This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C/2024/06309
Vacancy Notice for establishing a reserve list
Oznámení o volném pracovním místě za účelem sestavení rezervního seznamu
Oznámení o volném pracovním místě za účelem sestavení rezervního seznamu
Úř. věst. C, C/2024/6309, 24.10.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6309/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
Úřední věstník |
CS Řada C |
|
C/2024/6309 |
24.10.2024 |
Oznámení o volném pracovním místě za účelem sestavení rezervního seznamu
Správní ředitel
(C/2024/6309)
|
Název pracovní pozice: |
správní ředitel |
|
Referenční číslo: |
EPPO/2024/AD/019 |
|
Druh smlouvy: |
dočasný zaměstnanec (původní smlouva na 4 roky, kterou lze jednou prodloužit maximálně o 4 (čtyři) roky), plný úvazek, pružná pracovní doba |
|
Funkční skupina a platová třída: |
AD 14 |
|
Plat: |
minimální základní měsíční plat 17 237,05 EUR a další zaměstnanecké výhody, více informací viz níže |
|
Místo výkonu práce: |
LUCEMBURK, možnost hybridního způsobu práce |
|
Lhůta pro podání přihlášek: |
25. listopadu 2024 23:59 (SEČ) |
Úřad evropského veřejného žalobce (EPPO) hledá vhodné uchazeče na pozici správního ředitele s doloženou odbornou praxí v oblasti poskytování vysoce kvalitní administrativní podpory velkým organizacím.
Správního ředitele jmenuje kolegium úřadu EPPO na základě seznamu úspěšných kandidátů navrženého evropskou nejvyšší žalobkyní.
Správní ředitel zastupuje úřad EPPO navenek pro administrativní a rozpočtové účely a plní rozpočet úřadu EPPO jako schvalující osoba.
Máte-li zájem být součástí prosperující multikulturní organizace, navštivte naše internetové stránky (1), na kterých naleznete více informací o naší činnosti, profesních příležitostech v úřadu EPPO a o životě a práci v Lucemburku.
1. VAŠE ÚKOLY A POVINNOSTI
Správní ředitel je ve výkonu svých povinností nezávislý a nesmí vyžadovat ani přijímat pokyny žádné vlády ani jiného orgánu.
Mezi povinnosti správního ředitele bude mimo jiné patřit:
|
— |
každodenní správa úřadu EPPO a řízení zaměstnanců, |
|
— |
provádění rozhodnutí přijatých evropskou nejvyšší žalobkyní nebo kolegiem, |
|
— |
vypracovávání rozhodnutí a politik s cílem zajistit efektivní poskytování služeb v oblasti lidských zdrojů, financí a veřejných zakázek, bezpečnosti a digitálních služeb, |
|
— |
příprava návrhu ročního a víceletého programového dokumentu a jeho předložení evropské nejvyšší žalobkyni, |
|
— |
provádění ročních a víceletých pracovních programů a předkládání zpráv kolegiu o jejich provádění, |
|
— |
příprava administrativních a rozpočtových částí výroční zprávy o činnosti úřadu EPPO, |
|
— |
příprava akčního plánu opatření vyplývajících ze závěrů interních či externích zpráv o auditu, hodnocení a vyšetřování, včetně těch, které vyhotoví evropský inspektor ochrany údajů a úřad OLAF, provádění doporučení vyplývajících z připomínek a předkládání souvisejících zpráv auditním subjektům a kolegiu, |
|
— |
provádění interních strategií úřadu EPPO pro boj proti podvodům, vnitřní kontrolu a řízení rizik a pravidelné předkládání souvisejících zpráv kolegiu, |
|
— |
příprava konsolidované výroční zprávy o činnosti úřadu EPPO, která obsahuje prohlášení o věrohodnosti týkající se zákonného a řádného vynakládání rozpočtových prostředků úřadu EPPO, a její předložení evropské nejvyšší žalobkyni a kolegiu k přijetí, |
|
— |
plnění rozpočtových příjmů a výdajů v souladu s finančními pravidly úřadu EPPO a zásadou řádného finančního řízení v rámci své odpovědnosti a v mezích schválených prostředků, příprava návrhu odhadu příjmů a výdajů úřadu EPPO a jeho předložení evropské nejvyšší žalobkyni, |
