Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C/2024/06470

OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/317/2024/S – ŘEDITEL / ŘEDITELKA (funkční skupina AD, platová třída 14) – Generální ředitelství pro předsednictví – ředitelství pro správu dokumentů a rozvoj digitálních toků

Úř. věst. C, C/2024/6470, 28.10.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6470/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6470/oj

European flag

Úřední věstník
Evropské unie

CS

Řada C


C/2024/6470

28.10.2024

OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/317/2024/S

ŘEDITEL / ŘEDITELKA

(funkční skupina AD, platová třída 14)

Generální ředitelství pro předsednictví – ředitelství pro správu dokumentů a rozvoj digitálních toků

(C/2024/6470)

 

1.   Volné místo

Předsedkyně Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodla vyhlásit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele / ředitelky (funkční skupina AD, třída 14) na generálním ředitelství pro předsednictví, ředitelství pro správu dokumentů a rozvoj digitálních toků.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Odměna a pracovní podmínky jsou stanoveny služebním řádem. Úspěšný uchazeč / úspěšná uchazečka bude přijat(a) v platové třídě AD 14 (2). Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň ve prospěch Unie a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat i některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče a uchazečky na povinnost úspěšně absolvovat zkušební dobu v délce devíti měsíců, kterou služební řád ukládá všem novým zaměstnancům, a na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 15. ledna 2018.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržovat velké množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel(ka) bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu práce

Brusel. Místo výkonu práce může být přesunuto i do některého z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovné příležitosti

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě genderu, etnika, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Náplň práce

Jakožto vysoký úředník bude ředitel(ka) v rámci obecných pokynů a rozhodnutí Parlamentu a příslušného generálního ředitele pověřen(a) těmito úkoly (3):

zajišťovat v souladu s politikou Parlamentu hladký chod rozsáhlého útvaru generálního sekretariátu zahrnujícího několik oddělení pokrývajících oblasti pravomoci ředitelství,

řídit, podporovat, motivovat a koordinovat pracovní skupiny, zajišťovat optimální využívání zdrojů útvaru a poskytování kvalitních služeb (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) ve svých oblastech činnosti,

plánovat činnost ředitelství (vymezení cílů a strategií) – přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů, provádět hodnocení poskytovaných služeb s cílem zabezpečit jejich kvalitu,

poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu tajemníkovi a poslancům Evropského parlamentu v oblastech své činnosti,

spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti,

řídit a úspěšně realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti,

vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby.

5.   Podmínky účasti

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazečky a uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

a)   Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč či uchazečka:

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie (4),

požívat veškerých občanských práv,

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

mít morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b)   Konkrétní podmínky

i)   Kvalifikační předpoklady

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky.

Diplomy, ať už vydané v členském státě EU nebo v jiné zemi, musejí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU (6), musejí u svých diplomů předložit doklad o jejich rovnocennosti v EU. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU naleznete na webových stránkách sítě ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/.

ii)   Požadovaná odborná praxe

Odborná praxe po získání výše uvedené kvalifikace:

dvanáct let, z nichž alespoň část byla odpracována v oblastech pravomoci daného ředitelství a které zahrnují:

nejméně šest let praxe v evropském nebo mezinárodním prostředí a

nejméně šest let praxe v řídicích funkcích ve velkém útvaru.

iii)   Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (7) a uspokojivá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní komise přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

6.   Zkoušky

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní komise pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a uchazeček a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, komise s nimi uskuteční pohovor a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo uspořádat slyšení uchazečů a uchazeček.

Pohovory se zaměří na popis pracovní náplně, jak je popsána v bodu 4 tohoto oznámení, a také na následující schopnosti:

smysl pro strategický přístup,

řídicí schopnosti,

schopnost předvídat,

schopnost pohotově reagovat,

důslednost,

komunikační schopnosti.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

pondělí 11. listopadu 2024 ve 12 hodin (poledne) bruselského času.

Uchazečky a uchazeči se vyzývají, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o přijímání zaměstnanců č. PE/317/2024/S) a životopis ve formátu Europass (8) zaslali – výhradně elektronickou poštou, přičemž v předmětu zprávy uvedou referenční číslo oznámení (PE/317/2024/S) – ve formátu pdf na tuto adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty.

Je třeba se ujistit, že naskenované dokumenty jsou čitelné.

Upozorňujeme uchazečky a uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musejí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to výhradně v kopiích nebo ve fotokopiích  (9) . Tyto doklady se nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2018/1725 (10), zejména pokud jde o jejich důvěrnou povahu a bezpečnost.


(1)  Viz nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Úředník bude při přijetí zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(3)  Hlavní úkoly jsou uvedeny v příloze.

(4)  Členské státy Evropské unie: Belgie, Bulharsko, Česko, Dánsko, Německo, Estonsko, Irsko, Řecko, Španělsko, Francie, Chorvatsko, Itálie, Kypr, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Nizozemsko, Rakousko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovinsko, Slovensko, Finsko, Švédsko.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Kvalifikace/diplomy Spojeného království získané do 31. prosince 2020 jsou přijímány bez nutnosti dalšího uznání. U diplomů získaných po tomto datu se vyžaduje uznání národního informačního střediska pro akademické uznávání (NARIC). To v praxi znamená, že k diplomům Spojeného království vydaným po 1. lednu 2021 musí být přiloženo prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem státu, který je v současnosti členem EU.

