(1)

Článek 157 Smlouvy ukládá Společenství a členským státům úkol zajistit, aby existovaly podmínky nezbytné pro konkurenceschopnost průmyslu Společenství. Článek 151 stanoví, že Společenství má přispívat k rozkvětu kultur členských států a přitom respektuje jejich národní a regionální různorodost a zároveň zdůrazňuje společné kulturní dědictví.

(2)

Sdělením Komise nazvaným „i2010 – evropská informační společnost pro růst a zaměstnanost“ (1) byla ohlášena hlavní iniciativa týkající se digitálních knihoven.

(3)

Sdělením Komise nazvaným „i2010: digitální knihovny“ (2) byla zahájena iniciativa týkající se digitálních knihoven, sestávající z akcí v oblasti digitalizace, dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů kulturního materiálu a vědeckých informací.

(4)

Doporučení Komise 2006/585/ES ze dne 24. srpna 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů (3) (dále jen „doporučení Komise“) vyzývá členské státy, aby učinily příslušné kroky ke zlepšení svých politik v těchto oblastech.

(5)

V závěrech Rady ze dne 13. listopadu 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů (4) (dále jen „závěry Rady“) se Komise vyzývá, aby přispěla ke zlepšení koordinace politiky v těchto oblastech, zejména prostřednictvím vytvoření skupiny odborníků ze členských států.

(6)

K dosažení těchto cílů je potřeba, aby se Komise opírala o odborné znalosti odborníků ze členských států v rámci poradní skupiny.

(7)

Skupina by měla přispívat ke sledování pokroku a posuzování dopadu, pokud jde o provádění doporučení Komise a závěrů Rady. Měla by být rovněž nápomocna při koordinaci na úrovni Evropské unie a zprostředkovávat výměnu informací a správných postupů týkajících se politik členských států v oblasti digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.

(8)

Proto je potřeba zřídit skupinu odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů a vymezit její úkoly a strukturu.

(9)

Skupinu by měli tvořit představitelé ze členských států s odbornou způsobilostí v dotčené oblasti. S cílem dosáhnout účinné evropské spolupráce by Komise měla mít možnost pozvat pozorovatele, zejména z jiných evropských zemí a mezinárodních organizací, nebo odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání skupiny.

(10)

Měla by být stanovena pravidla týkající se zveřejňování informací ze strany členů skupiny, aniž budou dotčena bezpečnostní pravidla Komise stanovená v příloze rozhodnutí Komise 2001/844/ES, ESUO, Euratom (5).

(11)

Osobní údaje týkající se členů skupiny by se měly zpracovávat podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (6).

(12)

Je vhodné stanovit období pro používání tohoto rozhodnutí. Komise včas zváží účelnost jeho prodloužení,

a)

sledovat pokrok a posuzovat dopad provádění doporučení Komise ze dne 24. srpna 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů a závěrů Rady ze dne 13. listopadu 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů;

b)

na úrovni Evropské unie vytvořit prostor spolupráce mezi orgány členských států a Komisí a zprostředkovávat výměnu informací a správných postupů týkajících se politik a strategií členských států v oblasti digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.