|
— |
poskytování nezbytné administrativní podpory pro usnadnění operativní činnosti úřadu EPPO, |
|
— |
poskytování podpory evropské nejvyšší žalobkyni a náměstkům evropské nejvyšší žalobkyně při plnění jejich povinností. |
2. ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA ZPŮSOBILOST
Abyste byli považováni za způsobilé, musíte k datu uzávěrky pro podání přihlášek splnit všechny následující základní požadavky na způsobilost:
Vzdělání na úrovni, která odpovídá buď:
|
— |
vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému studiu, doložené diplomem, pokud je obvyklá délka vysokoškolského vzdělávání čtyři (4) roky nebo více, a nejméně patnáct (15) let příslušné odborné praxe po získání diplomu, nebo |
|
— |
vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému studiu, doložené diplomem, pokud je obvyklá délka vysokoškolského vzdělávání tři (3) roky nebo více, a nejméně šestnáct (16) let příslušné odborné praxe po získání diplomu. |
Rovněž musíte:
|
— |
být státním příslušníkem jednoho z členských států Unie a v plném rozsahu požívat svých občanských práv, |
|
— |
splňovat veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby, |
|
— |
předložit vhodná doporučení týkající se předpokladů pro plnění pracovních povinností (2), |
|
— |
být fyzicky způsobilý (způsobilá) k plnění pracovních povinností (3) a prokázat důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků EU (4) a uspokojivou znalost dalšího úředního jazyka EU, která je dostačující pro plnění pracovních povinností. |
3. KRITÉRIA VÝBĚRU
V různých fázích výběrového řízení budou posuzovány následující zkušenosti a dovednosti.
Upozornění:
Všechny nezbytné předpoklady jsou povinné, což znamená, že přihláška nebude dále posuzována, pokud uchazeč nesplní všechny nezbytné předpoklady.
V přihlášce musíte uvést konkrétní příklady toho, jak splňujete nezbytné předpoklady a výhody.
|
— |
Nezbytné předpoklady:
|
|
— |
Výhody:
|
|
— |
Interpersonální schopnosti:
|
4. VÁŠ PLAT A ZAMĚSTNANECKÉ VÝHODY
Úspěšnému uchazeči bude nabídnuta smlouva dočasného zaměstnance podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie na počáteční období 4 (čtyř) let, které lze jednou prodloužit maximálně o 4 (čtyři) roky.
Úspěšný uchazeč, kterému bude nabídnuta pracovní smlouva, bude při nástupu do pracovního poměru v závislosti na délce odborné praxe zařazen do stupně 1 nebo 2 funkční skupiny AD, platové třídy 14. Základní měsíční plat pro funkční skupinu AD, platovou třídu 14, v současné době činí 17 237,05 EUR (stupeň 1).
Předpokládané datum nástupu je 1. března 2025.
Kromě základního platu mohou být poskytnuty tyto zaměstnanecké výhody:
|
— |
další konkrétní příspěvky (např. příspěvek za práci v zahraničí, příspěvek na domácnost, příspěvek na vyživované děti, příspěvek na zařízení), a to v závislosti na rodinné situaci a místě původu, |
|
— |
pružné uspořádání práce (jako je pružná pracovní doba, práce z domova), |
|
— |
možnosti odborné přípravy a rozvoje, |
|
— |
nárok na dovolenou za kalendářní rok v délce nejméně 24 dnů, |
|
— |
mateřská/otcovská dovolená a rodičovská dovolená (za určitých podmínek), |
|
— |
systém zdravotního pojištění a pojištění pro případ nezaměstnanosti, který umožňuje přístup k péči na celém světě, |
|
— |
nárok na důchod v rámci veřejné služby EU (po 10 odpracovaných letech), |
|
— |
možnosti profesního rozvoje na vedoucích pozicích ve veřejné službě EU. |
Plat podléhá dani Společenství vybírané srážkou u zdroje a je osvobozen od vnitrostátních daní.
Podrobné informace o jednotlivých složkách odměny jsou uvedeny v článcích 62 až 70 a v příloze VII služebního řádu úředníků Evropské unie (6).
