9.3.2018   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 90/23

OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ PE/213/S

ŘEDITEL (M/Ž) (funkční skupina AD, platová třída 14)

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO LOGISTIKU A TLUMOČENÍ KONFERENCÍ – ŘEDITELSTVÍ PRO ORGANIZACI KONFERENCÍ

(2018/C 090 A/04)

 

1.   Volné místo

Předseda Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodl vyhlásit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele  (2) (funkční skupina AD, třída 14) na generálním ředitelství pro logistiku a tlumočení konferencí, ředitelství pro organizaci konferencí.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat ve třídě AD 14 (3). Základní plat činí 14 303,51 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň Společenství a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat i některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne pondělí 15. ledna 2018.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu práce

Brusel. Výkon práce může být přesunut i do některého z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovné příležitosti

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Náplň práce

Jakožto vysoký úředník bude ředitel v rámci obecných pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a příslušného generálního ředitele pověřen těmito úkoly (4):

—

zajišťovat řádný chod velkého útvaru generálního sekretariátu Evropského parlamentu zahrnujícího několik oddělení v rámci působnosti ředitelství,

—

vést, řídit, motivovat a koordinovat týmy pracovníků; optimalizovat využívání zdrojů tohoto subjektu zajišťováním kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) v oblastech své činnosti,

—

plánovat činnosti ředitelství (stanovení cílů a strategií); přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů; hodnotit poskytování služeb s cílem zaručit jejich kvalitu,

—

poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu sekretariátu a poslancům Evropského parlamentu v oblastech své činnosti,

—

spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti,

—

řídit a úspěšně realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti,

—

vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby.

5.   Podmínky účasti

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

a)   Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:

—

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

—

požívat veškerých občanských práv,

—

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

—

prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b)   Specifické podmínky

i)   Dosažené vzdělání a požadovaná praxe

—

Dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky.

—

Praxe v délce nejméně dvanácti let po získání výše uvedené kvalifikace, z toho nejméně šest let působení v řídících funkcích.

ii)   Požadované znalosti

—

Výborná všeobecná orientace v problematice Evropské unie,

—

výborné porozumění klíčovému politickému dění v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli,

—

výborná znalost Smluv,

—

velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v evropských orgánech a institucích,

—

výborná znalost struktury generálního sekretariátu Evropského parlamentu, jeho organizace, jeho prostředí a jeho jednotlivých aktérů,

—

výborná znalost jednacího řádu Evropského parlamentu, legislativních postupů a vnitřních předpisů a zvyklostí,

—

výborná znalost služebního řádu úředníků, jeho výkladu a norem, které jsou z něj odvozeny,

—

výborná znalost finančního nařízení o souhrnném rozpočtu Unie a jeho prováděcích pravidel a vnitřních pravidel i dalších souvisejících dokumentů Evropského parlamentu,

—

velmi dobrý přehled o administrativní práci (z hlediska lidských zdrojů, řízení, rozpočtu, financování, informačních technologií, právních aspektů atd.),

—

výborná znalost manažerských technik.

iii)   Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (6) a velmi dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

iv)   Požadované dovednosti

—

Smysl pro strategický přístup,

—

řídicí schopnosti,

—

schopnost předvídat,

—

schopnost pohotově reagovat,

—

precizní přístup,

—

komunikační schopnosti.

6.   Postup výběru

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní výbor pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, výbor s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo uspořádat slyšení uchazečů.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

23. března 2018 ve 12:00 (poledne) bruselského času.

Uchazeči jsou vyzváni, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o výběrovém řízení číslo PE/213/S) a životopis ve formuláři Europass (7) zaslali – výhradně elektronickou poštou, přičemž v předmětu zprávy uvedou referenční číslo oznámení (PE/213/S) – ve formátu pdf na tuto adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty.

Uchazeči se musí ujistit, že naskenované dokumenty jsou čitelné.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to výhradně v kopiích nebo ve fotokopiích  (8) . Tyto doklady se uchazečům nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 (9).

