20.2.2018   

CS

Úřední věstník Evropské unie

L 46/9

ROZHODNUTÍ RADY (EU) 2018/253

ze dne 15. února 2018

o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve Smíšeném výboru zřízeném podle Dohody o partnerství, vztazích a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Novým Zélandem na straně druhé, pokud jde o přijetí rozhodnutí o jednacím řádu smíšeného výboru a přijetí mandátu jeho podvýborů a pracovních skupin

RADA EVROPSKÉ UNIE,

s ohledem na Smlouvu o Evropské unii, a zejména na článek 37 této smlouvy,

s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na článek 207 a čl. 212 odst. 1 ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,

s ohledem na společný návrh Evropské komise a vysoké představitelky Unie pro zahraniční věci a bezpečnostní politiku,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)

Dohoda o partnerství, vztazích a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Novým Zélandem na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“) byla podepsána dne 5. října 2016 v Bruselu a je prozatímně prováděna ode dne 12. ledna 2017.

(2)

Dohoda svým čl. 53 odst. 1 zřídila smíšený výbor, jehož úkolem je usnadnit provádění dohody (dále jen „smíšený výbor“).

(3)

V čl. 53 odst. 4 dohody se stanoví, že smíšený výbor má přijmout svůj jednací řád a může zřídit podvýbory a pracovní skupiny, které se budou zabývat konkrétními otázkami.

(4)

V čl. 53 odst. 5 dohody se stanoví, že smíšenému výboru spolupředsedají smluvní strany.

(5)

Aby se zajistilo účinné provádění dohody, je třeba co nejdříve přijmout jednací řád smíšeného výboru a mandát podvýborů a pracovních skupin.

(6)

Postoj Unie ve Smíšeném výboru by proto měl vycházet z připojených návrhů rozhodnutí smíšeného výboru,

PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:

Článek 1

Postoj, který má být jménem Unie zaujat na prvním zasedání smíšeného výboru, vychází z návrhů rozhodnutí smíšeného výboru připojených k tomuto rozhodnutí.

Článek 2

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V Bruselu dne 15. února 2018.

Za Radu

předseda

K. VALCHEV

(1)   Úř. věst. L 321, 29.11.2016, s. 3.

NÁVRH

ROZHODNUTÍ SMÍŠENÉHO VÝBORU EU-NOVÝ ZÉLAND č. 1/2018

ze dne …,

kterým se přijímá jeho jednací řád

SMÍŠENÝ VÝBOR,

s ohledem na Dohodu o partnerství, vztazích a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Novým Zélandem na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 53 uvedené dohody,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)

Části dohody se prozatímně provádějí od 12. ledna 2017.

(2)

Smíšený výbor by tudíž měl přijmout svůj jednací řád,

PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:

1.

 Přijímá se jednací řád smíšeného výboru uvedený v příloze.

2.

 Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V … dne …

Za smíšený výbor

spolupředsedové

(1)   Úř. věst. L 321, 29.11.2016, s. 3.

PŘÍLOHA

Dohoda o partnerství, vztazích a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Novým Zélandem na straně druhé

Jednací řád smíšeného výboru

Úkoly a složení

1.

 Smíšený výbor plní úkoly stanovené v článku 53 Dohody o partnerství, vztazích a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Novým Zélandem na straně druhé (dále jen „dohoda“).

2.

 Smíšený výbor se skládá ze zástupců stran na náležité úrovni.

Předsednictví

3.

 Smíšenému výboru společně předsedají obě strany.

Zasedání

4.

 Smíšený výbor se obvykle schází jednou ročně, nedohodnou-li se strany jinak. Zasedání svolávají spolupředsedové a konají se střídavě v Bruselu a Wellingtonu v termínu, na kterém se strany vzájemně dohodnou. Mimořádná zasedání smíšeného výboru se po dohodě stran mohou konat na žádost každé ze stran.

5.

