1.   Členy Výboru pro kontrolu výkonnosti (dále jen „výbor“), včetně předsedy, jmenuje jménem Komise generální ředitel generálního ředitelství Komise odpovědného za mobilitu a dopravu (dále jen „generální ředitel“) na základě požadavků podle článku 14 nařízení (EU) 2024/2803 a kritérií výběru a způsobilosti stanovených v příloze tohoto rozhodnutí. Členové jsou jednotlivci jmenovaní za svou osobu.

2.   Komise na základě veřejné výzvy k vyjádření zájmu sestaví seznam kandidátů na členy a předsedu výboru, kteří splňují požadavky stanovené v čl. 14 odst. 2 nařízení (EU) 2024/2803. Ve výzvě se podrobně uvedou kritéria výběru a způsobilosti, včetně požadovaných odborných znalostí. Minimální lhůta pro podání přihlášek činí čtyři týdny.

3.   Na základě výzvy k vyjádření zájmu provede Komise výběrové řízení. Výběrové řízení sestává ze série posouzení přihlášek, včetně pohovorů, za účelem vyhodnocení kritérií uvedených ve výzvě a užšího výběru vybraných kandidátů. Před jmenováním členů, včetně předsedy, Komise konzultuje seznam kandidátů s členskými státy.

4.   Generální ředitel může jménem Komise na základě seznamu uvedeného v odstavci 2 sestavit rezervní seznam. Komise od kandidáta předem získá souhlas se zařazením na tento seznam. Kandidát, jehož jméno je uvedeno na rezervním seznamu, může kdykoli požádat o vyškrtnutí z tohoto seznamu.

5.   Člen, který již není schopen účinně přispívat k práci výboru, který odstoupí nebo přestane splňovat podmínky stanovené v článku 14 nařízení (EU) 2024/2803 a v tomto rozhodnutí, je nahrazen osobou z rezervního seznamu. Tato osoba je jmenována v souladu s odstavcem 1 na zbývající část funkčního období odstupujícího člena.

6.   Není-li na rezervním seznamu žádná vhodná osoba, která by nahradila člena uvedeného v odstavci 5, zveřejní se nová výzva k vyjádření zájmu a na jejím základě se provede výběrové řízení v souladu s odstavci 1, 2 a 3. V takovém případě trvá funkční období nového člena pět let a nelze jej prodloužit.

7.   Komise o výsledcích výzev k vyjádření zájmu a o seznamech uvedených v odstavcích 3 a 4 informuje členské státy.

8.   Jména kandidátů, kteří jsou jmenováni členy výboru, a jméno předsedy se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie.

1.   Při výkonu svých povinností jednají výbor a jeho členové v souladu s článkem 15 nařízení (EU) 2024/2803. Členové podepíší prohlášení, kterým se zavazují vykonávat své povinnosti ve výboru nestranně, jednat nezávisle na veškerém vnějším vlivu a působit ve veřejném zájmu.

2.   Členové nesmějí svou odpovědnost přenášet na jiné osoby.

3.   Kandidáti na členy výboru zveřejní jako součást své přihlášky veškeré okolnosti, které by mohly vést ke střetu zájmů, a to předložením formuláře prohlášení o zájmech a aktualizovaného životopisu. Formulář prohlášení o zájmech se vyplní na základě standardního formuláře prohlášení o zájmech stanoveném ve výzvě k vyjádření zájmu uvedené v čl. 1 odst. 2. Předložení náležitě vyplněného formuláře prohlášení o zájmech je nezbytnou podmínkou způsobilosti kandidáta být jmenován členem výboru.

4.   Formulář prohlášení o zájmech sestává ze série standardních otázek. Ve svých odpovědích na otázky jsou osoby, které se ucházejí o jmenování členem výboru, povinny zveřejnit přinejmenším veškeré relevantní profesní a finanční zájmy a veškeré okolnosti, za nichž by jejich zájmy mohly představovat ohrožení pro jejich schopnost jednat při výkonu funkce člena výboru nestranně a ve veřejném zájmu, nebo být za takové důvodně pokládány. Každý kandidát nese plnou odpovědnost za obsah předloženého prohlášení.

5.   Od kandidátů, kteří zveřejní zájem, jenž by mohl potenciálně ohrozit jejich nezávislost, se vyžádají další podrobnosti. Zveřejnění zájmu ve formuláři prohlášení o zájmech nevede automaticky k vyloučení dotčeného kandidáta, útvary Komise však odpověď prověří, aby určily, zda existuje střet zájmů.

6.   Pro účely posouzení, zda existuje střet zájmů, se zohlední přinejmenším tyto faktory:

Zájem se považuje za zanedbatelný nebo minimální, pokud není pravděpodobné, že představuje ohrožení pro schopnost jednotlivce jednat při výkonu poradní činnosti pro Komisi nestranně a ve veřejném zájmu, nebo že je za takový důvodně pokládán.