5. JAK PODAT PŘIHLÁŠKU
|
1. |
Stáhněte si formulář přihlášky úřadu EPPO a vyplňte jej. Formulář naleznete na adrese https://www.eppo.europa.eu/how-to-apply. |
|
2. |
Vyplněný formulář uložte pod názvem:
PŘÍJMENÍ_jméno_referenční číslo |
|
3. |
Vyplněný formulář přihlášky úřadu EPPO zašlete ve formátu PDF našemu týmu pro výběrová řízení a nábor na adresu eu-eppo-recruitment@ec.europa.eu, a to do 25. listopadu 2024 23:59 (SEČ). |
|
4. |
V předmětu e-mailu uveďte referenční číslo volného pracovního místa a své příjmení (Předmět: referenční číslo_PŘÍJMENÍ).
Upozorňujeme, že užší seznam bude platný do 31. prosince 2026 a jeho platnost může být prodloužena. |
(1) https://www.eppo.europa.eu/en
(2) Budete-li přijati, budete požádáni, abyste před nástupem do pracovního poměru předložili oficiální potvrzení příslušných orgánů dokládající, že v rejstříku trestů nemáte žádný záznam.
(3) Před nástupem do pracovního poměru se úspěšný uchazeč podrobí lékařskému vyšetření v jednom ze zdravotnických zařízení institucí EU, aby se úřad EPPO ujistil, že uchazeč splňuje požadavky čl. 12 odst. 2 písm. d) pracovního řádu ostatních zaměstnanců EU.
(4) Úřední jazyky Evropské unie: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.
(5) Viz jazykové úrovně společného evropského referenčního rámce pro jazyky: https://europass.europa.eu/cs/common-european-framework-reference-language-skills.
(6) Služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie, stanovené nařízením Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1), konsolidované znění k dispozici na adrese: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20240101.
PŘÍLOHA
1. Podání přihlášky
Podrobné pokyny k podání přihlášky naleznete v popisu pracovního místa v části „Vaše úkoly a povinnosti“.
|
— |
Způsobilost: Uchazeči jsou povinni si před podáním přihlášky pečlivě ověřit, zda splňují všechna kritéria způsobilosti, zejména pokud jde o požadované diplomy, odbornou praxi a jazykové znalosti. |
|
— |
Bezpečnostní prověrka: Uchazeč musí být buď držitelem platné bezpečnostní prověrky až do stupně utajení „SECRET UE / EU SECRET“, nebo musí být ochoten podrobit se vnitrostátní bezpečnostní prověrce (aby mohl vykonávat pracovní úkoly). |
|
— |
Jazyk: Všechny přihlášky musí být podány v angličtině. Pohovor se uskuteční v angličtině a případně v jiném požadovaném jazyce. Pracovním jazykem pro operativní a administrativní činnosti úřadu EPPO je angličtina, jak je stanoveno v rozhodnutí kolegia úřadu EPPO 2/2020 ze dne 30. září 2020 o vnitřním jazykovém režimu. |
|
— |
Formulář přihlášky: Přihlášky, které nebudou předloženy na příslušném formuláři úřadu EPPO, budou z výběrového řízení vyloučeny a budou považovány za nezpůsobilé, stejně jako neúplné a/nebo nečitelné přihlášky a/nebo přihlášky, které nebudou předloženy ve formátu PDF. |
|
— |
Odborná praxe: Jakékoli dané období lze započítat pouze jednou (aby byla doba studia nebo odborné praxe zohledněna a započítána jako způsobilá, nesmí se překrývat s jinými obdobími studia nebo odborné praxe, např. pokud uchazeč pracoval na plný úvazek a po večerech a o víkendech vykonával samostatnou výdělečnou činnost konzultanta, dny strávené touto činností nebudou k danému období připočítány). Odborná praxe na částečný úvazek bude zohledněna v poměrné výši na základě procenta odpracovaných hodin plného pracovního úvazku. Uchazeči jsou proto žádáni, aby uvedli svůj částečný úvazek v procentech. Povinná vojenská služba nebo náhradní civilní služba uskutečněná po dosažení minimální kvalifikace uvedené výše se zohlední jako odborná praxe, pokud bude předložen oficiální doklad. Uchazeči působící jako osoby samostatně výdělečně činné musí poskytnout buď osvědčení o činnosti (nebo obdobný dokument), nebo výpis z příslušného obchodního rejstříku, nebo jakýkoli jiný úřední doklad (např. daňové přiznání) jasně prokazující délku příslušné odborné praxe. |
