1.   Smíšený výbor je složen ze zástupců stran. Každá strana jmenuje vedoucího své delegace a případně jeho zástupce. Vedoucího delegace může pro konkrétní zasedání nahradit zástupce vedoucího nebo jmenovaný zástupce.

2.   Smíšenému výboru střídavě předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Ukrajiny. Funkci předsedy vykonává vedoucí příslušné delegace nebo, v případě jeho nepřítomnosti, zástupce vedoucího či jmenovaný zástupce, který má pověření je nahradit.

1.   Smíšený výbor se schází podle potřeby. O svolání zasedání může požádat kterákoli strana. V souladu s čl. 6 odst. 2 dohody se smíšený výbor rovněž svolá nejpozději tři měsíce před uplynutím její platnosti, aby posoudil a rozhodl, zda je v provádění dohody třeba pokračovat.

2.   Smíšený výbor může pořádat zasedání s osobní účastí nebo za využití jiných prostředků (například prostřednictvím telefonické konference nebo videokonference).

3.   Zasedání se pokud možno konají střídavě v některém členském státě Evropské unie a na Ukrajině, nedohodnou-li se strany jinak.

4.   Pracovním jazykem je angličtina.

5.   Jakmile se smluvní strany dohodnou na dni a místě zasedání, svolá ho za Evropskou unii Evropská komise a za Ukrajinu ministerstvo odpovědné za silniční dopravu.

6.   Nedohodnou-li se strany jinak, jsou zasedání smíšeného výboru neveřejná. V případě potřeby může být na konci zasedání po vzájemné dohodě vypracována tisková zpráva.

1.   Před každým zasedáním se vedoucí delegací navzájem informují o zamýšleném složení svých delegací pro účely daného zasedání.

2.   Pokud se na tom smíšený výbor dohodne na základě konsensu, mohou být k účasti na zasedáních nebo částech zasedání jako pozorovatelé přizváni zástupci zainteresovaných subjektů z odvětví silniční dopravy.

3.   Pokud se na tom smíšený výbor dohodne na základě konsensu, může přizvat k účasti na zasedáních nebo jejich částech i jiné zúčastněné strany nebo odborníky za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech.

4.   Pozorovatelé se neúčastní rozhodování smíšeného výboru.

1.   Vedoucí delegací stanoví vzájemnou dohodou předběžný pořad jednání každého zasedání. Tajemníci ho zašlou členům delegací nejpozději patnáct dnů přede dnem zasedání.

2.   Smíšený výbor přijme pořad jednání na začátku každého zasedání. Pokud se na tom smíšený výbor dohodne, mohou být na pořad jednání zařazeny i body neuvedené na předběžném pořadu jednání.

3.   S ohledem na okolnosti nebo naléhavost konkrétního případu mohou vedoucí delegací lhůtu uvedenou v odstavci 1 zkrátit.

1.   Po každém zasedání smíšeného výboru se vypracuje návrh zápisu z jednání. Obsahuje projednávané body a přijatá rozhodnutí.

2.   Do jednoho měsíce po zasedání předloží vedoucí hostitelské delegace, prostřednictvím tajemníků smíšeného výboru, návrh zápisu z jednání druhému vedoucímu delegace ke schválení písemným postupem.

3.   Schválený zápis z jednání podepíší ve dvou vyhotoveních vedoucí delegací a každá strana zaeviduje jeden exemplář. Vedoucí delegací mohou rozhodnout, že tomuto požadavku vyhovují podpis a výměna elektronického vyhotovení.

4.   Pokud některá ze stran nepožádá jinak, jsou zápisy ze zasedání smíšeného výboru veřejné.

5.   S ohledem na okolnosti nebo naléhavost konkrétního případu mohou vedoucí delegací lhůtu uvedenou v odstavci 2 zkrátit a dohodnout se na dni schválení podle odstavce 3.

1.   Smíšený výbor přijímá rozhodnutí na základě konsensu stran.

2.   Rozhodnutí smíšeného výboru se označují slovem „rozhodnutí“, po němž následuje pořadové číslo, datum jejich přijetí a popis jejich předmětu.

3.   Rozhodnutí smíšeného výboru podepisují vedoucí delegací a připojují se k zápisu z jednání.

4.   Rozhodnutí přijatá smíšeným výborem provádějí strany v souladu se svými vlastními vnitřními postupy.

5.   Rozhodnutí přijatá smíšeným výborem mohou strany zveřejnit ve svých příslušných sbírkách úředních aktů. Každá strana zaeviduje jeden exemplář všech rozhodnutí.

1.   Smíšený výbor může zřídit pracovní skupiny, které mu jsou nápomocny při plnění jeho povinností. Mandát pracovní skupiny musí být schválen smíšeným výborem v souladu s čl. 7 odst. 5 dohody a přiložen k rozhodnutí o zřízení pracovní skupiny.

2.   Pracovní skupiny se skládají ze zástupců stran.

3.   Pracovní skupiny pracují pod vedením smíšeného výboru, jemuž po každém svém zasedání podávají zprávu. Nepřijímají rozhodnutí, ale mohou smíšenému výboru podávat doporučení.

4.   Smíšený výbor může kdykoli rozhodnout o zrušení jakékoli stávající pracovní skupiny, o změně jejího mandátu nebo o zřízení nových pracovních skupin, aby mu napomáhaly při plnění jeho povinností.

1.   Každá smluvní strana hradí výdaje, které jí vznikají v důsledku účasti na zasedáních smíšeného výboru a pracovních skupin, a to jak výdaje na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.

2.   Jakékoli jiné výlohy spojené s vlastní organizací zasedání nese smluvní strana, jež zasedání pořádá.