 Smíšený výbor se obvykle schází na úrovni vyšších úředníků, nedohodnou-li se strany jinak.

Veřejnost zasedání

6.

 Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání smíšeného výboru neveřejná.

Účastníci

7.

 Spolupředsedové jsou před každým zasedáním informováni prostřednictvím tajemníků o zamýšleném složení delegace jejich strany.

8.

 V odůvodněných případech a po vzájemné dohodě stran může smíšený výbor k účasti na zasedání přizvat odborníky nebo zástupce jiných subjektů jako pozorovatele, nebo aby podali informace o konkrétních záležitostech.

Tajemníci

9.

 Funkci tajemníků smíšeného výboru zastávají společně zástupce Evropské služby pro vnější činnost a zástupce novozélandského ministerstva zahraničních věcí a obchodu. Všechna sdělení spolupředsedů smíšeného výboru nebo sdělení jim adresovaná se též zasílají tajemníkům.

Programy zasedání

10.

 Spolupředsedové připraví pro každé zasedání předběžný program. Ten je spolu se souvisejícími dokumenty stranám zaslán nejpozději 15 dnů před zahájením zasedání.

11.

 Předběžný program zasedání obsahuje body, které se předkládají spolupředsedům nejpozději 21 dnů před zahájením zasedání.

12.

 Smíšený výbor přijme konečný program zasedání na začátku každého zasedání. Body neuvedené v předběžném programu zasedání mohou být do programu zahrnuty po dohodě stran.

13.

 Po dohodě stran mohou spolupředsedové zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 11 a 12, je-li to nutné.

Zápis ze zasedání

14.

 Tajemníci společně vypracují návrh zápisu z každého zasedání, a to obvykle do 30 kalendářních dnů od konce zasedání. Návrh zápisu vychází ze závěrů, které shrnuli spolupředsedové a ke kterým dospěl smíšený výbor.

15.

 Návrh zápisu schválí obě strany do 45 kalendářních dnů od konce zasedání, nebo do dne, na kterém se strany dohodnou. Jakmile je dosaženo dohody o zápisu, je vyhotoven ve dvou prvopisech, které podepisují spolupředsedové a tajemníci. Každá ze stran dohody obdrží jeden prvopis.

Rozhodnutí a doporučení

16.

 Smíšený výbor může přijmout rozhodnutí nebo doporučení. Nesou označení „rozhodnutí“, případně „doporučení“, za kterým následuje pořadové číslo, datum přijetí a popis daného předmětu. Každé rozhodnutí obsahuje datum, ke kterému vstupuje v platnost.

17.

 Smíšený výbor činí rozhodnutí a přijímá doporučení dohodou mezi stranami po dokončení jejich příslušných vnitřních postupů.

18.

 Smíšený výbor může rozhodnout o přijetí rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem. V takových případech se strany dohodnou na lhůtě pro délku postupu. Pokud do uplynutí této lhůty žádná strana nevyjádří námitky k navrhovanému rozhodnutí nebo doporučení, prohlásí spolupředsedové smíšeného výboru rozhodnutí či doporučení za přijaté na základě společné dohody.

19.

 Rozhodnutí a doporučení přijatá smíšeným výborem se stvrzují ve dvou vyhotoveních podepsaných spolupředsedy Smíšeného výboru.

20.

 Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení smíšeného výboru ve svém příslušném úředním tisku.

Korespondence

21.

 Korespondence určená smíšenému výboru se zasílá tajemníkovi strany, k níž autor náleží, který poté uvědomí druhého tajemníka.

22.

 Tajemníci zajistí, aby korespondence určená smíšenému výboru byla zasílána spolupředsedům a případně rozesílána v souladu s bodem 25.

23.

 Korespondenci spolupředsedů zašlou tajemníci stranám a případně ji rozešlou jako dokumenty uvedené v bodě 25.

24.