|
— |
Vzdělání: V potaz budou brány pouze diplomy a vysvědčení udělené v členských státech EU nebo uznané formou osvědčení vystaveného orgány v členských státech EU. Uchazeči, kteří absolvovali nižší vysokoškolské vzdělání (např. bakalářské studium) mimo EU a zároveň vyšší vysokoškolské vzdělání (např. magisterské studium) v členském státě EU, nemusí předkládat osvědčení o uznání svého nižšího vysokoškolského vzdělání. Diplomy udělené ve Spojeném království před 31. prosincem 2020 lze rovněž uznat bez osvědčení o jejich rovnocennosti. U diplomů vydaných v zemích mimo EU se vyžaduje osvědčení o uznání vystavené střediskem NARIC. Doktorandské studium lze započítat jako odbornou praxi pouze tehdy, pokud uchazeči dostávali stipendium nebo plat po celou dobu trvání jejich doktorandského studia, a to za předpokladu, že studium úspěšně dokončili k datu uzávěrky pro podání přihlášek. Maximální délka uznání tohoto typu studia činí tři roky. |
|
— |
Podpůrné dokumenty: např. ověřené kopie vysokoškolských diplomů, doporučení, potvrzení o praxi atd. se v této fázi nezasílají, ale musí být na žádost úřadu EPPO předloženy v pozdější fázi výběrového řízení. |
|
— |
Uzávěrka pro podání přihlášek: Na přihlášky zaslané po datu uzávěrky nebude brát úřad EPPO zřetel. Uchazečům se důrazně doporučuje, aby zaslání přihlášky neodkládali na poslední den, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit problémy při jejím podávání. Úřad EPPO nemůže nést odpovědnost za zpoždění způsobené takovými problémy. Upozornění: Vzhledem k vysokému počtu přihlášek obdržených ve výběrovém řízení budou kontaktováni pouze uchazeči, kteří budou pozváni na pohovor. Po uzavření výběrového řízení budou informováni všichni uchazeči. |
2. Výběrové řízení
|
1. |
Posouzení přihlášek: Výběrová komise, které předsedá evropská nejvyšší žalobkyně, posoudí přihlášky uchazečů na základě kritérií způsobilosti a výběru. |
|
2. |
Pracovní pohovory a písemné testy: Nejvhodnější uchazeči, kteří budou nejlépe odpovídat požadovanému profilu a kteří při posuzování přihlášky získají nejméně 60 % z maximálního počtu bodů, budou pozváni k pohovoru s výběrovou komisí a k písemnému testu. |
|
3. |
Užší seznam: Výběrová komise navrhne dostatečně kvalifikované uchazeče k zařazení na užší seznam, seřadí je podle preferencí a tento užší seznam předá spolu s příslušnými hodnoceními kolegiu úřadu EPPO. |
|
4. |
Druhý pracovní pohovor a hodnotící centrum („assessment centre“): Uchazeči z užšího seznamu mohou být pozváni na druhý pohovor, a to s kolegiem, a posláni do hodnotícího centra. Uchazeči, který bude vybrán na základě rozhodnutí kolegia, bude nabídnuto pracovní místo. |
V souladu s články 11 a 11a služebního řádu a článkem 11 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie bude jmenovaný uchazeč požádán, aby před nástupem do pracovního poměru učinil prohlášení o zájmech.
Orgán úřadu EPPO oprávněný ke jmenování posoudí, zda má úspěšný uchazeč nějaký osobní zájem, který by mohl ohrozit jeho nezávislost, nebo jakýkoli jiný střet zájmů ve vztahu k nabízenému pracovnímu místu, a přijme odpovídající vhodná opatření.
Se všemi přihláškami bude zacházeno spravedlivě. Uchazeči budou posouzeni na základě jejich kvalifikace a v přísném souladu se zásadou rovných příležitostí s cílem nalézt co nejlepšího uchazeče s ohledem na požadavky kladené na dané pracovní místo.
