědčení (STC): 688

Směrnice k letové způsobilosti (AD): 382

Alternativní způsob prokazování souladu (AMOC): 82

Oprávnění ETSO (evropský technický normalizační příkaz): 214

Významné změny/významné opravy/nové verze typových osvědčení: 1 017

Nevýznamné změny/nevýznamné opravy: 643

Letové příručky letounu (AFM): 318

Schválení letových podmínek (PTF): 457

Zařízení pro výcvik pomocí letové simulace (FSTD): 311

Schválení projekčních organizací (AP a alternativní postupy DOA (AP-ADOA): 550

Schválení organizací zajišťujících údržbu (dvoustranné) (4): 1 544

Schválení organizací zajišťujících údržbu (zahraniční) (4): 328

Schválení organizací pro výcvik personálu údržby (4): 52

Schválení výrobních organizací (4): 23

Schválení organizací udělujících licence letovým posádkám (4): 15

Schválení organizací pro výcvik personálu údržby (4): 3

Standardizační kontroly (počet inspekcí podle typu) k 31. prosinci 2013

v oblasti letové způsobilosti (AIR): 22

v oblasti letových činností (OPS): 16

v oblasti vydávání průkazů způsobilosti letové posádky (FCL): 16

v oblasti lékařských prohlídek členů letových posádek podmiňujících udělení licence (MED): 12

v oblasti zařízení pro výcvik pomocí letové simulace (FSTD): 9

v oblasti řízení letového provozu/letových navigačních služeb (ANS): 14

v oblasti posuzování bezpečnosti zahraničních letadel (SAFA): 13

(1) Dvěma piloty na částečný úvazek je obsazeno jen jedno pracovní místo.

(2) Rozdělení obsazených pracovních míst na místa financovaná z dotací a místa financovaná z poplatků může být změněno po případném přezkumu rozdělovacích klíčů pro účtování nákladů k 31. prosinci 2013.

(3) Jsou zahrnuta pouze typová osvědčení a omezená typová osvědčení, která byla vydána pro nový typový návrh. Typová osvědčení vydaná na základě ochrany předchozího stavu, přenosu nebo osvědčení opětovně vydaná pro administrativní účely nejsou zahrnuta.

(4) Schvalování organizací se dále dělí na hlavní činnost v oblasti dohledu nad již schválenými organizacemi (s prodloužením každé dva až tři roky) a na činnost související s nově schvalovanými organizacemi. Poskytnuté údaje se týkají celkového počtu schválení k 31. prosinci 2013.

Zdroj: přílohu poskytla agentura.

ODPOVĚDI AGENTURY

11:

V zájmu lepší kontroly certifikačních činností, které jsou zadávány k provedení vnitrostátním leteckým úřadům a případně kvalifikovaným subjektům, zavede ředitelství pro certifikaci ve spolupráci s finančním ředitelstvím v roce 2014 jednoduchý postup pro zdokumentování toho, že u všech externě zadávaných zakázek byl výběr poskytovatele uskutečněn a optimalizován v souladu s kritérii stanovenými v příloze 1 rozhodnutí výkonného ředitele č. 2011/056/F.

Pokud jde o vytváření užších seznamů uchazečů o zakázky nízké hodnoty, agentura bude při užším výběru uchazečů systematicky zohledňovat připomínku Účetního dvora a případně bude tento výběr odpovídajícím způsobem dokumentovat.

12:

Agentura by ráda upozornila na skutečnost, že za účelem snížení objemu přenesených prostředků v rámci hlavy III již vyvinula značné úsilí, což se už projevilo v podstatném snížení objemu těchto prostředků v porovnání s předchozím rokem: v roce 2012 se jednalo o 6,2 milionu EUR, zatímco v roce 2013 o 3,4 milionu EUR.

V průběhu roku 2013 musela být část rozpočtových prostředků rezervována na úpravy platů za rok 2011. Tyto prostředky byly později během roku přiděleny na projekty s vysokou prioritou (projekty týkající se předpisové činnosti a výzkumu v oblasti bezpečnosti). V důsledku toho nebylo možné dané prostředky čerpat počátkem roku, což mělo zásadní dopad na objem přenesených prostředků na konci roku.

13:

Agentura EASA souhlasí s uvedeným doporučením, jelikož se již v důsledku neexistence řádné dohody o sídle setkala s problémy pramenícími z nejasně stanovených vztahů s jejím hostitelským státem. Agentura bude úzce spolupracovat s Radou EU, Evropským parlamentem a s Komisí s cílem uzavřít řádnou dohodu o sídle.

Kromě zvýšení transparentnosti vztahů s hostitelským členským státem by taková dohoda měla zajistit, že hostitelský stát učiní veškerá nezbytná opatření, aby agentura mohla nerušeně vykonávat svůj právní mandát a aby bylo možné vyjasnit vztahy mezi vnitrostátními justičními orgány a agenturou.