7.   Pokud útvary Komise dospějí k závěru, že zájmy kandidáta mohou představovat ohrožení pro jeho schopnost jednat při výkonu poradní činnosti pro Komisi nezávisle a ve veřejném zájmu, nebo mohou být za takové důvodně pokládány, podnikne se při řešení střetu zájmu v závislosti na konkrétních okolnostech jeden z těchto kroků:

8.   Členové neprodleně informují Komisi o veškeré významné změně dříve poskytnutých informací, a to i pokud jde o nadcházející činnosti, přičemž v takovém případě ihned předloží nově vyplněný formulář prohlášení o zájmech, v němž se změna popíše. Útvary Komise toto nové prohlášení o zájmech v řádné lhůtě posoudí. Předseda výboru na prvním zasedání každého kalendářního roku všem členům připomene požadavky stanovené v tomto odstavci.

9.   Komise zveřejní formuláře prohlášení o zájmech, které předložili jmenovaní členové, na zvláštních internetových stránkách. Přijmou se technická opatření, aby se zajistilo, že se uvedené formuláře prohlášení o zájmech nevyskytnou ve výsledcích vyhledávání internetových vyhledávačů.

1.   Předseda jedná jako zástupce výboru a předsedá jeho zasedáním.

2.   Výbor přijme svůj jednací řád a stanoví svá pracovní ujednání. Jednací řád může být přijat a pracovní ujednání stanovena poté, co generální ředitel jménem Komise ověří, že jsou v souladu s vnitřními pravidly Komise pro expertní skupiny a zároveň zaručují, že činnosti vycházející z tohoto jednacího řádu a pracovních ujednání jsou slučitelné s dostupným rozpočtem.

3.   Pokud jde o pracovní ujednání uvedená v odstavci 2, výbor přijme:

4.   Výbor pracuje na základě ročního pracovního programu, jejž vytvoří v souladu s prioritami Komise poté, co generální ředitel jménem Komise ověří, že jsou splněny požadavky stanovené v čl. 16 odst. 4 nařízení (EU) 2024/2803.

5.   Výbor může zřídit podskupiny svých členů pro účely posouzení konkrétních otázek týkajících se jeho činnosti, a to na základě mandátu, který vymezí poté, co generální ředitel jménem Komise ověří, že zřízení takových podskupin je slučitelné s dostupným rozpočtem. Po splnění mandátu se podskupiny rozpustí.

6.   Výbor i jeho podskupiny zasedají v prostorách Komise. Za výjimečných okolností se však zasedání mohou konat jinde nebo online.

7.   Účast členů výboru na jeho zasedáních i na zasedáních jeho podskupin je povinná. Důvody absence se doloží a odůvodnění se zašle předsedovi a sekretariátu.

8.   Výbor s podporou sekretariátu zajistí, aby jeho metodika odrážela nejnovější vědecké standardy.

9.   Pokud je jako příslušný poskytovatel údajů určen Eurocontrol nebo Agentura Evropské unie pro bezpečnost letectví, uzavře Komise s organizací Eurocontrol nebo Agenturou Evropské unie pro bezpečnost letectví vhodná ujednání o shromažďování, prověřování, uznávání a šíření těchto údajů. Tato ujednání zajistí, aby měl výbor k těmto údajům nepřetržitý přístup.

1.   Členové jsou vázáni služebním tajemstvím a bezpečnostními předpisy Komise týkajícími se ochrany utajovaných informací Unie stanovenými v rozhodnutích Komise (EU, Euratom) 2015/443 (2) a (EU, Euratom) 2015/444 (3).

2.   Členové podepíší na počátku každého funkčního období písemné prohlášení o zachování mlčenlivosti.

1.   Členové výboru mají nárok na zvláštní příspěvek ve výši 100 EUR za pracovní hodinu, nejvýše však 800 EUR za pracovní den. Platby se provádějí v eurech. Výše částek zvláštního příspěvku se automaticky aktualizuje každých pět let po vstupu tohoto rozhodnutí v platnost na základě ročního indexu/míry inflace podle harmonizovaného indexu spotřebitelských cen úřadu Eurostat pro eurozónu.

2.   Výdaje za cestu a pobyt vzniklé členům hradí Komise v souladu s rozhodnutím Komise K(2007) 5858 (4). Tyto výdaje se hradí v mezích disponibilních prostředků, které jsou přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování finančních prostředků.

3.   Náklady odpovídající příspěvkům a úhradám uvedeným v odstavci 1 a 2 se financují v souladu s článkem 242 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2024/2509 (5).