Uchazeči se za žádných okolností nesmí v souvislosti s tímto výběrovým řízením přímo ani nepřímo obracet na výběrovou komisi. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit z výběrového řízení všechny uchazeče, kteří by se tímto pokynem neřídili.
3. Rovné příležitosti
Úřad EPPO uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace, například bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické rysy, jazyk, náboženské vyznání nebo přesvědčení, politické či jakékoli jiné názory, příslušnost k národnostní menšině, majetek, původ, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci.
4. Oznámení o ochraně osobních údajů
Úřad EPPO zpracovává osobní údaje poskytnuté uchazeči v rámci formuláře přihlášky a podpůrných dokumentů předložených v jakékoli fázi výběrového řízení a náboru a v související komunikaci. Účelem tohoto zpracování je posouzení vhodnosti uchazečů o pracovní pozici v úřadu EPPO a správa dokumentace související s výběrovým řízením a/nebo náborem. To zahrnuje také zpracování předložených údajů pro související administrativní aspekty, jako jsou např. finanční náhrady, výpočet nároků atd.
Během tohoto zpracování budou osobní údaje zpřístupněny vybraným zaměstnancům personálního oddělení, útvaru financí a veřejných zakázek a v případě odvolání nebo stížností také vybraným zaměstnancům právního oddělení. Budou zpřístupněny rovněž členům výběrové komise, orgánu oprávněnému ke jmenování a příslušným podpůrným pracovníkům. Mohou být sdíleny také s dalšími stranami v rámci a pro účely auditů, inspekcí a interních šetření, ať už prováděných interně, nebo orgány dozoru.
Osobní údaje shromážděné za tímto účelem budou uchovávány nejdéle po dobu tří (3) let po udělení finančního absolutoria za rok, ve kterém byl nábor dokončen, aby byly splněny povinnosti spojené s auditem, pokud v rámci probíhajících soudních řízení, šetření nebo auditů nebude nutné jejich další uchovávání. Pokud výběrové řízení povede k přijetí uchazeče do pracovního poměru, některé dokumenty a osobní údaje v nich obsažené budou uloženy do osobního spisu a budou podléhat příslušným předpisům.
Zpracování osobních údajů je nezbytné k výběru a náboru uchazečů vhodných na obsazení volných pracovních míst v úřadu EPPO, aby úřad mohl plnit své úkoly. Právním základem, který je v souvislosti s výběrovými řízeními a náborem úřadu EPPO uplatňován a je závazný, je služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie a prováděcí pravidla k nim. Platným právním rámcem pro účely ochrany údajů pro toto zpracování administrativních osobních údajů je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (1).
Uchazeč má právo kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, omezení nebo výmaz. Pokud jde o výkon těchto práv, žádost o pomoc při jejich výkonu nebo související dotazy či o podání stížnosti, uchazeči se mohou obrátit na správce údajů nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů v úřadu EPPO. Mají také právo obrátit se se stížností na evropského inspektora ochrany údajů.
Správcem údajů je úřad EPPO, přičemž správa údajů je koordinována vedoucím personálního oddělení, kterého lze kontaktovat na e-mailové adrese EU-EPPO-RECRUITMENT@ec.europa.eu.
Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na adrese EPPO-DPO@eppo.europa.eu.
Evropského inspektora ochrany údajů lze kontaktovat na adrese edps@edps.europa.eu.
5. Odvolání
Uchazeči, kteří se domnívají, že jejich zájmy byly poškozeny jakýmkoli rozhodnutím souvisejícím s výběrovým řízením, mohou podat ve stanovené lhůtě správní stížnost podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie na tuto adresu:
European Public Prosecutor’s Office (EPPO)
For the attention of the Appointing Authority (The College) via the European Chief Prosecutor as the chair of the College,
|
EPPO/2024/AD/019 – Administrative Director |
|
11, Avenue John F. Kennedy |
|
L-1855 Luxembourg |
|
Luxembourg |
E-mail: eppo-executiveoffice@eppo.europa.eu
Stížnost musí být podána do tří (3) měsíců. Lhůta pro zahájení tohoto typu řízení začíná běžet od okamžiku, kdy je uchazeč vyrozuměn o rozhodnutí, které jej poškozuje.
(1) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6309/oj
ISSN 1977-0863 (electronic edition)