14.3.2023 |
CS |
Úřední věstník Evropské unie |
L 75/17 |
ROZHODNUTÍ RADY (EU) 2023/576
ze dne 9. března 2023
o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve smíšeném výboru zřízeném Dohodou mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě k přijetí jednacího řádu smíšeného výboru a k pokračování v provádění dohody
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na článek 91 ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,
s ohledem na návrh Evropské komise,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) |
Dohoda mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě (1) (dále jen „dohoda“) byla podepsána Unií v souladu s rozhodnutím Rady (EU) 2022/1158 (2) a prozatímně se provádí ode dne 29. června 2022. |
(2) |
Ustanovením čl. 7 odst. 1 dohody se zřizuje smíšený výbor, jehož úkolem je dohlížet na uplatňování a provádění dohody, sledovat je a pravidelně hodnotit její fungování ve vztahu k jejím cílům. |
(3) |
Podle čl. 7 odst. 6 dohody má smíšený výbor přijmout svůj jednací řád. Aby se zajistilo řádné provádění dohody, měl by být jednací řád smíšeného výboru přijat. |
(4) |
Jak je stanoveno v čl. 6 odst. 1 dohody, má platnost dohody uplynout dnem 30. června 2023. Nejpozději tři měsíce před uplynutím platnosti dohody se však má svolat smíšený výbor, aby posoudil a rozhodl, zda je v provádění dohody třeba pokračovat. |
5) |
Aby Unie i Ukrajina mohly i nadále těžit z pozitivních účinků dohody na usnadnění silniční nákladní dopravy mezi Ukrajinou a Unií a přes jejich území a na zajištění dobrého fungování tras solidarity v souvislosti s útočnou válkou Ruska proti Ukrajině, měla by být platnost dohody prodloužena do dne 30. června 2024. |
(6) |
Smíšený výbor by proto měl na svém zasedání přijmout rozhodnutí o přijetí svého jednacího řádu a o potřebě pokračovat v provádění dohody, včetně doby jeho trvání. |
(7) |
Je proto vhodné stanovit postoj, který má být zaujat jménem Unie ve smíšeném výboru k přijetí jeho jednacího řádu a k pokračování v provádění dohody, neboť jeho rozhodnutí budou pro Unii závazná. |
(8) |
Postoj Unie ve smíšeném výboru by proto měl vycházet z připojených návrhů rozhodnutí, |
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Postoj, který má být zaujat jménem Unie ve smíšeném výboru zřízeném článkem 7 Dohody mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě (dále jen „dohoda“) k přijetí jeho jednacího řádu a k pokračování v provádění dohody, včetně doby jeho trvání, vychází z návrhů rozhodnutí smíšeného výboru připojených k tomuto rozhodnutí.
Drobné změny návrhů rozhodnutí smíšeného výboru mohou zástupci Unie ve smíšeném výboru odsouhlasit bez dalšího rozhodnutí Rady.
Článek 2
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
V Bruselu dne 9. března 2023.
Za Radu
předseda
G. STRÖMMER
(1) Úř. věst. L 179, 6.7.2022, s. 4.
(2) Rozhodnutí Rady (EU) 2022/1158 ze dne 27. června 2022 o podpisu jménem Unie a prozatímním provádění Dohody mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě (Úř. věst. L 179, 6.7.2022, s. 1).
ROZHODNUTÍ SMÍŠENÉHO VÝBORU
zřízeného Dohodou mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě č. 1/2023
ze dne …
o přijetí jednacího řádu smíšeného výboru
SMÍŠENÝ VÝBOR,
s ohledem na Dohodu mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě (1) , a zejména na čl. 7 odst. 6 této dohody,
vzhledem k tomu, že podle čl. 7 odst. 6 Dohody mezi Evropskou unií a Ukrajinou o silniční nákladní dopravě (dále jen „dohoda“) má smíšený výbor přijmout svůj jednací řád, a proto by měl být přijat jednací řád obsažený v příloze tohoto rozhodnutí,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Jednací řád
Přijímá se jednací řád smíšeného výboru obsažený v příloze tohoto rozhodnutí.
Článek 2
Vstup v platnost
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
V … dne …
Za smíšený výbor
Spolupředsedové
PŘÍLOHA
JEDNACÍ ŘÁD SMÍŠENÉHO VÝBORU
Článek 1
Vedoucí delegací
1. Smíšený výbor je složen ze zástupců stran. Každá strana jmenuje vedoucího své delegace a případně jeho zástupce. Vedoucího delegace může pro konkrétní zasedání nahradit zástupce vedoucího nebo jmenovaný zástupce.
2. Smíšenému výboru střídavě předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Ukrajiny. Funkci předsedy vykonává vedoucí příslušné delegace nebo, v případě jeho nepřítomnosti, zástupce vedoucího či jmenovaný zástupce, který má pověření je nahradit.
Článek 2
Zasedání
1. Smíšený výbor se schází podle potřeby. O svolání zasedání může požádat kterákoli strana. V souladu s čl. 6 odst. 2 dohody se smíšený výbor rovněž svolá nejpozději tři měsíce před uplynutím její platnosti, aby posoudil a rozhodl, zda je v provádění dohody třeba pokračovat.
2. Smíšený výbor může pořádat zasedání s osobní účastí nebo za využití jiných prostředků (například prostřednictvím telefonické konference nebo videokonference).
3. Zasedání se pokud možno konají střídavě v některém členském státě Evropské unie a na Ukrajině, nedohodnou-li se strany jinak.
