15.12.2012   

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 388/40


ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Výkonné agentury pro konkurenceschopnost a inovace za rozpočtový rok 2011 spolu s odpověďmi agentury

2012/C 388/08

ÚVOD

1.

Výkonná agentura pro konkurenceschopnost a inovace (dále jen „agentura“), která sídlí v Bruselu, je bývalá Výkonná agentura pro inteligentní energii (IEEA). Její mandát a doba působnosti byly změněny rozhodnutím Komise 2007/372/ES (1), kterým se mění rozhodnutí Komise 2004/20/ES (2). Agentura byla zřízena na časově omezené období od 1. ledna 2004 nyní do 31. prosince 2015 pro řízení činnosti Unie v oblasti energie, podnikání a inovací a udržitelné nákladní dopravy (3).

INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

2.

Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které agentura zavedla. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu.

PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

3.

V souladu s ustanoveními článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie provedl Účetní dvůr audit roční účetní závěrky (4) agentury, jež obsahuje finanční výkazy (5) a zprávy o plnění rozpočtu (6) za rozpočtový rok 2011, a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

Odpovědnost vedení

4.

Ředitel jako schvalující osoba plní příjmy a výdaje rozpočtu v souladu s finančními předpisy agentury a činí tak na vlastní odpovědnost a v mezích schválených prostředků (7). Ředitel odpovídá za zavedení (8) organizační struktury a vnitřních systémů a postupů řízení a kontroly relevantních pro sestavení konečné účetní závěrky (9), jež neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, a za zajištění legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

Odpovědnost auditora

5.

Účetní dvůr je na základě svého auditu povinen předložit Evropskému parlamentu a Radě (10) prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti roční účetní závěrky agentury a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

6.

Účetní dvůr provedl audit v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a etickými kodexy vydanými Mezinárodní federací účetních (IFAC) a mezinárodními standardy nejvyšších kontrolních institucí vydanými Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). V souladu s těmito standardy je Účetní dvůr povinen naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka agentury neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti a že uskutečněné operace jsou legální a správné.

7.

Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a údajích zveřejněných v účetní závěrce a o legalitě a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Výběr postupů závisí na úsudku auditora, včetně posouzení rizika významných (materiálních) nesprávností v účetní závěrce a rizika, že uskutečněné operace nejsou ve významné (materiální) míře, ať z důvodu podvodu nebo chyby, v souladu s požadavky právního rámce Evropské unie. Při posuzování těchto rizik auditor zkoumá vnitřní kontroly, které se vztahují k sestavení a věrné prezentaci účetní závěrky, a zavedené systémy dohledu a kontroly, jejichž cílem je zajistit legalitu a správnost operací, aby mohl navrhnout auditorské postupy, které jsou za daných okolností vhodné. Při auditu se rovněž hodnotí vhodnost uplatňovaných účetních zásad, přiměřenost provedených účetních odhadů a také celková prezentace účetní závěrky.

8.

Účetní dvůr se domnívá, že získané důkazní informace jsou dostatečné a vhodné k tomu, aby na jejich základě mohl vydat prohlášení o věrohodnosti.

Výrok o spolehlivosti účetní závěrky

9.

Podle názoru Účetního dvora roční účetní závěrka agentury (11) ve všech významných (materiálních) ohledech věrně zobrazuje její finanční situaci k 31. prosinci 2011 a výsledky jejího hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jejího finančního nařízení a účetních pravidel, která přijal účetní Komise (12).

Výrok o legalitě a správnosti uskutečněných operací

10.

Podle názoru Účetního dvora jsou operace, na nichž se zakládá účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2011, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné.

11.

Následující připomínky uvedené výroky Účetního dvora nezpochybňují.

PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÍMU ŘÍZENÍ

12.

Původní rozpočet agentury na rok 2011 ve výši 16,2 milionu EUR zahrnoval částku 10,7 milionu EUR na osobní náklady. Skutečné osobní náklady činily 10 milionů EUR. Ačkoli byl rozpočet nadhodnocen o 0,7 milionu EUR, bylo toto nedostatečné čerpání menší než v předchozích letech (např. 1,5 milionu EUR v roce 2010 (13)).

PŘIPOMÍNKY KE KLÍČOVÝM KONTROLÁM SYSTÉMŮ AGENTURY PRO DOHLED A KONTROLU

13.