(7)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(8)   https://europa.eu/europass/

(9)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek pracovníky Evropského parlamentu. Je povinností uchazečů ujistit se, že Parlament má k dispozici úplnou složku k jejich přihlášce (v případě, že by příslušné dokumenty nebyly v portálu HRM (Streamline)).

(10)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).


PŘÍLOHA

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO PŘEDSEDNICTVÍ

Ředitelství pro správu dokumentů a rozvoj digitálních toků

Hlavní úkoly

Asistovat zástupci generálního tajemníka při výkonu jeho funkcí;

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení všech oddělení ředitelství a přitom dodržovat příslušné předpisy a jednat v duchu služby zákazníkům za účelem plnění cílů generálního ředitelství;

zpracovávat úřední poštu Parlamentu a poštu předsedkyně (registrace, shrnutí a přidělení, podpora uživatelům aplikace pro registraci poštovních zásilek, aktivní podíl na testech v souvislosti s budoucí aplikací pro správu dokumentů);

řídit veškeré aspekty související s registrací utajovaných informací, jejich uchováváním, správou přístupu k těmto informacím a s jejich indexací a archivováním;

zpracovávat archivy, uchovávat dokumenty/spisy, které jsou předány do archivu, jakožto důkazy aktivit Evropského parlamentu;

vykonávat funkce dále pověřené schvalující osoby.

ODDĚLENÍ PRO ÚŘEDNÍ POŠTU

Zpracovávat úřední poštu Parlamentu a poštu předsedkyně (registrace, shrnutí a přidělení, podpora uživatelům GEDA ve věci registrace poštovních zásilek);

přijímat a distribuovat poštovní zásilky, které Parlament obdrží (ověření, roztřídění a doručování poštovních zásilek mezi budovami, pracovními místy a institucemi, registrace balíků a doporučených zásilek, služby zákazníkům);

zpracovávat odchozí poštu Parlamentu (registrace, hrazení poštovného, urychlené doručení) a zajišťovat správu poštovních zásilek, které se vrátí nedoručeny;

napomáhat rozvoji klíčových IT nástrojů (TrackInside 2 atd.);

aktualizovat informace, které jsou poskytovány klientům v rámci různých služeb (PRESnet, INTRANET, přepážky atd.);

zajišťovat rozpočtové řízení týkající se pošty.

ODDĚLENÍ PRO UTAJOVANÉ INFORMACE

Řídit veškeré aspekty související s registrací utajovaných informací, jejich uchováváním, správou přístupu k těmto informacím a s jejich indexací a archivováním za účelem zajištění přístupu;

zajišťovat uplatňování rozhodnutí předsednictva Evropského parlamentu ze dne 15. dubna 2013 týkajícího se pravidel pro nakládání s důvěrnými informacemi ze strany Evropského parlamentu a interinstitucionálních dohod o předávání utajovaných informací;

spravovat zabezpečené systémy a vypracovávat nezbytné aktualizace postupů operační bezpečnosti;

prezentovat závazná bezpečnostní opatření týkající se utajovaných informací ve spolupráci s oddělením pro posuzování rizik v generálním ředitelství pro bezpečnost a ochranu;

shromažďovat údaje s cílem umožnit vypracování statistiky a vypracovat návrh výroční zprávy, který generální tajemník Parlamentu předkládá předsednictvu;

podporovat generálního tajemníka při uplatňování rozhodnutí předsednictva a navrhovat nezbytné úpravy, které je vhodné předložit předsednictvu s ohledem na přijetí rozhodnutí;

poskytovat podporu, o niž může být oddělení požádáno při vyjednávání interinstitucionálních dohod a předpisů týkajících se předávání utajovaných informací.

ODDĚLENÍ ARCHIVU

Spravovat archiv takovým způsobem, aby byla zajištěna jeho integrita a čitelnost do budoucna v zájmu uchování paměti Evropského parlamentu;

uchovávat dokumenty/spisy, které jsou předány do archivu, jakožto důkazy aktivit Evropského parlamentu s cílem zaručit naplňování jeho právních povinností;

digitálně archivovat dokumenty s cílem zaručit integritu a čitelnost digitálního archivu do budoucna;

zajišťovat správu informačního systému archivu a jeho začlenění do informačního systému Evropského parlamentu, zpřístupnění veřejných částí archivu on-line, řízení digitálních úložišť a formátů archivace;

valorizovat archiv různými dalšími prostředky šíření v dokumentární, vydavatelské nebo akademické oblasti (publikace, výstavy, akce, informační schůzky), vyhledávání dokumentů a přijímání výzkumných pracovníků na místě.

ODDĚLENÍ PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ

Spolupracovat při přípravě budoucího systému elektronické správy dokumentů v Evropském parlamentu díky analýze funkcí a zajišťování vazby na uživatele;

vypracovat metodiku s cílem začlenit správu dokumentů do prvotní fáze analýzy business procesů jakožto přípravu na jejich digitalizaci (projekt SEF Document Management by Design);

poskytovat podporu aktivitám řídící skupiny sdružující zástupce jednotlivých GŘ v oblasti správy dokumentů (GIDOC);

poskytovat odborné poradenství v oblasti správy dokumentů útvarům a konkrétním projektům Evropského parlamentu.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6470/oj

ISSN 1977-0863 (electronic edition)


Top