PORADNÍ VÝBOR PRO KOORDINACI SYSTÉMŮ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ ZŘÍZENÝ ČL. 75 ODST. 1 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 883/2004 O KOORDINACI SYSTÉMŮ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ,

s cílem umožnit poradnímu výboru plnit úkoly, jimiž byl pověřen podle čl. 75 odst. 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004 ze dne 29. dubna 2004 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení (1) a čl. 89 odst. 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 987/2009 ze dne 16. září 2009, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení (ES) č. 883/2004 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení (2),

v souladu s podmínkami stanovenými v čl. 75 odst. 1 třetím pododstavci nařízení (ES) č. 883/2004,

PŘIJAL ABSOLUTNÍ VĚTŠINOU SVÝCH ČLENŮ TENTO JEDNACÍ ŘÁD PORADNÍHO VÝBORU:

2. Předseda/předsedkyně uvědomí každého člena/členku a náhradníka/náhradnici o datu zasedání, a to nejméně čtyři týdny před datem zasedání. Zároveň jim zašle návrh pořadu jednání s body, které mají být projednány. Poskytne jim také všechny přípravné dokumenty, pokud možno současně s návrhem pořadu jednání.

3. V naléhavých případech může předseda/předsedkyně zkrátit dobu čtyř týdnů uvedenou v odstavci 2, lhůta pro svolání však nesmí být v žádném případě kratší než dva týdny.

4. Pokud alespoň jedna třetina členů poradního výboru předloží písemnou žádost o svolání poradního výboru, k níž přiloží konkrétní návrhy týkající se pořadu jednání, předseda/předsedkyně žádosti v souladu s odstavcem 2 vyhoví do tří týdnů.

5. Návrh pořadu jednání obsahuje záležitosti, které spadají do pravomoci poradního výboru

Obecně platí, že zasedání poradního výboru a pracovních skupin zřízených podle článku 9 se konají v sídle Evropské komise.

1. Na začátku zasedání poradní výbor schválí pořad jednání, který sestává z bodů zařazených do návrhu pořadu jednání zmíněného v čl. 1 odst. 5 a jakýchkoli dalších bodů, které spadají do pravomoci poradního výboru, navržených předsedou/předsedkyní nebo jedním či více členy poradního výboru v souladu s odstavcem 2.

2. Žádost jednoho nebo více členů poradního výboru o zařazení určitého bodu do pořadu jednání nebo o jeho odstranění z pořadu jednání musí obsahovat důvody, na nichž se zakládá, a musí být písemně zaslána předsedovi/předsedkyni, pokud možno alespoň deset dnů před zasedáním. Předseda/předsedkyně musí o této žádosti neprodleně informovat ostatní členy a náhradníky poradního výboru.

3. Během zasedání může kterýkoli člen/členka navrhnout, aby byl určitý bod zařazen do pořadu jednání následujícího zasedání. Na začátku tohoto následujícího zasedání poradní výbor rozhodne, zda navrhovaný bod do pořadu jednání zařadí.

Kromě předsedy/předsedkyně a členů jmenovaných v souladu s čl. 75 odst. 1 prvním pododstavcem nařízení (ES) č. 883/2204 se zasedání poradního výboru mohou účastnit tyto osoby:

1. Zasedání je usnášeníschopné, je-li přítomna většina členů nebo náhradníků, kteří je právoplatně zastupují, přičemž se zohlední článek 7.

2. Zasedání poradního výboru nejsou veřejná. Bez ohledu na článek 15 Smlouvy o fungování Evropské unie a ustanovení přijatá na základě uvedeného článku jsou jednání a dokumenty poradního výboru důvěrné.

1. Bez ohledu na článek 11 a na třetí pododstavec odstavce 3 tohoto článku poradní výbor rozhoduje absolutní většinou platně odevzdaných hlasů. Prázdné hlasovací lístky a hlasy těch, kdo se zdrželi hlasování, jsou považovány za platně odevzdané hlasy. Předseda/předsedkyně nehlasuje.

2. Obecně platí, že stanoviska a návrhy uvedené v čl. 75 odst. 2 písm. b) nařízení (ES) č. 883/2004 se předkládají na zasedání poradního výboru.

