17.12.2013 |
CS |
Úřední věstník Evropské unie |
C 369/18 |
ZPRÁVA
o ověření roční účetní závěrky společného podniku ENIAC za rozpočtový rok 2012 spolu s odpověďmi společného podniku
2013/C 369/03
OBSAH
|
Body |
Strana |
Úvod… |
1–5 |
19 |
Informace, z nichž vychází prohlášení o věrohodnosti… |
6 |
19 |
Prohlášení o věrohodnosti… |
7–17 |
19 |
Výrok o spolehlivosti účetní závěrky… |
12 |
20 |
Východisko pro výrok s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací… |
13–15 |
20 |
Výrok s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací… |
16 |
20 |
Připomínky k rozpočtovému a finančnímu řízení… |
18-20 |
21 |
Plnění rozpočtu… |
18–19 |
21 |
Výzvy k předkládání nabídek… |
20 |
21 |
Ostatní záležitosti… |
21–28 |
21 |
Interní auditor a útvar interního auditu Komise… |
21 |
21 |
Monitorování a vykazování výsledků výzkumu… |
22–24 |
21 |
Příspěvky členských států ENIAC… |
25 |
22 |
Kontrola opatření přijatých v návaznosti na předchozí připomínky… |
26–28 |
22 |
ÚVOD
1. |
Evropský společný podnik pro provádění společné technologické iniciativy pro nanoelektroniku (společný podnik ENIAC), který sídlí v Bruselu, byl zřízen v prosinci 2007 (1) na období deseti let. |
2. |
Hlavním cílem společného podniku je vymezit a provádět „program výzkumu“ pro rozvoj klíčových kompetencí v oblasti nanoelektroniky v různých oblastech využití s cílem posílit evropskou konkurenceschopnost a udržitelnost a umožnit vznik nových trhů a společenských aplikací (2). |
3. |
Zakládajícími členy společného podniku jsou Evropská unie, zastoupená Komisí, některé členské státy EU (Belgie, Německo, Estonsko, Irsko, Řecko, Španělsko, Francie, Itálie, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Švédsko a Spojené království) a sdružení zastupující organizace působící v oblasti nanoelektroniky v Evropě (AENEAS). Členy společného podniku ENIAC se mohou stát další členské státy a přidružené země, jakákoli jiná země či jakýkoli jiný právní subjekt schopný podstatnou měrou finančně přispívat k dosažení cílů společného podniku ENIAC. |
4. |
Maximální příspěvek EU do společného podniku ENIAC na pokrytí operačních nákladů a výzkumných činností činí 450 milionů EUR a financuje se z rozpočtu sedmého rámcového programu (3). AENEAS přispěje na operační náklady společného podniku ENIAC nanejvýše 30 miliony EUR. Členské státy ENIAC se na operačních výdajích podílejí věcnými příspěvky (usnadňují provádění projektů) a poskytují finanční příspěvky, které se celkem rovnají alespoň 1,8násobku finančního příspěvku EU. Věcné příspěvky poskytnou i organizace pro výzkum, které se podílejí na projektech. Výše těchto věcných příspěvků bude přinejmenším rovna výši příspěvku Komise a členských států. |
5. |
Společný podnik získal finanční autonomii dne 26. července 2010. |
INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI
6. |
Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, testování operací na úrovni společného podniku a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu. |
PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI
7. |
V souladu s ustanoveními článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) provedl Účetní dvůr audit:
|
Odpovědnost vedení
8. |
Podle článků 33 a 43 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 (6) je vedení odpovědné za vypracování a věrnou prezentaci roční účetní závěrky společného podniku a za legalitu a správnost operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá:
|
Odpovědnost auditora
9. |
Účetní dvůr je na základě svého auditu povinen předložit Evropskému parlamentu a Radě (8) prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti roční účetní závěrky společného podniku a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Účetní dvůr provedl audit v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a etickými kodexy vydanými Mezinárodní federací účetních (IFAC) a mezinárodními standardy nejvyšších kontrolních institucí vydanými Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). V souladu s těmito standardy je Účetní dvůr povinen naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka společného podniku neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti a že uskutečněné operace jsou legální a správné. |
