o ověření roční účetní závěrky Evropské agentury pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci za rozpočtový rok 2003, spolu s odpověďmi agentury

(3) Na základě čl. 14 odst. 3 finančního nařízení agentury byla řádná účetní závěrka střediska za rozpočtový rok 2003 sestavena k 27. červenci 2004 a následně předložena Účetnímu dvoru, který ji obdržel 24. září 2004. Zkrácená verze řádné účetní závěrky je uvedena v tabulkách v příloze k této zprávě.

(5) Ve čtyřech případech nebyla k žádosti přiložena žádná podkladová dokumentace a v jednom případě se podkladová dokumentace vztahovala pouze k části požadované částky.

(8) V červnu 2003 bylo výhradně za účelem sběru údajů v kandidátských zemích zřízeno třetí centrum. Toto centrum přestalo fungovat v dubnu 2004.

Tabulka 1

Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (Bilbao)

Oblasti pravomocí Společenství podle Smlouvy

Pravomoci agentury, jak jsou definovány v nařízení Rady

(ES) č. 2062/94 ze dne 18. července 1994

Správa

Zdroje, jež byly agentuře k dispozici v roce 2003 (údaje za rok 2002)

Produkty a služby dodané v roce 2003

Sociální ustanovení

Cíle

Úkoly

1.	Správní rada

Konečný rozpočet

Rozvoj sítě

Společenství a členské státy (…) mají za cíl (…) zlepšování životních a pracovních podmínek tak, aby bylo možno tyto podmínky vyrovnat a současně je stále zlepšovat (…).

Za účelem dosažení cílů stanovených v článku 136 Společenství podporuje a doplňuje činnost členských států v těchto oblastech:

a)	zlepšování především pracovních prostředí tak, aby bylo chráněno zdraví a bezpečnost pracovníků;

b)	pracovní podmínky;(…)

(výtah z článku 136 a 137 Smlouvy)

Poskytovat institucím Společenství a zúčastněným stranám informace potřebné v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci s cílem podporovat zlepšení, a to zvláště pracovního prostředí ve vztahu k ochraně bezpečnosti a zdraví pracujících

—	shromažďovat a šířit informace o prioritách členských států a Společenství a výzkumu

—	podporovat spolupráci a výměnu informací včetně informací o vzdělávacích programech

—	poskytovat institucím Společenství a členským státům informace, které jsou nezbytné pro formulaci a provádění politiky, zejména pokud jde o její dopad na malé a střední podniky

—	vzájemně zpřístupnit informace třetích zemí a nadnárodních organizací

—	poskytovat informace o preventivních činnostech

—	přispívat k rozvoji budoucích programů činnosti Společenství

—	zřídit síť zahrnující kontaktní místa a tématická střediska členských států

Složení

—	jeden zástupce za každý členský stát

—	jeden zástupce organizací zaměstnavatelů za každý členský stát

—	jeden zástupce organizací zaměstnanců za každý členský stát

—	tři zástupci Komise

Úkol

—	přijmout plán činnosti a obecnou výroční zprávu

Ředitel

—	jmenován správní radou na návrh Komise

3.	Výbory povinné konzultace v souvislosti s plánem činnosti s Komisí a Poradním výborem pro bezpečnost, hygienu a ochranu zdraví při práci

4.	Externí audit Účetní dvůr

5.	Orgán udělující absolutorium Parlament na doporučení Rady

14,6 milionů EUR (13,2 milionů EUR)

včetně:

—	dotace Společenství, generální ředitelství – zaměstnanci: 91,58 % (98,41 %)

—	dotace Společenství, generální ředitelství – rozšíření: 7,19 % (0 %)

—	různé příjmy: 1,23 % (1,59 %)

Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2003:

33 (31) pracovních míst v plánu pracovních míst,

z toho počet obsazených pracovních míst: 29 (29)

25 (21) ostatní pracovní místa (pomocní zaměstnanci, dočasně přidělení národní experti, místní zaměstnanci, dočasní zaměstnanci)

Celkový počet zaměstnanců: 54 (50)

s následujícím rozložením povinností:

provozní úkoly: 34 (32)

správní úkoly:12 (9)

míšené úkoly: 8 (9)

přibližně 600 partnerů přidružených ke kontaktním místům v členských státech, devět expertních skupin, tři tématická centra a účast zemí programu PHARE a zemí EFTA

