PŘÍLOHA

1.   TECHNICKÝ KONCEPT VLASTNICTVÍ

Technický koncept vlastnictví se uplatní ve vztahu mezi členským státem odpovědným za vkládání údajů do VIS a těmito údaji.

Vlastnictví se stanoví připojením identifikace odpovědného členského státu k údajům vkládaným do souboru žádosti o vízum.

Vlastnictví žádosti o vízum a souvisejících rozhodnutí vízových orgánů se zaregistruje ve VIS při vytváření souboru žádosti nebo při vkládání souvisejícího rozhodnutí do VIS a nelze jej poté změnit.

2.   VKLÁDÁNÍ ÚDAJŮ A PROPOJOVÁNÍ SOUBORŮ ŽÁDOSTÍ

2.1   Vkládání údajů při podání žádosti

V případech, kdy je žádost podána orgánu členského státu zastupujícího jiný členský stát, údaje vkládané do VIS a následná komunikace ohledně souboru žádosti obsahuje identifikaci zastoupeného členského státu, která bude uložena s atributem „uživatel v zastoupení“ převzatým ze stejné kódové tabulky jako členský stát, který údaje do VIS vložil.

Všechny soubory žádostí propojené podle čl. 8 odst. 4 nařízení o VIS mají vlastnictví stejného členského státu.

Jestliže členský stát zkopíruje otisky prstů ze souboru žádosti zaregistrovaného ve VIS, má vlastnictví souboru žádosti, do níž se otisky prstů kopírují.

2.2   Vkládání údajů po podání žádosti

V případech, kdy o vydání víza, přerušení posuzování žádosti, neudělení víza, prohlášení víza na neplatné od začátku, zrušení víza, zkrácení platnosti víza nebo jejím prodloužení podle článků 10 až 14 nařízení o VIS rozhoduje členský stát zastupující jiný členský stát, komunikace ohledně vkládání údajů do VIS obsahuje identifikační údaje zastoupeného členského státu, převzaté ze stejné kódové tabulky jako členský stát, který údaje do VIS vložil.

Rozhodnutí o vydání víza, prodloužení platnosti víza novým vízovým štítkem a o zkrácení platnosti víza novým vízovým štítkem se vloží do VIS s datem vízového štítku a stejným vlastnictvím.

Číslo vízového štítku vloženého do VIS podle čl. 10 odst. 1 písm. e) nařízení o VIS je v souladu s ustanoveními nařízení Rady (ES) č. 856/2008 (1) kombinací devítimístného vnitrostátního čísla vízového štítku a třípísmenného identifikačního kódu vydávajícího členského státu (2) a je na začátku doplněno nulami do celkového počtu devíti číslic vnitrostátního čísla vízového štítku.

2.3   Propojování souborů žádostí

2.3.1   Propojování souborů žádostí, jestliže byla zaregistrována předchozí žádost

Pouze členský stát, jenž má vlastnictví souboru žádosti, je oprávněn ji propojovat s dalším souborem žádosti (dalšími soubory žádostí) stejného žadatele nebo za účelem opravy odstranit propojení podle čl. 8 odst. 3 nařízení o VIS.

Otisky prstů žadatelů mohou být kopírovány v časovém rozmezí 59 měsíců pouze z jeho/jejích propojených souborů. Pokud jsou daktyloskopické údaje v žádosti kopírovány z předchozího souboru žádosti ne staršího než 59 měsíců, propojení mezi soubory žádostí nesmí být odstraněno.

2.3.2   Propojování souborů žádostí společně cestujících osob

Za účelem propojení souborů žádostí společně cestujících osob podle čl. 8 odst. 4 nařízení o VIS se čísla žádosti vloží do VIS společně s hodnotou, která odpovídá typu skupiny, jíž je rodina nebo cestující. Vytvoření skupiny nebo, za účelem opravy, odstranění propojení mezi jednotlivými členy skupiny může být provedeno pouze členským státem, který má vlastnictví souboru žádosti (souborů žádostí) jednotlivých žadatelů ve skupině.

2.4   Postupy v případech, kdy určité údaje nejsou z právních důvodů vyžadovány nebo nemohou být prakticky poskytnuty

Podle čl. 8 odst. 5 nařízení o VIS se označení „nepoužije se“ vloží do textových polí ručně nebo, je-li tato možnost k dispozici, výběrem hodnoty z kódové tabulky. Pokud pole pro tyto údaje obsahuje více než jeden prvek, použije se tento záznam pro každý z nich.

Pokud otisky prstů nejsou vyžadovány nebo nemohou být poskytnuty podle čl. 8 odst. 5 nařízení o VIS, do VIS se vloží dvě booleovská pole:

—	„fingerprintsNotRequired“ („otisky prstů nejsou vyžadovány“),

—	„fingerprintsNotApplicable“ („otisky prstů se nepoužijí“).

