1.   Platforma je nápomocna Komisi tím, že jí poskytuje stanoviska k tématům uvedeným v jejím ročním pracovním programu.

2.   Pokud jde o otázky uvedené v jejím ročním pracovním programu, platforma:

1.   Na základě návrhu Generálního sekretariátu Komise a po dohodě s ním platforma vypracuje roční pracovní program, který vychází z otázek určených:

2.   Zmocněnec EU pro malé a střední podniky poskytuje informace a poradenství ohledně navrhovaného ročního pracovního programu, zejména pokud jde o zátěž a složitost právních předpisů, které se týkají malých a středních podniků.

3.   Jednací řád platformy stanoví podmínky, za nichž mohou k seznamu možných otázek pro pracovní program přispívat rovněž informace od zúčastněných stran a širší veřejnosti.

1.   Platformu tvoří dvě skupiny: vládní skupina a skupina zúčastněných stran.

2.   Členy vládní skupiny jsou vnitrostátní, regionální a místní orgány členských států a Výbor regionů. Členské státy jmenují jednoho zástupce buď z vnitrostátní úrovně, nebo z místních a regionálních orgánů. Výbor regionů jmenuje tři zástupce. Vládní skupina se tedy skládá ze 30 zástupců. Členové mají odpovědnost zajistit, aby jejich zástupci měli vysokou úroveň odborných znalostí.

3.   Členy skupiny zúčastněných stran jsou Evropský hospodářský a sociální výbor, který jmenuje tři zástupce, společně s 19 odborníky jmenovanými generálním tajemníkem Komise, kteří zastupují společný zájem sdílený zúčastněnými stranami v konkrétní oblasti politiky. Evropský hospodářský a sociální výbor má odpovědnost zajistit, aby jeho zástupci měli vysokou úroveň odborných znalostí. Odborníci jmenovaní za účelem zastupování společného zájmu nezastupují jednotlivé zúčastněné strany, ale politickou orientaci společnou různým organizacím zúčastněných stran. Zastupují podniky, zejména podniky malé a střední, sociální partnery a organizace občanské společnosti, které mají přímé zkušenosti s uplatňováním právních předpisů Unie.

4.   Členové platformy zastupující společný zájem jsou jmenováni na dobu trvání mandátu platformy. Zůstávají členy platformy do konce svého funkčního období, nebo dokud nejsou nahrazeni nebo neodstoupí.

5.   Členové zastupující společný zájem, kteří již nejsou schopni účinně přispívat k práci platformy nebo kteří podle názoru Generálního sekretariátu Komise nesplňují podmínky stanovené v článku 339 Smlouvy o fungování Evropské unie nebo kteří odstoupí, nejsou nadále zváni k účasti na zasedáních skupiny a na zbývající část jejich funkčního období je nahradí jiný kandidát z rezervního seznamu.

1.   Výběr členů skupiny zúčastněných stran zastupujících společný zájem se uskuteční prostřednictvím veřejné výzvy k podávání přihlášek, která bude zveřejněna v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů (11) (dále jen „rejstřík expertních skupin“). Výzva k podávání přihlášek může být zveřejněna také jiným způsobem, např. na zvláštních internetových stránkách. Výzva k podávání přihlášek jasně uvádí výběrová kritéria, včetně požadovaných odborných znalostí a zájmů, jež mají být v souvislosti s plánovanou činností zastoupeny. Minimální lhůta pro podání přihlášek činí čtyři týdny.

2.   Pro jmenování jednotlivců, kteří zastupují společný zájem, je nezbytná registrace v rejstříku transparentnosti.

3.   Jednotlivce, kteří zastupují společný zájem, jmenuje generální tajemník Komise z řad odborníků, kteří mají odbornou způsobilost v oblastech uvedených v článku 2 a kteří odpověděli na výzvu k podávání přihlášek.

