PŘÍLOHA

PRAVIDLA NÁHRAD CESTOVNÍCH VÝDAJŮ A NÁKLADŮ NA STĚHOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮM STÁLÉHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ PŘI ZÁHÁJENÍ A SKONČENÍ SLUŽEBNÍHO POMĚRU

1. Oblast působnosti

Uvedená pravidla se vztahují na:

náhradu cestovních výdajů zaměstnanců stálého sekretariátu Dopravního společenství (dále jen „stálý sekretariát“), na něž se vztahuje služební řád Dopravního společenství (dále jen „zaměstnanci“), jejich manželů/manželek a vyživovaných dětí ve věku 2 až 18 let, kteří s nimi žijí v jedné domácnosti, při zahájení a skončení služebního poměru;

b)	náhradu nákladů na stěhování a skladování vyplácenou zaměstnancům při zahájení a skončení služebního poměru; a

c)	vyplacení příspěvku na zařízení zaměstnancům při zahájení služebního poměru.

2. Cestovní výdaje

2.1

Proplácejí se tyto cestovní výdaje:

a)	cestovní výdaje při zahájení služebního poměru, z místa náboru do místa výkonu zaměstnání;

b)	cestovní výdaje při ukončení služebního poměru, z místa výkonu zaměstnání do místa původu, pokud dochází ke změně hlavního bydliště a dojde k ní do jednoho roku ode dne skončení pracovního poměru.

Pokud jde o dopravní prostředek, obecně se počítá s dopravou vlakem v druhé třídě při cestách kratších než 400 km (jedna cesta podle oficiální vzdálenosti po železnici) a dopravou letadlem v ekonomické třídě při vzdálenosti 400 km nebo více.

2.2

Každý způsobilý cestující má nárok na náhradu nákladů na nadměrné zavazadlo do výše 10 kg.

2.3

Cestovní výdaje se proplácejí pouze po předložení originálních podpůrných dokladů.

2.4

Není-li letecká nebo železniční doprava dostupná či nákladově efektivní, lze cestovat autobusem nebo osobním vozidlem.

2.5

Náklady na cestu soukromým vozidlem se nahrazují sazbou ve výši 0,22 EUR na km.

2.6

Náklady na přepravu taxislužbou se nehradí.

3. Výdaje na stěhování

3.1

Po předchozím souhlasu ředitele stálého sekretariátu Dopravního společenství (dále jen „ředitel“) se výdaje vzniklé v souvislosti se stěhováním nábytku a osobních věcí, včetně ceny pojištění proti běžným rizikům (rozbití, krádež, požár atd.), nahrazují při:

a)	zahájení služebního poměru, nejpozději do jednoho roku po skončení zkušební doby, pro stěhování z místa náboru do místa výkonu zaměstnání; výdaje vzniklé v souvislosti se stěhováním provedeným před nástupem zaměstnance do služebního poměru se nenahrazují;

b)	ukončení služebního poměru pro stěhování z místa výkonu zaměstnání do místa původu nebo místa, jež se nachází ve stejné nebo kratší vzdálenosti, za předpokladu, že ke stěhování dojde do jednoho roku ode dne skončení služebního poměru.

3.2

Vyplácí se buď paušální příspěvek na stěhování, nebo částka skutečně vynaložených nákladů.

3.3

Paušální příspěvek na stěhování činí 30 % základního platu zaměstnance, nejvýše však 1 500 EUR.

3.4

Skutečně vynaložené náklady, včetně nákladů na uskladnění po dobu nejvýše 60 dnů a pojištění běžných rizik, se nahrazují až do výše 6 000 EUR v těchto mezích:

a)	8 000 kg nebo 40 m3 způsobilým zaměstnancům, které do místa výkonu zaměstnání doprovází nebo se tam k nim připojuje alespoň jeden jejich rodinný příslušník cestující na náklady stálého sekretariátu;

b)	4 000 kg nebo 30 m3 způsobilým zaměstnancům, které nedoprovází žádný rodinný příslušník cestující na náklady stálého sekretariátu.

3.5

Přeprava nábytku a osobních věcí se uskutečňuje po zemi nebo po moři nebo nejhospodárnějším způsobem podle rozhodnutí ředitele, přičemž se zohlední náklady spojené s balením, uložením do beden, rozvážkou, vybalením, vyložením z beden a případně cly.

3.6

Zaměstnanci předloží ke schválení stálému sekretariátu nabídky alespoň od tří stěhovacích společností.

4. Příspěvek na zařízení

4.1

Po jmenování mají zaměstnanci, kteří do místa výkonu zaměstnání přijedou, aniž by je doprovázel nebo se k nim připojil alespoň jeden rodinný příslušník a kteří cestují na náklady stálého sekretariátu, nárok na příspěvek na zařízení ve výši jednoho měsíčního platu.

4.2

Po jmenování mají zaměstnanci, které do místa výkonu zaměstnání doprovází nebo se k nim na místě připojí alespoň jeden rodinný příslušník a kteří cestují na náklady stálého sekretariátu, nárok na příspěvek na zařízení ve výši dvou měsíčních platů. Stálý sekretariát vyplatí tuto částku zaměstnanci jako jeden paušální příspěvek.

5. Správní a závěrečná ustanovení

5.1

Zaměstnanci informují stálý sekretariát, pokud jim, a případně i jejich rodinným příslušníkům, cestovní a stěhovací výdaje hradí částečně nebo zcela třetí strana (např. vládní orgány, zvoucí subjekt, zaměstnavatel manžela/manželky, jiný zaměstnavatel), přičemž v takovém případě stálý sekretariát proplatí nebo uhradí pouze tu část výdajů, jež není hrazena třetí stranou.

5.2

Za řádné uplatňování těchto pravidel odpovídá ředitel.

5.3

Záznamy, dokumenty a doklady týkající se úhrady stěhovacích a cestovních výdajů a vyplácení příspěvků na zařízení uchovává stálý sekretariát po dobu pěti let.

5.4

Tato pravidla se použijí od prvního dne po jejich přijetí.

5.5

Zaměstnanci, jejichž služební poměr byl zahájen před přijetím těchto pravidel, mají nárok na náhradu cestovních a stěhovacích výdajů a na vyplacení příspěvku na zařízení v souladu s těmito pravidly, a to do výše limitů stanovených v pravidlech 2 až 4 a po předložení dokladů o skutečně vynaložených nákladech.

5.6

V závislosti na vývoji cen může ředitel navrhnout regionálnímu řídícímu výboru, aby tato pravidla přezkoumal.