14.12.2010   

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 338/149


ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Evropské nadace odborného vzdělávání za rozpočtový rok 2009, spolu s odpověďmi nadace

2010/C 338/26

OBSAH

 

Bod

Strana

ÚVOD …

1–2

150

PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI …

3–12

150

PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÍMU ŘÍZENÍ …

13

151

Tabulka …

152

Odpovědi nadace

154

ÚVOD

1.

Evropská nadace odborného vzdělávání (dále jen „nadace“), se sídlem v Turíně, byla zřízena nařízením Rady (EHS) č. 1360/90 (1). Posláním nadace je podporovat reformu odborného vzdělávání v partnerských zemích Evropské unie. Nadace pomáhá Komisi při realizaci různých programů (PHARE, TACIS, CARDS a MEDA) (2).

2.

Rozpočet nadace na rok 2009 činil 19,1 milionu EUR oproti 22,4 milionu EUR v předcházejícím roce. Ke konci roku měla nadace 123 zaměstnanců oproti 124 v předcházejícím roce.

12.

Následující připomínky uvedené výroky Účetního dvora nezpochybňují.

PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÍMU ŘÍZENÍ

13.

Při sestavování rozpočtu se nepostupovalo s dostatečnou pečlivostí, což vedlo ke značnému počtu převodů rozpočtových prostředků (12). Některé tyto převody vedly k tomu, že se střídavě zvyšoval a zase snižoval objem týchž rozpočtových položek (13). Z hlavy I (výdaje na zaměstnance) bylo převedeno více než 0,7 milionu EUR do hlavy II (provozní výdaje). Zvýšil se tak objem prostředků přenášených do roku 2010 a snížila se částka, která má být vrácena Komisi. V rozporu s platnými pravidly nebyla správní rada požádána o souhlas s převody v případech, kdy byl tento souhlas nutný (14). Prezentace rozpočtu navíc není v souladu s požadavky finančního nařízení nadace (15).

Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá pan Igors LUDBORŽS, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání ve dnech 14. a 16. září 2010.

Za Účetní dvůr

předseda

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

Tabulka

Evropská nadace odborného vzdělávání (Turín)

Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy

Pravomoci nadace definované

v nařízení Rady (EHS) č. 1360/90

Správa

Zdroje, které měla nadace k dispozici v roce 2009

(údaje za rok 2008)

Produkty a služby poskytnuté v roce 2009

Unie a členské státy podporují spolupráci se třetími zeměmi a s příslušnými mezinárodními organizacemi v oblasti odborného vzdělávání.

(čl. 166 odst. 3 Smlouvy o fungování Evropské unie)

Cíle

Přispět v rámci politik vnějších vztahů EU ke zlepšení rozvoje lidského kapitálu v těchto zemích: v zemích způsobilých k získání podpory podle nařízení (ES) č. 1085/2006 a podle nařízení (ES) č. 1638/2006 a následných souvisejících právních předpisů; v dalších zemích určených rozhodnutím správní rady na základě návrhu, jejž podpořily dvě třetiny jejích členů, a na základě stanoviska Komise, vztahuje-li se na tyto země některý nástroj Unie nebo mezinárodní dohoda zahrnující prvek rozvoje lidského kapitálu, a v rámci dostupných prostředků,

pro účely tohoto nařízení se „rozvojem lidského kapitálu“ rozumí činnost, která prostřednictvím zlepšování systémů odborného vzdělávání a přípravy přispívá k celoživotnímu rozvoji dovedností a schopností každého jednotlivce.