Šření informací

Evropský týden pro bezpečnost a zdraví při práci: „nebezpečné látky“

—	účast na 58 výstavách

—	konferencích

elektronická média: bulletin – čtrnáctideník pro 20 000 předplatitelů, webová stránka (1,7 milionu návštěvníků)

—	publikace: 9 informačních zpráv a pracovních dokumentů, 11 přehledů, 1 vydání časopisu Forum, 3 bulletiny – tištěná verze,

19 tiskových zpráv

III. program pro malé a střední podniky (2003–2004): vybráno 40 projektů

II. program pro malé a střední podniky (2002–2003): dokončeno 51 projektů

Zdroj: Údaje poskytla agentura.

Tabulka 2

Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci – Plnění rozpočtu na rozpočtový rok 2003

(v milionech EUR)
Příjmy			Výdaje
Zdroj příjmů	Příjmy zapsané do konečného rozpočtu za daný rok	Realizované příjmy	Alokace výdajů	Výdajové položky v konečném rozpočtu					Výdajové položky převedené			z předchozího rozpočtového roku Disponibilní výdajové položky (rozpočet na rok 2003 a rozpočtový rok 2002)
Zdroj příjmů	Příjmy zapsané do konečného rozpočtu za daný rok	Realizované příjmy	Alokace výdajů	zapsáno	přiděleno	uhrazeno	převedeno	zrušeno	neuhrazené závazky	uhrazeno	zrušeno	výdajové položky	přiděleno	uhrazeno	převedeno	zrušeno
Dotace společenství	13,4	11,6	Hlava I Zaměstnanci	3,7	3,5	3,2	0,1	0,4	0,1	0,1	0,1	3,9	3,6	3,3	0,1	0,5
Ostatní výnosy	0,0	0,0	Hlava II Správní výdaje	1,4	1,4	1,1	0,2	0,0	0,2	0,2	0,1	1,6	1,6	1,3	0,2	0,1
Ostatní dotace	0,2	0,1	Hlava III Provozní výdaje	8,5	8,3	2,6	5,9	0,0	5,8	5,2	0,6	14,3	14,1	7,8	5,9	0,6
Ostatní výnosy	p.m.	0,2	Výdaje na program PHARE	1,1	1,0	0,5	0,5	0,0	0,0	0,0	0,0	1,1	1,0	0,5	0,5	0,0
Příjmy z programu PHARE	1,1	0,8
Celkem	14,6	12,7	Celkem	14,6	14,1	7,5	6,6	0,5	6,2	5,5	0,8	20,8	20,3	13,0	6,6	1,2
Pozn.: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování. Zdroj: Údaje poskytla agentura. Tyto tabulky shrnují údaje, které agentura uvedla ve své účetní závěrce.

Tabulka 3

Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci – Výkaz příjmů a výdajů za rozpočtové roky 2003 a 2002

(v tisících EUR)
	2003	2002
Příjmy
Dotace Společenství	11 641	12 324
Ostatní dotace	66	252
Ostatní výnosy	157	81
Příjmy z programu PHARE	824	0
Příjmy celkem (a)	12 688	12 657
Výdaje
Zaměstnanci – Hlava I rozpočtu
Platby	3 245	3 024
Převedené výdajové položky	87	136
Správní výdaje – Hlava II rozpočtu
Platby	1 146	1 140
Převedené výdajové položky	186	247
Provozní výdaje – Hlava III rozpočtu
Platby	2 559	2 030
Převedené výdajové položky	5 859	5 623
Výdaje na program PHARE
Platby	548	0
Převedené výdajové položky	502	0
Výdaje celkem (b)	14 131	12 199
Plnění rozpočtu za daný rozpočtový rok (c = a – b) (1)	–1 443	458
Zůstatek převedený z minulého rozpočtového roku	–1 108	–2 185
Převedné a zrušené výdajové položky z předchozího rozpočtového roku	766	609
Nevyužité prostředky z předchozího rozpočtového roku disponibilní k dalšímu použití	1	0
Platby oproti závazkům zrušeným v roce 2002	– 191	0
Kurzové rozdíly	4	4
Položky úprav	–16	7
Plnění rozpočtu za daný rozpočtový rok před úpravami hospodářského výsledku (d)	–1 987	–1 108
Účelově vázané příjmy k inkasu	850	0
Ostatní výnosy k inkasu	3	0
Přírůstky dlouhodobých aktiv	207	0
Odpisy (2)	– 186	0
Různé výdaje	–1	0
Úpravy hospodářského výsledku (e)	873	0
Zůstatek za rozpočtový rok (d + e) (3)	–1 113	–1 108
Pozn;: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování. Zdroj: Údaje poskytla agentura. Tyto tabulky shrnují údaje, které agentura uvedla ve své účetní závěrce.