Podle nájemní smlouvy, kterou v roce 2010 uzavřela na své nové prostory, musí agentura zaplatit celkem 2,4 milionu EUR za modernizaci kanceláří, kterou realizoval pronajímatel. Agentura provedla první splátku ve výši 2 milionů EUR v roce 2010. Zbývající částka měla být uhrazena ve třech dalších splátkách v letech 2011, 2012 a 2013.

14.

Agentura nesprávně vypočetla částku, která se má zaplatit v roce 2011, a v důsledku toho provedla přeplatek ve výši 108 287 EUR. Pronajímatel v lednu 2012 částku přeplatku vrátil. Tato nesprávná platba provedená agenturou však ukazuje na potřebu posílení kontrol v agentuře, aby k takovýmto přeplatkům nedocházelo.

Tuto zprávu přijal senát II, jemuž předsedá pan Harald NOACK, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 10. října 2012.

Za Účetní dvůr

předseda

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA


(1)  Úř. věst. L 140, 1.6.2007, s. 52.

(2)  Úř. věst. L 5, 9.1.2004, s. 85.

(3)  Pravomoci a činnosti agentury jsou pro informační účely shrnuty v příloze.

(4)  Spolu s účetní závěrkou se předkládá zpráva o rozpočtovém a finančním řízení za rozpočtový rok, která obsahuje další informace o plnění a řízení rozpočtu.

(5)  Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující informace.

(6)  Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(7)  Článek 25 nařízení Komise (ES) č. 1653/2004 (Úř. věst. L 297, 22.9.2004, s. 10).

(8)  Článek 29 nařízení (ES) č. 1653/2004.

(9)  Pravidla týkající se předkládání účtů a účetnictví agentur jsou uvedena v kapitole 1 hlavy VI nařízení (ES) č. 1653/2004, naposledy pozměněného nařízením (ES) č. 651/2008 (Úř. věst. L 181, 10.7.2008, s. 15).

(10)  Čl. 185 odst. 2 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1).

(11)  Konečná účetní závěrka byla sestavena 28. června 2012 a Účetní dvůr ji obdržel 28. června 2012. Konečná účetní závěrka je k dispozici rovněž na internetové adrese http://ec.europa.eu/eaci/docs_en.htm.

(12)  Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS) nebo standardně z mezinárodních standardů finančního výkaznictví (IFRS).

(13)  Viz bod 13 zprávy o ověření roční účetní závěrky za rok 2010 (Úř. věst. C 366, 15.12.2011, s. 81).


PŘÍLOHA

Výkonná agentura pro konkurenceschopnost a inovace (Brusel)

Pravomoci a činnosti

Oblast pravomocí Unie podle Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU)

1.

Politika Unie v oblasti životního prostředí přispívá k zachování, ochraně a zlepšování kvality životního prostředí, ochraně lidského zdraví, uvážlivému a racionálnímu využívání přírodních zdrojů a podpoře opatření na mezinárodní úrovni určených k řešení regionálních a celosvětových problémů životního prostředí.

(článek 191 SFEU)

2.

Unie a členské státy zajistí, aby existovaly podmínky nezbytné pro konkurenceschopnost průmyslu Unie. Za tímto účelem a v souladu se systémem volného a konkurenčního trhu se jejich činnost zaměří na urychlené přizpůsobování průmyslu strukturálním změnám, podporu vytváření prostředí příznivého pro rozvoj podnikání v rámci Unie, podporu prostředí příznivého pro spolupráci mezi podniky, podporu dokonalejšího využívání průmyslového potenciálu v oblasti inovace, výzkumu a technologického rozvoje. Členské státy navzájem projednávají ve spolupráci s Komisí svou činnost a podle potřeby ji koordinují. Komise může vyvinout jakékoli užitečné podněty na podporu takové koordinace.

(článek 173 SFEU)

3.

Společná dopravní politika stanoví společná pravidla pro mezinárodní dopravu do nebo z některého členského státu anebo procházející přes území jednoho nebo několika členských států. Stanoví rovněž podmínky, za nichž mohou dopravci, kteří nejsou rezidenty tohoto státu, provozovat dopravu uvnitř některého členského státu, a opatření ke zlepšení bezpečnosti dopravy.