 Korespondence spolupředsedů může probíhat libovolnými písemnými prostředky, včetně elektronické pošty.

Dokumenty

25.

 Jestliže se jednání smíšeného výboru zakládají na dokumentech, musí být dané dokumenty očíslovány a rozeslány tajemníky účastníkům.

Náklady

26.

 Každá strana hradí výdaje, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních smíšeného výboru, a to jak výdaje na pracovníky, cestovné a stravné, tak výdaje poštovní a telekomunikační.

27.

 Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí smluvní strana, která zasedání pořádá.

Podvýbory a pracovní skupiny

28.

 Smíšený výbor může rozhodnout o zřízení podvýborů a pracovních skupin, které mu budou nápomocny při výkonu jeho úkolů.

29.

 Smíšený výbor může rozhodnout o zrušení kteréhokoli podvýboru nebo pracovní skupiny, jež zřídil, nebo stanovit či změnit jejich mandát.

30.

 Podvýbory a pracovní skupiny podávají smíšenému výboru po každém svém zasedání zprávu.

31.

 Pracovní skupiny nemají žádnou rozhodovací pravomoc, ale mohou smíšenému výboru předkládat doporučení.

Změna jednacího řádu

32.

 Strany se mohou dohodnout na změně jednacího řádu v souladu s body 16 až 20.

NÁVRH

ROZHODNUTÍ SMÍŠENÉHO VÝBORU č. 2/2018

ze dne …

o přijetí mandátu podvýborů a pracovních skupin

SMÍŠENÝ VÝBOR,

s ohledem na Dohodu o partnerství, vztazích a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Novým Zélandem na straně druhé (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na článek 53 uvedené dohody a na body 28 až 31 jednacího řádu smíšeného výboru,

vzhledem k těmto důvodům:

Podle bodů 28 a 29 jednacího řádu může smíšený výbor zřizovat podvýbory a pracovní skupiny, které mu budou nápomocny při plnění jeho úkolů, a stanovit jejich mandát,

PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:

1.

 Mandát podvýborů a pracovních skupin smíšeného výboru je stanoven v příloze.

2.

 Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V … dne ….

Za smíšený výbor

spolupředsedové

(1)   Úř. věst. L 321, 29.11.2016, s. 3.

PŘÍLOHA

Mandát podvýborů a pracovních skupin

1.

 Podvýbory a pracovní skupiny projednávají provádění dohody v oblasti jejich působnosti, jak stanoví smíšený výbor. Mohou též projednávat otázky nebo konkrétní projekty související s příslušnou oblastí dvoustranné spolupráce.

2.

 Podvýbory a pracovní skupiny jsou podřízeny smíšenému výboru. Smíšenému výboru předávají zápisy ze svých zasedání a doporučení ve lhůtách stanovených smíšeným výborem.

3.

 Podvýbory a pracovní skupiny jsou tvořeny zástupci stran.

4.

 Podvýbory a pracovní skupiny mohou na svá zasedání přizvat odborníky a vyslechnout je v souvislosti s konkrétními body programu zasedání.

5.

 Podvýborům a pracovním skupinám společně předsedají obě strany.

6.

 Funkci tajemníka každého podvýboru a pracovní skupiny zastávají společně jeden zástupce každé strany. Tajemníci mají stejné funkce jako tajemníci smíšeného výboru.

7.

 Podvýbory a pracovní skupiny zasedají nejméně tak často, jak určí smíšený výbor. Mimořádná zasedání se mohou konat po dohodě stran na žádost kterékoli ze stran. Každé zasedání se koná na místě a v den, na nichž se strany společně dohodly.

8.

 Podvýbory a pracovní skupiny vykonávají svou činnost v souladu s jednacím řádem smíšeného výboru, pokud jde o pořady jednání, zápisy z jednání, doporučení, korespondenci, dokumenty a výdaje, není-li smíšeným výborem stanoveno jinak.

9.

 Zasedání jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak.