1.   Předseda výboru je jmenován Komisí na funkční období pěti let, které nelze prodloužit, v návaznosti na výzvu k vyjádření zájmu. Jeho funkční období začíná dnem stanoveným v rozhodnutí o jmenování. Toto rozhodnutí bude zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie – řada C.

2.   Předseda je zaměstnán na pozici zvláštního poradce Komise ve smyslu článku 5 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Jeho smlouva zvláštního poradce plně respektuje jeho nezávislost a nemá vliv na dobu trvání jeho funkčního období.

3.   Komise může předsedu odvolat, pokud již nesplňuje podmínky vyžadované pro výkon své funkce.

4.   Pravidla použitelná na jmenování, ukončení výkonu funkce a odvolání předsedy se vztahují také na jeho zástupce. Ustanovení odstavců 1 až 3 tohoto článku a ustanovení obsažená v článku 143 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046 se vztahují také na zástupce předsedy.

1.   Pokud není předseda schopen vykonávat svou funkci, vykonává ji jeho zástupce.

2.   V případě neobsazení funkce předsedy je jeho funkce vykonávána jeho zástupcem až do jmenování nového předsedy.

3.   V případě, že předseda ani jeho zástupce nejsou zároveň schopni vykonávat svou funkci, je jejich funkce vykonávána služebně nejstarším stálým členem, který zastupuje Komisi.

1.   Předseda zastupuje výbor.

2.   Předsedá jeho schůzím a organizuje jeho práci.

3.   Za tímto účelem mu napomáhá stálý sekretariát uvedený v článku 7.

4.   Může přenést své podpisové právo na kohokoli ze stálých členů výborů zastupujících Komisi, aby mohli podepisovat, na základě pokynů, které jim dá, jeho jménem a za něho dokumenty týkající se konkrétního případu nebo administrativních otázek.

5.   Po konzultaci se stálými členy stanoví harmonogram schůzí výboru.

6.   Vykonává ostatní pravomoci, které jsou mu svěřeny tímto rozhodnutím.

1.   Jedním ze dvou stálých členů výboru zastupujících Komisi je na základě čl. 143 odst. 2 písm. b) nařízení (EU, Euratom) 2018/1046 ředitel Ústřední finanční služby na Generálním ředitelství pro rozpočet. Generální ředitel pro rozpočet určí úředníka ve funkční skupině AD 11, nebo vyšší, aby tohoto stálého člena zastupoval.

Generální ředitel pro rozpočet jmenuje ad personam druhého stálého člena zastupujícího Komisi z řad úředníků Komise ve funkční skupině nejméně AD 14 a jeho zástupce z řad úředníků ve funkční skupině nejméně AD 11.

2.   Člen, který zastupuje příslušnou schvalující osobu (dále jen „předkládající orgán“) i jeho zástupce, jsou úředníky, nebo dočasnými zaměstnanci jmenovanými v souladu s jednacím řádem a vnitřními správními předpisy příslušného orgánu, instituce či subjektu uvedených v čl. 73 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046. Vykonávají funkci alespoň vedoucího oddělení, nebo vedoucího delegace.

1.   Pozorovatelé se účastní rokování výboru, aniž by se podíleli na přijetí doporučení.

2.   Právní služba Komise má automaticky funkci pozorovatele u každého případu předloženého výboru a z vlastního podnětu nebo na žádost předsedy předkládá připomínky. Z tohoto důvodu se jeden z jejích členů účastní všech rokování výboru. Právní služba je informována o všech písemných postupech.

3.   V případech, kdy žádost předkládajícího orgánu vychází především z informací poskytnutých Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF), se jeho zástupce účastní jednání výboru a podílí se na ústních a písemných postupech. Může předkládat připomínky z vlastního podnětu nebo na žádost předsedy.

4.   V ostatních případech může být úřad OLAF na žádost předsedy vyzván, aby poskytl informace nebo stanoviska.

5.   Vyjma předkládajícího orgánu mají ostatní schvalující osoby Komise, evropského úřadu zřízeného Komisí, výkonné agentury, jiného orgánu či jiné evropské instituce nebo subjektu, jichž se případ předložený výboru týká, funkci pozorovatelů. Tyto schvalující osoby se mohou účastnit rokování výboru, jsou informovány o písemných postupech a na žádost předsedy předkládají ústní a písemné připomínky.

6.   Předseda může po konzultaci se stálými členy výboru vyzvat jiné pozorovatele, aby se zúčastnili rokování výboru, a vybídne je k předložení ústních a písemných připomínek.

1.   Stálý sekretariát výboru zajišťují úředníci a zaměstnanci generálního ředitelství pro rozpočet, pod nějž sekretariát administrativně spadá.

