ROZHODNUTÍ VÝBORU VELVYSLANCŮ AKT-ES č. 4/2006

ze dne 27. září 2006

o stanovách a jednacím řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

(2006/878/ES)

VÝBOR VELVYSLANCŮ AKT-ES,

s ohledem na Dohodu o partnerství mezi členy skupiny afrických, karibských a tichomořských států na jedné straně a Evropským společenstvím a jeho členskými státy na straně druhé, podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000 (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na čl. 3 odst. 4 přílohy III uvedené dohody,

s ohledem na vnitřní dohodu ze dne 18. září 2000 mezi zástupci vlád členských států, kteří se scházejí v Radě, o financování a správní pomoci Společenství v rámci finančního protokolu k Dohodě o partnerství mezi africkými, karibskými a tichomořskými státy a Evropským společenstvím a jeho členskými státy, podepsané v Cotonou (Benin) dne 23. června 2000, a o přídělu finanční pomoci zámořským zemím a územím, pro které platí čtvrtá část Smlouvy o ES (2),

vzhledem k těmto důvodům:

ROZHODL TAKTO:

Článek 1

1.   Středisko má právní subjektivitu a ve všech státech, které jsou stranami dohody, má nejširší způsobilost k právům a právním úkonům, jakou jejich vnitrostátní právo přiznává právnickým osobám.

2.   Zaměstnanci střediska mají obvyklé výsady, imunity a prostředky stanovené v protokolu 2 o výsadách a imunitách a uvedené v prohlášeních VI a VII, která jsou přiložena k dohodě.

3.   Středisko je neziskovým subjektem.

4.   Středisko má dočasné ústředí ve Wageningenu (Nizozemsko) a místní pracoviště v Bruselu.

Článek 2

Úkoly a cíle střediska jsou stanoveny v čl. 3 odst. 1, 2 a 3 přílohy III dohody.

Středisko stanoví podrobnosti těchto cílů v souhrnném strategickém dokumentu.

Článek 3

1.   Výbor velvyslanců je orgánem dohledu nad střediskem v souladu s čl. 3 odst. 4 a 5 přílohy III dohody.

2.   V souladu s článkem 4 se zřizuje správní rada.

3.   Středisko vykonává svou činnost v úzké spolupráci s orgány a jinými subjekty uvedenými v dohodě nebo v přiložených prohlášeních. Středisko se může v případě potřeby obracet na regionální a mezinárodní instituce, zejména instituce, které se nacházejí ve Společenství nebo ve státech AKT a které se zabývají otázkami rozvoje zemědělství a venkova.

4.   Z podnětu správní rady jsou činnosti střediska pravidelně hodnoceny.

Článek 4

1.   Zřizuje se správní rada za účelem podpory, sledování a kontroly technických, správních a finančních aspektů všech činností střediska.

2.   Správní rada je sestavena paritně ze šesti členů jmenovaných pro svou osobní a odbornou způsobilost v oblastech rozvoje zemědělství a venkova nebo informační a komunikační politiky, vědy, řízení a technologie. Své úkoly vykonávají nezávisle, nesmějí žádat ani přijímat pokyny od třetích stran a jednají výhradně svým jménem v zájmu střediska.

3.   Členy správní rady jsou občané států, které jsou stranami dohody, a dotyčné strany je vybírají na základě požadavků na způsobilost. Jmenování potvrzuje Výbor velvyslanců. Výbor velvyslanců jmenuje šest členů na období nejvýše pěti let s výhradou přezkumu v polovině období.

4.   Jako pozorovatelé se jednání správní rady účastní zástupce Komise, generálního sekretariátu Rady Evropské unie a sekretariátu AKT.

5.   Členové správní rady volí svého předsedu a místopředsedu na období nejvýše pěti let v souladu s jednacím řádem. Předseda je volen ze zástupců strany (AKT nebo Společenství), která neposkytla ředitele střediska. Místopředseda je volen ze zástupců strany, jejíž zástupce není předsedou správní rady.

6.   Správní rada přijímá rozhodnutí prostou většinou přítomných nebo v souladu s jednacím řádem zastoupených členů. Každý člen správní rady má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.

