EVROPSKÁ KOMISE

V Bruselu dne 16.3.2016

COM(2016) 149 final

PŘÍLOHA

návrhu rozhodnutí Rady

o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve smíšeném výboru zřízeném Dohodou mezi Evropskou unií a Kapverdskou republikou o zjednodušení vízového režimu pro krátkodobý pobyt občanů Kapverdské republiky a Evropské unie v otázce přijetí jednacího řádu smíšeného výboru pro správu dohody

NÁVRH

ROZHODNUTÍ Č. ... SMÍŠENÉHO VÝBORU PRO ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU
ZŘÍZENÉHO
DOHODOU MEZI

EVROPSKOU UNIÍ A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU

O ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU PRO KRÁTKODOBÝ POBYT OBČANŮ

KAPVERDSKÉ REPUBLIKY A EVROPSKÉ UNIE

ze dne...

v otázce přijetí jeho jednacího řádu

SMÍŠENÝ VÝBOR,

s ohledem na Dohodu mezi Evropskou unií a Kapverdskou republikou o zjednodušení vízového režimu pro krátkodobý pobyt občanů Kapverdské republiky a Evropské unie (dále jen „dohoda“), a zejména na čl. 10 odst. 4 uvedené dohody,

vzhledem k tomu, že uvedená dohoda vstoupila v platnost dne 1. prosince 2014,

ROZHODL TAKTO:

Článek 1

Jednací řád smíšeného výboru pro správu Dohody mezi Evropskou unií a Kapverdskou republikou o zjednodušení vízového režimu pro krátkodobý pobyt občanů Kapverdské republiky a Evropské unie se stanoví v příloze tohoto rozhodnutí.

Článek 2

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V … dne …

Za Evropskou unii                            Za Kapverdskou republiku

PŘÍLOHA

JEDNACÍ ŘÁD

SMÍŠENÉHO VÝBORU PRO SPRÁVU DOHODY MEZI EVROPSKOU UNIÍ A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU

O ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU PRO KRÁTKODOBÝ POBYT OBČANŮ

KAPVERDSKÉ REPUBLIKY A EVROPSKÉ UNIE

Článek 1

Předsednictví

Smíšenému výboru pro zjednodušení vízového režimu společně předsedají jeden zástupce Evropské unie a jeden zástupce Kapverdské republiky.

Článek 2

Úkoly smíšeného výboru

1)    V souladu s čl. 10 odst. 2 dohody plní smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu zejména tyto úkoly:

a)    sleduje provádění dohody;

b)    navrhuje změny této dohody nebo dodatky k ní;

c)    urovnává spory vyplývající z výkladu či uplatňování ustanovení dohody.

2)    Smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu se může dohodnout na doporučeních obsahujících pokyny nebo „osvědčené postupy“, jejichž cílem je usnadnit provádění dohody.

Článek 3

Zasedání

1)    Smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu zasedá podle potřeby na žádost smluvních stran, avšak nejméně jednou za rok.

2)    Není-li dohodnuto jinak, smluvní strany se střídají v pořádání zasedání.

3)    Zasedání smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu svolávají spolupředsedové.

4)    Spolupředsedové stanoví datum zasedání a vymění si včas nezbytné dokumenty, aby byla zajištěna odpovídající příprava, pokud možno čtrnáct dnů před zasedáním.

5)    Smluvní strana, která pořádá zasedání, zajistí logistické záležitosti.

Článek 4

Delegace

   Strany si navzájem oznámí alespoň 7 dní před zasedáním zamýšlené složení svých delegací.

Článek 5

Program jednání

1)    Spolupředsedové vypracují předběžný program jednání pro každé zasedání nejpozději čtrnáct dnů před zasedáním. Předběžný program jednání obsahuje body, o jejichž zařazení do programu byl kterýkoli ze spolupředsedů požádán nejpozději čtrnáct dnů před zasedáním.