10. |
Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a údajích zveřejněných v účetní závěrce a o legalitě a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Výběr postupů závisí na úsudku auditora, který je založen na vyhodnocení rizika významných (materiálních) nesprávností v účetní závěrce a rizika, že uskutečněné operace nejsou ve významné (materiální) míře, ať z důvodu podvodu nebo chyby, v souladu s požadavky právního rámce Evropské unie. Při vyhodnocování těchto rizik auditor zkoumá veškeré vnitřní kontroly, které se vztahují k sestavení a věrné prezentaci účetní závěrky, a zavedené systémy dohledu a kontroly, jejichž cílem je zajistit legalitu a správnost operací, a navrhuje auditorské postupy, které jsou za daných okolností vhodné. Při auditu se rovněž hodnotí vhodnost uplatňovaných účetních zásad, přiměřenost provedených účetních odhadů a také celková prezentace účetní závěrky. |
11. |
Účetní dvůr se domnívá, že získané důkazní informace jsou dostatečné a vhodné k tomu, aby na jejich základě mohl vydat prohlášení o věrohodnosti. |
Výrok o spolehlivosti účetní závěrky
12. |
Podle názoru Účetního dvora roční účetní závěrka společného podniku ENIAC ve všech významných (materiálních) ohledech věrně zobrazuje jeho finanční situaci k 31. prosinci 2012 a výsledky jeho hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jeho finančních předpisů a účetních pravidel, která přijal účetní Komise. |
Východisko pro výrok s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací
13. |
Strategie pro audity ex post (9) společného podniku byla přijata rozhodnutím správní rady ze dne 18. listopadu 2010 a je klíčovým nástrojem (10) pro posouzení legality a správnosti uskutečněných operací. Platby provedené v roce 2012 na základě osvědčení o schválení nákladů, která vydaly vnitrostátní financující orgány členských států, dosáhly 8,2 milionu EUR, což je 42 % celkových operačních plateb. |
14. |
Správní dohody uzavřené mezi společným podnikem a vnitrostátními financujícími orgány členských států stanoví zásadu, že vnitrostátní financující orgány budou provádět kontroly jménem společného podniku. Strategie pro audity ex post společného podniku se při kontrolách výkazů projektových nákladů do velké míry spoléhá na vnitrostátní financující orgány. V roce 2012 však útvar interního auditu Komise (IAS) realizoval poradenskou studii na posouzení strategie pro audity ex post společného podniku a auditních strategií členských států ENIAC. Upozornil, že je třeba přezkoumat a doplnit koncepci systému auditů ex post, aby se zajistila jeho přiměřenost z hlediska plnění jeho celkového cíle (11). |
15. |
V roce 2012 společný podnik provedl omezený přezkum výkazů nákladů (12) a na jeho základě dospěl ve své výroční zprávě o činnosti k závěru, že míra chyb v programu se pohybuje pod 2 %. Tento přezkum však nezahrnul žádné kontroly a neposkytl jistotu ohledně správnosti přezkoumávaných výkazů nákladů. Ke konci auditu Účetního dvora (září 2013) nedostačovaly informace, jež byly k dispozici o plnění strategie společného podniku pro audity ex post, k tomu, aby Účetní dvůr mohl dojít k závěru, zda tato klíčová kontrola funguje účinně. |
Výrok s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací
16. |
Podle názoru Účetního dvora, s výhradou možného vlivu skutečnosti uvedené ve východisku pro výrok s výhradou v bodech 13–15, jsou operace, na nichž se zakládá roční účetní závěrka společného podniku za rozpočtový rok 2011, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné. |
17. |
Následující připomínky uvedené výroky Účetního dvora nezpochybňují. |
PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÍMU ŘÍZENÍ
Plnění rozpočtu
18. |
Konečný rozpočet na rok 2012 obsahoval prostředky na závazky ve výši 128 milionů EUR a prostředky na platby ve výši 42 milionů EUR. Míra čerpání prostředků na závazky dosáhla 100 %, míra čerpání prostředků na platby 52 % (13). Z 125,5 milionu EUR prostředků na závazky, které byly k dispozici pro operační činnosti, bylo 17,6 milionu EUR čerpáno jako souhrnný závazek pro první výzvu k předkládání nabídek v roce 2012 a 107,9 milionu EUR čerpáno jako souhrnný závazek pro druhou výzvu k předkládání nabídek v roce 2012. Grantové dohody pro tyto dvě výzvy k předkládání nabídek byly podepsány na počátku roku 2013 a průměrná doba mezi vyhlášením výzvy a podpisem dohod činila 12 měsíců. |