Úkoly

Pro účely dosažení tohoto cíle má nadace v mezích pravomocí přiznaných správní radě a při dodržování obecných zásad stanovených na úrovni Unie tyto úkoly:

poskytovat informace, analýzy politik a poradenství, pokud jde o otázky rozvoje lidského kapitálu v partnerských zemích,

podporovat znalosti a analýzu kvalifikačních požadavků na celostátních i místních trzích práce,

podporovat dotčené zúčastněné strany v partnerských zemích, aby budovaly kapacity v oblasti rozvoje lidského kapitálu,

usnadňovat výměnu informací a zkušeností mezi dárci působícími v oblasti reformy rozvoje lidského kapitálu v partnerských zemích,

podporovat poskytování pomoci Unie partnerským zemím v oblasti rozvoje lidského kapitálu,

šířit informace a podporovat vytváření sítí a výměny zkušeností a osvědčených postupů týkajících se otázek rozvoje lidského kapitálu mezi EU a partnerskými zeměmi a v rámci partnerských zemí,

na žádost Komise se podílet na analýze celkové účinnosti pomoci v oblasti odborného vzdělávání poskytované partnerským zemím,

plnit další úkoly sjednané správní radou a Komisí v obecném rámci tohoto nařízení.

1 —   Správní rada

Jeden zástupce za každý členský stát,

tři zástupci Komise,

tři odborníci bez hlasovacího práva jmenovaní Evropským parlamentem,

kromě toho se mohou jednání správní rady účastnit tři zástupci partnerských zemí jako pozorovatelé.

2 —   Ředitel

Jmenován správní radou na návrh Komise.

3 —   Externí audit

Účetní dvůr

4 —   Interní audit

Útvar interního auditu Komise

5 —   Orgán udělující absolutorium

Evropský parlament na doporučení Rady

Rozpočet

19,1 (19,2) milionu EUR, z toho 18,8 (18) milionu EUR financovaných dotací Komise a 0,3 (1,2) milionu EUR financovaných jinými subjekty formou účelově vázaných příjmů

Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2009:

96 (96) dočasných pracovních míst v plánu pracovních míst, z toho obsazených pracovních míst 86 (86)

37 (38) ostatních zaměstnanců (pomocní zaměstnanci, místní zaměstnanci smluvní zaměstnanci atd.)

Celkový počet zaměstnanců: 123 (124) s následujícím rozložením povinností:

provozní úkoly: 64 (64)

správní úkoly: 40,5 (38,5)

smíšené úkoly: 20,5 (21,5)

Činnosti

Nadace poskytuje pomoc v široké škále odborných oblastí včetně počáteční odborné přípravy, celoživotního učení, trvalého vzdělávání (dospělých), rozvoje lidských zdrojů ve firmách, politiky zaměstnanosti, vzdělávacích kurzů pro nezaměstnané, zmírňování chudoby a sociálního začlenění a odborné přípravy, která má podpořit místní rozvoj.

Podpora pro Komisi:

V roce 2009 Komise předložila 101 průběžných přímých žádostí o podporu. 56 % všech žádostí se týkalo NPP, což představuje mírný pokles. 40 % se týkalo ENPI, což představuje menší nárůst, a 4 % NRS, kde došlo k velkému poklesu.

Komise žádala o podporu nadace při poskytování pomoci Unie partnerským zemím. Žádosti o podporu se nejčastěji týkaly poradenství v příslušné oblasti politiky (22 %), následované koncipováním projektů (21 %), přezkumem obsahu probíhajících projektů (16 %) a vstupů do víceletého programování (12 %). Míra spokojenosti Komise s reakcí nadace: 62 % velmi dobrá kvalita / velmi užitečné a 25 % dobré/užitečné.

Provozní činnosti jsou podle výstupů rozděleny do těchto kategorií:

 

Přezkumy a analýzy politik: 23 výstupů

13 (NPP), 6 (ENPI), 4 (NRS)

 

Akce na budování kapacit: 67 výstupů

20 (NPP), 31 (ENPI), 16 (NRS)

 

Podpora programového cyklu: 30 výstupů

14 (NPP), 10 (ENPI), 6 (NRS)

 

Šíření výsledků a vytváření sítí: 22 výstupů

8 (NPP), 10 (ENPI), 4 (NRS)

 

Výzkum akčního učení: 13 výstupů

13 (ILP)

Celkem 55 (NPP), 57 (ENPI), 30 (NRS), 13 (ILP)

155 výstupů

NPP: nástroj předvstupní pomoci

ENPI: evropský nástroj sousedství a partnerství

NRS: nástroj rozvojové spolupráce

ILP: programy inovací a učení

Zdroj: Údaje poskytla nadace.

