15.12.2012 |
CS |
Úřední věstník Evropské unie |
C 388/40 |
ZPRÁVA
o ověření roční účetní závěrky Výkonné agentury pro konkurenceschopnost a inovace za rozpočtový rok 2011 spolu s odpověďmi agentury
2012/C 388/08
ÚVOD
1. |
Výkonná agentura pro konkurenceschopnost a inovace (dále jen „agentura“), která sídlí v Bruselu, je bývalá Výkonná agentura pro inteligentní energii (IEEA). Její mandát a doba působnosti byly změněny rozhodnutím Komise 2007/372/ES (1), kterým se mění rozhodnutí Komise 2004/20/ES (2). Agentura byla zřízena na časově omezené období od 1. ledna 2004 nyní do 31. prosince 2015 pro řízení činnosti Unie v oblasti energie, podnikání a inovací a udržitelné nákladní dopravy (3). |
INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI
2. |
Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které agentura zavedla. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu. |
PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI
3. |
V souladu s ustanoveními článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie provedl Účetní dvůr audit roční účetní závěrky (4) agentury, jež obsahuje finanční výkazy (5) a zprávy o plnění rozpočtu (6) za rozpočtový rok 2011, a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. |
Odpovědnost vedení
4. |
Ředitel jako schvalující osoba plní příjmy a výdaje rozpočtu v souladu s finančními předpisy agentury a činí tak na vlastní odpovědnost a v mezích schválených prostředků (7). Ředitel odpovídá za zavedení (8) organizační struktury a vnitřních systémů a postupů řízení a kontroly relevantních pro sestavení konečné účetní závěrky (9), jež neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, a za zajištění legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. |
Odpovědnost auditora
5. |
Účetní dvůr je na základě svého auditu povinen předložit Evropskému parlamentu a Radě (10) prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti roční účetní závěrky agentury a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. |
6. |
Účetní dvůr provedl audit v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a etickými kodexy vydanými Mezinárodní federací účetních (IFAC) a mezinárodními standardy nejvyšších kontrolních institucí vydanými Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). V souladu s těmito standardy je Účetní dvůr povinen naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka agentury neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti a že uskutečněné operace jsou legální a správné. |
7. |
Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a údajích zveřejněných v účetní závěrce a o legalitě a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Výběr postupů závisí na úsudku auditora, včetně posouzení rizika významných (materiálních) nesprávností v účetní závěrce a rizika, že uskutečněné operace nejsou ve významné (materiální) míře, ať z důvodu podvodu nebo chyby, v souladu s požadavky právního rámce Evropské unie. Při posuzování těchto rizik auditor zkoumá vnitřní kontroly, které se vztahují k sestavení a věrné prezentaci účetní závěrky, a zavedené systémy dohledu a kontroly, jejichž cílem je zajistit legalitu a správnost operací, aby mohl navrhnout auditorské postupy, které jsou za daných okolností vhodné. Při auditu se rovněž hodnotí vhodnost uplatňovaných účetních zásad, přiměřenost provedených účetních odhadů a také celková prezentace účetní závěrky. |
8. |
Účetní dvůr se domnívá, že získané důkazní informace jsou dostatečné a vhodné k tomu, aby na jejich základě mohl vydat prohlášení o věrohodnosti. |
Výrok o spolehlivosti účetní závěrky
9. |
Podle názoru Účetního dvora roční účetní závěrka agentury (11) ve všech významných (materiálních) ohledech věrně zobrazuje její finanční situaci k 31. prosinci 2011 a výsledky jejího hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jejího finančního nařízení a účetních pravidel, která přijal účetní Komise (12). |
Výrok o legalitě a správnosti uskutečněných operací
10. |
Podle názoru Účetního dvora jsou operace, na nichž se zakládá účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2011, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné. |
11. |
Následující připomínky uvedené výroky Účetního dvora nezpochybňují. |
PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÍMU ŘÍZENÍ
12. |
Původní rozpočet agentury na rok 2011 ve výši 16,2 milionu EUR zahrnoval částku 10,7 milionu EUR na osobní náklady. Skutečné osobní náklady činily 10 milionů EUR. Ačkoli byl rozpočet nadhodnocen o 0,7 milionu EUR, bylo toto nedostatečné čerpání menší než v předchozích letech (např. 1,5 milionu EUR v roce 2010 (13)). |
PŘIPOMÍNKY KE KLÍČOVÝM KONTROLÁM SYSTÉMŮ AGENTURY PRO DOHLED A KONTROLU
13. |
Podle nájemní smlouvy, kterou v roce 2010 uzavřela na své nové prostory, musí agentura zaplatit celkem 2,4 milionu EUR za modernizaci kanceláří, kterou realizoval pronajímatel. Agentura provedla první splátku ve výši 2 milionů EUR v roce 2010. Zbývající částka měla být uhrazena ve třech dalších splátkách v letech 2011, 2012 a 2013. |
14. |
Agentura nesprávně vypočetla částku, která se má zaplatit v roce 2011, a v důsledku toho provedla přeplatek ve výši 108 287 EUR. Pronajímatel v lednu 2012 částku přeplatku vrátil. Tato nesprávná platba provedená agenturou však ukazuje na potřebu posílení kontrol v agentuře, aby k takovýmto přeplatkům nedocházelo. |
Tuto zprávu přijal senát II, jemuž předsedá pan Harald NOACK, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 10. října 2012.