7.   Po každém zasedání se vypracuje zápis z jednání. Jednání správní rady jsou důvěrná.

8.   Správní rada zajišťuje přísný dohled nad činností střediska. Koná až čtyři řádná zasedání ročně. Rovněž se může sejít pokaždé, kdy to vyžaduje plnění jejích úkolů, buď z podnětu Výboru velvyslanců nebo předsedy, nebo na žádost ředitele.

9.   Ředitel střediska se podílí na činnosti správní rady v poradní funkci. Středisko zajišťuje sekretariát správní rady. V případě konkrétních otázek může správní rada vyzvat jiné členy vedení a zaměstnance střediska nebo externí odborníky k poradě.

10.   Správní rada:

11.   Správní rada odpovídá za svou činnost Výboru velvyslanců.

12.   Na základě nabídkového řízení vybere správní rada nejméně ze tří nabídek mezinárodně uznávanou auditorskou společnost na období tří let. Tito auditoři přezkoumají, zda byly roční účetní závěrky sestaveny řádně v souladu s mezinárodními účetními standardy (IAS) a podávají věrný a poctivý obraz finanční situace střediska. Auditoři se rovněž vyjádří k řádnosti finančního řízení střediska.

13.   Správní rada předkládá roční účetní závěrku Výboru velvyslanců ke konečnému schválení. Výbor velvyslanců odpovídá za udělení absolutoria řediteli, pokud jde o plnění rozpočtu.

14.   Správní rada přijme svůj jednací řád.

Článek 5

1.   Středisko řídí ředitel jmenovaný Výborem velvyslanců na období nejvýše pěti let.

Výbor velvyslanců zmocňuje své spolupředsedy k podpisu smlouvy s ředitelem. Tato smlouva je sestavena a prováděna v souladu se zaměstnaneckými předpisy střediska. Výbor velvyslanců je způsobilý přijímat veškerá nezbytná rozhodnutí týkající se ředitele.

2.   Ředitel je právním zástupcem střediska a provádí obecné pokyny stanovené Výborem velvyslanců. Za svou činnost odpovídá Výboru velvyslanců.

3.   Po obdržení souhlasu správní rady předkládá ředitel roční pracovní program a rozpočet střediska, odrážející úkoly a cíle střediska uvedené v článku 2, Výboru velvyslanců ke schválení.

4.   Ředitel pravidelně informuje správní radu o činnosti střediska.

5.   Ředitel každoročně vypracovává zprávu o činnosti a účetnictví střediska, kterou předkládá Výboru velvyslanců ve lhůtě devíti měsíců od konce každého kalendářního roku výboru poté, co obdrží souhlas správní rady.

6.   Ředitel odpovídá za organizaci a řízení střediska. Informuje správní radu o veškerých opatřeních týkajících se jednacího řádu střediska, která mohla být přijata v zájmu podpory uplatňování pravidel týkajících se střediska.

Článek 6

Rozpočet střediska je financován v souladu s pravidly stanovenými ve finančním protokolu k dohodě. Rozpočet může využívat i jiné zdroje.

Článek 7

Stanovy a jednací řád střediska může Výbor velvyslanců na doporučení správní rady změnit.

Článek 8

Státy AKT, členské státy a Společenství jsou povinny přijmout odpovídající opatření, která jsou nutná k provedení tohoto rozhodnutí.

Článek 9

Zrušují se rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 1/91 ze dne 19. dubna 1991 o pravidlech fungování Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA), rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 3/91 ze dne 19. dubna 1991 o stanovách a pravidlech fungování Poradního výboru Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA), rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 2/97 ze dne 30. dubna 1997, kterým se mění rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 3/91, a rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 1/2003 ze dne 11. dubna 2003, č. 10/2003 ze dne 23. prosince 2003 a č. 6/2004 ze dne 17. prosince 2004 o jmenování členů Poradního výboru Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA).

Článek 10

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

(1)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 3. Dohoda naposledy pozměněná dohodou podepsanou v Lucemburku dne 25. června 2005 (Úř. věst. L 287, 28.10.2005, s. 4).

(2)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 355.