ODPOVĚDI NADACE

13.

Plánování a plnění rozpočtu nadace na rok 2009 bylo ovlivněno zpožděním revize právního základu nadace (16) a rovněž tím, že rezerva ve výši 2 milionu EUR, kterou Evropský parlament stanovil pro hlavy I a II svého rozpočtu, byla na poslední chvíli pozastavena.

Vyhlídky nadace jsou v roce 2010 stabilnější. Aby snížila počet převodů rozpočtových prostředků, začala již nadace tyto převody přísněji sledovat a kontrolovat a připravuje opatření, jejichž cílem je další zlepšení plánování rozpočtu a vypracovávání jeho prognóz pro rozpočtový rok 2011.

Nadace bude v souladu s připomínkou Účetního dvora uplatňovat přísnější výklad finančního nařízení v oblasti převodů rozpočtových prostředků. Počínaje opravným rozpočtem na rok 2010 bude nadace v souladu s čl. 31 odst. 2 písm. c) finančního nařízení zveřejňovat harmonogram plateb.


(1)  Úř. věst. L 131, 23.5.1990, s. 1.

(2)  Pravomoci a činnosti nadace jsou pro informační účely shrnuty v přiložené tabulce.

(3)  Spolu s účetní závěrkou se předkládá zpráva o rozpočtovém a finančním řízení za rozpočtový rok, obsahující mimo jiné informace o míře čerpání rozpočtových prostředků a souhrnné informace o převodech prostředků mezi jednotlivými rozpočtovými body.

(4)  Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn vlastního kapitálu a přílohu k finančním výkazům, která popisuje významné účetní zásady a obsahuje další vysvětlující informace.

(5)  Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(6)  Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1.

(7)  Článek 33 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 ze dne 19. listopadu 2002 (Úř. věst. L 357, 31.12.2002, s. 72).

(8)  Článek 38 nařízení (ES, Euratom) č. 2343/2002.

(9)  Pravidla týkající se předkládání účtů a účetnictví agentur jsou uvedena v kapitole 1 hlavy VII nařízení (ES, Euratom) č. 2343/2002, naposledy pozměněného nařízením (ES, Euratom) č. 652/2008 ze dne 9. července 2008 (Úř. věst. L 181, 10.7.2008, s. 23), a jsou začleněna do finančního nařízení nadace.

(10)  Mezinárodní federace účetních (IFAC – International Federation of Accountants) a mezinárodní standardy nejvyšších kontrolních institucí (ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions).

(11)  Konečná účetní závěrka byla sestavena 14. června 2010 a Účetní dvůr ji obdržel 24. června 2010. Konečná účetní závěrka konsolidovaná s účetní závěrkou Komise se zveřejňuje v Úředním věstníku Evropské unie do 15. listopadu následujícího roku a je k dispozici rovněž na internetové adrese http://eca.europa.eu nebo http://www.etf.europa.eu/Archive.

(12)  37 převodů rozpočtových prostředků v roce 2009.

(13)  Rozpočtová položka 1100 (mzdy) byla snížena a opětovně zvýšena nejméně devíti rozhodnutími.

(14)  Správní rada nepovolila dva převody z jedné hlavy do druhé přesahující 10 % rozpočtových prostředků daného roku.

(15)  V rozpočtu bude uveden souhrnný přehled harmonogramu částek, které musí být uhrazeny v následujících rozpočtových letech, aby byly splněny rozpočtové závazky přijaté v předchozích rozpočtových letech (čl. 31 odst. 2 finančního nařízení nadace).

(16)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1339/2008 ze dne 16. prosince 2008 o zřízení Evropské nadace odborného vzdělávání (přepracované znění) (Úř. věst. L 354, 31.12.2008, s. 82).