(čl. 91 odst. 1 a čl. 100 odst. 2 SFEU)

Pravomoci agentury

(rozhodnutí Komise 2004/20/ES, pozměněné rozhodnutím 2007/372/ES)

Cíle

V rámci Lisabonské strategie pro růst a zaměstnanost přijala Evropská unie opatření určená k podpoře a rozvoji konkurenceschopnosti a inovace. Tato opatření zahrnují zavedení rámcového programu pro konkurenceschopnost a inovace (CIP) 2007–2013 (rozhodnutí č. 1639/2006/ES), zejména v souvislosti s programem Inteligentní energie – Evropa (IEE) a programem pro podnikání a inovace (EIP). Zahrnují rovněž program Marco Polo (nařízení (ES) č. 1692/2006). K hlavním cílům patří podpora konkurenceschopnosti podniků, zvláště malých a středních podniků, podpora všech forem inovací, včetně ekologických inovací, a podpora energetické účinnosti a nových obnovitelných zdrojů energie ve všech odvětvích, včetně dopravy. Agentura je na základě těchto programů EU pověřena plněním úkolů týkajících se podpory EU, s výjimkou hodnocení programů, legislativního sledování a strategických studií a veškerých jiných činností, které spadají do výlučné působnosti Evropské komise.

Úkoly

Provádět programy EU podle pověření udělených Komisí:

řídit všechny fáze cyklu konkrétních projektů,

uskutečňovat všechny operace nezbytné pro řízení programů EU, zejména plnění rozpočtu včetně zadávání zakázek a přidělování grantů,

sbírat a analyzovat všechny informace nezbytné pro řízení provádění programů EU a předávat je Komisi a zároveň podporovat koordinaci a součinnost programů,

v případě EIP mít na starosti řízení projektů a aktivizaci sítě v rámci Evropské sítě na podporu podnikání, pilotní projekty a projekty tržní replikace v oblasti ekologických inovací a inovační opatření s vysokým stupněm standardizace (projekt IP Base).

Správa

Řídící výbor

Skládá se z pěti členů, které jmenuje Komise. Přijímá roční pracovní program agentury schválený Komisí. Dále přijímá správní rozpočet agentury a její výroční zprávu o činnosti.

Ředitel

Jmenován Evropskou komisí

Externí audit

Účetní dvůr

Orgán udělující absolutorium

Parlament na doporučení Rady

Zdroje, které měla agentura k dispozici v roce 2011 (2010)

Rozpočet

A)   Provozní rozpočet

Plán 229,6 (249,8) milionu EUR (100 % ze souhrnného rozpočtu EU). Agentura plní tento provozní rozpočet, odpovědnost za rozpočet nese Komise:

na IEE 83,8 (71,0) milionu EUR,

na EIP-ekologické inovace 38 (35,2) milionů EUR,

na EIP-sítě 50,9 (79,7) milionu EUR,

na program Marco Polo 56,8 (63,8) milionu EUR.

B)   Správní rozpočet

15,6 milionu EUR (100 % dotaze EU) na správní rozpočet, za který plně odpovídá agentura.

Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2011

Celkový počet zaměstnanců: plánováno 159 (155) pracovních míst, z toho obsazených pracovních míst 156 (142),

Pracovní místa pro dočasné zaměstnance: plánováno 37 (37) pracovních míst, z toho obsazených pracovních míst 33 (33),

Smluvní zaměstnanci: plánováno 122 (118) pracovních míst, z toho obsazených pracovních míst 123 (109).

Činnosti a služby poskytnuté v roce 2011

U programu Inteligentní energie – Evropa (IEE) bylo předloženo 384 nabídek na základě výzvy k předkládání návrhů a agentura se zúčastnila na více než 100 jednání o projektech. Do konce března 2011 ukončila agentura většinu smluvních jednání pro 44 nabídek, které byly vybrány na základě výzvy z roku 2010. Většina smluv byla podepsána před koncem dubna 2011.

Agentura se účastnila více než 20 národních informačních dnů. Odpověděla rovněž na přibližně 200 žádostí o kontrolu předběžných návrhů, a to v průměru během méně než jednoho týdne. Zvláštní úsilí bylo věnováno propagaci nové iniciativy „Rozvoj dovedností“ („Build Up Skills“) zaměřené na odbornou přípravu pracovníků ve stavebnictví a na udělování kvalifikace těmto pracovníkům. Dne 16. března uspořádala agentura pracovní seminář zainteresovaných stran, aby o této iniciativě informovala subjekty z oblasti stavebnictví a odborné přípravy a také institucionální aktéry.