2.   Stálý sekretariát pod dohledem předsedy:

1.   Pokud se předseda nebo jeho zástupce, každý jiný člen nebo jeho zástupce, úřednici a zaměstnanci tvořící sekretariát výboru, jakož i kterákoli jiná osoba, která se účastní jednání výboru, nebo má povědomí o dokumentech týkajících se případu, nachází v situaci, jež by mohla vést k nebezpečí střetu zájmů, bude o tom informovat bezprostředně ostatní členy a sekretariát. Totéž platí, pokud se nachází v situaci, která by mohla být objektivně vnímána jako střet zájmů.

2.   Žádná z osob uvedených v odstavci 1 se nezúčastní rokování nebo přijetí doporučení. Do spisu je založen přípis, v němž se dává na vědomí, jakým způsobem bylo nebezpečí střetu zájmů řešeno.

1.   Na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (UE, Euratom) č. 883/2013 (6) úřad OLAF úzce spolupracuje s výborem, a to s ohledem na dodržování procesních a základních práv a na ochranu informátorů.

2.   Pokud žádost překládajícího orgánu vychází z informací předložených úřadem OLAF, před vydáním oznámení hospodářskému subjekt výbor konzultuje s úřadem OLAF za účelem zachování důvěrnosti soudních řízení a šetření prováděných či koordinovaných úřadem OLAF, včetně ochrany informátorů, a vnitrostátních šetření či soudních řízení, s nimiž je obeznámen.

3.   Oznámení hospodářským subjektům nebo jejich zprostředkovatelům, které vyplývá z šetření nebo které se vztahuje k šetření prováděným či koordinovaným úřadem OLAF, vyžaduje souhlas tohoto úřadu.

1.   Výboru je předložena doporučující žádost od kterékoli schvalující osoby Komise, evropského úřadu zřízeného Komisí, výkonné agentury či jakékoli jiné evropské instituce nebo subjektu.

Pokud předkládaný případ pochází od orgánu, který není součástí Komise, stálý sekretariát okamžitě stanoví potřebné kontakty, aby byla na obou stranách zajištěna důvěrnost jednání týkajících se dotčeného případu.

2.   Žádosti se podávají sekretariátu elektronicky, a to v důvěrné podobě, na tuto adresu: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.

3.   Jestliže se předkládající orgán dozví o informacích uvedených v článku 136 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046, předloží případ výboru, s výjimkou řádně odůvodněných případů, v co nejkratším čase od okamžiku, kdy se informace dozví.

4.   Doporučující žádost obsahuje všechny informace vyžadované ustanoveními čl. 142 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046. Obsahuje rovněž ostatní relevantní informace uvedené v článku 136 výše uvedeného nařízení, a to včetně i případných zpráv úřadu OLAF. Zahrnuje řádně vyplněný informační formulář.

1.   Hospodářský subjekt má právo předložit připomínky dle čl. 143 odst. 5 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046, ledaže existují závažné legitimní důvody pro zachování důvěrnosti vyšetřování nebo vnitrostátních soudních řízení.

2.   Dopis popisující skutkový stav a jeho předběžné právní posouzení, v němž výbor bere v úvahu pouze doklady, s nimiž se mohl obeznámit, je předán tomuto hospodářskému subjektu s výhradou použití ustanovení čl. 143 odst. 5 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046. Toto oznámení se provádí v zásadě elektronickou poštou.

3.   Hospodářský subjekt předloží své připomínky sekretariátu písemně, a to elektronicky na tuto adresu: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu nebo na e-mailovou adresu, která je mu sdělena v oznamujícím dopise, s eventuálními přílohami ve formě standardního elektronického souboru vytvořeného pomocí běžného kancelářského softwaru.

4.   Písemné připomínky nepřesáhnou deset stran bez příloh, s výjimkou řádně odůvodněných případů vzhledem ke složitosti právních či faktických otázek.

5.   Hospodářskému subjektu je zpravidla udělena lhůta tří týdnů k předložení jeho připomínek. Tato lhůta začíná běžet ode dne následujícího po dni, kdy došlo k oznámení skutkového stavu a jeho předběžného právního posouzení. Pokud podle smlouvy hospodářský subjekt souhlasil s tím, že bude komunikovat s příslušnou schvalující osobou elektronicky, je oznámení zasláno dopisem touto cestou.

6.   Na odůvodněnou žádost hospodářského subjektu je výjimečně možné prodloužit lhůtu o dobu, která nemůže přesáhnout polovinu původně udělené lhůty.