2)    Každá smluvní strana může kdykoli před zasedáním doplnit body na předběžný program jednání, pokud s tím druhá smluvní strana souhlasí. Žádosti o doplnění bodů na předběžný program jednání se zasílají písemně a musí k nim být přihlédnuto v co největším rozsahu.

3)    Konečný program jednání přijímají spolupředsedové na začátku každého zasedání. Jiné body, než které jsou uvedeny na předběžném programu jednání, lze na pořad zasedání zařadit, pokud s tím smluvní strany souhlasí, a musí k nim být přihlédnuto v co největším rozsahu.

Článek 6

Zápisy ze zasedání

1)    Spolupředseda, jenž zasedání pořádá, připraví co nejdříve návrh zápisu.

2)    Ke každému bodu programu jednání se v zápisu zpravidla uvádí:

a)    podklady předložené smíšenému výboru pro zjednodušení vízového režimu;

b)    prohlášení, o jejichž zapsání požádala jedna ze stran; a dále

c)    rozhodnutí, doporučení a závěry přijaté k jednotlivým bodům.

3)    Zápis rovněž obsahuje seznam účastníků každé delegace s označením ministerstva, agentury či instituce, které zastupují.

4)    Zápis schvaluje smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu na následujícím zasedání.

Článek 7

Rozhodnutí a doporučení smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu

1)    Smíšený výbor pro zjednodušení vízového režimu přijímá rozhodnutí na základě dohody obou smluvních stran.

2)    Rozhodnutí smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu nesou název „rozhodnutí“, po kterém následuje pořadové číslo a popis jejich předmětu. Uvede se rovněž datum, kdy rozhodnutí nabývá účinku. Rozhodnutí jsou podepsána zástupci smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu oprávněnými jednat jménem smluvních stran. Rozhodnutí jsou sepsána ve dvojím vyhotovení, přičemž obě znění mají stejnou platnost.

3)    Odstavce 1 a 2 se obdobně použijí na doporučení smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu.

Článek 8

Výdaje

1)    Každá smluvní strana je odpovědná za výdaje, které vznikly z důvodu její účasti na zasedáních smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu, včetně nákladů na zaměstnance, cestovních výloh, diet a výdajů za poštovné a telekomunikace.

2)    Ostatní výdaje související s pořádáním zasedání jsou obvykle hrazeny pořádající smluvní stranou.

Článek 9

Správní postupy

1)    Zasedání smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu jsou neveřejná, není-li rozhodnuto jinak.

2)    Se zápisy a jinými dokumenty smíšeného výboru pro zjednodušení vízového režimu se nakládá jako s důvěrnými.

3)    Na základě dohody obou spolupředsedů mohou být na zasedání přizváni i jiní účastníci než úředníci stran a členských států, v takovém případě se na ně vztahují stejné požadavky na zachování důvěrnosti.

4)    Smluvní strany mohou uspořádat veřejná informační zasedání nebo jiným způsobem informovat dotčenou veřejnost o výsledcích zasedání smíšeného výboru.

Za Evropskou unii    Za Kapverdskou republiku

SPOLEČNÉ PROHLÁŠENÍ

PŘIPOJENÉ K JEDNACÍMU ŘÁDU

SMÍŠENÉHO VÝBORU PRO SPRÁVU

DOHODY MEZI EVROPSKOU UNIÍ A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU

O ZJEDNODUŠENÍ VÍZOVÉHO REŽIMU PRO KRÁTKODOBÝ POBYT OBČANŮ KAPVERDSKÉ REPUBLIKY A EVROPSKÉ UNIE 

S cílem zajistit nepřerušené, harmonizované a správné provádění dohody Kapverdská republika, Evropská komise a členské státy udržují v době mezi formálními zasedáními smíšeného výboru neformální kontakty, jejichž prostřednictvím řeší naléhavé otázky. Zpráva o těchto otázkách a neformálních kontaktech se předkládá na následujícím zasedání smíšeného výboru.