4. Pracovním jazykem je angličtina.
5. Jakmile se smluvní strany dohodnou na dni a místě zasedání, svolá ho za Evropskou unii Evropská komise a za Ukrajinu ministerstvo odpovědné za silniční dopravu.
6. Nedohodnou-li se strany jinak, jsou zasedání smíšeného výboru neveřejná. V případě potřeby může být na konci zasedání po vzájemné dohodě vypracována tisková zpráva.
Článek 3
Delegace
1. Před každým zasedáním se vedoucí delegací navzájem informují o zamýšleném složení svých delegací pro účely daného zasedání.
2. Pokud se na tom smíšený výbor dohodne na základě konsensu, mohou být k účasti na zasedáních nebo částech zasedání jako pozorovatelé přizváni zástupci zainteresovaných subjektů z odvětví silniční dopravy.
3. Pokud se na tom smíšený výbor dohodne na základě konsensu, může přizvat k účasti na zasedáních nebo jejich částech i jiné zúčastněné strany nebo odborníky za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech.
4. Pozorovatelé se neúčastní rozhodování smíšeného výboru.
Článek 4
Sekretariát
Jako tajemníci smíšeného výboru působí společně jeden úředník z útvarů Evropské komise a jeden úředník ministerstva odpovědného za silniční dopravu Ukrajiny.
Článek 5
Pořad jednání zasedání
1. Vedoucí delegací stanoví vzájemnou dohodou předběžný pořad jednání každého zasedání. Tajemníci ho zašlou členům delegací nejpozději patnáct dnů přede dnem zasedání.
2. Smíšený výbor přijme pořad jednání na začátku každého zasedání. Pokud se na tom smíšený výbor dohodne, mohou být na pořad jednání zařazeny i body neuvedené na předběžném pořadu jednání.
3. S ohledem na okolnosti nebo naléhavost konkrétního případu mohou vedoucí delegací lhůtu uvedenou v odstavci 1 zkrátit.
Článek 6
Zápisy z jednání
1. Po každém zasedání smíšeného výboru se vypracuje návrh zápisu z jednání. Obsahuje projednávané body a přijatá rozhodnutí.
2. Do jednoho měsíce po zasedání předloží vedoucí hostitelské delegace, prostřednictvím tajemníků smíšeného výboru, návrh zápisu z jednání druhému vedoucímu delegace ke schválení písemným postupem.
3. Schválený zápis z jednání podepíší ve dvou vyhotoveních vedoucí delegací a každá strana zaeviduje jeden exemplář. Vedoucí delegací mohou rozhodnout, že tomuto požadavku vyhovují podpis a výměna elektronického vyhotovení.
4. Pokud některá ze stran nepožádá jinak, jsou zápisy ze zasedání smíšeného výboru veřejné.
5. S ohledem na okolnosti nebo naléhavost konkrétního případu mohou vedoucí delegací lhůtu uvedenou v odstavci 2 zkrátit a dohodnout se na dni schválení podle odstavce 3.
Článek 7
Písemný postup
Pokud je to nutné a řádně odůvodněné, mohou být rozhodnutí smíšeného výboru přijímána písemným postupem. Za tímto účelem si vedoucí delegací vymění návrhy opatření, o nichž má smíšený výbor vydat rozhodnutí, jež může být následně potvrzeno prostřednictvím výměny korespondence. Každá strana však může požádat o svolání společného výboru za účelem projednání určité otázky.
Článek 8
Jednání
1. Smíšený výbor přijímá rozhodnutí na základě konsensu stran.
2. Rozhodnutí smíšeného výboru se označují slovem „rozhodnutí“, po němž následuje pořadové číslo, datum jejich přijetí a popis jejich předmětu.
3. Rozhodnutí smíšeného výboru podepisují vedoucí delegací a připojují se k zápisu z jednání.
4. Rozhodnutí přijatá smíšeným výborem provádějí strany v souladu se svými vlastními vnitřními postupy.
5. Rozhodnutí přijatá smíšeným výborem mohou strany zveřejnit ve svých příslušných sbírkách úředních aktů. Každá strana zaeviduje jeden exemplář všech rozhodnutí.
Článek 9
Pracovní skupiny
1. Smíšený výbor může zřídit pracovní skupiny, které mu jsou nápomocny při plnění jeho povinností. Mandát pracovní skupiny musí být schválen smíšeným výborem v souladu s čl. 7 odst. 5 dohody a přiložen k rozhodnutí o zřízení pracovní skupiny.
2. Pracovní skupiny se skládají ze zástupců stran.
3. Pracovní skupiny pracují pod vedením smíšeného výboru, jemuž po každém svém zasedání podávají zprávu. Nepřijímají rozhodnutí, ale mohou smíšenému výboru podávat doporučení.
4. Smíšený výbor může kdykoli rozhodnout o zrušení jakékoli stávající pracovní skupiny, o změně jejího mandátu nebo o zřízení nových pracovních skupin, aby mu napomáhaly při plnění jeho povinností.
Článek 10
Výdaje
1. Každá smluvní strana hradí výdaje, které jí vznikají v důsledku účasti na zasedáních smíšeného výboru a pracovních skupin, a to jak výdaje na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
2. Jakékoli jiné výlohy spojené s vlastní organizací zasedání nese smluvní strana, jež zasedání pořádá.
Článek 11
Změny jednacího řádu
Smíšený výbor může tento jednací řád kdykoli změnit rozhodnutím přijatým v souladu s čl. 7 odst. 5 dohody.