Program EIP – Evropská síť na podporu podnikání

Tento program tvoří dohromady více než 580 partnerských organizací v celkem 47 zemích včetně 27 členských států EU. Kromě úkolů týkajících se řízení projektů v souvislosti s 92 smlouvami (zvláštní grantové dohody) a projektu IPeuropAware je agentura rovněž odpovědná za „aktivizaci“ Evropské sítě na podporu podnikání a řízení nástrojů a databází IT, které umožňují interaktivní komunikaci mezi partnery v rámci této sítě. V roce 2011 realizovala agentura jménem Komise tyto akce:

Evropská síť na podporu podnikání:

Provoz sítě

Podpora sítě (aktivizace)

Nástroje IT pro síť

Projekty v oblasti práv duševního vlastnictví a portál Vaše Evropa – podniky (Your Europe Business)

Pilotní projekty a projekty tržní replikace týkající se ekologických inovací.

Ekologické inovace

Ekologické inovace jsou podporovány prostřednictvím rámcového programu pro konkurenceschopnost a inovace (CIP) na základě několika typů opatření (finanční nástroje, sítě národních a regionálních aktérů, pilotní projekty a projekty tržní replikace). Agentura byla pověřena řízením pilotních projektů a projektů tržní replikace týkajících se ekologických inovací s orientačním rozpočtem ve výši 185 milionů EUR na období 2008–2013.

Své úsilí v této oblasti soustředila agentura v roce 2011 na následující:

Dokončení realizace výzvy k předkládání nabídek z roku 2010: jednání byla dokončena na konci listopadu 2011, všechny smlouvy (47) byly podepsány do konce listopadu.

Novou výzvu k předkládání nabídek na rok 2011. Výzva k předkládání nabídek na rok 2011 byla vydána v dubnu 2011 a přilákala celkem 280 nabídek. Centrální hodnocení nabídek proběhlo v období od 21. listopadu do 9. prosince. Závěrečné setkání bylo plánováno na 14. února 2012.

Tvorbu a šíření informací o projektech ekologických inovací v rámci programu pro podnikání a inovace (EIP), jak je stanoveno v pracovním plánu komunikace agentury (elektronické zprávy, pravidelné aktualizace internetových stránek věnovaných ekologickým inovacím; přesun projektů v oblasti ekologických inovací na nový server, uzavření nové smlouvy o hostitelských službách a údržbě; organizace Evropského informačního dne 2011 (duben 2011).

Řízení probíhajících projektů.

Program Marco Polo

Hlavní činnosti:

Dokončení realizace výzvy k předkládání nabídek z roku 2010 (bylo přijato 101 žádostí)

Po přijetí pracovního programu pro program Marco Polo na rok 2011 propagace a realizace výzvy k podávání návrhů pro rok 2011 – výzva byla zveřejněna dne 21. října s termínem pro předkládání návrhů 16. ledna 2012

Vytváření a šíření informací o programu Marco Polo, jak je stanoveno v pracovním plánu komunikace agentury

Vytváření doporučení pro mateřské GŘ MOVE, která se týkají provádění programu Marco Polo a jeho budoucího vývoje

Řízení probíhajících projektů

Zdroj: údaje poskytla agentura.


ODPOVĚDI AGENTURY

12.

V souladu s předchozími doporučeními Účetního dvora agentura zlepšila své rozpočtové odhady v rámci hlavy I (Osobní náklady). V roce 2011 byl rozpočet v této oblasti skutečně mírně nadhodnocen, a to v důsledku vnějších faktorů nebo faktorů, které bylo v době přijímání původního rozpočtu obtížné předvídat. Jednalo se například o neexistenci rozhodnutí o indexaci mezd, žádosti zaměstnanců o rodičovskou dovolenou nebo neplacené volno, vyšší než předpokládanou fluktuaci zaměstnanců a delší než očekávanou dobu náboru zaměstnanců na určité pracovní pozice. V souvislosti s rozpočtem na rok 2012 se nadále uplatňuje přísnější přístup k rozpočtovým odhadům. Z plnění rozpočtu na rok 2012 je patrné, že odhady osobních nákladů jsou přesnější než v předchozích letech. Podle agentury je nepravděpodobné, že v budoucnosti dojde k výraznému přebytku.

13–14.

Agentura uvedený přeplatek uznala. Jak poznamenal Účetní dvůr, pronajímatel tento přeplatek okamžitě vrátil. Tento případ byl zdokumentován a práce související s úpravou prostor, na které se tato smlouva vztahovala, byly v plné míře proplaceny. Agentura přijme potřebná opatření, aby u budoucích smluv s předčasnou úhradou k podobné situaci nedošlo.