1.   Smíšený výbor zřízený podle článku 41 Rámcové dohody o komplexním partnerství a spolupráci mezi Evropským společenstvím a jeho členskými státy na straně jedné a Indonéskou republikou na straně druhé (dále jen „dohoda“) plní své úkoly stanovené v článku 41 dohody.

2.   Smíšený výbor je složen ze zástupců obou stran na nejvyšší úrovni.

3.   Smíšenému výboru předsedají střídavě ministr zahraničních věcí Indonéské republiky a vysoký představitel Unie pro zahraniční věci a bezpečnostní politiku. Mohou pověřit vyššího úředníka k předsedání všem nebo některým zasedáním smíšeného výboru.

1.   Strany si vzájemně oznámí seznam svých zástupců ve smíšeném výboru (dále jen „členové“). Seznam spravuje sekretariát smíšeného výboru.

2.   Člen, který si přeje být zastupován náhradníkem, písemně před konáním zasedání oznámí předsedovi jméno svého náhradníka. Náhradník za člena vykonává veškerá práva tohoto člena.

1.   Členové smíšeného výboru mohou být doprovázeni dalšími úředníky. Strany musí být před každým zasedáním prostřednictvím sekretariátu informovány o zamýšleném složení delegací, jež se mají zasedání účastnit.

2.   Je-li to vhodné a po vzájemné dohodě stran, může smíšený výbor k účasti na zasedání přizvat odborníky nebo zástupce jiných subjektů jako pozorovatele, nebo aby podali informace o konkrétních záležitostech.

1.   Smíšený výbor se obvykle schází alespoň jednou za dva roky, nedohodnou-li se strany jinak. Zasedání smíšeného výboru svolává předseda. Konají se střídavě v Indonésii a Bruselu v den stanovený vzájemnou dohodou. Dohodou mezi stranami je rovněž možné svolat mimořádná zasedání smíšeného výboru.

2.   Výjimečně, pokud s tím obě strany souhlasí, mohou zasedání smíšeného výboru probíhat rovněž za použití technických prostředků, například prostřednictvím videokonference nebo telekonference.

3.   Smíšený výbor se schází na nejvyšší úrovni dohodnuté mezi stranami. Obě strany snaží zajistit účast na ministerské úrovni, pokud je to možné.

4.   Zasedání smíšeného výboru na ministerské úrovni jsou připravována na předchozím zasedání vysokých úředníků.

1.   Zasedání smíšeného výboru jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak. Pokud strana předloží smíšenému výboru informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.

2.   Smíšený výbor může vydávat prohlášení veřejnosti, pokud je to považováno za vhodné.

1.   Předseda připraví předběžný program každého zasedání. Ten je spolu se souvisejícími dokumenty druhé straně zaslán obvykle nejpozději 15 dnů před zahájením zasedání.

2.   Předseda může navrhnout, že se mají zasedání smíšeného výboru zúčastnit odborníci, aby podali informace ke konkrétnímu bodu programu zasedání.

3.   Smíšený výbor přijme na začátku každého zasedání program zasedání. Pokud s tím obě strany souhlasí, mohou být na program zasedání zařazeny i jiné body, než které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.

4.   Ve zvláštních případech může předseda po dohodě s oběma stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily potřeby konkrétního případu.

1.   Závěry zasedání smíšeného výboru se zaznamenají ve formě dohodnutého zápisu.

2.   Návrh takového dohodnutého zápisu z každého zasedání vypracují společně oba tajemníci po předložení shrnutí ze strany hostitele, a to obvykle do 30 kalendářních dnů ode dne konání zasedání. Návrh dohodnutého zápisu vychází ze shrnutí závěrů smíšeného výboru vypracovaného předsedou.

3.   Dohodnutý zápis schválí obě strany do 45 kalendářních dnů ode dne konání zasedání, nebo do té doby, na které se strany dohodnou. Jakmile je dosaženo dohody o zápisu, podepíší obě strany dvě vyhotovení zápisu. Každá ze stran obdrží jedno vyhotovení.

1.   Pro účely plnění úkolů smíšeného výboru podle článku 41 dohody může smíšený výbor přijmout rozhodnutí nebo doporučení. V rozhodnutí nebo doporučení musí být uvedeno pořadové číslo, datum přijetí a předmět.

2.   Smíšený výbor může vydat doporučení nebo přijmout rozhodnutí, vyžaduje-li to daná situace, písemným postupem.

3.   Aniž je dotčen článek 5, může každá ze stran rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení tohoto smíšeného výboru ve svém příslušném úředním tisku.

1.   Korespondence určená smíšenému výboru se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran, který poté uvědomí druhého tajemníka.

2.   Sekretariát zajistí, aby korespondence určená smíšenému výboru byla zaslána předsedovi a případně rozeslána jako dokumenty uvedené v článku 11.

3.   Korespondenci předsedy zašle sekretariát stranám a případně ji rozešle jako dokumenty uvedené v článku 11.

1.   Jestliže se jednání smíšeného výboru zakládají na písemných podkladech, musí být dané dokumenty očíslovány a rozeslány sekretariátem členům.

2.   Každý z tajemníků odpovídá za rozeslání dokumentů příslušným členům své strany ve smíšeném výboru, přičemž kopie systematicky zasílá druhému tajemníkovi.

1.   Každá strana hradí výdaje, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních smíšeného výboru, a to jak výdaje na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.

2.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí hostitelská strana zasedání.

1.   Smíšený výbor může zřídit specializované pracovní skupiny nebo jiné mechanismy, které mu pomáhají plnit jeho úkoly. Tyto specializované pracovní skupiny a jiné mechanismy podávají smíšenému výboru zprávy.

2.   Smíšený výbor může rozhodnout o zrušení jakékoli stávající specializované pracovní skupiny nebo jakéhokoli jiného mechanismu nebo zřídit další specializované pracovní skupiny a jiné mechanismy, které mu pomáhají vykonávat jeho povinnosti.

3.   Na každém zasedání smíšeného výboru mu specializované pracovní skupiny a jiné mechanismy podají podrobnou zprávu o své činnosti.

4.   Specializované pracovní skupiny mají pouze pravomoc vydávat doporučení určená smíšenému výboru.