7.   Po uplynutí stanovené lhůty, nebyla-li předložena řádně odůvodněná žádost o jejím prodloužení, nebo po uplynutí prodloužené lhůty kontradiktorní řízení skončí.

8.   Pokud předseda zjistí, že hospodářský subjekt nepředložil připomínky ve lhůtě, která mu byla udělena, řízení pokračuje a předseda svolá výbor, aby přijal doporučení.

1.   Jakmile sekretariát ověřil předloženou žádost a prošetřil případ podle použitelných ustanovení z článku 7, předá jej předsedovi a členům výboru. Předseda konstatuje, že případ je připraven k rozhodování poté, co případně požádal o další ověření či doplňující šetření.

2.   Doba trvání řízení, která začíná konstatováním, že případ je připraven k rozhodování, a končí oznámením stanoviska předkládajícímu orgánu, případně doporučením, v zásadě nepřesahuje tři měsíce. Předseda může tuto lhůtu prodloužit, zejména proto, aby bylo zajištěno respektování práva být vyslechnut.

1.   Ustanovení článků 1 až 4, 8, 12, 13, 17 a 18, která se nacházejí v kapitole I tohoto jednacího řádu, se vztahují na výkon poradní pravomoci výborem, jež mu je svěřena článkem 93 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046.

2.   Ustanovení ostatních článků kapitoly I tohoto jednacího řádu se vztahují na výborem vykonávanou pravomoc uvedenou v odstavci 1 s výjimkou zvláštních ustanovení v této kapitole.

1.   Pokud výbor vydává stanovisko uvedené v čl. 93 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046, tvoří jej kromě předsedy a členů uvedených v čl. 143 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046 tito tři další členové:

2.   Každý z těchto tří členů má zástupce, který je jmenován podle případu:

1.   Právní služba Komise jmenuje pozorovatele, pokud dotčený zaměstnanec nespadá pod Komisi.

2.   Příslušná schvalující osoba, či případně vedoucí delegace Unie, který jedná dále jako pověřená schvalující osoba, nebo jejich zástupci, mají funkci pozorovatele.

3.   Úřad OLAF jmenuje pozorovatele, pokud informace týkající se údajného porušení nařízení (EU, Euratom) 2018/1046, či kteréhokoli jiného ustanovení týkajícího se finančního řízení či kontroly operací, vychází z informace, kterou předal.

4.   Úřad pro disciplinární opatření dotčeného orgánu nebo subjektu stanoví jednoho pozorovatele v případech, kdy je případ výboru předložen orgánem oprávněným ke jmenování. V ostatních případech může být předseda vyzván, aby jmenoval jednoho pozorovatele.

5.   Po konzultaci se členy může předseda přizvat další pozorovatele.

1.   Použijí se ustanovení článku 7 kromě těch, které se nacházejí v čl. 7 odst. 2 písm. k).

2.   Sekretariát zejména:

1.   Podle čl. 93 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) 2018/1046 je výbor svoláván na žádost kteréhokoli orgánu oprávněného ke jmenování, který je pověřen disciplinárními záležitostmi, nebo na žádost příslušné schvalující osoby, a to včetně vedoucího delegace Unie či jeho zástupce, kteří jednají jako pověřené schvalující osoby, dále jen „předkládající orgány“.

2.   Pokud je výbor přímo informován zaměstnancem, předává případ příslušnému orgánu oprávněnému ke jmenování, nebo případně orgánu zmocněnému uzavírat pracovní smlouvy, a informuje o tom tohoto zaměstnance. Jestliže se příslušný orgán oprávněný ke jmenování rozhodne předložit případ výboru, informuje o tom zaměstnance. Jestliže se orgán rozhodne nepředložit případ výboru, informuje o tom výbor a zaměstnance.

Aby byla zaručena účinná ochrana informátorů tak, jak je stanovena v čl. 22a odst. 3 služebního řádu úředníků, může výbor rozhodnout odchylně od předchozího pododstavce, a to tak, že nebude informovat orgán oprávněný ke jmenování, nýbrž informuje úřad OLAF.

1.   Výbor usiluje o dosažení konsensu, pokud jde o určení existence finanční nesrovnalosti a pokud jde o odůvodnění, na němž se zakládá stanovisko nebo doporučení.

2.   Není-li dosaženo konsensu, přistoupí se k hlasování, přičemž:

V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy.

3.   Odstavce 1 a 2 se obdobně použijí na přijetí doporučení. Konsensus nebo hlasování se vztahují zejména na systémový charakter finančních nesrovnalostí.

1.   Rozhodnutí K(2011) 6109 v konečném znění se zrušuje.

2.   Rozhodnutí (EU, Euratom) 2015/2463 se zrušuje.