(1)  Veškeré odkazy na osobu mužského pohlaví v tomto oznámení se vztahují rovněž na osobu ženského pohlaví a naopak.

(2)  Viz nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Úředník bude při přijímání zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(4)  Hlavní úkoly viz příloha.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek pracovníky Evropského parlamentu.

(9)  Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1.

PŘÍLOHA

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO LOGISTIKU A TLUMOČENÍ

KONFERENCÍ

ŘEDITELSTVÍ PRO ORGANIZACI KONFERENCÍ

HLAVNÍ ÚKOLY

(Útvar se skládá ze 139 pracovníků: 97 úředníků, 2 dočasní zaměstnanci a 40 smluvních zaměstnanců)

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a útvarů ředitelství pro organizaci konferencí,

—

zajišťovat správu zasedacích místností Evropského parlamentu, organizaci schůzí mimo tři pracovní místa orgánu a technickou pomoc pro orgány generálního sekretariátu a politických skupin,

—

účastnit se práce různých výborů nebo pracovních skupin v rámci GŘ i mezi různými GŘ a interinstitucionálních jednání a zastupovat na nich ředitelství, popřípadě generální ředitelství atd.,

—

vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby.

ODDĚLENÍ KONFERENČNÍCH TECHNIKŮ

—

zajišťovat technickou pomoc při všech schůzích Evropského parlamentu a pořizovat záznam schůzí,

—

zajišťovat údržbu technických instalací ve třech pracovních místech orgánu,

—

starat se o modernizaci instalací ve třech pracovních místech orgánu,

—

spravovat zásoby specifického vybavení,

—

zajišťovat ozvučení prostor mimo zasedací místnosti a při cestách „mimo tři pracovní místa“,

—

koordinovat přidělování konferenčních techniků,

—

vypracovávat zadávací podmínky a provádět veškeré administrativní postupy pro nákup vybavení a služby externích firem.

ODDĚLENÍ PRO KONFERENČNÍ SLUŽBU

—

zajišťovat službu v sále při všech schůzích orgánů EP, včetně plenárních zasedání,

—

zajišťovat praktickou pomoc při protokolárních a jiných akcích a poskytovat specifickou či krátkodobou pomoc,

—

zajišťovat řízení oddělení a koordinovat služby pracovníků konferenční služby,

—

zajišťovat vyvěšování úředních plakátů, ohraničení prostor a různé značení,

—

organizovat akce třetích osob v Parlamentu.

ODDĚLENÍ PRO SCHŮZE A KONFERENCE

—

zajišťovat správu zasedacích místností a zadávat termíny všech schůzí orgánů EP, politických skupin, GŘ a jiných institucí do aplikace Pericles, sledovat postupné zavádění aplikace MRS pro tyto činnosti,

—

s předstihem organizovat a na místě zajišťovat schůze orgánů generálního sekretariátu a politických skupin mimo tři pracovní místa,

—

zajišťovat vyřizování žádostí o tlumočení v rámci rozhodnutí předsednictva ze dne 12. prosince 2011 týkajícího se efektivního využívání zdrojů na tlumočení v interakci s odborem pro harmonogram schůzí, sledovat postupné zavádění aplikace MRS pro tyto činnosti,

—

zajišťovat vyřizování žádostí externích subjektů o využívání prostor Evropského parlamentu a další postup ve věci těchto žádostí, včetně přípravy odpovědí k podpisu generálnímu tajemníkovi, popřípadě generálnímu řediteli,

—

zajišťovat kontakty s politickými skupinami, s plánovacím oddělením a s oddělením pro nábor pomocných konferenčních tlumočníků ve věci toho, zda je technicky možné vyhovět žádostem o tlumočení nebo zda jsou v souladu s pravidly pro mnohojazyčnost, řešit případy změn ve složení jazyků k tlumočení na poslední chvíli podle toho, zda jsou k dispozici tlumočníci,

—

zajišťovat správu finančních prostředků na činnosti útvaru, a to ve spolupráci s oddělením pro rozpočet,

—

připravovat technická stanoviska k nestandardním žádostem o tlumočení a k žádostem od správních orgánů Parlamentu.