19. |
Nedostatky v kontrolách týkající se rušení závazků k nevyužitým prostředkům, které byly zjištěny při auditu v roce 2011, v roce 2012 přetrvávaly. Ke konci roku 2012 nebyl zrušen závazek k nevyužitému souhrnnému závazku ve výši 2,8 milionu EUR, který byl přidělen na operační činnosti pro rok 2010 a který měl konečné datum plnění 31. prosince 2011. |
Výzvy k předkládání nabídek
20. |
Na základě výzev k předkládání nabídek vyhlášených v letech 2008, 2009, 2010 a 2011 byly podepsány grantové dohody v celkové výši 170,2 milionu EUR, což představuje 39 % maximálního příspěvku EU do společného podniku na výzkumnou činnost (14). V roce 2012 byly vyhlášeny dvě výzvy k předkládání nabídek v celkové hodnotě 125,4 milionu EUR a v roce 2013 byly dosud vyhlášeny dvě výzvy v hodnotě 39,7 milionu EUR. V průběhu roku 2013 by musely být vyhlášeny dodatečné výzvy k předkládání nabídek v hodnotě 104,7 milionu EUR (23,8 %), aby se mohl plně využít disponibilní příspěvek EU ve výši 440 milionů EUR. |
OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI
Interní auditor a útvar interního auditu Komise
21. |
Chartu o poslání útvaru interního auditu Komise přijala správní rada dne 18. listopadu 2010. Finanční přepisy společného podniku však zatím nebyly změněny tak, aby zahrnovaly ustanovení rámcového nařízení (15) odkazující na pravomoci interního auditora Komise. |
Monitorování a vykazování výsledků výzkumu
22. |
Sedmý rámcový program (7. RP) vytváří systém monitorování a předkládání zpráv zaměřený na ochranu, šíření a převod výsledků výzkumu. |
23. |
Do grantových dohod podepsaných s příjemci společný podnik začlenil zvláštní ustanovení týkající se práv duševního vlastnictví a šíření výsledků výzkumných činností. Společný podnik monitoruje plnění těchto ustanovení v různých fázích financování projektů. |
24. |
Způsob, jakým jsou vykazovány výsledky tohoto monitorování, je však ještě nutno dále rozvinout, aby byla dodržena ustanovení článku 7 rozhodnutí č. 1982/2006 (16) a článku 27 nařízení č. 1906/2006 (17). |
Příspěvky členských států ENIAC
25. |
Stanovy společného podniku ENIAC stanoví, že finanční příspěvky členských států ENIAC se mají celkem rovnat alespoň 1,8násobku (18) finančního příspěvku EU, přičemž granty společného podniku mohou dosáhnout maximálně 16,7 % celkových způsobilých nákladů projektů. U prvních sedmi výzev k předkládání návrhů činil finanční příspěvek členských států ENIAC 1,41násobek finančního příspěvku EU (v roce 2011 to byl 1,55násobek). |
Kontrola opatření přijatých v návaznosti na předchozí připomínky
26. |
Účetní společného podniku potvrdil platnost finančního a účetního systému (ABAC a SAP) v roce 2012. Platnost procesu poskytujícího finanční informace o správě výkazů nákladů předložených vnitrostátními financujícími orgány však dosud potvrzena nebyla. |
27. |
Od dubna 2012 má společný podnik oddělení interního auditu, jak vyžaduje čl. 6 odst. nařízení Rady o založení společného podniku ENIAC. |
28. |
V roce 2012 byl dokončen a úspěšně otestován plán pro obnovu činnosti po havárii. |
Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá Dr. Louis GALEA, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 22. října 2013.
Za Účetní dvůr
předseda
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Nařízení Rady (ES) č. 72/2008 ze dne 20. prosince 2007 o založení společného podniku ENIAC (Úř. věst. L 30, 4.2.2008, s. 21).
(2) Pravomoci, činnosti a dostupné zdroje společného podniku jsou pro informační účely shrnuty v příloze.
(3) Sedmý rámcový program, přijatý rozhodnutím Evropského parlamentu a Rady 1982/2006/ES ze dne 18. prosince 2006 (Úř. věst. L 412, 30.12.2006, s. 1), integruje všechny iniciativy EU v oblasti výzkumu a hraje zásadní roli při plnění cílů, kterými jsou růst, konkurenceschopnost a zaměstnanost. Je rovněž klíčovým pilířem Evropského výzkumného prostoru.
(4) Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv, shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující poznámky.
(5) Zprávy o plnění rozpočtu obsahují zprávy o plnění rozpočtu, shrnutí rozpočtových zásad a další vysvětlivky.