4.   Generální sekretariát Komise sestaví rezervní seznam vhodných kandidátů, který lze využít k případnému nahrazení členů skupiny zúčastněných stran zastupujících společný zájem. Od uchazečů si před jejich zařazením na rezervní seznam vyžádá jejich souhlas.

1.   Platforma jedná na žádost předsedy se souhlasem Generálního sekretariátu Komise a v souladu s horizontálními pravidly.

2.   Členové platformy a jejich zástupci se účastní zasedání platformy. Plenární zasedání se konají s cílem přijímat stanoviska platformy, přípravná zasedání pomáhají finalizovat stanoviska platformy a řešit organizační aspekty a zasedání podskupin se zaměřují na konkrétní témata v ročním pracovním programu. Zasedání platformy se v zásadě konají v prostorách Komise, nebo je-li to možné, prostřednictvím videokonference.

3.   Platforma může po dohodě s Generálním sekretariátem Komise prostou většinou svých členů rozhodnout, že její jednání bude veřejné.

4.   Generální sekretariát Komise působí jako sekretariát platformy, zajišťuje sekretářské služby a připravuje návrh ročního pracovního programu. Zasedání platformy se mohou účastnit úředníci Komise z jiných útvarů, kteří mají zájem na projednávaných otázkách.

5.   Zápis diskuse ke každému bodu programu jednání a ke stanoviskům přijatým platformou musí být smysluplný a úplný. Za vypracování zápisu odpovídá předseda a vypracuje ho sekretariát.

6.   Platforma přijímá svá stanoviska na základě konsenzu. V případě, že je nutné hlasování, určí výsledek prostá většina členů. Členové, kteří hlasovali proti většinovému stanovisku, mají právo k tomuto stanovisku připojit dokument shrnující důvody jejich postoje.

1.   Předseda může k účasti na zasedání platformy nebo jejích podskupin ad hoc přizvat externí odborníky se zvláštními znalostmi o tématech, která jsou na pořadu jednání, včetně odborníků z místních a regionálních orgánů a jejich sdružení. Na plenární zasedání přizve předseda zmocněnce EU pro malé a střední podniky.

2.   Výbor regionů může po dohodě s Generálním sekretariátem Komise k účasti na zasedání platformy nebo jejích podskupin ad hoc přizvat zástupce sítě RegHub.

1.   Platforma a její podskupiny se zaregistrují do rejstříku expertních skupin.

2.   Pokud jde o složení platformy a jejích podskupin, zveřejňují se v rejstříku expertních skupin tyto údaje:

3.   Veškeré příslušné dokumenty, včetně programů jednání, zápisů a příspěvků účastníků, se zveřejňují buď v rejstříku expertních skupin, nebo na zvláštní internetové stránce dostupné odkazem z rejstříku. Přístup k této zvláštní internetové stránce nesmí podléhat registraci uživatele ani jakýmkoli jiným omezením. Zejména se s dostatečným předstihem před zasedáním zveřejní program jednání a další relevantní podkladové dokumenty a následně se včas zveřejní i zápis. Výjimky ze zveřejňování jsou možné pouze v případech, kdy by zveřejnění dokumentu poškodilo ochranu veřejného nebo soukromého zájmu, jak stanoví článek 4 nařízení (ES) č. 1049/2001 (14) (15).

4.   Platforma má zvláštní internetové stránky. Tyto internetové stránky využívá rovněž k získávání názorů občanů a zúčastněných stran na otázky uvedené v ročním pracovním programu a k provádění komunikačních činností po dohodě s Generálním sekretariátem Komise.

1.   Účastníkům podílejícím se na činnosti platformy a jejích podskupin nepřísluší za poskytované odborné znalosti odměna.

2.   Cestovné a náklady na pobyt vzniklé účastníkům v souvislosti s činností platformy a jejích podskupin hradí Komise. Náhrada se poskytuje v souladu s předpisy platnými v Komisi a v mezích disponibilních prostředků, které jsou útvarům Komise přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.