Tato pole obsahují hodnoty podle níže uvedené tabulky, která uvádí tři možné situace:

—	otisky prstů jsou vyžadovány,

—	otisky prstů nejsou z právních důvodů vyžadovány,

—	otisky prstů nemohou být prakticky poskytnuty.

Pole ve VIS	Otisky prstů jsou vyžadovány	Otisky prstů nejsou z právních důvodů vyžadovány	Otisky prstů nemohou být prakticky poskytnuty
„fingerprintsNotRequired“	FALSE (NE)	TRUE (ANO)	FALSE (NE)
„fingerprintsNotApplicable“	FALSE (NE)	TRUE (ANO)	TRUE (ANO)

Kromě toho obsahuje příslušné volné textové pole „ReasonForFingerprintNotApplicable“ („důvod, proč se otisky prstů nepoužijí“) konkrétní důvod.

Jestliže členský stát předá pouze údaje uvedené v čl. 5 odst. 1 písm. a) a b) nařízení o VIS, neuvedení údajů podle čl. 5 odst. 1 písm. c) musí být podle čl. 48 odst. 3 opatřeno poznámkou „nepoužije se“, doplněnou odkazem na čl. 48 odst. 3 nařízení o VIS ve volném textovém poli, což znamená, že údaje nejsou z právních důvodů vyžadovány. Hodnoty v příslušných polích jsou nastaveny na „FingerprintsNotRequired“ TRUE a „FingerprintsNotApplicable“ TRUE.

3.   PŘÍSTUP K ÚDAJŮM

Datum žádosti o azyl se použije v souvislosti s vyhledáváním a získáváním údajů za účely uvedenými v čl. 21 odst. 2 nařízení o VIS. Kromě toho je získávání žádostí propojených podle čl. 8 odst. 4 nařízení o VIS možné pouze pro skupiny typu rodina (manžel/ka a/nebo děti) uvedené v bodě 2.3.2.

4.   ZMĚNY, VYMAZÁVÁNÍ A PŘEDČASNÉ VYMAZÁVÁNÍ ÚDAJŮ PODLE ČLÁNKU 24 NAŘÍZENÍ O VIS

Následující údaje ve VIS nemohou být změněny:

—	číslo žádosti,

—	číslo vízového štítku,

—	typ rozhodnutí,

—	zastoupený členský stát (pokud existuje),

—	členský stát odpovědný za vložení údajů do VIS.

Pokud výše uvedené údaje musí být opraveny, soubor žádosti nebo údaje související s rozhodnutími vízových orgánů se vymažou a vytvoří se nový soubor. Vymazat tyto údaje může pouze členský stát, který má vlastnictví údajů obsažených v souboru žádosti.

5.   VEDENÍ ZÁZNAMŮ OPERACÍ ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ A PŘÍSTUP K NIM

5.1   Vedení záznamů operací zpracování údajů

Každá operace zpracování údajů ve VIS se uloží jako záznam v logu s polem „TypeOfAction“ („typ operace“) a obsahuje účel přístupu podle čl. 34 odst. 1 nařízení o VIS.

Záznam v logu se uloží s časovou známkou okamžiku přijetí. Tato časová známka bude později použita k identifikaci záznamů v logu, které mají být vymazány.

U všech operací zpracování údajů se v logu uloží orgán, který údaje vložil nebo získal. Uživatel a ústřední VIS se specifikují v záznamu v logu buď jako odesílatel, nebo příjemce.

V záznamu v logu se neuvádí jiné provozní údaje než orgán, který údaje vložil nebo získal, a číslo žádosti o vízum. Typ předaných údajů nebo údajů použitých pro vyhledávání podle čl. 34 odst. 1 nařízení o VIS se ukládá.

Jestliže VIS u záznamů podle čl. 34 odst. 2 nařízení o VIS pole „TypeOfAction“ vyhledá s hodnotou „Delete Application“ („vymazat žádost“) nebo „Automatic Deletion“ („automatické vymazání“), vypočítá, že od vypršení doby uchovávání podle čl. 23 odst. 1 nařízení o VIS uplynul jeden rok, a záznam vymaže. Všechny záznamy operací zpracování údajů, které mají stejné číslo žádosti, se vymažou najednou, pokud nejsou požadovány kvůli ochraně údajů podle čl. 34 odst. 2 nařízení o VIS.

Záznamy operací zpracování údajů nesmí být změněny ani vymazány dříve než jeden rok po vypršení doby uchovávání podle čl. 23 odst. 1 nařízení o VIS.

5.2   Přístup k záznamům operací zpracování údajů

Přístup k záznamům (logům) uchovávaných řídícím orgánem podle čl. 34 odst. 1 nařízení o VIS je vyhrazen řádně zmocněným správcům VIS a evropskému inspektorovi ochrany údajů. Toto ustanovení se použije na záznamy o přístupu k záznamům přiměřeně.

---

(1)  Úř. věst. L 235, 2.9.2008, s. 1.

(2)  Výjimka u Německa: kód země je pro Německo „D“.