(6) Úř. věst. L 357, 31.12.2002, s. 72.
(7) Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS), vydaných Mezinárodní federací účetních, případně z mezinárodních účetních standardů (IAS) / mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS), vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy.
(8) Čl. 185 odst. 2 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1).
(9) Strategie společného podniku týkající se auditů ex post uvádí, že společný podnik má požadovat dostatečné informace ohledně postupů pro audity ex post uplatňovaných v členských státech ENIAC, aby mohl posoudit vnitrostátní postupy z hlediska jejich schopnosti poskytovat dostatečnou jistotu o legalitě a správnosti operací souvisejících s projekty společného podniku ENIAC.
(10) Článek 12 nařízení (ES) č. 72/2008 o založení společného podniku stanoví, že společný podnik „prostřednictvím provádění nebo zadávání vhodných vnitřních a vnějších kontrol zajistí, aby byly náležitě chráněny finanční zájmy jeho členů,“ a že „u příjemců veřejných finančních prostředků společného podniku ENIAC provádí kontroly na místě a finanční audity. Provádí je přímo společný podnik ENIAC nebo členské státy.“
(11) Hlavními závěry této poradenské studie je, že:
— |
strategie pro audity ex post společného podniku neobsahuje praktické podrobnosti pro její realizaci; |
— |
společný podnik a vnitrostátní financující orgány neuzavřely specifické dohody, na základě nichž by vnitrostátní financující orgány prováděly finanční kontroly. |
(12) Tento omezený přezkum spočíval v tom, že byly vnitrostátní financující orgány vyzvány, aby potvrdily vzorek výkazů nákladů.
(13) Příčinou této relativně nízké míry čerpání prostředků u operačních plateb je skutečnost, že osvědčení od vnitrostátních orgánů přicházejí se zpožděním, a také to, že ke zpožděním dochází i na úrovni členských států při podepisování vnitrostátních grantových dohod.
(14) Podle článku 5 nařízení (ES) č. 72/2008 a čl. 11 odst. 5 jeho přílohy činí maximální příspěvek EU do společného podniku určený na operační výdaje a činnosti výzkumu a vývoje 450 milionů EUR, z toho příspěvek na operační výdaje nejvýše 10 milionů EUR. Pokud nebude část příspěvku na operační výdaje využita, může být dána k dispozici pro činnosti výzkumu a vývoje.
(15) Nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 ze dne 19. listopadu 2002 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 185 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství.
(16) Článek 7 rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 1982/2006 ze dne 18. prosince 2006 o sedmém rámcovém programu Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace (2007 až 2013) požaduje, aby Komise nepřetržitě a systematicky sledovala provádění sedmého rámcového programu a jeho zvláštních programů a pravidelně podávala zprávy a informovala o výsledcích tohoto sledování.
(17) Článek 27 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1906/2006 ze dne 18. prosince 2006, kterým se stanoví pravidla pro účast podniků, výzkumných středisek a vysokých škol na akcích v rámci sedmého rámcového programu a pro šíření výsledků výzkumu (2007 až 2013) (Úř. věst. L 391, 30.12.2006, s. 1), požaduje, aby Komise sledovala provádění nepřímých akcí na základě pravidelně předkládaných zpráv o dosaženém pokroku. Komise sleduje zejména provádění plánu využívání a šíření nových znalostí. Musí také zavést a udržovat informační systém, který umožňuje, aby toto sledování bylo prováděno účinným a soudržným způsobem v celém sedmém rámcovém programu.