Za Účetní dvůr
předseda
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Úř. věst. L 140, 1.6.2007, s. 52.
(2) Úř. věst. L 5, 9.1.2004, s. 85.
(3) Pravomoci a činnosti agentury jsou pro informační účely shrnuty v příloze.
(4) Spolu s účetní závěrkou se předkládá zpráva o rozpočtovém a finančním řízení za rozpočtový rok, která obsahuje další informace o plnění a řízení rozpočtu.
(5) Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující informace.
(6) Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.
(7) Článek 25 nařízení Komise (ES) č. 1653/2004 (Úř. věst. L 297, 22.9.2004, s. 10).
(8) Článek 29 nařízení (ES) č. 1653/2004.
(9) Pravidla týkající se předkládání účtů a účetnictví agentur jsou uvedena v kapitole 1 hlavy VI nařízení (ES) č. 1653/2004, naposledy pozměněného nařízením (ES) č. 651/2008 (Úř. věst. L 181, 10.7.2008, s. 15).
(10) Čl. 185 odst. 2 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1).
(11) Konečná účetní závěrka byla sestavena 28. června 2012 a Účetní dvůr ji obdržel 28. června 2012. Konečná účetní závěrka je k dispozici rovněž na internetové adrese http://ec.europa.eu/eaci/docs_en.htm.
(12) Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS) nebo standardně z mezinárodních standardů finančního výkaznictví (IFRS).
(13) Viz bod 13 zprávy o ověření roční účetní závěrky za rok 2010 (Úř. věst. C 366, 15.12.2011, s. 81).
PŘÍLOHA
Výkonná agentura pro konkurenceschopnost a inovace (Brusel)
Pravomoci a činnosti
Oblast pravomocí Unie podle Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Pravomoci agentury (rozhodnutí Komise 2004/20/ES, pozměněné rozhodnutím 2007/372/ES) |
Cíle V rámci Lisabonské strategie pro růst a zaměstnanost přijala Evropská unie opatření určená k podpoře a rozvoji konkurenceschopnosti a inovace. Tato opatření zahrnují zavedení rámcového programu pro konkurenceschopnost a inovace (CIP) 2007–2013 (rozhodnutí č. 1639/2006/ES), zejména v souvislosti s programem Inteligentní energie – Evropa (IEE) a programem pro podnikání a inovace (EIP). Zahrnují rovněž program Marco Polo (nařízení (ES) č. 1692/2006). K hlavním cílům patří podpora konkurenceschopnosti podniků, zvláště malých a středních podniků, podpora všech forem inovací, včetně ekologických inovací, a podpora energetické účinnosti a nových obnovitelných zdrojů energie ve všech odvětvích, včetně dopravy. Agentura je na základě těchto programů EU pověřena plněním úkolů týkajících se podpory EU, s výjimkou hodnocení programů, legislativního sledování a strategických studií a veškerých jiných činností, které spadají do výlučné působnosti Evropské komise. Úkoly Provádět programy EU podle pověření udělených Komisí:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Správa |
Řídící výbor Skládá se z pěti členů, které jmenuje Komise. Přijímá roční pracovní program agentury schválený Komisí. Dále přijímá správní rozpočet agentury a její výroční zprávu o činnosti. Ředitel Jmenován Evropskou komisí Externí audit Účetní dvůr Orgán udělující absolutorium Parlament na doporučení Rady |
||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroje, které měla agentura k dispozici v roce 2011 (2010) |
Rozpočet A) Provozní rozpočet Plán 229,6 (249,8) milionu EUR (100 % ze souhrnného rozpočtu EU). Agentura plní tento provozní rozpočet, odpovědnost za rozpočet nese Komise:
B) Správní rozpočet 15,6 milionu EUR (100 % dotaze EU) na správní rozpočet, za který plně odpovídá agentura. Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2011