Tabulka 4

Evropská agentura pro pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci – Rozvaha k 31. prosinci 2003 a 31. prosinci 2002

(v tisících EUR)
Aktiva	2003	2002	Pasiva	2003	2002
Dlouhodobá aktiva			Vlastní jmění
Počítačový software	95	145	Vlastní jmění (4)	431	1 229
Vybavení z oblasti informačních terminologií	136	428	Zůstatek za rozpočtový rok	–1 113	–1 108
Inventář	215	614	Mezisoučet	– 682	121
Vozový park	0	26	Střednědobé a dlouhodobé závazky
Mezisoučet	445	1 214	Závazky oproti účelově vázaným příjimům	0	369
Střednědobá a dlouhodobá aktiva			Mezisoučet	0	369
Dotace Společenství	0	369	Krátkodobé závazky
Mezisoučet	0	369	Jiné než automatické převody	135	193
Zásoby			Automatické převody	6 498	5 813
Kancelářské potřeby	6	15	Komise	282	7
Mezisoučet	6	15	Různé závazky	128	19
Oběžná aktiva			Platové srážky	73	24
Dotace Společenství	1 035	681	Závazky oproti účelově vázaným příjmům	0	736
Různé pohledávky	62	53	Mezisoučet	7 117	6 791
Pohledávky z titulu vratky DHP	0	5	Pomocné účty
Mezisoučet	1 097	739	Inkasní příkazy	11	21
Hotovostní účty			Výnosy disponibilní k dalšímu použití	0	17
Banky a peněžní prostředky	4 889	4 922	Mezisoučet	11	37
Zálohový peněžní účet	1	61
Mezisoučet	4 980	4 892
Pomocné účty
Zálohy	6	0
Mezisoučet	6	0
Součet	6 445	7 319	Součet	6 445	7 319
Pozn.: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování. Zdroj: Údaje poskytla agentura. Tyto tabulky shrnují údaje, které agentura uvedla ve své účetní závěrce.

(1) Výpočet podle zásad stanovených v článku 15 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1150/2000 ze dne 22. května 2000 (Úř. věst. L 130, 31.5.2000, s. 8).

(2) Agentura poprvé odepisovala svá dlouhodobá aktiva v roce 2003.

(3) Záporný zůstatek vznikl v důsledku skutečnosti, že převody jsou stále účtovány jako výdaje bez úprav hospodářského výsledku. Hrubý odhad úpravy, která bude realizována, naznačuje, že skutečný zůstatek za daný rozpočtový rok se pohybuje v řádu milionu EUR.

Pozn;: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování.

Zdroj: Údaje poskytla agentura. Tyto tabulky shrnují údaje, které agentura uvedla ve své účetní závěrce.

(4) Celková výše kapitálu k 31. prosinci 2003 odpovídá hrubé hodnotě dlouhodobých aktiv k 31. prosincem 2002 snížené o odpisy z let 1996 až 2002 a zvýšené o změnu hodnoty zásob mezi a 31. prosincem 2003 a úpravy ocenění, zaúčtování a snížení hodnoty dlouhodobých aktiv. Odpisy za rok 2003 byly zahrnuty do výsledku za daný rok a nebyly tedy přímo odečteny z kapitálu.

Pozn.: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování.

Zdroj: Údaje poskytla agentura. Tyto tabulky shrnují údaje, které agentura uvedla ve své účetní závěrce.