(18) Čl. 11 odst. 6 písm. b) přílohy nařízení (ES) č. 72/2008 stanoví, že „finanční příspěvk[y] členských států ENIAC […] se celkem rovnají alespoň 1,8 násobku finančního příspěvku Společenství.“
PŘÍLOHA
Společný podnik ENIAC (Brusel)
Pravomoci a činnosti
Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy (články 187 a 188 Smlouvy o fungování Evropské unie) |
Rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 1982/2006/ES ze dne 18. prosince 2006 o sedmém rámcovém programu stanoví příspěvek Společenství k vytváření dlouhodobých partnerství ve veřejném a soukromém sektoru v podobě společných technologických iniciativ, které by mohly být prováděny prostřednictvím společných podniků ve smyslu článku 187 Smlouvy. Nařízení Rady (ES) č. 72/2008 ze dne 20. prosince 2007 o založení společného podniku ENIAC. |
||||||||||
Pravomoci společného podniku (nařízení Rady (ES) č. 72/2008) |
Cíle Společný podnik ENIAC přispívá k provádění sedmého rámcového programu Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace (2007–2013) a tématu „informační a komunikační technologie“ zvláštního programu „Spolupráce“, který provádí sedmý rámcový program (2007–2013) Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace. Společný podnik ENIAC zejména:
|
||||||||||
Správa |
Řídícím orgánem společného podniku je správní rada. Tým vedoucích pracovníků vede výkonný ředitel. Průmysl je zastoupen výborem pro průmysl a výzkum a sdružením AENEAS jako jeho zakládajícím členem. Komise (zastupující Unii), členské státy a přidružené země tvoří radu správních orgánů. |
||||||||||
Zdroje, které měl společný podnik k dispozici v roce 2012 |
Rozpočet
Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2012 15 míst stanovených v plánu pracovních míst (7 dočasných zaměstnanců a 8 smluvních zaměstnanců), z nichž 15 bylo obsazeno, a to s následujícím rozložením povinností: operační činnosti (6); správní úkoly (5); smíšené úkoly (4). |
||||||||||
Činnosti a služby poskytnuté v roce 2012 |
Viz výroční zpráva o činnosti společného podniku ENIAC za rok 2012 na adrese www.eniac.eu |
||||||||||
Zdroj: údaje poskytl společný podnik ENIAC. |
ODPOVĚDI SPOLEČNÉHO PODNIKU ENIAC
13-15. |
Strategie pro audity ex post společného podniku ENIAC vychází z auditů ex post provedených vnitrostátními financujícími orgány, neboť toto je jediný přístup, který je v souladu se zásadou subsidiarity a režimem třístranného financování stanoveným zákonodárcem. V souladu se zásadou proporcionality se navíc jedná z finančního hlediska o jedinou přiměřenou metodu vzhledem k tomu, že audity slouží k zajištění souladu s kterýmkoli z 23 souborů nařízení a pravidel používaných vnitrostátními financujícími orgány při uznávání nákladů. |
19. |
V roce 2012 společný podnik ENIAC výrazně zdokonalil své kontroly a odstranil veškeré chyby týkající se rušení funkčních prostředků. Společný podnik ENIAC lituje, že ke zrušení jednoho závazku v rámci operačních činností došlo až po uplynutí konečného data plnění. Hlavní příčina tohoto problému byla odhalena a byla přijata nápravná opatření, aby se taková událost již neopakovala. |
21. |
Změna rámcového finančního nařízení spadá do pravomoci Komise, která v současné době připravuje sladění stávajícího rámcového finančního nařízení s novým obecným finančním nařízením EU. Společný podnik ENIAC přijme revidované znění, jakmile to bude možné. |
24. |
Rozhodnutí č. 1982/2006/ES a nařízení (ES, Euratom) č. 1906/2006 ukládají Komisi konkrétní povinnosti, které nemohou být automaticky převedeny na jiné právní subjekty, jako je společný podnik ENIAC. Společný podnik ENIAC dosud plní veškeré požadavky týkající se předkládání zpráv, které od Komise obdržel, a zavazuje se k přijetí nezbytných opatření k zajištění toho, aby byla splněna zákonná ustanovení ohledně ochrany duševního vlastnictví a používání a šíření výsledků výzkumných činností. Společný podnik ENIAC vzal na vědomí iniciativu Komise spočívající v zahájení studie měnící se úlohy duševního vlastnictví v odvětví polovodičů (SMART 2013/0005) a bezpochyby zavede osvědčené postupy vyplývající z této iniciativy, které nebudou v rozporu s právním rámcem společného podniku. |
25. |
Poměr mezi příspěvkem EU a příspěvkem členských států společného podniku ENIAC je mechanickým výsledkem uplatnění pravidel státní podpory (nařízení Komise č. 800/2008), která omezují podíl státní podpory u konkrétních typů činností a účastníků. Dvě výzvy k předkládání nabídek z roku 2012 toto jasně potvrdily: zatímco příspěvky v rámci výzvy 2012-1 výrazně převýšily poměr 1,8, v případě výzvy týkající se pilotního projektu 2012-2 hranici 1,8 nepřekročily. |
26. |
Účetní společného podniku potvrdil platnost systémů ABAC a SAP v roce 2010. V roce 2012 účetní provedl kompletní potvrzení platnosti účetních systémů a případně potvrzení platnosti systémů stanovených schvalující osobou, jak to vyžaduje čl. 43 odst. 1 písm. e) finančních pravidel ENIAC-60-08. |