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Činnosti a služby poskytnuté v roce 2011 |
U programu Inteligentní energie – Evropa (IEE) bylo předloženo 384 nabídek na základě výzvy k předkládání návrhů a agentura se zúčastnila na více než 100 jednání o projektech. Do konce března 2011 ukončila agentura většinu smluvních jednání pro 44 nabídek, které byly vybrány na základě výzvy z roku 2010. Většina smluv byla podepsána před koncem dubna 2011. Agentura se účastnila více než 20 národních informačních dnů. Odpověděla rovněž na přibližně 200 žádostí o kontrolu předběžných návrhů, a to v průměru během méně než jednoho týdne. Zvláštní úsilí bylo věnováno propagaci nové iniciativy „Rozvoj dovedností“ („Build Up Skills“) zaměřené na odbornou přípravu pracovníků ve stavebnictví a na udělování kvalifikace těmto pracovníkům. Dne 16. března uspořádala agentura pracovní seminář zainteresovaných stran, aby o této iniciativě informovala subjekty z oblasti stavebnictví a odborné přípravy a také institucionální aktéry. Program EIP – Evropská síť na podporu podnikání Tento program tvoří dohromady více než 580 partnerských organizací v celkem 47 zemích včetně 27 členských států EU. Kromě úkolů týkajících se řízení projektů v souvislosti s 92 smlouvami (zvláštní grantové dohody) a projektu IPeuropAware je agentura rovněž odpovědná za „aktivizaci“ Evropské sítě na podporu podnikání a řízení nástrojů a databází IT, které umožňují interaktivní komunikaci mezi partnery v rámci této sítě. V roce 2011 realizovala agentura jménem Komise tyto akce:
Ekologické inovace Ekologické inovace jsou podporovány prostřednictvím rámcového programu pro konkurenceschopnost a inovace (CIP) na základě několika typů opatření (finanční nástroje, sítě národních a regionálních aktérů, pilotní projekty a projekty tržní replikace). Agentura byla pověřena řízením pilotních projektů a projektů tržní replikace týkajících se ekologických inovací s orientačním rozpočtem ve výši 185 milionů EUR na období 2008–2013. Své úsilí v této oblasti soustředila agentura v roce 2011 na následující:
Program Marco Polo Hlavní činnosti:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: údaje poskytla agentura. |
ODPOVĚDI AGENTURY
12. |
V souladu s předchozími doporučeními Účetního dvora agentura zlepšila své rozpočtové odhady v rámci hlavy I (Osobní náklady). V roce 2011 byl rozpočet v této oblasti skutečně mírně nadhodnocen, a to v důsledku vnějších faktorů nebo faktorů, které bylo v době přijímání původního rozpočtu obtížné předvídat. Jednalo se například o neexistenci rozhodnutí o indexaci mezd, žádosti zaměstnanců o rodičovskou dovolenou nebo neplacené volno, vyšší než předpokládanou fluktuaci zaměstnanců a delší než očekávanou dobu náboru zaměstnanců na určité pracovní pozice. V souvislosti s rozpočtem na rok 2012 se nadále uplatňuje přísnější přístup k rozpočtovým odhadům. Z plnění rozpočtu na rok 2012 je patrné, že odhady osobních nákladů jsou přesnější než v předchozích letech. Podle agentury je nepravděpodobné, že v budoucnosti dojde k výraznému přebytku. |
13–14. |
Agentura uvedený přeplatek uznala. Jak poznamenal Účetní dvůr, pronajímatel tento přeplatek okamžitě vrátil. Tento případ byl zdokumentován a práce související s úpravou prostor, na které se tato smlouva vztahovala, byly v plné míře proplaceny. Agentura přijme potřebná opatření, aby u budoucích smluv s předčasnou úhradou k podobné situaci nedošlo. |