V každém stanovisku či návrhu, které výbor vydá, se uvedou údaje o počtu hlasů. Ke stanovisku nebo návrhu se na žádost menšiny přiloží písemné prohlášení uvádějící názory menšiny.

Stanoviska a návrhy se předávají Evropské komisi, správní komisi pro koordinaci systémů sociálního zabezpečení a členům a náhradníkům poradního výboru.

3. Poradní výbor může přijmout stanovisko nebo návrh a jiná rozhodnutí na základě písemného postupu, byl-li takový postup schválen na předchozím zasedání poradního výboru.

Za tímto účelem předseda/předsedkyně sdělí členům poradního výboru znění textu, který má být přijat. Poskytne se jim lhůta nejméně deseti pracovních dnů, během nichž mohou oznámit, že navržené znění zamítají nebo se zdržují hlasování. Nevyjádří-li se člen/členka ve stanovené lhůtě, má se za to, že hlasuje kladně.

Po uplynutí stanovené lhůty informuje předseda/předsedkyně členy o výsledku hlasování. V případě, že stanovisko nebo návrh obdržely kladné hlasy od nadpoloviční většiny členů poradního výboru, považují se za přijaté v poslední den stanovené lhůty, během níž měli členové odpovědět.

1. Člen/členka, který/která se nemůže zasedání zúčastnit a nemůže zajistit, aby jej/ji zastoupil(a) jeho/její náhradník/náhradnice, může zmocnit jiného člena/členku nebo náhradníka/náhradnici ze své kategorie, aby hlasoval(a) jeho/jejím jménem. Členové, kteří této možnosti využijí, o tom musí před zasedáním písemně informovat předsedu/předsedkyni.

2. Členové ani náhradníci nemohou při hlasování zastupovat více než jednu osobu.

3. Zmocnění k hlasování je platné pouze pro zasedání, pro něž bylo uděleno.

4. Zápis z jednání se předloží ke schválení poradnímu výboru pouze tehdy, byl-li návrh zápisu zaslán členům a náhradníkům alespoň patnáct dní před plánovaným datem zasedání. Pokud není tento dokument zaslán včas, jeho schválení se odloží na další zasedání poradního výboru.

5. Návrhy změn v návrhu zápisu z jednání se předkládají písemně nejpozději na začátku zasedání, na němž mají být schváleny.

1. Výbor může zřídit pracovní skupiny pro zvláštní úkoly. Pokud to považuje za vhodné, může tyto pracovní skupiny rozpustit.

Poradní výbor při výběru zástupců odborů a organizací zaměstnavatelů usiluje o to, aby zastoupení různých dotčených odvětví v pracovních skupinách bylo rovnoměrné.

3. Pracovním skupinám předsedá předseda/předsedkyně poradního výboru nebo osoba, kterou předseda/předsedkyně poradního výboru jmenuje.

4. Předseda/předsedkyně pracovní skupiny může buď z vlastní iniciativy, nebo na žádost jednoho či více členů pracovní skupiny přizvat na její zasedání odborníky.

5. Dokumenty nutné pro jednání pracovní skupiny jsou k dispozici všem členům a náhradníkům poradního výboru.

1. Sekretariát pod dohledem předsedy/předsedkyně organizuje práci poradního výboru a pracovních skupin a pomáhá při přípravě návrhů stanovisek a jiných návrhů.

2. Korespondence určená poradnímu výboru, pracovním skupinám a sekretariátu se zasílá sekretariátu Poradního výboru pro koordinaci systémů sociálního zabezpečení při Generálním ředitelství pro zaměstnanost, sociální věci a rovné příležitosti Evropské komise na e-mailovou adresu, která je pro tento účel určena (empl-ss-advisory-committee@ec.europa.eu).

1. Tento jednací řád vstupuje v platnost dnem přijetí absolutní většinou členů poradního výboru.

2. Poradní výbor rozhodne o revizi svého jednacího řádu absolutní většinou svých členů.

V Bruselu dne 22. října 2010.

Předseda poradního výboru

Jackie MORIN